Hàm thống kê Excel: Hướng dẫn có ví dụ, phần một

Excel cung cấp một loạt các hàm thống kê thực hiện các phép tính từ giá trị trung bình, trung vị và chế độ cơ bản đến các phép phân phối thống kê và kiểm tra xác suất phức tạp hơn.

Trong bài viết này chúng ta sẽ đi sâu vào các hàm thống kê của Excel, để đếm, tần suất và tìm kiếm.

Xin lưu ý rằng một số chức năng thống kê đã được giới thiệu trong các phiên bản Excel gần đây và do đó không có sẵn trong các phiên bản cũ hơn.

Thời gian đọc ước tính: 12 minuti

COUNT

Chức năng COUNT di Excel được liệt kê trong danh mục Hàm thống kê Microsoft Excel. Trả về số lượng từ các giá trị được chỉ định. Nói một cách đơn giản, nó chỉ xem xét các giá trị của số đó và trả về số đếm của chúng trong kết quả.

cú pháp

= COUNT(valore1, [valore2], …)

đối tượng

• valore1:  tham chiếu ô, mảng hoặc số được nhập trực tiếp vào hàm.
• [valore2]: Một tham chiếu ô, mảng hoặc số được nhập trực tiếp vào hàm.

thí dụ

Bây giờ chúng ta hãy xem một ví dụ về ứng dụng hàm COUNT

Chúng tôi đã sử dụng chức năng này để đếm các ô của phạm vi B1:B10 và trả về 8 trong kết quả.

Trong tế bào B3 chúng ta có một giá trị logic và trong ô B7 chúng tôi có một tin nhắn COUNT anh ta phớt lờ cả hai ô. Nhưng nếu bạn nhập trực tiếp một giá trị logic vào hàm thì nó sẽ đếm giá trị đó. Trong ví dụ sau, chúng tôi đã nhập một giá trị logic và một số bằng dấu ngoặc kép.

COUNTA

Chức năng COUNTA di Excel được liệt kê trong danh mục Hàm thống kê Microsoft Excel. Trả về số lượng các giá trị được chỉ định . không giống COUNT, xem xét tất cả các loại giá trị nhưng bỏ qua (Ô) trống. Nói một cách đơn giản, tất cả các ô không trống.

cú pháp

= COUNTA(valore1, [valore2], …)

đối tượng

• valore1:  một giá trị, một tham chiếu ô, một phạm vi ô hoặc một mảng.
• [valore2]:  một giá trị, một tham chiếu ô, một phạm vi ô hoặc một mảng

thí dụ

Bây giờ chúng ta hãy xem một ví dụ về ứng dụng của hàm COUNTA:

Trong ví dụ sau, chúng tôi đã sử dụng hàm COUNTA để đếm các ô trong phạm vi B1:B11.

Có tổng cộng 11 ô trong phạm vi và hàm trả về 10. Có một ô trống trong phạm vi bị hàm bỏ qua. Ở các ô còn lại chúng ta có số, văn bản, giá trị logic và ký hiệu.

COUNTBLANK

Chức năng COUNTBLANK của Excel được liệt kê trong danh mục Hàm thống kê Microsoft Excel. Trả về số lượng ô trống hoặc không có giá trị. Nói một cách đơn giản, nó sẽ không đếm các ô chứa văn bản, số hoặc lỗi, nhưng nó sẽ đếm các công thức trả về giá trị trống.

cú pháp

= COUNTBLANK(intervallo)

đối tượng

• khoảng:  một phạm vi ô mà bạn muốn đếm các ô trống.

thí dụ

Để kiểm tra chức năng COUNTBLANK chúng ta cần xem một ví dụ và dưới đây là một ví dụ bạn có thể thử:

Trong ví dụ sau, chúng tôi đã sử dụng hàm COUNTBLANK để đếm các ô trống trong phạm vi B2:B8.

Trong phạm vi này, chúng ta có tổng cộng 3 ô trống, nhưng ô B7 chứa một công thức dẫn đến một ô trống.

Hàm trả về 2 vì các ô B4 e B5 chúng là những ô trống duy nhất không có giá trị.

COUNTIF

Chức năng COUNTIF của Excel được liệt kê trong danh mục Hàm thống kê Microsoft Excel. Trả về số lượng thỏa mãn điều kiện đã chỉ định. Nói một cách đơn giản, nó chỉ xem xét và tính toán số lượng giá trị thỏa mãn điều kiện.

cú pháp

= COUNTIF(range, criteria)

đối tượng

• range:  một phạm vi ô mà bạn muốn đếm các ô đáp ứng tiêu chí.
• criteria:  một tiêu chí (phân biệt chữ hoa chữ thường) để kiểm tra việc đếm các ô.

thí dụ

Để xem làm thế nào COUNTIF Hãy xem ví dụ sau:

Sử dụng toán tử logic làm tiêu chí

Trong ví dụ sau, chúng tôi đã sử dụng “>2500” (làm toán tử logic) để đếm số lượng khách hàng đã mua nhiều hơn €2.500,00.

Nếu bạn muốn sử dụng toán tử logic, bạn phải đặt nó trong dấu ngoặc kép.

Sử dụng ngày tháng làm tiêu chí

Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã sử dụng một ngày trong tiêu chí để tìm hiểu xem chúng tôi đã có được bao nhiêu khách hàng kể từ tháng 2022 năm XNUMX.

Khi bạn nhập ngày trực tiếp vào hàm, COUNTIF tự động chuyển đổi văn bản thành một ngày.

Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã nhập cùng ngày dưới dạng số và như bạn biết, Excel lưu trữ ngày dưới dạng số.

Sau đó bạn cũng có thể nhập số đại diện cho ngày tháng theo hệ thống ngày tháng của Excel.

COUNTIFS

Chức năng COUNTIFS của Excel được liệt kê trong danh mục Hàm thống kê Microsoft Excel. Trả về số lượng thỏa mãn nhiều điều kiện được chỉ định.  Không giống như COUNTIF, bạn có thể đặt nhiều điều kiện và chỉ đếm những số đáp ứng tất cả các điều kiện đó.

Bản tin đổi mới

Đừng bỏ lỡ những tin tức quan trọng nhất về Đổi mới. Đăng ký để nhận chúng qua email.

cú pháp

= COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

đối tượng

• criteria_range1:  phạm vi ô bạn muốn đánh giá bằng cách sử dụng criteria1.
• criteria1:  tiêu chí bạn muốn đánh giá criteria_range1.
• [criteria_range2]:  phạm vi ô bạn muốn đánh giá bằng cách sử dụng criteria1.
• [criteria2]:  tiêu chí bạn muốn đánh giá criteria_range1.

thí dụ

Để hiểu chức năng COUNTIFS chúng ta cần thử nó trong một ví dụ và dưới đây là một ví dụ bạn có thể thử:

Trong ví dụ sau, chúng tôi đã sử dụng COUNTIFS đếm phụ nữ trên 25 tuổi.

Chúng tôi đã chỉ định hai tiêu chí để đánh giá, một là “Nữ” và tiêu chí còn lại là toán tử lớn hơn để đếm các ô có số lớn hơn “>25”.

Trong ví dụ sau, chúng tôi đã sử dụng dấu hoa thị trong một tiêu chí và toán tử > trong một tiêu chí khác để đếm số người có tên bắt đầu bằng chữ A và có tuổi lớn hơn 25 tuổi.

FREQUENCY

Đối với một mảng giá trị số nhất định, hàm Tần số của Excel trả về số giá trị nằm trong phạm vi đã chỉ định.

Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu về độ tuổi của một nhóm trẻ em, bạn có thể sử dụng hàm Tần số của Excel để đếm xem có bao nhiêu trẻ thuộc các độ tuổi khác nhau.

cú pháp

= FREQUENCY( data_array, bins_array )

đối tượng

• mảng dữ liệu: Mảng giá trị ban đầu cần tính tần số.
• thùng_mảng: Một mảng các giá trị chỉ định ranh giới của các phạm vi mà data_array sẽ được chia vào đó.

Kể từ khi chức năng Frequency trả về một mảng giá trị (chứa số đếm cho từng phạm vi được chỉ định), phải được nhập dưới dạng công thức mảng.

Nhập công thức mảng

Để chèn công thức mảng trong Excel, trước tiên bạn phải đánh dấu phạm vi ô cho kết quả của hàm. Nhập hàm của bạn vào ô đầu tiên của phạm vi và nhấn CTRL-SHIFT-Enter.

thí dụ

Mảng được hàm trả về Frequency của Excel sẽ có thêm một mục nhập so với bins_array cung cấp. Hãy xem các ví dụ sau.

Ví dụ về hàm tần số trong Excel

ví dụ 1

Các tế bào A2 - A11 của bảng tính chứa độ tuổi của một nhóm trẻ em.

Hàm Tần số của Excel (nhập vào ô C2-C4 của bảng tính) được sử dụng để đếm số trẻ em thuộc ba độ tuổi khác nhau, được chỉ định bởi bins_array (được lưu trữ trong ô B2 -B3 của bảng tính).

Xin lưu ý rằng các giá trị bins_array chỉ định giá trị tối đa cho hai nhóm tuổi đầu tiên. Do đó, trong ví dụ này, độ tuổi nên được chia thành các khoảng 0-4 tuổi, 5-8 tuổi và 9 tuổi+.

Như được hiển thị trên thanh công thức, công thức cho hàm Tần số trong ví dụ này là: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B3 )

Lưu ý rằng các dấu ngoặc nhọn bao quanh hàm cho biết rằng hàm đó được nhập dưới dạng công thức mảng.

ví dụ 2

Chức năng Frequency cũng có thể được sử dụng với các giá trị thập phân.

Các tế bào A2-A11 trong bảng tính bên phải hiển thị chiều cao (tính bằng mét) của một nhóm 10 trẻ (làm tròn đến cm gần nhất).

Chức năng Frequency (nhập vào ô C2-C5) dùng để biểu thị số trẻ có chiều cao trong mỗi khoảng: 0,0 – 1,0 mét 1,01 – 1,2 mét 1,21 – 1,4 mét và trên 1,4 mét

Vì chúng tôi yêu cầu chia dữ liệu thành 4 phạm vi nên hàm đã được cung cấp 3 giá trị bins_array 1.0, 1.2 và 1.4 (được lưu trữ trong các ô B2-B4).

Như được hiển thị trên thanh công thức, công thức của hàm Frequency và: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B4 )

Một lần nữa, dấu ngoặc nhọn bao quanh hàm cho thấy rằng nó được nhập dưới dạng công thức mảng.

Để biết thêm ví dụ về hàm Tần số của Excel, hãy xem Trang web Microsoft Office .

Lỗi chức năng frequency

Nếu chức năng frequency của Excel trả về lỗi thì rất có thể đây là lỗi #N/A. Lỗi xảy ra nếu công thức mảng được nhập vào một phạm vi ô quá lớn. Đó là sai lầm #N/A xuất hiện trong tất cả các ô sau ô thứ n (trong đó n là độ dài của ô bins_array + 1).

Bài đọc liên quan

• Hàm thống kê Excel: Hướng dẫn có ví dụ, phần một
• Hàm thống kê Excel: Hướng dẫn với các ví dụ cho nghiên cứu, phần bốn
• L 'HYPERLOOP của Elon Musk, dự án 170 năm tuổi
• BeyondTrust công bố dự báo an ninh mạng cho năm 2023
• Bảng Pivot: chúng là gì, cách tạo trong Excel và Google. Hướng dẫn với các ví dụ

Ercole Palmeri