Predvideni čas branja: 6 min
Microsoft Project nam pomaga z možnostjo izbire med ročnim načinom ali samodejnim načinom načrtovanja. V prvem primeru bo vodja projekta ročno upravljal podatke za vsako posamezno aktivnost. V drugem primeru Project Microsoft uporablja algoritem, ki vam omogoča, da znova prilagodite dejavnosti z vsako spremembo, pri čemer poskuša optimizirati čas in stroške ob upoštevanju omejitev.
Ta algoritem deluje na dejavnosti, ki upoštevajo značilnosti samih dejavnosti. Ena od teh lastnosti je določena s podatki Task Type. Vrste dejavnosti zadevajo samodejno načrtovane dejavnosti in so tri: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. Glede na vrsto aktivnosti se določa obnašanje trajanja, dela in enot pri načrtovanju projektov in vodenju aktivnosti.
Če želite spremeniti vrsto opravila, dvokliknite ime opravila v gantogramu in nato kliknite zavihek Advanced.
In avtomatsko programiranje, predpostavimo, da imamo podjetje s fiksno enoto (Fixed Units). Z enoto virov za polni delovni čas, ki je na voljo 8 ur vsak dan. Aktivnost določite s trajanjem 3 dni in 24 ur dela.
Če pozneje poskušamo opravilu dodeliti drug vir za polni delovni čas, bo trajanje opravila samodejno znova izračunano. Dejavnosti bosta torej dodeljeni dve enoti, ki bo trajala 1,5 dni, z dvema viroma, ki bosta delovala hkrati in vedno skupno 24 ur dela.
Tako, da isto nalogo določite kot fiksno delovno nalogo. Naloga bo lahko uporabila samo določeno količino dela, nič več in nič manj. V spodnjem primeru ima naloga na voljo vir za polni delovni čas za 8 na dan, trajanje 10 dni in 80 ur dela.
Če nalogi pozneje dodelimo drug vir za polni delovni čas, bo trajanje naloge samodejno preračunano. Dejavnost bo torej imela dve dodeljeni enoti, v trajanju 5 dni in 80 ur dela.
Če ugotovite, da imate za dokončanje naloge 8 dni namesto 10, bodo enote virov preračunane. Za dokončanje naloge v 80 urah v 8 dneh boste morali dodeliti 1,25 enote virov. Enota virov, ki je trenutno dodeljena nalogi, je dodeljena na 125 %. Nato morate dodeliti drug vir za prilagoditev dodatnih 25 % dodelitve.
Če se izkaže, da bo naloga zahtevala 20 ur dodatnega dela, se trajanje naloge samodejno preračuna. Aktivnost bo torej imela 100 ur dela, trajanje 12,5 dni in 1 enoto vira.
Če isto dejavnost konfiguriramo kot dejavnost s fiksnim trajanjem. Aktivnost mora biti zaključena v navedenem roku. V tem primeru ima aktivnost na voljo vir za polni delovni čas za 8 ur na dan in trajanje 10 dni, z 80 urami dela.
Če nalogi dodelite drug vir, se delo, pripisano vsakemu viru, samodejno znova izračuna. Ko je bil nalogi dodeljen samo en vir, je moral opraviti 80 ur dela. Če nalogi dodelite drug vir, bo moral vsak vir opraviti 40 ur dela v 10 dneh, kar pomeni skupno 80 ur dela. Poleg tega se v primeru druge enote vira dodelitev obeh enot spremeni tako, da se delo razdeli na 50 %, tako da sta oba vira na voljo 50 % za druge dejavnosti.
Če ugotovite, da imate za dokončanje naloge le 8 dni, ne 10, bo delo na nalogi samodejno preračunano. Aktivnost bo trajala 8 dni, s 64 urami dela in 1 enoto virov.
Če opravilo zahteva 20 ur dodatnega dela, bodo sredstva, potrebna za opravilo, preračunana. Aktivnost bo imela 100 ur dela, trajanje 10 dni in 1,25 enote virov. Enota vira, ki je trenutno dodeljena nalogi, je 125-odstotno dodeljena, zato boste morali dodeliti drug vir za prilagoditev dodatne 25-odstotne dodelitve.
Sorodna branja
Ercole Palmeri
Prejšnji ponedeljek je Financial Times objavil dogovor z OpenAI. FT licencira svoje vrhunsko novinarstvo ...
Milijoni ljudi plačujejo storitve pretakanja in plačujejo mesečne naročnine. Splošno mnenje je, da si…
Coveware by Veeam bo še naprej zagotavljal storitve odzivanja na incidente kibernetskega izsiljevanja. Coveware bo nudil forenziko in zmogljivosti sanacije ...
Prediktivno vzdrževanje revolucionira sektor nafte in plina z inovativnim in proaktivnim pristopom k upravljanju obratov.…
