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OCR 軟體為實施和處理開啟了許多可能性，在本文中我們看到了一些範例。
OCR 軟體永遠改變了文字識別，並由此實現了以下以前認為不可能做到的事情。
實體文件包括印刷文件和手寫文件。在OCR 出現之前，要將此類文件轉換為數位格式，人們必須在文字處理器中手動重新建立它們（這是一項極其耗時的任務），或者必須掃描它們（輸出無法編輯且電腦無法讀取取）。
現在，借助 OCR 軟體，電腦可以使用致動器（相機）識別文件中的文字，並將其複製到機器可讀的文件中。該過程並不復雜（您將在本文後面了解到）。這使得將實體文件轉換為數位文件變得極其方便和容易。
在 OCR 出現之前，如果您想複製實體文檔，則必須手動轉錄或複印。兩者都既麻煩又耗時，因為書寫速度很慢，而且影印機也不容易取得。但使用 OCR，只需用手機拍照，您就可以在幾秒鐘內建立文件的數位副本。
這使得存取和編輯實體文檔比以前容易得多。借助 OCR，學生可以複印彼此的筆記，人們可以更輕鬆地彼此共享重要文件。
數位文件比實體文件安全得多。為什麼？如今軟體安全性非常先進，任何犯罪者都無法破解它。密碼、加密儲存和傳輸以及2FA都是很好的安全措施，無法輕易繞過。
將其與實體文件進行比較。它們可以被放置在一把鎖後面，即使是最新手的壞演員也可以用一點時間和精力打開它。實體文件也更容易受到火災和水等危險的影響。他們可能會在此類自然事件中迷路。數位文件沒有這樣的弱點，因為它們可以儲存在多個伺服器上。因此，即使其中一個丟失了，也可以在另一個中找到。
物理文件很難儲存。他們需要大量的空間來存放它們。最糟糕的是，數量越多，訪問它們就越困難。然而，有了 OCR 軟體，這已經成為過去。現在，您只需建立文件的數位副本即可將其備份到雲端。這樣，文件不會佔用任何實際空間，但其內容仍然安全並受到保護。
搜尋和尋找數位文件也比實體文件容易得多。電腦搜尋資料庫的速度比人類搜尋文件櫃的速度快得多。您也可以搜尋數位文件中的特定內容。這也比手動搜尋更快。
所以，你可以看到OCR為文件處理和歸檔帶來的便利簡直是前所未有的。這就是 OCR 在數位文字辨識領域被認為是革命性的原因。
現在我們將教您如何親自使用 OCR。現在，OCR只是一項技術，它本身並不能做任何事情。然而，當你把它放入一個工具中時，它變得非常有用。
如今，要使用 OCR，您只需上網搜尋圖像到文字轉換器即可。這些工具接受文字圖像作為輸入，然後將圖像中的文字提取為數位格式。要使用此類工具將實體文檔轉換為數位文檔，您只需拍攝照片並透過該工具運行即可。
現在讓我們展示一下它在現實中是如何運作的。要執行此過程，您應該已經擁有要掃描的文件的影像。這個過程可以在電腦和智慧型手機上進行，因此請選擇對您來說最簡單的一個。
這一步很簡單，你只需打開瀏覽器，透過搜尋引擎（Google/Bing/Yahoo）搜尋圖像轉文字工具或OCR軟體即可。在結果中，為了進行快速測試，我們建議選擇免費工具，以便輕鬆嘗試，而無需支付任何費用。
現在您必須像這樣將圖像插入工具中。您所要做的就是上傳或複製並貼上它。大多數工具都會向您顯示影像的預覽，以便您可以確保插入了正確的影像。
然後只需按下「發送」按鈕即可開始文字擷取過程。
按下發送按鈕後，您將能夠下載文字格式的輸出。
這就是您如何使用 OCR 從圖像中提取文字並數位化實體文件。
OCR 軟體徹底改變了辨識方式 DIGITALE 文本及其提供的各種便利。現在，許多事情都可以透過 OCR 來實現，例如實體文字的數位化及其數位存檔。您可以透過在線查找它們並利用其優勢來免費使用 OCR 軟體。
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