makala

Fomula za Excel: Fomula za Excel ni nini na jinsi ya kuzitumia

Neno "fomula za Excel" linaweza kurejelea mchanganyiko wowote wa operesheni di Excel na/au Vipengele vya Excel.

Fomula ya Excel inaingizwa kwenye seli ya lahajedwali kwa kuandika = ishara, ikifuatiwa na waendeshaji na/au vitendakazi vinavyohitajika. Hii inaweza kuwa rahisi kama nyongeza ya msingi (k.m. "=A1+B1"), au inaweza kuwa mchanganyiko changamano wa waendeshaji Excel na vitendaji vingi vya Excel vilivyowekwa.

Jedwali la Yaliyomo: Orodha ya waendeshaji na vitendaji

Waendeshaji wa Excel

Waendeshaji wa Excel hufanya vitendo kwenye nambari, maandishi au marejeleo ya seli. Kuna aina nne tofauti za waendeshaji wa Excel.

Swali la sono:

Waendeshaji hesabu
Waendeshaji maandishi
Waendeshaji wa kulinganisha
Waendeshaji marejeleo

Wacha tueleze aina nne za waendeshaji:

Waendeshaji hesabu

Waendeshaji hesabu za Excel na mpangilio ambao wanatathminiwa huonyeshwa kwenye jedwali lifuatalo:

Utangulizi wa waendeshaji hesabu

Jedwali hapo juu linaonyesha kwamba asilimia na waendeshaji wa upanuzi wana utangulizi wa juu zaidi, ikifuatiwa na waendeshaji wa kuzidisha na mgawanyiko, na kisha waendeshaji wa kuongeza na kutoa. Kwa hivyo, wakati wa kutathmini fomula za Excel ambazo zina zaidi ya waendeshaji hesabu mmoja, asilimia na waendeshaji wa kielelezo hutathminiwa kwanza, ikifuatiwa na waendeshaji wa kuzidisha na kugawanya. Hatimaye, waendeshaji wa kuongeza na kutoa wanatathminiwa.

Utaratibu ambao waendeshaji hesabu hutathminiwa hufanya tofauti kubwa kwa matokeo ya fomula ya Excel. Hata hivyo, mabano yanaweza kutumika kulazimisha sehemu za fomula kutathminiwa kwanza. Ikiwa sehemu ya fomula imeambatanishwa kwenye mabano, sehemu iliyo kwenye mabano ya fomula inachukua nafasi ya kwanza kuliko waendeshaji wote walioorodheshwa hapo juu. Hii inaonyeshwa katika mifano ifuatayo:

Mifano ya waendeshaji hesabu

Opereta wa maandishi ya Excel

Opereta ya uunganishaji ya Excel (inayoonyeshwa na & ishara) huunganisha mifuatano ya maandishi, ili kuunda mfuatano wa maandishi mmoja wa ziada.

Mfano wa mwendeshaji wa mawasiliano

Fomula ifuatayo hutumia opereta wa muunganisho kuchanganya mifuatano ya maandishi “SMITH" " na "John"

Waendeshaji wa kulinganisha wa Excel

Waendeshaji wa kulinganisha wa Excel hutumiwa kwa definise masharti, kama vile wakati wa kutumia kitendakazi IF ya Excel. Waendeshaji hawa wameorodheshwa kwenye jedwali lifuatalo:

Mifano ya waendeshaji kulinganisha

Lahajedwali zilizo hapa chini zinaonyesha mifano ya waendeshaji ulinganishaji wanaotumiwa na chaguo za kukokotoa IF ya Excel.

Waendeshaji marejeleo

Viendeshaji marejeleo vya Excel hutumiwa wakati wa kurejelea safu ndani ya lahajedwali. Waendeshaji wa kumbukumbu ni:

Mifano ya waendeshaji kumbukumbu

Mfano 1 - Opereta anuwai ya Excel

Kiini C1 katika lahajedwali ifuatayo inaonyesha opereta ya masafa, inayotumika defikumaliza muda A1-B3. Masafa kisha hutolewa kwa chaguo za kukokotoa SUM ya Excel, ambayo inaongeza maadili katika seli A1-B3 na inarudisha thamani 21.

Mfano 2 - Opereta wa umoja wa Excel

Kiini C1 ya lahajedwali ifuatayo inaonyesha mwendeshaji wa muungano, anayetumiwa define safu inayoundwa na visanduku katika safu mbili A1-A3 e A1-B1. Masafa yanayotokana kisha hutolewa kwa chaguo za kukokotoa SUM katika Excel, ambayo hujumlisha thamani katika safu iliyojumuishwa na kurudisha thamani 12.

Kumbuka kuwa mwendeshaji wa muungano wa Excel harudishi muungano wa kweli wa hisabati, kama vile kisanduku A1, ambayo imejumuishwa katika safu zote mbili A1-A3 e A1-B1 huhesabiwa mara mbili katika hesabu ya jumla).

Mfano 3 - Opereta wa makutano ya Excel

Kiini C1 katika lahajedwali ifuatayo inaonyesha opereta ya makutano, inayotumiwa defimalizia masafa yaliyoundwa kwenye visanduku kwenye makutano ya safu A1-A3 e A1-B2. Masafa yanayotokana (safu A1-A2) basi hutolewa kwa kazi ya SUM ya Excel, ambayo hufanya muhtasari wa maadili katika safu ya kuingiliana na kurudisha thamani 4.

Habari zaidi kuhusu waendeshaji wa Excel inapatikana kwenye Tovuti ya Microsoft Office.

Vipengele vya Excel

Excel hutoa idadi kubwa ya vitendaji vilivyojumuishwa ambavyo vinaweza kutumika kufanya hesabu maalum au kurudisha habari kuhusu data ya lahajedwali. Kazi hizi zimepangwa katika makundi (maandishi, mantiki, hisabati, takwimu, n.k.) ili kukusaidia kupata chaguo la kukokotoa unalohitaji kutoka kwenye menyu ya Excel.

Hapo chini tunatoa orodha kamili ya vitendaji vya Excel, vilivyowekwa kwa kategoria. Kila moja ya viungo vya chaguo za kukokotoa itakupeleka kwenye ukurasa maalum, ambapo utapata maelezo ya chaguo za kukokotoa, pamoja na mifano ya matumizi na maelezo kuhusu makosa ya kawaida.

Kazi za takwimu za Excel:

Hesabu na Mzunguko

COUNT: Hurejesha idadi ya thamani za nambari katika seti iliyotolewa ya seli au thamani;
COUNTA: Hurejesha idadi ya zisizo nafasi katika seti iliyotolewa ya seli au thamani;
COUNTBLANK: hurejesha idadi ya visanduku tupu katika safu iliyotolewa;
COUNTIF: hurejesha idadi ya visanduku (ya safu fulani), ambayo inakidhi kigezo fulani;
COUNTIFS: hurejesha idadi ya visanduku (ya masafa yaliyotolewa) ambayo yanakidhi seti maalum ya vigezo (Mpya katika Excel 2007);
FREQUENCY: hurejesha safu inayoonyesha idadi ya thamani kutoka kwa safu iliyotolewa, ambayo iko ndani ya safu zilizobainishwa;

Inatafuta Kiwango cha Juu na Kima cha Chini

MAX: Hurejesha thamani kubwa zaidi kutoka kwa orodha ya nambari zilizotolewa
MAXA: Hurejesha thamani kubwa zaidi kutoka kwa orodha ya thamani zinazotolewa, kuhesabu maandishi na thamani ya kimantiki FALSE kama thamani ya 0 na kuhesabu thamani ya kimantiki TRUE kama thamani ya 1
MAXIFS: Hurejesha thamani kubwa zaidi kutoka kwa kikundi kidogo cha thamani katika orodha maalum kulingana na kigezo kimoja au zaidi. (Mpya kutoka Excel 2019)
MIN: Hurejesha thamani ndogo zaidi kutoka kwa orodha ya nambari zilizotolewa
MINA: Hurejesha thamani ndogo kabisa kutoka kwa orodha ya thamani zinazotolewa, ikihesabu maandishi na thamani ya kimantiki FALSE kama thamani ya 0 na kuhesabu thamani ya kimantiki TRUE kama thamani ya 1.
MINIFS: Hurejesha thamani ndogo kabisa kutoka kwa kikundi kidogo cha thamani katika orodha maalum kulingana na kigezo kimoja au zaidi. (Nini Mpya katika Excel 2019)
LARGE: Hurejesha thamani ya Kth KUBWA zaidi kutoka kwa orodha ya nambari zilizotolewa, kwa thamani fulani ya K
SMALL: Hurejesha thamani ya Kth SMALLEST kutoka kwa orodha ya nambari zilizotolewa, kwa thamani ya K.

kati

AVERAGE: Hurejesha wastani wa orodha ya nambari zinazotolewa
AVERAGEA: Hurejesha wastani wa orodha ya nambari zinazotolewa, kuhesabu maandishi na thamani ya kimantiki FALSE kama thamani ya 0, na kuhesabu thamani ya kimantiki TRUE kama thamani ya 1.
AVERAGEIF: Huhesabu wastani wa visanduku katika safu iliyotolewa, ambayo inakidhi kigezo fulani (Mpya katika Excel 2007)
AVERAGEIFS: Huhesabu wastani wa visanduku katika safu iliyotolewa, ambayo inakidhi vigezo vingi (Mpya katika Excel 2007)
MEDIAN: Hurejesha wastani (thamani ya kati) ya orodha ya nambari zinazotolewa
MODE: Huhesabu hali (thamani ya mara kwa mara) ya orodha fulani ya nambari (ikibadilishwa na chaguo la kukokotoa Mode.Sngl katika Excel 2010)
MODE.SNGL: Huhesabu hali (thamani ya mara kwa mara) ya orodha ya nambari zinazotolewa (Mpya katika Excel 2010: inachukua nafasi ya chaguo la kukokotoa Mode)
MODE.MULT: Hurejesha safu wima ya thamani za mara kwa mara katika safu au masafa ya data (Mpya katika Excel 2010)
GEOMEAN: Hurejesha maana ya kijiometri ya seti fulani ya nambari
HARMEAN: Hurejesha maana ya usawa ya seti ya nambari zinazotolewa
TRIMMEAN: Hurejesha wastani wa ndani wa seti fulani ya thamani

Ruhusa

PERMUT: Hurejesha idadi ya vibali kwa idadi fulani ya vitu
PERMUTATIONA: Hurejesha idadi ya vibali kwa idadi fulani ya vitu (pamoja na marudio) ambayo yanaweza kuchaguliwa kutoka kwa jumla ya vitu (Mpya katika Excel 2013)

Vipindi vya Kujiamini

CONFIDENCE: Hurejesha muda wa kujiamini kwa wastani wa idadi ya watu, kwa kutumia mgawanyo wa kawaida (ikibadilishwa na chaguo za kukokotoa Confidence.Norm katika Excel 2010)
CONFIDENCE.NORM: Hurejesha muda wa kujiamini kwa wastani wa idadi ya watu, kwa kutumia usambazaji wa kawaida (Mpya katika Excel 2010: inachukua nafasi ya chaguo za kukokotoa za Kuamini)
CONFIDENCE.T: Hurejesha muda wa kujiamini kwa wastani wa idadi ya watu, kwa kutumia usambazaji wa t wa Mwanafunzi (Mpya katika Excel 2010)

Percentiles na Quartiles

PERCENTILE: Hurejesha asilimia ya Kth ya thamani katika safu iliyotolewa, ambapo K iko katika safu 0 - 1 (pamoja) (Ikibadilishwa na chaguo la kukokotoa la Percentile.Inc katika Excel 2010)
PERCENTILE.INC: Hurejesha asilimia ya Kth ya thamani katika safu iliyotolewa, ambapo K iko katika safu 0 - 1 (pamoja) (Mpya katika Excel 2010: inachukua nafasi ya chaguo la kukokotoa la Percentile)
PERCENTILE.EXC: Hurejesha asilimia ya Kth ya thamani katika safu iliyotolewa, ambapo K iko katika safu 0 - 1 (isipokuwa) (Mpya katika Excel 2010)
QUARTILE: Hurejesha robo maalum ya seti fulani ya nambari, kulingana na thamani ya asilimia 0 – 1 (pamoja) (Ikibadilishwa na chaguo za kukokotoa za Quartile.Inc katika Excel 2010)
QUARTILE.INC: Hurejesha robo maalum ya seti fulani ya nambari, kulingana na thamani ya asilimia 0 – 1 (pamoja) (Mpya katika Excel 2010: inachukua nafasi ya chaguo za kukokotoa za Quartile)
QUARTILE.EXC: Hurejesha robo maalum ya seti fulani ya nambari, kulingana na thamani ya asilimia 0 - 1 (ya kipekee) (Mpya katika Excel 2010)
RANK: Hurejesha cheo cha takwimu cha thamani fulani, ndani ya safu mbalimbali zilizotolewa (ikibadilishwa na kitendakazi cha Rank.Eq katika Excel 2010)
RANK.EQ: Hurejesha hali (thamani ya mara kwa mara) ya orodha ya nambari zinazotolewa (ikiwa zaidi ya thamani moja ina cheo sawa, kiwango cha juu zaidi cha seti hiyo kinarejeshwa) (Mpya katika Excel 2010: inachukua nafasi ya chaguo la kukokotoa la Cheo)
RANK.AVG: Hurejesha cheo cha takwimu cha thamani fulani, ndani ya safu mbalimbali za thamani zilizotolewa (ikiwa thamani nyingi zina cheo sawa, kiwango cha wastani kinarejeshwa) (Mpya katika Excel 2010)
PERCENTRANK: Hurejesha kiwango cha thamani katika seti ya data, kama asilimia (0 - 1 pamoja) (Ikibadilishwa na chaguo za kukokotoa za Percentrank.Inc katika Excel 2010)
PERCENTRANK.INC: Hurejesha kiwango cha thamani katika seti ya data, kama asilimia (0 - 1 pamoja) (Mpya katika Excel 2010: inachukua nafasi ya chaguo za kukokotoa za Percentrank)
PERCENTRANK.EXC: Hurejesha kiwango cha thamani katika seti ya data, kama asilimia (bila kujumuisha 0 - 1) (Mpya katika Excel 2010)

Mkengeuko na tofauti

AVEDEV: Hurejesha wastani wa mkengeuko kamili wa pointi za data kutoka kwa wastani wao
DEVSQ: Hurejesha jumla ya miraba ya mikengeuko ya seti ya pointi za data kutoka kwa sampuli ya wastani wake
STDEV: Hurejesha mkengeuko wa kawaida wa seti ya thamani iliyotolewa (inayowakilisha sampuli ya idadi ya watu) (Ikibadilishwa na chaguo la kukokotoa la St.Dev katika Excel 2010)
STDEV.S: Hurejesha mkengeuko wa kawaida wa seti fulani ya thamani (inayowakilisha sampuli ya idadi ya watu) (Mpya katika Excel 2010: inachukua nafasi ya chaguo za kukokotoa za STDEV)
STDEVA: Hurejesha mkengeuko wa kawaida wa seti fulani ya thamani (inayowakilisha sampuli ya idadi ya watu), kuhesabu maandishi na thamani ya kimantiki FALSE kama thamani ya 0 na kuhesabu thamani ya kimantiki TRUE kama thamani ya 1.
STDEVP: Hurejesha mkengeuko wa kawaida wa seti fulani ya thamani (inayowakilisha idadi ya watu) (Ilibadilishwa na chaguo la kukokotoa la StdPDev katika Excel 2010)
STDEV.P: Hurejesha mkengeuko wa kawaida wa seti fulani ya thamani (inayowakilisha idadi ya watu) (Mpya katika Excel 2010: inachukua nafasi ya chaguo za kukokotoa za STDEV)
STDEVPA: Hurejesha mkengeuko wa kawaida wa seti fulani ya thamani (inayowakilisha kundi zima), ikihesabu maandishi na thamani ya kimantiki FALSE kama thamani ya 0 na kuhesabu thamani ya kimantiki TRUE kama thamani ya 1.
VAR: Hurejesha tofauti ya seti fulani ya thamani (inayowakilisha sampuli ya idadi ya watu) (Ikibadilishwa na chaguo za kukokotoa za Svar katika Excel 2010)
VAR.S: Hurejesha tofauti ya seti fulani ya thamani (inayowakilisha sampuli ya idadi ya watu) (Mpya katika Excel 2010 - inachukua nafasi ya chaguo la kukokotoa la Var)
VARA: Hurejesha tofauti ya seti fulani ya thamani (inayowakilisha sampuli ya idadi ya watu), ikihesabu maandishi na thamani ya kimantiki FALSE kama thamani ya 0 na kuhesabu thamani ya kimantiki TRUE kama thamani ya 1.
VARP: Hurejesha tofauti ya seti fulani ya thamani (inayowakilisha idadi nzima ya watu) (Ikibadilishwa na chaguo za kukokotoa za Var.P katika Excel 2010)
VAR.P: Hurejesha tofauti ya seti fulani ya thamani (inayowakilisha idadi nzima ya watu) (Mpya katika Excel 2010 - inachukua nafasi ya chaguo la kukokotoa la Varp)
VARPA: Hurejesha tofauti ya seti fulani ya thamani (inayowakilisha idadi ya watu wote), ikihesabu maandishi na thamani ya kimantiki FALSE kama thamani ya 0, na kuhesabu thamani ya kimantiki TRUE kama thamani ya 1.
COVAR: Hurejesha uwiano wa idadi ya watu (yaani, wastani wa bidhaa za mikengeuko kwa kila jozi ndani ya seti mbili za data zilizotolewa) (Ikibadilishwa na chaguo za kukokotoa za Covariance.P katika Excel 2010)
COVARIANZA.P: Hurejesha uwiano wa idadi ya watu (yaani, wastani wa bidhaa za mikengeuko kwa kila jozi ndani ya seti mbili za data zilizotolewa) (Mpya katika Excel 2010: inachukua nafasi ya chaguo za kukokotoa za Covar)
COVARIANZA.S: Hurejesha sampuli covariance (yaani, wastani wa bidhaa za mikengeuko kwa kila jozi ndani ya seti mbili za data zilizotolewa) (Mpya katika Excel 2010)

Kazi za kutabiri

FORECAST: Hutabiri hatua ya siku zijazo kwenye mstari wa mwelekeo uliowekwa kwa seti fulani ya thamani za x na y (ikibadilishwa na chaguo la kukokotoa FORECAST.LINEAR katika Excel 2016)
FORECAST.ETS: Hutumia algoriti ya kulainisha kipeo kutabiri thamani ya siku zijazo kwa muda, kulingana na mfululizo wa thamani zilizopo (Mpya katika Excel 2016 - haipatikani katika Excel 2016 kwa Mac)
FORECAST.ETS.CONFINT: Hurejesha muda wa kutegemewa kwa thamani ya utabiri katika tarehe maalum inayolengwa (Mpya katika Excel 2016 - haipatikani katika Excel 2016 kwa Mac)
FORECAST.ETS.SEASONALITY: Hurejesha urefu wa muundo unaojirudia uliotambuliwa na Excel kwa mfululizo maalum wa saa (Mpya katika Excel 2016 - haipatikani katika Excel 2016 kwa Mac)
FORECAST.ETS.STAT: Hurejesha thamani ya takwimu kuhusu utabiri wa mfululizo wa saa (Mpya katika Excel 2016 - haipatikani katika Excel 2016 kwa Mac)
FORECAST.LINEAR: Hutabiri hatua ya baadaye kwenye mstari wa mwelekeo uliowekwa kwa seti fulani ya thamani za x na y (Mpya katika Excel 2016 (si Excel 2016 kwa Mac) - inachukua nafasi ya chaguo la kukokotoa la Utabiri)
INTERCEPT: Hukokotoa mstari wa kurejesha ufaao zaidi, kupitia mfululizo wa thamani za x na y, hurejesha thamani ambayo mstari huu unakatiza mhimili y.
LINEST: Hurejesha maelezo ya takwimu ambayo yanaeleza mwelekeo wa laini bora zaidi, kupitia mfululizo wa thamani za x na y.
SLOPE: Hurejesha mteremko wa mstari wa urejeshaji wa mstari kupitia seti fulani ya thamani za x na y
TREND: Huhesabu mwelekeo kupitia seti fulani ya thamani y na kurejesha thamani y za ziada kwa seti fulani ya thamani mpya za x
GROWTH: Hurejesha nambari katika mwelekeo wa ukuaji mkubwa, kulingana na seti ya thamani za x na y zilizotolewa
LOGEST: Hurejesha vigezo vya mwelekeo wa kielelezo kwa seti fulani ya thamani za x na y
STEYX: Hurejesha hitilafu ya kawaida ya thamani ya y iliyotabiriwa kwa kila x katika mstari wa rejista kwa seti fulani ya thamani za x na y.