教程

如何制作报告以及如何从使用MS Project管理的项目中提取结构化数据

项目经理在制定项目计划后,将重点关注数据收集和监控。

通过与利益相关者沟通来分析项目绩效并更新项目状态。

预计阅读时间: 8 分钟

当计划的项目与项目的实际绩效之间存在差异时,我们会有一个变化。 变化主要是根据时间和成本来衡量的。

微软项目监控报告

有不同的方法可以查看带有变化的活动,即找到估计和最终余额之间差异的证据。

下面我们看到4种方法:

1方法-通过甘特图监控的图形视图

点击标签 显示 在菜单栏中,在组中 活动视图 选择 甘特验证 在下拉列表中 甘特图。
您可以将“当前计划的”甘特图条与“初始计划的”甘特图条进行比较。 您可以查看哪些任务比计划的开始时间晚,或者需要完成更多工作。

2方法-甘特图的图形视图

点击标签 显示 在菜单栏中,在组中 活动视图 选择 甘特图 在下拉列表中 甘特图

3方法-方差表

点击标签 显示 在菜单栏中,在组中 选择 变化 在下拉列表中 Tabelle

4方法:过滤器

点击标签 显示 在菜单栏中,在组中 选择 其他过滤器 在下拉列表中 过滤器,然后选择一个过滤器,例如 后期活动, 滑倒活动...等等...
Microsoft Project将筛选任务列表以仅显示在此过程中筛选的活动。 因此,如果您选择 后期活动,只会显示未完成的活动。 任何已经完成的活动将不会显示。

项目成本管理

要检查项目生命周期中的成本,您应该了解这些术语及其在Microsoft Project中的含义

  • 基本成本-基本计划中保存的所有计划成本。
  • 实际-活动,资源或任务产生的费用。
  • 剩余成本-基本/当前成本与实际成本之间的差额。
  • 当前成本:由于资源的分配或删除或资产的增加或减少而修改计划时,MS Project 2013将重新计算所有成本。 这将显示在标记为“成本”或“总成本”的字段下方。 如果您开始跟踪实际费用,它将包括实际费用+每个活动的剩余费用(未完成的活动)。
  • 差异-基本成本和总成本(当前或计划成本)之间的差额。

点击标签 显示 在菜单栏中,在组中 选择 成本 在下拉列表中 Tabelle

您将能够查看所有相关信息。 您还可以使用过滤器查看超出预算的活动。

点击标签 显示 在菜单栏中,在组中 选择 其他过滤器 在下拉列表中 过滤器。 终于费用超出预算 并按一下按钮确认 申请

项目资源费用报告

对于某些组织,资源成本是主要成本,有时甚至是唯一成本,因此必须对其进行密切监控。

点击标签 显示 在菜单栏中,在组中 查看资源 选择 资源清单

有关费用,请单击选项卡 显示 在菜单栏中,在组中 选择 成本 在下拉列表中 Tabelle

我们可以对“费用”列进行排序,以查看最昂贵和最便宜的资源。

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要进行排序,您需要点击“费用”列标题中的自动过滤器箭头。 出现下拉菜单时,单击从最大到最小的顺序。

您可以为每列使用自动筛选功能,通过对“差异”列进行排序,您将能够看到差异模型。

自动过滤器

项目报告

Microsoft Project 附带一组预设的报告和仪表板defi尼蒂。 您将在选项卡中找到它们 报告进展。 您还可以为项目创建和自定义图形报告。

仪表板报告(仪表板)

点击 报告进展 →查看组 报告进展 →仪表板。

资源报告

点击 报告进展 →查看组 报告进展 →资源。

费用报告

点击 报告进展 →查看组 报告进展 →费用。

工作进度报告

点击 报告进展 →查看组 报告进展 →进行中。

自定义报告

点击 报告进展 →查看组 报告进展 →新报告。

有四个选项。

  • :创建白色报告。 使用“报表工具-设计”选项卡添加图形,表格,文本和图像。
  • :创建比较实际工时、剩余工时和默认工时的图表defi妮塔。 使用“字段列表”面板选择多个要比较的字段。 您可以通过单击“图表工具”、“设计”和“布局”选项卡来更改图表的外观。
  • :创建一个表。 使用“字段列表”面板选择要在表中显示的字段(默认情况下显示“名称”、“开始”、“结束”和“完成百分比”)defi尼塔)。 大纲级别框允许您选择表应显示的项目大纲中的级别数。 您可以通过单击“工具”选项卡、“设计”和“布局”选项卡来更改表格的外观。
  • 对照:并排创建两个图形。 这些图在开始时将具有相同的数据。 您可以单击其中一张图,然后在“字段列表”窗格中选择所需的数据以开始区分它们。

常见问题解答

Microsoft Project 的总体用途是什么?

Microsoft Project 旨在帮助用户制定切合实际的项目目标 通过规划 深思熟虑的预算管理和资源分配。 
用户可以创建项目、跟踪任务并报告结果。 
此外,它还使项目经理和项目所有者能够对其资源和财务进行重大控制。 
这是通过简单的流程来实现的,将资源分配给任务并将预算分配给项目。

Microsoft Project Online 与桌面:有什么区别?

MS Project Online 和 Project Desktop 存在显着差异。 
MS Project Online 适合多个用户,他们可以分配任务、跟踪时间并查看其他相关项目项目。 
桌面版本主要针对项目经理,他们使用它来 defi完成并跟踪活动。

如何在 MS Project Desktop 中创建和管理项目进度?

当你开始一个 新规划,您可以添加任务并有效地组织它们,以便项目尽快完成。 
要开始输入您的第一个时间表并获取您的第一个甘特图, 按照本文中描述的步骤操作.

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Ercole Palmeri

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