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为所有资源设置一个通用日历绝对是一个坏主意。如果您有标准工作周,则每个团队成员总会有例外情况,例如休息日、假期或非标准工作时间。如果部署虚拟资源会发生什么?您几乎找不到所有资源成本相同且执行任务所需时间相同的项目。日历将有助于克服这些障碍。
MS Project 是业内最受欢迎的项目管理工具之一,因为它提供了许多有用的功能。不幸的是,它使软件的选项过多。此外,它们并不容易找到。
在本文中,作为我们的一部分 Microsoft Project 教程 ,我们会发现 如何在 Microsoft Project 中设置工作日 .
首先,Microsoft Project 中的日历分为四种类型:
基本日历 。它们是所有其他三种类型所依赖的典型模型。换句话说,它们是您项目的起点。在此输入您的工作或非工作时间、休息日、节假日等。而这一切都将反映在其他三个相关日历中。在 Microsoft Project 中,您可以选择 标准班次 (工作日 8:00 至 17:00,休息一小时), 24小时24 (连续不间断,从 00:00 到 24:00) 夜班 (晚上 23 点到早上 00 点,工作日休息)日历。基准日历可以更改。
项目日历 。预工作条件在此设置defi晚上所有项目活动。例如,如果您从周一上午 9 点到周五下午 00 点处理项目,则可以为整个项目设置此日历。
资源日历 。这些是您的资源的单独日历。如果项目中的任何人有非标准工作时间,请仅为此资源设置它们,而无需在整个项目中进行更改。
活动日历。 这些日历用于某些活动。例如,在您的项目中,您已经指定星期六为非工作日,但某个任务需要在这一天工作。任务日历允许您为项目中的特定任务设置工作日和工作时间。这种类型在 Microsoft Project 日历中并不经常使用,但它可以改变游戏规则。
让我们了解如何在 MS Project 中设置工作日和非工作日。
让我们从头开始,在 Microsoft Project 中选择一个基本日历。
为此,我们点击选项卡 Project → Project Information →
领域 Calendario
并在下拉菜单中选择基本日历之一。
要更改 MS Project 日历,您需要选择按钮 Change Working Time
始终存在于卡中 Project
。单击后,将打开一个设置窗口,在下部,我们将找到可以在其中选择卡的网格 Work Weeks
。要设置和更改工作周,您需要单击 Details
向右。在弹出窗口中,您可以在左侧选择工作日,在右侧选择三个选项: 利用早起时间defi这些天的项目进展 ; 将日期设置为非营业时间 ; 将日期设置为这些特定的工作时间 。您将在下面找到有关工作日变化的更多详细信息。
目前,在 Microsoft Project 中设置工作日的步骤如下:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
.
要创建基本日历,请在选项卡中 Change Working Time
选择 Create New Calendar
nell'angolo 在 alto a destra。
Project → Change Working Time →
.Create New Calendar
我们可以在同一选项卡中更改工作日。
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
在左侧选择您需要更改工作时间的日期,然后转到“设置” day(s) to these specific working times
有时间间隔 From
e To
在列中。记下所需时间并单击 OK 申请。
我们可以在 MS Project 的项目日历中包含周末。为此,我们绝对遵循在如何更改工作日选项卡中遵循的相同步骤。
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
.
在左侧,选择您想要变成工作日的非工作日,然后选择时段。
相反,该选项 Set days to nonworking time
这会让工作日变得毫无意义。
假期不包含在基准日历和 MS Project 中创建的任何其他项目中。要向您的项目添加假期,我们仍然使用相同的选项卡,但有一个例外:现在我们需要该选项卡 Exceptions
而不是卡 Work Weeks
.
Project → Change Working Time → Exceptions
.
在活动选项卡中 Change Working Time
,在日历中标记假期,转到选项卡 Exceptions
并输入名称。它将从日历中获取日期。但如果您需要更改它,请在列中指定日期 From
e To
.
如果您管理一个长期项目,假期设置可能会在将来重复,可以选择标记它。转到按钮 Details
在选项卡中 Exceptions
并选择重复模式。可以选择每日、每周、每月和每年。此外,您还可以选择某一天,或者例如按特定顺序选择某一天。
是的,可以对它们进行编程 Microsoft Project 中自动执行任务。当您将新任务添加到计划时,它会自动计划在项目开始日期开始。随着更多任务添加到计划中并链接到其他任务,任务的开始日期将发生变化,最后一个任务完成的日期将确定项目的结束日期。您还可以将活动模式设置为“自动编程”自动安排项目中输入的所有新任务。
是的,可以监控Microsoft Project 的项目进度。您可以检查一段时间内任务的进度,并查看开始日期和结束日期是否有延迟。要将工作量与原始计划进行比较,请将工作表应用到列表视图,例如视图 甘特图 Ø 资源使用。
要跟踪项目进度,您可以检查相关任务的工作如何影响整个编程项目。您可以查看计划差异、查看一段时间内的项目工作、识别落后于计划的任务以及查找计划中的空闲时间。
间接成本和重复成本的管理始终是困扰项目经理的一个大问题。 Microsoft Project 帮助我们并为我们提供了 优雅的成本管理和 defi本质.
Ercole Palmeri