Cách thiết lập bảng tác vụ Microsoft Project

Trong Microsoft Project, task board nó là một công cụ thể hiện công việc và con đường hoàn thành của nó. 

Bảng nhiệm vụ bao gồm các nhiệm vụ đang diễn ra, đã hoàn thành và sắp tới có thể nằm trong danh sách việc cần làm.

Từ hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về một bảng nhiệm vụ trong Microsoft Project.

Thời gian đọc ước tính: 3 minuti

Cách thiết lập bảng tác vụ trong MS Project

Microsoft Project cho phép bạn xem và quản lý dự án trong Project View Ban công tác.

Để làm điều này, hãy nhấp vào tab View. trong phần Task Views, lựa chọn Ban công tác.

Bạn có thể thêm cột Hiển thị trên tàu trong chế độ xem biểu đồ Gantt. Bởi vì điều này:

• Bấm vào View trong MS Project rồi chọn Gantt Chart.
• Ở đó bạn sẽ tìm thấy các cột. Lựa chọn Add New Column mỗi Show on Board.

Trạng thái tác vụ trong Microsoft Project

Trong chế độ xem biểu đồ Gantt, chúng ta có thể thêm một trường của tiểu bang cho biết trạng thái hiện tại của một hoạt động. Có thể có bốn loại trạng thái: Complete, On schedule, Late o Future Task.

Nếu bạn muốn xem, lọc hoặc nhóm theo trạng thái nhiệm vụ, hãy thêm trường Trạng thái vào dạng xem nhiệm vụ. Sử dụng trường Trạng thái cùng với trường Chỉ báo Tiến trình để nhận chỉ báo đồ họa về trạng thái của nhiệm vụ.

Chúng ta có thể thêm trường trạng thái hoặc trạng thái nhiệm vụ bằng cách làm theo các bước sau.

• Trong tab Task, chọn chế độ xem Gantt Chart.

• Khi xem Gantt Chart, bạn chọn Add New Column. Trong danh sách thả xuống, chọn Status.

Đây là cách nó có thể defikết thúc trạng thái của một tác vụ trong Microsoft Project.

• Nếu tác vụ hoàn thành 100%, Microsoft Project sẽ đặt tác vụ đó là hoàn thành.
• Nếu phần trăm tích lũy theo pha thời gian hoàn thành ít nhất một ngày trước ngày trạng thái thì trường trạng thái được đặt thành đã lên lịch.
• Nếu phần trăm tích lũy theo pha thời gian hoàn thành không đến nửa đêm của ngày trước ngày trạng thái thì trường trạng thái được đặt thành Muộn.
• Nếu ngày bắt đầu nhiệm vụ muộn hơn ngày trạng thái hiện tại thì trường trạng thái sẽ được đánh dấu là nhiệm vụ trong tương lai.

Bài đọc liên quan

• Versace chọn Hội đồng quản trị để chuyển đổi quy trình Lập kế hoạch bán lẻ
• Cách tạo biểu đồ Gantt trong Microsoft Project
• Cách thực hiện một sự thay đổi lớn các nhiệm vụ liên quan trong Microsoft Project
• Trang WEB: những việc cần làm, cải thiện sự hiện diện của bạn trên các công cụ tìm kiếm, Google Doanh nghiệp của tôi - phần VI
• Cách tùy chỉnh in dự án Gantt trong Microsoft Project

Ercole Palmeri