Microsoft Project-da prognozlarga nisbatan loyiha taraqqiyotini qanday tahlil qilish mumkin

Loyihani tahlil qilish va shuning uchun joriy vaziyatni kutilgan holat bilan solishtirish uchun asosiy ko'rsatkich kalit hisoblanadi. 

Loyihada prognozni o'rnatganingizda (siz 11 tagacha o'rnatishingiz mumkin), dastur sizning jadvalingiz va xarajat qiymatlaringizning suratini oladi, keyin siz joriy qiymatlarni dastlab rejalashtirganingiz bilan solishtirish uchun foydalanishingiz mumkin. 

Loyihaning asosiy ko'rsatkichlari bilan nima qila olasiz? 

Va agar sizda bir nechta bo'lsa, ularga qanday qaraysiz?

Taxminiy o'qish vaqti: 11 daqiqada

Bir nechta saqlash baseline qilish foydalidir loyiha tahlili, va bir nechta holatlarda foydalidir. Faraz qilaylik, siz loyiha rejangizga katta o'zgartirish so'rovini kiritdingiz. Asl bazani saqlash yaxshi fikr, ayniqsa manfaatdor tomonlarning asl sanalar va xarajatlar bilan solishtirganda nima uchun katta farq borligi haqidagi savollariga javob berishni istasangiz. Shu bilan birga, o'zgartirish so'rovi mavjud bo'lgan rejaning bajarilishini kuzatish uchun yangi prognozni o'zgartirish so'rovi bilan ishlatishingiz mumkin.

Sizga bitta kerak bo'lishi mumkin baseline loyiha boshqa turdagi o'zgarishlarni boshdan kechirganda qo'shimcha: manfaatdor tomonlar loyiha ko'lamini sezilarli darajada oshiradi yoki qisqartiradi yoki yuqoriroq ustuvor loyiha sizni vaqtincha to'xtatib qo'yadi. Dastlabki asosiy ko'rsatkichlar endi sezilarli farqlarni keltirib chiqarmaydi, shuning uchun qayta ko'rib chiqilgan jadval va xarajatlarni aks ettirish uchun yangi prognoz kerak.

Ko'proq baseline ular vaqt o'tishi bilan tendentsiyalarni hujjatlashtirishga ham yordam beradi. Aytaylik, sizning loyihangiz rejadan orqada qoldi va siz tiklanish strategiyasini amalga oshirasiz. ni saqlashingiz mumkin baseline original, lekin tiklashni boshlashdan oldin amaldagi qiymatlardan foydalanib yangisini o'rnating. Shunday qilib, kursni tuzatish yordam beradimi yoki yo'qligini bilish uchun asl tafovutlar bilan tiklanish farqlarini solishtirishingiz mumkin. Trendlarni baholashning yana bir usuli - loyihaning asosiy nuqtalarida, masalan, har bir moliyaviy chorakda yoki ehtimol, har bir bosqichning oxirida asosiy ko'rsatkichlarni qo'shishdir.

Ko'proq sozlash baseline

Agar siz ko'proq foydalanmoqchi bo'lsangiz baseline, uni arxivlash yaxshi fikr ikkinchi nusxasi baseline asl, masalan, dalalarda Baseline 1. Shunday qilib, siz uning nusxasiga ega bo'lasiz baseline avlodlar uchun asl. Shu bilan birga, siz so'nggi bashoratingizni dalalarda saqlashingiz mumkin Baseline di Project, shuning uchun Pre Variance maydonlarida eng so'nggi bazangizdagi farqlarni ko'rish osondefikech.

Eng so'nggisi uchun farqlarni osongina kuzatib borishda bir nechta asosiy chiziqlarni qanday o'rnatish mumkin:

1. Loyiha yorlig'ining Jadval bo'limiga o'ting va Prognozni o'rnatish -> Prognozni o'rnatish-ni tanlang. O'rnatish dialog oynasi ochiladi baseline.
2. “Set baseline", birinchisini saqlang baseline Baseline1 ni tanlash orqali.
3. "To'liq loyiha" opsiyasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling. Ushbu parametr butun loyiha uchun asosiy qiymatlarni saqlaydi, bu siz birinchi marta xohlagan narsadir.
4. OK tugmasini bosing. Loyiha joriy boshlanish, tugatish, davomiylik, harakat va xarajat qiymatlarini Kutilayotgan boshlanish1, Kutilayotgan tugatish1, Kutilayotgan muddat1, Kutilayotgan ish1 va Kutilayotgan xarajat1 kabi tegishli maydonlarda saqlaydi.
5. Saqlash uchun darhol 1-4-bosqichlarni takrorlang baseline original ikkinchi marta, lekin bu safar kabi baseline.

O'rnatish dialog oynasi ochilganda baseline kamida bittasini saqlagandan keyin baseline, “Set baseline” uchun oxirgi saqlangan sanani ko'rsatadi baseline. Masalan, oʻrnatilgan asosiy chiziqlar nomlarining oxiriga “(soʻnggi saqlangan mm/dd/yy)” qoʻshilgan, bunda mm/dd/yy oxirgi saqlangan sana hisoblanadi. baseline.

Agar siz a o'rnatishga harakat qilsangiz baseline Bu allaqachon saqlangan, Loyiha sizni ogohlantiradi baseline ishlatilgan va uning ustiga yozishni xohlaysizmi, deb so'raydi. Mavjud qiymatlarni qayta yozish uchun Ha ni bosing baseline (masalan, agar siz barcha 11 ta asosiy chiziqdan foydalangan bo'lsangiz va eskisini qayta ishlatmoqchi bo'lsangiz). Agar siz uni bekor qilishni xohlamasangiz, O'rnatish dialog oynasida Yo'q tugmasini bosing baseline, birini tanlang baseline boshqacha.

Boshqasini saqlashga tayyor bo'lganingizda baseline, siz nima qilasiz:

1. Loyiha yorlig'ining Jadval bo'limida Prognozni o'rnatish -> Prognozni o'rnatish-ni tanlang.
2. “Set baseline“, ikkinchisini doimiy saqlash uchun Baseline2 ni tanlang baseline. "To'liq loyiha" tanlanganligiga ishonch hosil qiling, so'ng OK tugmasini bosing.
3. Darhol qayta saqlang joriy loyiha jadvali Baseline sifatida. Shunday qilib, boshlang'ich tafovut, yakuniy tafovut va xarajat farqi kabi Variance maydonlari joriy qiymatlar va qiymatlar o'rtasidagi farqlarni ko'rsatadi. baseline eng so'nggi.

Eslatma: Har bir qo'shimcha prognoz uchun loyiha jadvalini bir marta prognoz sifatida va bir marta keyingi bo'sh prognoz sifatida saqlang.

Bir nechta asosiy chiziqlarni ko'rish

Joriy taraqqiyotingizni bilan solishtirmoqchi bo'lganingizda baseline yangiroq, Gantt Tracking ko'rinishi mukammaldir. Kutilayotgan boshlanish va tugash sanalari uchun kulrang vazifalar paneli ustidagi joriy jadval uchun rangli vazifalar panelini ko‘rsatadi.

Biroq, agar siz bir nechta asosiy ko'rsatkichlarni saqlasangiz, ularni bir vaqtning o'zida ko'rishni xohlashingiz mumkin, shunda birining ishlashini boshqasi bilan taqqoslashingiz mumkin. Bir nechta asosiy Gantt koʻrinishida asosiy, 1-bazal va 2-chi koʻrinish uchun turli rangdagi faoliyat satrlari koʻrsatilgan. Bu koʻrinish uchun Koʻrish yorligʻining Faollik koʻrinishlari boʻlimida Koʻproq koʻrishlar -> Koʻproq koʻrishlar-ni tanlang. Ko'proq ko'rish dialog oynasida Bir nechta asosiy chiziqlar Gantt-ni ikki marta bosing. Ko'proq Gantt asoslari vazifalar panelini ko'rsatadi yakkaxon Baseline, Baseline1 va Baseline2 uchun. Joriy jadval uchun vazifalar panelini ko'rsatmaydi.

Turli xil ko'rish uchun baseline yoki bir nechta asosiy chiziqlar, siz ko'rinishni bir necha usul bilan o'zgartirishingiz mumkin. Lentadan istalgan narsani ko'rishingiz mumkin baseline istalgan Gantt diagrammasi ko'rinishida kerakli. O'zingiz xohlagan Gantt diagrammasi ko'rinishini ko'rsating va keyin Format yorlig'ini tanlang. Bar uslublari bo'limida pastga o'qni bosing baseline, keyin ni tanlang baseline ko'rmoqchisiz. Misol uchun, agar siz Gantt Kuzatuv ko'rinishini ko'rsangiz, sukut bo'yichadefinita asosiy faoliyat satrlari uchun Baseline dan foydalanadi. Biroq, agar siz Format yorlig'idagi Bazaviy satr uslublari menyusida Asosiy chiziq 2 ni tanlasangiz, asosiy vazifa panellari Baseline2 sanalarini aks ettiradi.

Vaqt o'tishi bilan tendentsiyalarni baholash uchun Baseline1 dan Baseline4 gacha bo'lgan faoliyat satrlarini ko'rsatishni xohlasangiz nima bo'ladi? Agar shunday bo'lsa, siz o'zgartirishingiz mumkin defibuni amalga oshirish uchun qarash.

1. Bir nechta asosiy chiziqlarning Gantt ko'rinishidan nusxa oling va uni FourBaselines deb nomlang. (Ko'p bazali Gantt ko'rinishi ko'rsatilganda, Ko'rish yorlig'ining Vazifa ko'rinishlari bo'limida Ko'proq ko'rishlar -> Ko'proq ko'rishlar ni tanlang. Ko'proq ko'rishlar muloqot oynasida Nusxalash tugmasini bosing, Ism maydoniga yangi nom kiriting va keyin bosing. OK tugmasini bosing.Ko'proq ko'rishlar muloqot oynasiga qaytib, Yopish tugmasini bosing.
2. Gantt Chart vositalarida | "Format" yorlig'ining "Barcha uslublari" bo'limida "Format" -> Bar uslublari -ni bosing. Bar uslublari dialog oynasi ochiladi.
3. Koʻpaytirmoqchi boʻlgan vazifalar paneli uchun qatorni tanlang (masalan, Baseline2), soʻng Qatorni kesish tugmasini bosing.
4. Boshqa biror narsa qilishdan oldin, kesilgan qatorni asl joyiga qo'shish uchun Qatorni joylashtirish tugmasini bosing.
5. Nusxalangan qatorni qo'shmoqchi bo'lgan quyidagi qatorni tanlang, so'ngra Qatorni joylashtirish tugmasini yana bosing. Loyiha tanlangan satrning tepasiga satrning boshqa nusxasini kiritadi.
6. Yangi qatorning Nomi, Kimdan va Kimga kataklarini moslashtirish uchun o'zgartiring baseline ko'rsatmoqchi bo'lgan narsa. Masalan, Baseline3 ni ko'rsatish uchun nomini Baseline3 qo'shadigan qilib o'zgartiring, so'ngra Kimdan va Kimga kataklarida mos ravishda Baseline3 Start va Baseline3 End ni tanlang.
7. Bar uslublari dialog oynasining pastki yarmidagi Barlar yorlig'ida bar uchun kerakli shakl va rangni tanlang. Baseline1, Baseline2 va Baseline3 allaqachon qizil, ko‘k va yashil ranglardan foydalanadi, shuning uchun choy, to‘q sariq yoki binafsha rangni tanlang. Shakl oynasida tor yuqori, o'rta yoki pastki qatorni tanlang.
8. Agar bir nechta asosiy Gantt ko'rinishida uchtadan ortiq asosiy chiziqni qo'shsangiz, ko'rinishga ikkinchi vazifalar paneli qatorini qo'shishingiz kerak. Bar uslublari muloqot oynasidagi Vazifalar paneli qatori katagiga kiriting 2 Loyihaga vazifa panelini joylashtirishni aytish baseline Gantt chartining ikkinchi qatorida.
9. 3 dan 8 gacha bo'lgan bosqichlarni takrorlang va prognozlash uchun bo'linish, bosqich va xulosalar uchun faollik satrlarini yarating.

Mana ular qanday ko'rinishga ega defiAgar boshqasini qo'shganingizda bar uslublari nitions baseline ko'rishda:

Va bu erda ko'rinish uchtadan ko'proq majmuasi bilan qanday ko'rinadi baseline.

Va vaqtinchalik rejalar?

Prognozni o'rnatish dialog oynasida ikkinchi variant mavjud: "Oraliq rejani o'rnatish". Loyiha prognozlaridan farqli o'laroq, vaqtinchalik rejalar ular faqat boshlanish va tugash sanalarini saqlaydi, davomiylik, xarajatlar va ishlarni emas. Taxminan rejalar loyihaning oldingi versiyalaridan qolgan bo'lib, dastur faqat bazani taklif qilganda.

Hozir taklif etayotgan 11 ta asosiy loyiha bilan ham, taxminiy rejalar foydali bo'lishi mumkin. Agar siz Project 2002 va undan oldingi loyiha jadvalini import qilsangiz (bu sodir bo'lishi mumkin), prognoz haqidagi qo'shimcha ma'lumotlar oraliq reja maydonlarida tugaydi (Start1/End1 dan Start10/End10). Ushbu ma'lumotlarni oraliq rejaning Boshlash va Tugash maydonlaridan (masalan, Boshlang'ich2/End2) Baseline2 kabi prognoz maydonlariga nusxalashingiz mumkin. Vaqtinchalik rejalarni saqlangan toʻliq prognozlaringiz orasida qisman prognozlar sifatida ham saqlashingiz mumkin.

Tez-tez beriladigan savollar

Tegishli o'qishlar

• Microsoft Project-da Gantt diagrammasini qanday yaratish mumkin
• Qanday qilib MS Project bilan boshqariladigan loyihalaringizdan hisobotlarni tuzish va tuzilgan ma'lumotlarni olish
• Versace Chakana savdoni rejalashtirish jarayonlarini o'zgartirish uchun kengashni tanlaydi
• Microsoft Project Gantt nashrida afsonani qanday o'chirish mumkin
• O'zingizning saytingizni parol bilan qanday himoya qilish kerak

Ercole Palmeri