Maqolalar

Microsoft Project-da Gantt diagrammasini qanday yaratish mumkin

Gantt diagrammasi shtrixli diagramma bo'lib, vazifalar bilan ishlash, loyiha rejalarini ishlab chiqish, rejalashtirish va taraqqiyotni kuzatish uchun foydalaniladigan mukammal loyiha boshqaruv vositasidir.

Chiziqli diagramma bitta hujjatda loyihaning barcha faoliyati, ularning vaqt bo'yicha ketma-ketligi, bosqichlari, boshlanish va tugash sanalari, muddatlari va loyiha qanday rivojlanayotgani haqida umumiy ko'rinishni aniq tasvirlaydi. 

Loyiha davomida barcha aktyorlar jamoaning qayerdaligini, shu paytgacha nima qilinganligini va hali nima kutilayotganini va loyihaning tugallanish holati qanday ekanligini osongina tushunishlari mumkin.

Gantt diagrammalarini yaratish va loyihalar ustida ishlash imkonini beruvchi koʻplab loyihalarni boshqarish dasturiy yechimlari mavjud. Microsoft Project ulardan biri.

Taxminiy o'qish vaqti: 8 daqiqada

Microsoft loyihasining Gantt diagrammasini qanday yaratish mumkin

Microsoft Project Gantt diagrammasini yaratish uchun siz keyinchalik Gantt diagrammangizda paydo bo'ladigan vazifalar ro'yxatini tayyorlashingiz kerak. Loyiha tartibli va tushunarli bo'lib qolishi uchun vazifalarni bajarish kerak bo'lgan tartibda sanab o'tish tavsiya etiladi. 

Endi menda vazifalar ro'yxati bor, men bo'sh loyihani ochaman va barcha vazifalarni loyihamga qo'shaman. Buni amalga oshirish uchun siz ularni nusxalashingiz va joylashtirishingiz yoki vazifa nomi maydonini bosishingiz va har bir vazifaning nomini kiritishingiz kerak. Bu vaqtda siz o'ng tomonda Gantt jadvalini ko'rmaysiz, chunki bizda hali yo'q defitadbirlarning boshlanish va tugash sanalarini belgilab berdi.

Loyiha vazifalar ro'yxati

Bundan tashqari, bir-biriga bog'liq bo'lgan vazifalaringiz bo'lsa, ularni kichik vazifalar sifatida guruhlashingiz mumkin. Bu kattaroq loyihalar uchun foydali bo'lishi mumkin, chunki u ekran maydonini tejash va vazifalar ro'yxatida harakat qilishni osonlashtirish uchun loyihangizning bo'limlarini yopish imkonini beradi. Shunchaki tegishli vazifa qatorlarini ajratib ko'rsatish va lentadagi o'ng chekinish tugmasini bosing. Bu ta'kidlangan vazifalarni elementning pastki vazifalariga aylantiradi. 

Tegishli faoliyatni guruhlash

Endi bizda barcha vazifalar ro'yxatga olingan va quyi vazifalar sifatida tartibga solingan, defiKeling, ularning boshlanish va tugash sanalarini belgilaylik, shunda biz haqiqiy loyiha jadvalini tuzishni boshlaymiz. 

Boshlanish sanasi maydoniga bosing va vazifaning boshlanish sanasini tanlash uchun sana tanlash vositasidan foydalaning. Siz buni qo'lda ham qilishingiz va sanani o'zingiz kiritishingiz mumkin. 

Vazifaning boshlanish sanasi

Tugash sanasi uchun ham xuddi shunday qiling. Tugash sanasi maydonini bosing va sana tanlash vositasidan foydalaning yoki sanani qo'lda kiriting. Agar xohlasangiz, davomiylik maydoniga shunchaki muddatni kiritishingiz mumkin va MS Project tugash sanasini avtomatik ravishda hisoblab chiqadi. 

Barcha vazifalarning boshlanish va tugash sanalari bo'lsa, loyihaga muhim bosqichlarni qo'shish uchun yaxshi vaqt. Muhim bosqichlar sizning loyihangiz o'z vaqtida bajarilishini ta'minlashga yordam beradi va loyihaning muayyan bosqichlari tugashini ko'rsatadi.

Loyihangizga bosqichlarni qo'shishning bir necha yo'li mavjud. 

a. Roʻyxatdagi vazifa uchun nol kunlik muddatni kiriting. MS Project bu vazifani avtomatik ravishda muhim bosqichga aylantiradi.

muhim vazifalar

b. Yoki muhim bosqich yaratmoqchi bo'lgan qatorni kiriting va bosqich tugmasini bosing.

Marshrutlarni kiritish

Marosimlar odatda loyihaning ma'lum bir bosqichining tugashini belgilash uchun ishlatilganligi sababli, tegishli tadbirlarni ushbu bosqichlarga bog'lash foydali bo'lishi mumkin. Faqatgina bosqichga bog'lanishi kerak bo'lgan vazifalarni ajratib ko'rsatish va lentadagi Bog'lanish tugmasini bosing.

Innovatsion axborot byulleteni
Innovatsiyalar haqidagi eng muhim yangiliklarni o'tkazib yubormang. Ularni elektron pochta orqali olish uchun ro'yxatdan o'ting.
salaflari bilan muhim bosqichlar

Miqdorlar bilan ishlash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun Microsoft loyihasi, bu yerda tezkor qoʻllanmani oʻqishingiz mumkin . 

Endi sizning Microsoft Project Gantt diagrammasi tayyor.

Microsoft loyihasi Gantt

Microsoft Project Gantt diagrammasi shabloni va namunasi

Gantt diagrammasi shabloni - bu rejalashtirish rejimida tashkil etilgan va vaqt jadvalida ko'rsatilgan vazifalarning tayyor ro'yxati. Siz ishlayotgan dasturga qarab ular turli formatlarda mavjud bo'lishi mumkin. Microsoft Project-dagi Gantt diagrammasi shablonlari har doim mpp formatida bo'ladi. agar siz uni ushbu dasturga yuklamoqchi bo'lsangiz yoki keyinroq saqlamoqchi bo'lsangiz, formatlang. 

Siz birovning shablonlaridan foydalanishingiz yoki o'zingiznikini yaratishingiz mumkin. Buning uchun, birinchi navbatda, Microsoft Project-da Gantt diagrammasi misolini yaratishingiz kerak, keyin siz shablonni yaratasiz. Misolni olganingizdan so'ng, Microsoft Project shabloni sifatida foydalanmoqchi bo'lgan loyihani oching. 

Shunday qilib, yuqoriga chiqing File → Options → Save → Save templates ushbu yangi shablonni qaerga saqlashni tanlash uchun.

Shablonlarni belgilangan katalogga saqlang

tanlang File → Export → Save Project as File → Project Template . Shunday qilib, ko'rasiz "Save As" va siz loyiha shabloni bo'lgan fayl nomi va loyiha turini tanlashingiz kerak bo'ladi. 

Loyiha shabloni sifatida saqlash

Siz boshqa oynani ko'rasiz "Save as Template" shablonga kerakli yoki qo'shishni istamagan ma'lumotlarni tanlashingiz mumkin. Shunday qilib, tanlang Save.  

Shablon sifatida saqlash

Keyingi safar Microsoft Project-ni ochganingizda, borishingiz mumkin File → New → Personal va biz yaratgan shablonni tanlang. 

shaxsiy modeldan yangi loyiha

Yangi loyiha faylini yarating: boshlanish sanasini tanlang va bosing Create .

 Microsoft Project Gantt diagramma shabloningiz siz tanlagan boshlanish sanasi bilan ochiladi va siz ustida ishlashga tayyor bo‘ladi. 

shablondan yangi loyiha yarating

Tegishli o'qishlar

Ercole Palmeri

Innovatsion axborot byulleteni
Innovatsiyalar haqidagi eng muhim yangiliklarni o'tkazib yubormang. Ularni elektron pochta orqali olish uchun ro'yxatdan o'ting.

So'nggi maqolalar

Catania poliklinikasida Apple tomoshabin bilan kengaytirilgan haqiqatga innovatsion aralashuv

Kataniya poliklinikasida Apple Vision Pro tijorat ko‘rish vositasi yordamida oftalmoplastika operatsiyasi o‘tkazildi...

3 may 2024

Bolalar uchun sahifalarni bo'yashning afzalliklari - barcha yoshdagilar uchun sehrli dunyo

Rang berish orqali nozik vosita ko'nikmalarini rivojlantirish bolalarni yozish kabi murakkabroq ko'nikmalarga tayyorlaydi. Rang berish uchun…

2 may 2024

Kelajak bu yerda: Yuk tashish sanoati global iqtisodiyotni qanday inqilob qilmoqda

Harbiy dengiz sektori 150 milliardlik bozorga yo'l olgan haqiqiy global iqtisodiy kuchdir...

1 may 2024

Noshirlar va OpenAI sun'iy intellekt tomonidan qayta ishlangan ma'lumotlar oqimini tartibga solish bo'yicha shartnomalar imzolaydilar.

O'tgan dushanba kuni Financial Times OpenAI bilan shartnoma imzolaganini e'lon qildi. FT o'zining jahon darajasidagi jurnalistikasini litsenziyalaydi...

30 Aprel 2024