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为了在 Microsoft Project 中进行正确的成本管理,有必要将两者关联起来 间接费用 该 重复成本 与真实标准相似/相同的标准的活动。
此活动必须具有动态持续时间与项目持续时间不同的特殊性。 也就是说,如果项目持续时间较短,则此活动会缩短,反之亦然,则会延长项目的持续时间。
Hammock task
在 项目管理
,这样有目的的活动来了 defi尼特 Hammock task
或 Level of Effort
.
在 Microsoft Project 成本管理中, Hammock task
它是一项将其他活动分组的活动,因此与开始日期和结束日期相关联。活动分组为 Hammock task
它们甚至可能是不相关的,从一个层次的意义上来说 W.B.S.
,或者在逻辑意义上指活动的依赖性。
一 Hammock task
团体:
的持续时间Hammock task
还可以通过其中的子活动来设置它,以便抽象分组的开始日期为任何子活动中的第一个,结束日期为内容的最后一个。
A“Hammock task
被认为是类似于活动的摘要活动的一种形式 Level of Effort
.
Level of Effort
为了支持 Microsoft Project 成本管理,现在让我们看看什么是活动以及如何实施它 Level of Effort
.
一个任务 Level of Effort
这是一项必须执行的支持活动,以支持其他工作活动或整个项目。 它通常由必须定期重复的少量工作组成。 例如,项目预算的核算,与客户的关系或生产过程中机器的维护。
因为一项活动 Level of Effort
它本身不是与产品,服务或项目最终结果的实现直接相关的工作对象,而是对工作的支持, 它的持续时间取决于工作活动的持续时间。 正是由于这个原因,一项活动 Level of Effort
它决不能在项目计划的关键路径上,因为它永远不会增加项目时间。
任务的估计 Level Of Effort
是项目经理的主要任务之一。
我们将此活动作为项目计划的第一个活动插入,我们将其称为“工作水平” 间接费用, 而不输入开始和结束日期,也不输入持续时间。
我们可以使用适当的分配单位为该活动分配任何类型的资源,以在整个项目中平均分配成本。
让我们一步一步地看看如何做:
Level Of Effort
间接费用 然后选择 粘贴特殊;Level Of Effort
间接费用 然后选择 粘贴特殊;一旦完成,活动的持续时间 Level Of Effort
间接费用 将涵盖整个项目,在我们的案例中是从26 2月2018到27 4月2018。
活动的显示 LOE
间接费用 可能会产生误导,因为它始终至关重要。甘特图显示可能与活动显示有问题 LOE
间接费用,让我们看看如何隐藏它。
为了避免显示它,我们可以创建一个自定义类型字段 货到付款 (是/否),以及用于隐藏活动的显示过滤器 LOE
间接费用.
创建领域 Level Of Effort Task
,右键单击“添加新列”列,然后从上下文菜单中选择“自定义字段”
并创建领域 Level Of Effort Task
如何 货到付款
此时,我们可以通过关联新创建的自定义字段来显示新列,并设置相对于活动的单元格值 Level Of Effort
间接费用 a Si,如图所示。
该值将由我们将要创建的过滤器用来标识我们要隐藏的活动。
要创建过滤器,以隐藏活动的显示 Level Of Effort
间接费用 从菜单中 显示,我们确定下拉列表 没有过滤器 出现在组中功能区的中心 给.
从命令的下拉列表中选择 其他过滤器 然后我们点击按钮 新.
输入过滤器名称 隐藏 LOE
,我们激活该复选框 在菜单中显示 使新过滤器始终显示在可用过滤器的下拉列表中。
新过滤器的标准是:
字段名称=工作量任务
条件=“与...不同”
值=“是”
单击查看,用鼠标激活,单击可用过滤器列表,然后单击 隐藏 LOE
,
活动 Level Of Effort
它会被隐藏。
要将资源分配给该活动,请正常进行。 让我们尝试分配资源 管理 e 销售经理 分配的最大单位为50%。 这样,项目经理及其公司汽车的间接成本的一半将由项目承担。
在项目执行过程中,将这两种资源的成本分配给此活动,就足以改善营地 完成百分比 其值与从项目开始到更新项目所经过的时间成比例。
通过创建一个支持活动 进行项目活动。
任务 吊床 o 努力水平 它也可以指项目的一个阶段。
我们创建三个活动:
结果将如下图所示。
在这一点上,我们可以分配给 支持 支持整个项目所需的所有资源和成本。
如果项目(或阶段)经历了时间扩展,那么活动的持续时间 LOE 增加,因此与工作类型资源相关的成本或手动收取的成本。
Ercole Palmeri