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如何在 Microsoft Project 中設定任務類型

活動類型Microsoft Project 的「問題」是一個很難處理的議題。

Microsoft Project 在自動模式下,需要知道如何隨著專案的發展處理任務。

要做這個專案有 defi我們將在本文中描述三種類型的活動。

預計閱讀時間: 8 minuti

自動和手動模式

在 Microsoft Project 中,對於 自動模式,活動分為三種:

  1. 固定期限
  2. 永久就業
  3. 固定單位

手動模式的活動沒有活動類型。

固定期限

當一項活動具有固定持續時間時,無論分配的工作資源(人員)數量為何,其持續時間都不會改變。
如果我們將一個、兩個、三個、一百個人分配給一個固定持續時間為五天的活動,那麼它的持續時間始終是五天。變化的是工作時間以及完成活動所需的資源成本。

永久就業

當工作量(總工作時間)保持不變(事實上是固定的)時,一項活動稱為固定工作量。可以改變的是活動本身的持續時間。

固定單位

也許是最難理解的。當分配給活動的資源的最大單位不變時,該活動稱為固定單元。如果我們將 Giovanni 的全部時間(其最大單位的 100%)分配給一項持續 5 天的活動,那麼 Giovanni 將以「固定」方式工作,即在整個活動期間每天工作 8 小時。

基於資源和非基於資源的活動

對於自動活動,我們區分一個基本概念,即:

  1. 基於資源的活動 (努力驅動)
  2. 非資源活動 (沒有努力驅動)。

讓我們先澄清最後一個概念。

一個活動 它是基於資源的 當透過分配更多的工作類型資源來減少活動的持續時間。
一個活動 它不是基於資源的 當透過分配更多的工作類型資源時,分配給每個資源的工作量會減少,但持續時間保持不變。

例子

假設我必須單獨執行的任務包括將 1000 塊磚塊從房間的一個角落移動到另一個角落。
我一個人需要一整天(8小時)才能搬動它們。
如果有朋友幫忙的話,我們兩個人就需要半天的時間(活動時間已減半為4小時)。
如果另外兩個朋友也幫我們的話,那麼我們四個人只需要花2個小時。
這種類型的活動的行為稱為「基於資源的」。
我投入的資源越多,活動所需的時間就越短。

對於以下類型的活動,會出現此行為:

  1. 永久就業 (固定工作活動始終基於資源,永遠不可能不基於資源)
  2. 固定單位 基於資源的
不基於資源的固定期限

我們仔細看下圖:

我們透過分割視圖得到了上一個螢幕 活動管理 (從菜單 視圖 啟動盒子 詳情).

我們已分配 約翰 e 免費 all'attività 現場組裝,固定期限為 5 天,且 不基於資源.

結果是兩個資源必須執行 40 + 40 5天內完成任務的工作時間。

在視圖的右上角(defi尼塔 時間分段)讓我們看看每天的工作時間分配。

現在我們嘗試取消兩個資源的分配並改造activity 現場組裝 在一項活動中a 基於資源的固定持續時間.

我們透過啟動複選框來做到這一點 基於資源 (1) 如下圖(記得點擊 OK).

免費,目前分配的唯一資源將工作五天,總共 40 小時。

我們透過點擊下面的空白行來分配它 免費 (2)、喬瓦尼並點擊 Ok 確認。

我們會有:

在 (1) 和 (2) 中,我們看到分配了兩個資源,但這次每個資源分配了 20 小時。你還記得搬磚的例子嗎?

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就活動而言 固定期限和基於資源,我們增加的資源越多,個人工作分配就越減少(免費 時間從 40 小時減少到 20 小時 約翰).

持續時間 = 工作 / 作業單位

ESE虔誠的

活動a 固定期限 如下圖:

活動一 固定期限 這意味著我們維持5天的活動持續時間。

我們只能改變剩下的兩個變數之一 工作 e 作業單位.

第一種情況:我們將 Franco 的工作時間改為 32 小時,然後按一下「確定」(我們處於模式 不基於資源)

分配 (1) 新的 32 小時預算並與 Ok 我們總是有 5 天的工期(顯然是固定工期),根據公式重新計算,工作量從 80 小時下降到 72 小時。

實際上,第三個變數已更新(最大單位),但我們預計會在第 (4) 列中看到它的更新,但我們發現這兩種資源的利用率仍為 100%。

這不是專案錯誤,因為這兩個資源始終 100% 可用。

要查看是否有任何更改,我們需要輸入“項目提示”欄位。

Punta 是不好的翻譯  (頂峰) 的 Project 英文版。

讓我們看看如何可視化它。

讓我們插入一個新列 (1) 如下圖:

In (1) 讓我們看看該欄位的內容 蓬塔.

80%的 蓬塔 di 免費 它們代表了在整個活動期間(5 天)32 小時分配工作的承諾。

現在就讓我們來試試吧 約翰 活動僅在 50% 時可用(因此最大單位 = 50%,即每天 4 小時。

所以讓我們用 100% 來代替 50% (1) 然後點擊 Ok 如下圖:

的價值 蓬塔 di 喬萬尼 變成了50%。

持續時間始終為 5 天。

工作量為 約翰 時間從 40 小時縮短到 20 小時。

一切都很合適。

我們在這篇文章中看到了什麼?

我們應用了項目持有方程 固定 持續時間並首先修改工作,並始終以固定持續時間修改最大單位。

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Ercole Palmeri

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