Predviđeno vrijeme čitanja: 9 minute
Za pravilno upravljanje troškovima u Microsoft Project-u, potrebno je povezati oba indirektni troškovi da ja ponavljajući troškovi na aktivnost, sa sličnim/jednakim kriterijem stvarnom kriteriju.
Ova aktivnost mora imati posebnost dinamičkog trajanja koje varira od trajanja projekta. To jest, ako projekt traje manje, ova aktivnost se skraćuje i obrnuto produžava kako bi se produžilo trajanje projekta.
Hammock tasku Upravljanje projektima, svrsishodna aktivnost poput ove dolazi definita Hammock task, ili Level of Effort.
U Microsoft Project upravljanju troškovima, a Hammock task to je aktivnost koja grupiše druge aktivnosti i stoga je povezana s datumom početka i datumom završetka. Aktivnosti grupisane po a Hammock task oni čak mogu biti nepovezani, u hijerarhijskom smislu jednog W.B.S., ili u logičkom smislu na zavisnost aktivnosti.
Una Hammock task grupe:
TrajanjeHammock task može se postaviti i podakcijama unutar njega, tako da apstraktno grupiranje ima datum početka prve od podakcija, a krajnji datum posljednji od sadržaja.
A 'Hammock task smatra se oblikom sažetke aktivnosti slične aktivnosti Level of Effort.
Level of EffortDa bismo podržali Microsoft Project upravljanje troškovima, hajde da sada vidimo šta je aktivnost i kako je implementirati Level of Effort.
Zadatak Level of Effort to je pomoćna aktivnost koja se mora provesti kako bi se podržale ostale radne aktivnosti ili čitav projekt. Obično se sastoji od kratkih količina posla koji se moraju povremeno ponavljati. Na primjer, obračun proračuna projekta, odnos s kupcima ili održavanje strojeva za vrijeme proizvodnje.
Jer aktivnost Level of Effort on sam po sebi nije radni objekt direktno povezan s realizacijom proizvoda, usluge ili konačnog rezultata projekta, već potpora radu, njegovo se trajanje temelji na trajanju radne aktivnosti. Upravo iz tog razloga, aktivnost Level of Effort ne smije biti na kritičnom putu planiranja projekata, jer nikad ne dodaje vrijeme projektu.
Procjena zadatka Level Of Effort jedan je od glavnih zadataka projektnog menadžera.
Mi ovu aktivnost stavljamo kao prvu aktivnost plana projekta i nazivamo je Nivo napora indirektni troškovi, bez unošenja datuma početka i završetka, niti trajanja.
Ovoj aktivnosti možemo dodijeliti bilo koju vrstu resursa s odgovarajućim Jedinicama dodjele za ravnomjerno raspoređivanje troškova u cijelom projektu.
Pogledajmo korak po korak kako to učiniti:
Level Of Effort indirektni troškovi i izaberite Posebno lijepljenje;Level Of Effort indirektni troškovi i izaberite Posebno lijepljenje;Jednom kada se to učini, trajanje aktivnosti Level Of Effort indirektni troškovi obuhvatit će cijeli projekt, u našem slučaju od 26 veljače 2018 do 27 travnja 2018.
Prikaz aktivnosti LOE indirektni troškovi može dovesti u zabludu, jer je uvijek kritična. GANTT ekran može biti problematičan sa prikazom aktivnosti LOE indirektni troškovi, pa da vidimo kako to sakriti.
Da ga ne bismo prikazali, možemo stvoriti polje prilagođenog tipa oznaka (true / false) i filter za prikaz da biste sakrili aktivnost LOE indirektni troškovi.
Za kreiranje polja Level Of Effort Task, desnom tipkom miša kliknite stupac "Dodaj novi stupac" i iz kontekstnog izbornika odaberite "Prilagođena polja"
I stvorite polje Level Of Effort Task doći oznaka
U ovom trenutku možemo prikazati novi stupac povezivanjem novo kreiranog prilagođenog polja i postaviti vrijednost ćelije u odnosu na aktivnost Level Of Effort indirektni troškovi a Si, kao na slici.
Ovu će vrijednost koristiti filtar koji ćemo stvoriti za prepoznavanje aktivnosti koju želimo sakriti.
Da biste kreirali filter da biste sakrili prikaz aktivnosti Level Of Effort indirektni troškovi iz menija pogled, identifikujemo padajući spisak Nema filtera prisutna u središtu Trake u grupi dati.
S padajuće liste naredbi koje odaberemo Ostali filtri i od ovoga kliknemo na dugme novi.
Unesite naziv filtra Sakrij se LOE, aktiviramo potvrdni okvir Prikaži u meniju da se novi filtar uvijek prikazuje na padajućoj listi dostupnih filtera.
Kriteriji za novi filter su:
Naziv polja = Zadatak napora
Uvjet = "različit od"
Vrijednost (i) = "Da"
Kliknite na Prikaži, aktivirajte mišem kliknite listu dostupnih filtera i potom kliknite Sakrij se LOE,
Aktivnost Level Of Effort biće skriveno.
Da biste dodijelili resurse ovoj aktivnosti, postupite normalno. Pokušajmo dodijeliti resurse administracija e Direktor prodaje dodijeljeno s maksimalnom jedinicom od 50%. Na ovaj će način polovinu indirektnih troškova voditelja projekta i njegovog kompanijskog automobila snositi projekt.
Da biste trošak dva resursa pripisali ovoj aktivnosti tokom izvođenja projekta, dovoljno je da se kamp poboljša % završetka s vrijednošću proporcionalnom vremenu koje je proteklo od početka projekta do vremena ažuriranja projekta.
Možemo imati isti rezultat tako što ćemo stvoritiaktivnosti podrške projektnim aktivnostima.
A zadatak Hammok o Nivo napora može se odnositi i na jednu fazu projekta.
Stvaramo tri aktivnosti:
Rezultat će biti kao na sljedećoj slici.
U ovom trenutku možemo dodeliti aktivnost Supporto sve resurse i troškove potrebne za potporu čitavog projekta.
Ako projekt (ili faza) prođe kroz vremensko produženje, tada traje i trajanje aktivnosti LOE povećava, a time i troškove povezane sa resursima radnog tipa ili troškove koji se naplaćuju ručno.
Ercole Palmeri
Pomorski sektor je prava globalna ekonomska sila, koja je krenula ka tržištu od 150 milijardi...
Prošlog ponedjeljka Financial Times je objavio dogovor sa OpenAI. FT licencira svoje novinarstvo svjetske klase…
Milioni ljudi plaćaju usluge striminga, plaćajući mjesečne pretplate. Uvriježeno je mišljenje da vi…
Coveware od strane Veeam-a će nastaviti da pruža usluge odgovora na incidente u slučaju sajber iznude. Coveware će ponuditi mogućnosti forenzike i sanacije…
