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数据透视表:它们是什么,如何在 Excel 和 Google 中创建。 教程与示例

数据透视表是一种电子表格分析技术。

它们允许零数据经验的初学者快速分析数据。 

但什么是数据透视表以及它们如何工作?

预计阅读时间: 9 分钟

简而言之,数据透视表是一种数据分析技术,用于汇总大型数据集并回答您可能对数据有的疑问。 它可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 等电子表格应用程序中使用。 这是组织数据的一种非常强大的方式。

下面是一个类比,可以更好地解释数据透视表的作用:

假设我们有一罐糖果:

我们想知道:有多少红色糖果? 

每种颜色有多少颗糖果? 

每种形状有多少颗糖果? 

一种方法是手动将它们一一计数。 这可能需要很长时间。 

获得答案的最佳方法是创建数据透视表。 

数据透视表是一种将复杂数据集重新组织和汇总到一个表中的方法,它使我们能够轻松找到有关数据集的任何问题的模式或解决方案。 从某种意义上说,我们正在对数据集中的多个变量进行分组。 此操作也称为数据聚合。 

有几种方法可以对这些糖果进行分组: 

  • 我们可以按颜色对它们进行分组 
  • 我们可以按形状对它们进行分组 
  • 我们可以按形状和颜色对它们进行分组

本质上,这就是数据透视表的作用。 对数据进行分组并允许您执行计算,例如对数据进行计数和求和。

数据透视表有什么用途?

数据透视表用于汇总大量数据并将其重新组织成更易于理解的表格,使我们能够得出重要的结论。 

现实生活中数据透视表的用例/示例有:

  • 年度业务支出汇总
  • 显示客户人群的平均消费能力
  • 显示营销支出在多个渠道中的分布

数据透视表使用 SUM 和 AVERAGE 等函数来快速获得这些问题的答案。

为什么使用数据透视表?

当面对大量数据时,很容易感到不知所措。 这就是数据透视表发挥作用的地方。 数据透视表不仅仅是一个工具; 它们是任何数据分析师的重要资源。 让我们找出为什么您应该考虑使用它们:

  1. 简化的数据分析: 问“什么是数据透视表?” 就像问“我怎样才能轻松地理解我的数据?” 数据透视表允许您将大量数据提取为可消化的块,从而促进更好的决策。
  2. 快速见解: 数据透视表不是逐行筛选数据,而是通过显示数据摘要来提供即时见解。 这种快速理解对于业务决策来说是无价的。
  3. 多功能性: 数据透视表可用于各个行业和多种用途,从金融到销售再到学术研究。 他们的灵活性意味着无论您在哪个领域,他们都可以提供巨大的帮助。
  4. 数据对比: 您想比较两个不同季度的销售数据吗? 或者您想了解过去五年的增长率? 数据透视表使这些比较变得简单。
  5. 无需高级技能: 正如简介中所强调的,即使是完全的初学者也可以利用数据透视表的力量。 您不需要高级数据分析技能或复杂公式的知识。

数据透视表的演变:现代平台

自推出以来,数据透视表已经取得了长足的进步。 虽然许多人将“数据透视表”一词与 Microsoft Excel 联系在一起,但当今的环境还提供了集成并改进了这一强大功能的其他平台。

  1. Microsoft Excel: 为用户提供从列表或数据库创建数据透视表的能力,使数百万人能够进行数据分析。
  2. 谷歌表格: 谷歌进军电子表格领域时推出了其数据透视表版本。 尽管与 Excel 类似,但 Google Sheets 提供的协作功能使其成为许多人的最爱。
  3. 集成商业智能工具: 随着 Tableau、Power BI 和 QlikView 等商业智能 (BI) 工具的出现,数据透视表找到了新家。 这些平台采用了数据透视表的基本功能并对其进行了提升,提供了先进的可视化和分析功能。

如何在 Excel 中创建数据透视表

第一步:插入数据透视表

选择要在 Pivot 中分析的数据。

在顶部,单击插入 -> 数据透视表 -> 来自表/范围。

第二步:指定是要在同一个 Excel 工作表中还是在另一个 Excel 工作表中创建表格
第三步: 将变量拖放到正确的框中

有 4 个框:过滤器、列、行和值。 在这里您可以重新排列不同的变量以获得不同的结果。

如何组织它们取决于您想要回答的问题。

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第四步:设置计算

在“值”框中,将变量拖入其中后,您可以选择要应用的计算。 最常见的是 SUM 和 AVERAGE。

由于我们想要获得此处所有销售额的总和,因此我们将选择 SUM。

创建数据透视表后,您可以通过右键单击表 -> 排序 -> 从最大到最小对数据进行排序。

如何在 Google 表格中创建数据透视表

在 Google Sheets 中创建数据透视表与 Excel 非常相似。

第一步:插入数据透视表

首先在 Google 表格中打开电子表格并选择所有数据。 

您可以通过单击电子表格的左上角或按 CTRL + A 快速选择所有数据。

转到插入 -> 数据透视表:

第二步:选择创建数据透视表的位置

您可以在新工作表或现有工作表中创建数据透视表。 通常将其插入新工作表中会更容易,但这取决于个人喜好。 

第三步:自定义数据透视表

在 Google 表格中自定义数据透视表有两种方法:

1.利用人工智能建议的见解

2. 使用您自己的输入

您可以在刚刚创建的数据透视表的右侧执行这两项操作:

单击“添加”创建自定义数据透视表。 与Excel类似,您可以在“行、列、值和过滤器”中手动添加变量。

行、列、值和过滤器:使用哪一个?

现在您已经设置了数据透视表,您如何知道将每个变量放入哪个框中? 行、列、值或过滤器?

下面介绍如何使用它们:

  • 分类变量(例如性别和省份)应放置在“列”或“行”中。 
  • 数字变量(如金额)应放入“值”中
  • 每当您想要过滤特定结果时,都可以在“过滤器”框中输入变量。 例如,如果我只想查看特定省份或一个月的销售额。

行还是列?

如果您只处理一个分类变量,那么使用哪一个并不重要。 两者都很容易阅读。

但是,当我们想要同时考虑两件事时,例如“省份”和“流派”产生的销售额,那么您将必须混合搭配,看看哪种效果最好。 尝试将一个放在行中,另一个放在列中,看看您是否喜欢生成的数据透视表。

决定在哪里插入每个变量没有固定的规则。 将其放置在易于读取数据的位置。

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Ercole Palmeri

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