بضائع

الجداول المحورية: ما هي وكيفية إنشائها في Excel وGoogle. البرنامج التعليمي مع الأمثلة

الجداول المحورية هي تقنية تحليل جداول البيانات.

إنها تسمح للمبتدئين الذين ليس لديهم خبرة في البيانات بتحليل بياناتهم بسرعة. 

ولكن ما هي الجداول المحورية وكيف تعمل؟

وقت القراءة المقدر: 9 دقيقة

ببساطة، الجدول المحوري هو تقنية تحليل البيانات المستخدمة لتلخيص مجموعات البيانات الكبيرة والإجابة على الأسئلة التي قد تكون لديكم حول البيانات. وهي متوفرة في تطبيقات جداول البيانات مثل Microsoft Excel وGoogle Sheets. إنها طريقة قوية جدًا لتنظيم بياناتك.

فيما يلي تشبيه لشرح ما يفعله الجدول المحوري بشكل أفضل:

لنتخيل أن لدينا جرة من الحلوى:

ونريد أن نفهم: كم عدد الحلوى الحمراء الموجودة؟ 

كم عدد الحلوى الموجودة في كل لون؟ 

كم عدد قطع الحلوى الموجودة في كل شكل؟ 

إحدى الطرق للقيام بذلك هي حسابها يدويًا واحدًا تلو الآخر. قد يستغرق هذا وقتا طويلا. 

أفضل طريقة للحصول على الإجابة هي إنشاء جدول محوري. 

تُعد PivotTables طريقة لإعادة تنظيم مجموعات البيانات المعقدة وتلخيصها في جدول واحد، مما يسمح لنا بالعثور بسهولة على الأنماط أو الحلول لأية أسئلة قد تكون لدينا حول مجموعة البيانات. بمعنى ما، نحن نقوم بتجميع عدة متغيرات في مجموعة البيانات. يُعرف هذا الإجراء أيضًا بتجميع البيانات. 

هناك عدة طرق لتجميع هذه الحلوى: 

  • يمكننا تجميعها حسب اللون 
  • يمكننا تجميعها حسب الشكل 
  • يمكننا تجميعها حسب الشكل واللون

في جوهر الأمر، هذا ما يفعله الجدول المحوري. يقوم بتجميع البيانات ويسمح لك بإجراء عمليات حسابية مثل عد البيانات وجمعها.

ما هي الجداول المحورية المستخدمة؟

يتم استخدام PivotTables لتلخيص وإعادة تنظيم كميات كبيرة من البيانات في جدول يسهل فهمه ويسمح لنا باستخلاص استنتاجات مهمة. 

حالات الاستخدام/الأمثلة للجداول المحورية في الحياة الواقعية هي:

  • ملخص نفقات الأعمال السنوية
  • عرض متوسط ​​القوة الشرائية للتركيبة السكانية للعملاء
  • يظهر توزيع الإنفاق التسويقي عبر قنوات متعددة

تستخدم جداول PivotTables وظائف مثل SUM وAVERAGE للحصول على إجابة هذه الأسئلة بسرعة.

لماذا استخدام الجدول المحوري؟

عندما تواجه كميات هائلة من البيانات، فمن السهل أن تشعر بالإرهاق. هذا هو المكان الذي تأتي فيه الجداول المحورية. إن PivotTables ليست مجرد أداة؛ فهي مورد أساسي في ترسانة أي محلل بيانات. دعنا نكتشف لماذا يجب عليك التفكير في استخدامها:

  1. تحليل مبسط للبيانات: اسأل "ما هو الجدول المحوري؟" يشبه السؤال "كيف يمكنني فهم بياناتي بسهولة؟" تسمح لك الجداول المحورية بتقسيم كميات كبيرة من البيانات إلى أجزاء قابلة للهضم، مما يسهل عملية اتخاذ القرار بشكل أفضل.
  2. رؤى سريعة: بدلاً من غربلة صف تلو الآخر من البيانات، توفر جداول PivotTables رؤى فورية من خلال إظهار ملخصات البيانات. يمكن أن يكون هذا الفهم السريع لا يقدر بثمن بالنسبة لقرارات العمل.
  3. براعه: يمكن استخدام الجداول المحورية في مختلف الصناعات ولأغراض عديدة، من التمويل إلى المبيعات إلى البحث الأكاديمي. تعني مرونتهم أنه بغض النظر عن مجال عملك، يمكنهم تقديم مساعدة هائلة.
  4. مقارنة البيانات: هل تريد مقارنة بيانات المبيعات من ربعين مختلفين؟ أو ربما تريد أن تفهم معدل النمو في السنوات الخمس الماضية؟ تجعل PivotTables هذه المقارنات بسيطة.
  5. لا توجد مهارات متقدمة مطلوبة: كما هو موضح في المقدمة، حتى المبتدئين يمكنهم الاستفادة من قوة الجداول المحورية. لا تحتاج إلى مهارات متقدمة في تحليل البيانات أو معرفة الصيغ المعقدة.

تطور الجداول المحورية: المنصات الحديثة

لقد قطعت الجداول المحورية شوطا طويلا منذ تقديمها. في حين أن الكثيرين يربطون مصطلح "الجدول المحوري" ببرنامج Microsoft Excel، فإن المشهد اليوم يوفر أيضًا منصات أخرى قامت بدمج هذه الوظيفة القوية وتحسينها.

  1. مايكروسوفت اكسل: زودت المستخدمين بالقدرة على إنشاء جداول محورية من القوائم أو قواعد البيانات، مما جعل تحليل البيانات في متناول ملايين الأشخاص.
  2. جداول بيانات جوجل: جاء دخول Google إلى عالم جداول البيانات بإصدارها من الجداول المحورية. على الرغم من تشابهها مع برنامج Excel، إلا أن Google Sheets تقدم ميزات التعاون التي جعلتها مفضلة لدى الكثيرين.
  3. أدوات ذكاء الأعمال المتكاملة: مع ظهور أدوات ذكاء الأعمال (BI) مثل Tableau وPower BI وQlikView، وجدت الجداول المحورية موطنًا جديدًا. تأخذ هذه المنصات الوظائف الأساسية للجداول المحورية وترفعها، مما يوفر إمكانات تصور وتحليل متقدمة.

كيفية إنشاء الجداول المحورية في إكسل

الخطوة الأولى: أدخل الجدول المحوري

حدد البيانات التي تريد تحليلها في Pivot.

في الجزء العلوي، انقر فوق إدراج -> PivotTable -> من الجدول/النطاق.

الخطوة الثانية: حدد ما إذا كنت تريد إنشاء الجدول في نفس ورقة Excel أو في ورقة Excel أخرى
خطوة ثالثة: قم بسحب وإسقاط المتغيرات في المربع الصحيح

هناك 4 مربعات: المرشحات والأعمدة والصفوف والقيم. هنا يمكنك إعادة ترتيب المتغيرات المختلفة للحصول على نتائج مختلفة.

تعتمد كيفية تنظيمها على الأسئلة التي تريد الإجابة عليها.

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.
الخطوة الرابعة: إعداد الحساب

في مربع "القيم"، بعد سحب متغير إليه، يمكنك تحديد العملية الحسابية التي تريد تطبيقها. الأكثر شيوعًا هي SUM و AVERAGE.

وبما أننا نريد الحصول على إجمالي جميع المبيعات هنا، فسنختار SUM.

بمجرد إنشاء الجدول المحوري، يمكنك فرز البيانات من الأعلى إلى الأدنى عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول -> فرز -> فرز من الأكبر إلى الأصغر.

كيفية إنشاء الجداول المحورية في جداول بيانات جوجل

إن إنشاء جدول محوري في جداول بيانات Google يشبه إلى حد كبير برنامج Excel.

الخطوة الأولى: أدخل الجدول المحوري

ابدأ بفتح جدول البيانات الخاص بك في جداول بيانات Google وتحديد جميع بياناتك. 

يمكنك تحديد كافة البيانات بسرعة عن طريق النقر فوق الزاوية العلوية اليسرى من جدول البيانات أو بالضغط على CTRL + A.

انتقل إلى إدراج -> PivotTable:

الخطوة الثانية: اختر مكان إنشاء الجدول المحوري

يمكنك إنشاء الجدول المحوري في ورقة جديدة أو في الورقة الموجودة. عادةً ما يكون من الأسهل إدراجها في ورقة جديدة، لكن ذلك يعتمد على التفضيل الشخصي. 

الخطوة الثالثة: تخصيص الجدول المحوري

هناك طريقتان لتخصيص PivotTable في جداول بيانات Google:

1. استخدام الرؤى التي يقترحها الذكاء الاصطناعي

2. استخدام المدخلات الخاصة بك

يمكنك القيام بالأمرين باستخدام الجانب الأيمن من الجدول المحوري الذي قمت بإنشائه للتو:

انقر فوق "إضافة" لإنشاء الجدول المحوري المخصص الخاص بك. كما هو الحال مع برنامج Excel، يمكنك إضافة المتغيرات يدويًا في "الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات".

الصفوف والأعمدة والقيم والمرشحات: أي منها يجب استخدامه؟

الآن بعد أن قمت بإعداد جدول محوري، كيف يمكنك معرفة المربع الذي تريد وضع كل متغير فيه؟ الصفوف والأعمدة والقيم أو المرشحات؟

وإليك كيفية استخدام كل منها:

  • يجب وضع المتغيرات الفئوية (مثل الجنس والمقاطعة) في "أعمدة" أو "صفوف". 
  • يجب أن تنتقل المتغيرات الرقمية (مثل المبلغ) إلى "القيم"
  • عندما تريد التصفية للحصول على نتيجة معينة، يمكنك إدخال المتغير في مربع "المرشحات". على سبيل المثال، إذا كنت أريد أن أرى فقط مبيعات مقاطعة معينة، أو شهر واحد.

صفوف أم أعمدة؟

إذا كنت تتعامل مع متغير فئة واحد فقط، فلا يهم أي متغير تستخدمه. سيكون كلاهما سهل القراءة.

ولكن عندما نريد أن نأخذ في الاعتبار شيئين في نفس الوقت، على سبيل المثال المبيعات الناتجة في "مقاطعة" وحسب "النوع"، فسيتعين عليك المزج والمطابقة ومعرفة أيهما يعمل بشكل أفضل. حاول وضع أحدهما في الصفوف والآخر في الأعمدة ومعرفة ما إذا كان الجدول المحوري الناتج يعجبك.

لا توجد قاعدة ثابتة لتحديد مكان إدراج كل متغير. ضعها بطريقة تجعل من السهل قراءة البيانات.

قراءات ذات صلة

Ercole Palmeri

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

المقالات الأخيرة

يوقع الناشرون وOpenAI اتفاقيات لتنظيم تدفق المعلومات التي تتم معالجتها بواسطة الذكاء الاصطناعي

أعلنت صحيفة فاينانشيال تايمز يوم الاثنين الماضي عن صفقة مع OpenAI. "فاينانشيال تايمز" ترخص صحافتها ذات المستوى العالمي...

أبريل 30 2024

المدفوعات عبر الإنترنت: إليك كيف تجعلك خدمات البث تدفع إلى الأبد

يدفع الملايين من الأشخاص مقابل خدمات البث، ويدفعون رسوم الاشتراك الشهرية. من الشائع أنك…

أبريل 29 2024

يتميز Veeam بالدعم الأكثر شمولاً لبرامج الفدية، بدءًا من الحماية وحتى الاستجابة والاسترداد

سوف تستمر شركة Coveware by Veeam في تقديم خدمات الاستجابة لحوادث الابتزاز السيبراني. ستوفر Coveware إمكانات الطب الشرعي والمعالجة...

أبريل 23 2024

الثورة الخضراء والرقمية: كيف تعمل الصيانة التنبؤية على تغيير صناعة النفط والغاز

تُحدث الصيانة التنبؤية ثورة في قطاع النفط والغاز، من خلال اتباع نهج مبتكر واستباقي لإدارة المحطات.

أبريل 22 2024

اقرأ الابتكار بلغتك

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

تابعنا