Kako pratiti svoj projekat pomoću Microsoft Project-a

Projektni plan je suštinski alat za svakog menadžera projekta.

Glavni cilj je završetak aktivnosti što pre, tako da je važno izdvojiti vrijeme za iscrtavanje svoje strategije kako biste uštedjeli novac i resurse.

Vodič za Microsoft Project

Predviđeno vrijeme čitanja: 5 minute

Vaš će se projekt stalno mijenjati, tako da će vam trebati model upravljanja projektnim planom koji može postaviti tempo.

Microsoft alati za upravljanje projektima

Microsoft Project to je sada konsolidovani alat, i predstavlja referentnu tačku za sve alate projekt menadžera. Pomaže vam da dodijelite resurse, pratite napredak, razvijete planove, upravljate budžetima i kreirate rasporede.

U ovom vodiču vidimo kako kreirati vremensku liniju projekta, dodijeliti resurse i kreirati izvještaje.

Pomoću Microsoft Project-a možete pripaziti na zadatke da biste vidjeli rade li stvari na vrijeme ili kasno. To će biti lako vidjeti ako zadržite status ažuriranih zadataka tijekom trajanja projekta. Vodič za Microsoft projekt

Kako označiti tekuće zadatke kao na vrijeme

Kliknite na karticu Task na traci menija da vidite sve opcije Task.

Kliknite na a task koje želite ažurirati. Ako je zadatak u toku, kliknite na dugme Mark on Track u vrpci.

Koristite unaprijed određene procente za praćenje zadataka (vodič za Microsoft projekat)

Lijeva opcija Mark on Track,  postoji pet dugmadi koji odgovaraju postotku napretka task.

Kliknite aktivnost za ažuriranje i kliknite 0%, 25%, 50%, 75% ili 100%.

Vidjet ćete liniju povučenu kroz odgovarajuću traku na Ganttovoj karti koja pokazuje završetak aktivnosti.

Zadaci nadogradnje (vodič za Microsoft projekat)

Ponekad i task zaostaju ili su završeni prije roka. Možete koristiti opciju Zadatka ažuriranja da ažurirate status.

Kliknite na strelicu pored Mark on Track i kliknite na vaš Update Tasks.
Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete ažurirati status i promijeniti datum početka i završetka. Unesite promjene i kliknite OK.

Il task "Write Content” se proglašava 50% završenim, tako da je od dvodnevne aktivnosti završen prvi dan. Na vremenskoj liniji dan je završenfriday“, dok će drugi dan biti “monday".

Ovo su svi koraci potrebni za početak i kreiranje projekta, dodjelu zadataka i upravljanje njima i pokretanje izvještaja u Microsoft Projectu.

Related Readings

• Kako napraviti ogroman pomak srodnih zadataka u programu Microsoft Project
• Upravljanje projektima: obuka za upravljanje inovacijama
• Kako prilagoditi štampanje Gantt projekata u programu Microsoft Project
• Dan inovacija: digitalizacije i održivosti koji mijenjaju igru ​​novog tehnološkog ciklusa
• Kako kreirati izvještaj o projektu s Microsoft Project-om

Ercole Palmeri