Jinsi ya kuchambua maendeleo ya mradi dhidi ya utabiri katika Mradi wa Microsoft

Msingi ndio ufunguo wa kufanya uchanganuzi wa mradi, na kwa hivyo kulinganisha hali ya sasa na ile inayotarajiwa. 

Unapoweka utabiri katika Mradi (unaweza kuweka hadi 11), programu inachukua muhtasari wa ratiba yako na maadili ya gharama, ambayo unaweza kutumia kulinganisha maadili ya sasa na yale uliyopanga awali. 

Unaweza kufanya nini na misingi ya Mradi? 

Na unazionaje wakati una zaidi ya moja?

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 11 minuti

Okoa zaidi ya moja baseline ni muhimu kufanya uchambuzi wa mradi, na ni muhimu katika hali kadhaa. Tuseme umejumuisha ombi kuu la mabadiliko katika mpango wako wa mradi. Kuweka msingi wa awali ni wazo nzuri, hasa unapotaka kujibu maswali kutoka kwa wadau kuhusu kwa nini tofauti kubwa ikilinganishwa na tarehe na gharama za awali. Wakati huo huo, unaweza kutumia utabiri mpya na ombi la mabadiliko ili kufuatilia utendaji wa mpango na ombi la mabadiliko.

Unaweza kuhitaji moja baseline ziada mradi unapokumbana na aina nyingine za mabadiliko: washikadau huongeza au kupunguza kwa kiasi kikubwa wigo wa mradi, au mradi wa kipaumbele cha juu utasimamisha wako kwa muda. Misingi ya awali haitoi tena tofauti kubwa, kwa hivyo utabiri mpya unahitajika ili kuakisi ratiba iliyosahihishwa na gharama.

Zaidi baseline wanaweza pia kusaidia kuweka hati kwa wakati. Hebu tuseme mradi wako haujarudi nyuma na utekeleze mkakati wa uokoaji. Unaweza kuweka baseline asili, lakini weka mpya kwa kutumia maadili yanayotumika kabla ya kuanza kurejesha. Kwa njia hii, unaweza kulinganisha tofauti za asili na tofauti za uokoaji ili kuona ikiwa urekebishaji wa kozi husaidia. Njia nyingine ya kutathmini mienendo ni kuongeza misingi katika vipengele muhimu katika mradi, kama vile katika kila robo ya fedha au pengine mwishoni mwa kila awamu.

Kuweka zaidi baseline

Ikiwa una nia ya kutumia zaidi baseline, ni wazo nzuri kuweka moja kwenye kumbukumbu pili nakala ya baseline awali, kwa mfano, katika mashamba Baseline 1. Kwa njia hii, unayo nakala ya baseline asili kwa kizazi. Wakati huo huo, unaweza kuweka utabiri wako wa hivi punde kwenye nyanja Baseline di Project, ili iwe rahisi kuona tofauti kutoka kwa msingi wako wa hivi majuzi katika sehemu za Pre Variancedefijioni.

Hivi ndivyo jinsi ya kuweka misingi mingi huku ukifuatilia kwa urahisi tofauti za ile ya hivi majuzi zaidi:

1. Nenda kwenye sehemu ya Ratiba ya kichupo cha Mradi na uchague Weka Utabiri -> Weka Utabiri. Kidirisha cha Kuweka hufungua baseline.
2. Katika "Seti baseline", ila ya kwanza baseline kwa kuchagua Baseline1.
3. Hakikisha kuwa chaguo la "Mradi mzima" limechaguliwa. Chaguo hili huhifadhi maadili ya msingi kwa mradi mzima, ambayo ndio unayotaka mara ya kwanza.
4. Bofya Sawa. Mradi huhifadhi thamani za sasa za kuanza, mwisho, muda, juhudi, na gharama katika sehemu zinazolingana, kama vile Inatarajiwa Start1, Inatarajiwa Kumaliza1, Muda Unaotarajiwa1, Kazi Inayotarajiwa1 na Gharama Inatarajiwa1.
5. Rudia hatua 1 hadi 4 mara moja ili kuokoa faili baseline asili mara ya pili, lakini wakati huu kama baseline.

Wakati kidirisha cha Kuweka kinafungua baseline baada ya kuokoa angalau moja baseline, "Seti baseline” inaonyesha tarehe ya mwisho iliyohifadhiwa ya baseline. Kwa mfano, misingi ambayo imewekwa "(ilihifadhiwa mara ya mwisho kwa mm/dd/yy)" imeongezwa hadi mwisho wa majina yao, ambapo mm/dd/yy ndiyo tarehe ya mwisho iliyohifadhiwa kwa hiyo. baseline.

Ukijaribu kuweka a baseline ambayo tayari imehifadhiwa, Mradi unakuonya kwamba baseline imetumika na inauliza ikiwa unataka kuibatilisha. Bofya Ndiyo ili kubatilisha thamani zilizopo za faili ya baseline (kwa mfano, ikiwa umetumia misingi yote 11 na unataka kutumia tena ya zamani). Ikiwa hutaki kuibatilisha, bofya Hapana kisha kwenye kisanduku cha mazungumzo ya Mipangilio baseline, Chagua moja baseline tofauti.

Ukiwa tayari kuokoa mwingine baseline, hivi ndivyo unavyofanya:

1. Katika sehemu ya Ratiba ya kichupo cha Mradi, chagua Weka Utabiri -> Weka Utabiri.
2. Katika "Seti baseline", chagua Baseline2 ili kuhifadhi kabisa ya pili baseline. Hakikisha "Mradi Mzima" umechaguliwa, kisha ubofye Sawa.
3. Hifadhi tena mara moja ratiba ya sasa ya mradi kama Msingi. Kwa njia hii, nyanja za Tofauti kama vile Kuanza Tofauti, Kumaliza Tofauti, na Tofauti ya Gharama zinaonyesha tofauti kati ya maadili ya sasa na yale ya baseline hivi karibuni.

Kumbuka: Kwa kila utabiri wa ziada, hifadhi ratiba ya mradi mara moja kama utabiri na mara moja kama utabiri tupu unaofuata.

Kuangalia misingi mingi

Unapotaka kulinganisha maendeleo yako ya sasa na baseline mpya zaidi, mtazamo wa Ufuatiliaji wa Gantt ni mzuri. Inaonyesha pau za kazi zenye rangi kwa ratiba ya sasa juu ya pau za kazi za kijivu kwa tarehe zinazotarajiwa za kuanza na kumaliza.

Hata hivyo, ukihifadhi zaidi ya msingi mmoja, unaweza kutaka kuzitazama kwa wakati mmoja ili uweze kulinganisha utendakazi wa moja hadi nyingine. Mwonekano wa msingi wa Gantt unaonyesha pau za shughuli za rangi tofauti kwa Msingi, Msingi wa 1, na Msingi wa 2. Kwa mwonekano huu, katika sehemu ya Mionekano ya Shughuli ya kichupo cha Mwonekano, chagua Mionekano Zaidi -> Mionekano Zaidi. Katika kisanduku cha mazungumzo cha Maoni Zaidi, bofya mara mbili Misingi Mingi ya Gantt. Misingi zaidi ya Gantt inaonyesha pau za kazi tu kwa Baseline, Baseline1 na Baseline2. Haionyeshi vipau vya kazi kwa ratiba ya sasa.

Ili kutazama tofauti baseline au misingi nyingi, unaweza kubadilisha mtazamo kwa njia kadhaa. Kutoka kwa Ribbon unaweza kutazama yoyote baseline inayohitajika katika mwonekano wowote wa chati ya Gantt. Onyesha mwonekano wa chati ya Gantt unayotaka, kisha uchague kichupo cha Umbizo. Katika sehemu ya Mitindo ya Mwamba, bofya kishale cha chini baseline, kisha chagua baseline unataka kutazama. Kwa mfano, ukitazama mwonekano wa Kufuatilia Gantt, kwa chaguo-msingidefinita hutumia Baseline kwa baa za kimsingi za shughuli. Hata hivyo, ukichagua Baseline2 katika menyu ya Mitindo ya Upau wa Msingi kwenye kichupo cha Umbizo, pau za msingi za kazi zinaonyesha tarehe za Baseline2.

Lakini vipi ikiwa unataka mtazamo wa kuonyesha pau za shughuli kutoka Baseline1 hadi Baseline4 ili kutathmini mitindo kwa wakati? Ikiwa ni hivyo, unaweza kubadilisha definition ya maono ya kufanya hivyo.

1. Nakili mwonekano wa Gantt wa misingi mingi na uipe jina kama FourBaselines. (Kwa mwonekano wa msingi wa Gantt unaoonyeshwa, katika sehemu ya Mionekano ya Kazi ya kichupo cha Tazama, chagua Mionekano Zaidi -> Mionekano Zaidi. Katika kisanduku cha mazungumzo cha Mionekano Zaidi, bofya Nakili, andika jina jipya kwenye kisanduku cha Jina, kisha ubofye. bofya SAWA. Rudi kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Maoni Zaidi, bofya Funga.
2. Katika Zana za Chati ya Gantt | Kwenye kichupo cha Umbizo, katika sehemu ya Mitindo ya Mwamba, bofya Umbizo ->Mitindo ya Mwamba. Kidirisha cha Mitindo ya Mwamba kinafungua.
3. Chagua safu mlalo ya upau wa kazi unayotaka kurudia (kwa mfano, Baseline2), kisha ubofye Kata Mstari.
4. Kabla ya kufanya kitu kingine chochote, bofya Safu ya Bandika ili kuingiza safu mlalo iliyokatwa mahali ilipokuwa.
5. Chagua safu mlalo hapa chini ambapo ungependa kuingiza safu mlalo iliyonakiliwa, kisha ubofye Bandika tena. Mradi huingiza nakala nyingine ya safu mlalo mara moja juu ya safu mlalo iliyochaguliwa.
6. Badilisha Jina, Kutoka, na Kwa seli za safu mlalo mpya ili zilingane na baseline ambayo unataka kuonyesha. Kwa mfano, ili kuonyesha Baseline3, badilisha jina ili lijumuishe Baseline3, kisha, kwenye seli za Kutoka na Kwenda, chagua Baseline3 Anza na Baseline3 End, mtawalia.
7. Kwenye kichupo cha Pau katika nusu ya chini ya kisanduku cha mazungumzo cha Mitindo ya Upau, chagua umbo na rangi unayotaka kwa upau. Baseline1, Baseline2, na Baseline3 tayari zinatumia nyekundu, buluu na kijani, kwa hivyo chagua rangi kama vile teal, chungwa, au zambarau. Katika kisanduku cha Umbo, chagua upau mwembamba wa juu, katikati, au chini.
8. Ukijumuisha zaidi ya misingi mitatu katika mwonekano wako wa msingi wa Gantt, lazima uongeze safu mlalo ya mwambaa wa kazi kwenye mwonekano. Katika kisanduku cha mazungumzo cha Mitindo ya Mwamba, katika kisanduku cha Safu ya Upau wa Task, chapa 2 kuwaambia Mradi kuweka upau wa kazi wa baseline kwenye safu ya pili kwenye chati ya Gantt.
9. Rudia hatua ya 3 hadi 8 ili kuunda pau za shughuli za mgawanyiko, hatua muhimu na muhtasari wa shughuli za utabiri.

Hivi ndivyo wanavyoonekana defimitindo ya baa unapoongeza nyingine baseline kwa kuona:

Na hivi ndivyo mwonekano unavyoonekana na zaidi ya seti tatu za baa kwenye baseline.

Na mipango ya muda?

Sanduku la mazungumzo la Set Forecast lina chaguo la pili: "Weka Mpango wa Muda." Tofauti na utabiri wa mradi, mipango ya muda zinahifadhi tu tarehe za kuanza na mwisho, sio muda, gharama na kazi. Mipango ya muda ni kisima kutoka kwa matoleo ya awali ya Mradi, wakati programu ilitoa msingi tu.

Hata na Mradi wa msingi 11 unaotolewa sasa, mipango ya majaribio inaweza kuja kwa manufaa. Ukiingiza ratiba ya mradi kutoka kwa Mradi wa 2002 na mapema (hii inaweza kutokea), maelezo yoyote ya ziada kuhusu utabiri huishia katika nyanja za mpango wa muda (Anza1/Mwisho1 hadi Anza10/Mwisho10). Unaweza kunakili data hii kutoka sehemu za Mwanzo na Mwisho za mpango wa muda (Kwa mfano, Start2/End2) hadi sehemu za utabiri kama vile Baseline2. Unaweza pia kuhifadhi mipango ya muda kama utabiri wa sehemu kati ya utabiri wako kamili uliohifadhiwa.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Masomo Yanayohusiana

• Jinsi ya kuunda Chati ya Gantt katika Mradi wa Microsoft
• Jinsi ya kutoa ripoti na jinsi ya kupata data muundo kutoka kwa miradi yako iliyosimamiwa na Mradi wa MS
• Versace inachagua Bodi ili kubadilisha michakato ya Upangaji wa Rejareja
• Jinsi ya kufuta hadithi katika uchapishaji wa Microsoft Project Gantt
• Jinsi ya kulinda tovuti yako ya maendeleo na nywila

Ercole Palmeri