教程

如何在 Microsoft Project 中管理重复成本和间接成本

间接成本和重复成本的管理始终是困扰项目经理的一个大问题。

Microsoft Project 帮助我们并为我们提供了优雅的成本管理 defi本质。

让我们一起看看本文中的间接成本、重复成本。

预计阅读时间: 9 分钟

为了在 Microsoft Project 中进行正确的成本管理,有必要将两者关联起来 间接费用 该 重复成本 与真实标准相似/相同的标准的活动。
此活动必须具有动态持续时间与项目持续时间不同的特殊性。 也就是说,如果项目持续时间较短,则此活动会缩短,反之亦然,则会延长项目的持续时间。

Hammock task

项目管理 ,这样有目的的活动来了 defi尼特 Hammock task或 Level of Effort.

在 Microsoft Project 成本管理中, Hammock task 它是一项将其他活动分组的活动,因此与开始日期和结束日期相关联。活动分组为 Hammock task 它们甚至可能是不相关的,从一个层次的意义上来说 W.B.S.,或者在逻辑意义上指活动的依赖性。

一 Hammock task 团体:

  • 导致整体能力的非相似活动,例如 “旅行的准备”;
  • 出于摘要目的(例如基于日历的报告期)的不相关元素 “学期计划”;
  • 持续进行或持续进行某项努力的活动,例如 “项目管理”。

的持续时间Hammock task 还可以通过其中的子活动来设置它,以便抽象分组的开始日期为任何子活动中的第一个,结束日期为内容的最后一个。

A“Hammock task 被认为是类似于活动的摘要活动的一种形式 Level of Effort.

Level of Effort

为了支持 Microsoft Project 成本管理,现在让我们看看什么是活动以及如何实施它 Level of Effort.

一个任务 Level of Effort 这是一项必须执行的支持活动,以支持其他工作活动或整个项目。 它通常由必须定期重复的少量工作组成。 例如,项目预算的核算,与客户的关系或生产过程中机器的维护。

因为一项活动 Level of Effort 它本身不是与产品,服务或项目最终结果的实现直接相关的工作对象,而是对工作的支持, 它的持续时间取决于工作活动的持续时间。 正是由于这个原因,一项活动 Level of Effort 它决不能在项目计划的关键路径上,因为它永远不会增加项目时间。

任务的估计 Level Of Effort 是项目经理的主要任务之一。

我们将此活动作为项目计划的第一个活动插入,我们将其称为“工作水平” 间接费用, 而不输入开始和结束日期,也不输入持续时间。

我们可以使用适当的分配单位为该活动分配任何类型的资源,以在整个项目中平均分配成本。

让我们一步一步地看看如何做:

  1. 右键单击该单元格 开始 第一个项目活动并选择 复制单元;
  2. 用鼠标右键在单元格中 开始 业务 Level Of Effort 间接费用 然后选择 粘贴特殊;
  3. 在显示的屏幕上选择 贴上连结 并确认;
  4. 此时,右键单击该单元格 精细 最后一个项目活动的时间(应该是项目里程碑的结尾),然后选择 复制单元格;
  5. 接下来,在单元格中单击鼠标右键 精细 业务 Level Of Effort 间接费用 然后选择 粘贴特殊;
  6. 在显示的屏幕上选择 粘贴链接e 确认。

一旦完成,活动的持续时间 Level Of Effort 间接费用 将涵盖整个项目,在我们的案例中是从26 2月2018到27 4月2018。

如 defi完成自定义字段

活动的显示 LOE 间接费用 可能会产生误导,因为它始终至关重要。甘特图显示可能与活动显示有问题 LOE 间接费用,让我们看看如何隐藏它。

为了避免显示它,我们可以创建一个自定义类型字段 货到付款 (是/否),以及用于隐藏活动的显示过滤器 LOE 间接费用.

创建领域 Level Of Effort Task,右键单击“添加新列”列,然后从上下文菜单中选择“自定义字段”

创新通讯
不要错过有关创新的最重要新闻。 注册以通过电子邮件接收它们。
创建自定义字段的示例

并创建领域 Level Of Effort Task 如何 货到付款

此时,我们可以通过关联新创建的自定义字段来显示新列,并设置相对于活动的单元格值 Level Of Effort 间接费用 Si,如图所示。

该值将由我们将要创建的过滤器用来标识我们要隐藏的活动。

如何创建自定义过滤器

要创建过滤器,以隐藏活动的显示 Level Of Effort 间接费用 从菜单中 显示,我们确定下拉列表 没有过滤器 出现在组中功能区的中心 .
从命令的下拉列表中选择 其他过滤器 然后我们点击按钮 .

输入过滤器名称 隐藏 LOE,我们激活该复选框 在菜单中显示 使新过滤器始终显示在可用过滤器的下拉列表中。

新过滤器的标准是:

字段名称=工作量任务
条件=“与...不同”
值=“是”

在Microsoft Project中激活过滤器

单击查看,用鼠标激活,单击可用过滤器列表,然后单击 隐藏 LOE,

活动 Level Of Effort 它会被隐藏。

要将资源分配给该活动,请正常进行。 让我们尝试分配资源 管理 e 销售经理 分配的最大单位为50%。 这样,项目经理及其公司汽车的间接成本的一半将由项目承担。
在项目执行过程中,将这两种资源的成本分配给此活动,就足以改善营地 完成百分比 其值与从项目开始到更新项目所经过的时间成比例。

通过创建一个支持活动 进行项目活动。

任务 吊床 o 努力水平 它也可以指项目的一个阶段。

我们现在将了解如何使用与之前不同的方法创建 LOE 活动。

我们创建三个活动:

  • 的第一项活动 支持 是摘要活动,其中将只有两个里程碑类型的活动;
  • 我们联系 首页启动 第一个活动的活动为 Analisi;
  • 我们建立关系 端到端 上次活动与以下活动之间 货物.

结果将如下图所示。

在这一点上,我们可以分配给 支持 支持整个项目所需的所有资源和成本。

如果项目(或阶段)经历了时间扩展,那么活动的持续时间 LOE 增加,因此与工作类型资源相关的成本或手动收取的成本。

相关阅读

Ercole Palmeri

创新通讯
不要错过有关创新的最重要新闻。 注册以通过电子邮件接收它们。

Articoli最新回应

卡塔尼亚综合诊所的 Apple 观众对增强现实进行创新干预

卡塔尼亚综合诊所使用 Apple Vision Pro 商业查看器进行了眼部整形手术……

3 2024五月

儿童涂色页的好处 - 适合所有年龄段的魔法世界

通过着色培养精细运动技能可以帮助孩子们为写作等更复杂的技能做好准备。填色…

2 2024五月

未来已来:航运业如何彻底改变全球经济

海军部门是真正的全球经济力量,已迈向 150 亿美元的市场……

1 2024五月

出版商和 OpenAI 签署协议以规范人工智能处理的信息流

上周一,英国《金融时报》宣布与 OpenAI 达成协议。英国《金融时报》授予其世界级新闻报道许可……

四月30 2024