Štatistické funkcie Excelu: Návod s príkladmi na výskum, časť štvrtá

Excel poskytuje širokú škálu štatistických funkcií, ktoré vykonávajú výpočty od základného priemeru, mediánu a režimu až po vyhľadávacie funkcie.

V tomto článku sa budeme hlbšie zaoberať funkciami vyhľadávania.

Upozorňujeme, že niektoré štatistické funkcie boli zavedené v najnovších verziách Excelu, a preto nie sú dostupné v starších verziách.

Odhadovaný čas čítania: 18 minúty

Funkcie vyhľadávania

MAX

Funkcia MAX programu Excel je uvedený v kategórii Štatistické funkcie programu Microsoft Excel. Vráti najväčšiu hodnotu zo zoznamu hodnôt. MAX znamená maximum a keď zadáte zoznam hodnôt, hľadá v ňom najvyššiu hodnotu a vráti túto hodnotu vo výsledku.

syntax

= MAX(number1, [number2], …)

predmetov

• number1:  číslo, bunka obsahujúca číslo alebo rozsah buniek obsahujúci čísla, z ktorých chcete získať najväčšie číslo.
• [number2]:  číslo je bunka, ktorá obsahuje číslo alebo rozsah buniek obsahujúcich čísla, z ktorých chcete získať najväčšie číslo.

príklad

Aby sme zvládli funkciu MAX, musíme si to vyskúšať na príklade a nižšie je jeden, ktorý môžete vyskúšať:

V nasledujúcom príklade sme čísla zadali priamo do funkcie tak, že sme ich oddelili čiarkou.

Poznámka: Číslo môžete zadať aj pomocou dvojitých úvodzoviek.

V nasledujúcom príklade sme odkazovali na rozsah a výsledok vrátil 1861 ako najväčšiu hodnotu. Môžete tiež odkazovať na pole.

V nasledujúcom príklade sme narazili na chybovú hodnotu a funkcia vrátila chybovú hodnotu vo výsledku.

MAXA

Funkcia Excel Maxa je to veľmi podobné Funkcia Excel Max.

Jediný rozdiel medzi týmito dvoma funkciami nastáva, keď je funkcii dodaný argument ako odkaz na bunku alebo pole buniek.

Funkcia Max ignoruje logické a textové hodnoty počas funkcie Maxa logická hodnota sa počíta TRUE ako 1, logická hodnota FALSE ako 0 a textové hodnoty ako 0.

Funkcia MAXA Excel vráti najväčšiu hodnotu z poskytnutej množiny číselných hodnôt, pričom počíta text a logickú hodnotu FALSE ako hodnotu 0 a počítajúc logickú hodnotu TRUE ako hodnotu 1.

syntax

= MAXA(number1, [number2], …)

predmetov

• number1:  číslo (alebo polia číselných hodnôt), bunka obsahujúca číslo alebo rozsah buniek obsahujúci čísla, z ktorých chcete získať najväčšie číslo.
• [number2]:  číslo je bunka, ktorá obsahuje číslo (alebo polia číselných hodnôt) alebo rozsah buniek obsahujúcich čísla, z ktorých chcete získať najväčšie číslo.

V aktuálnych verziách Excelu (Excel 2007 a novší) môžete do funkcie Maxa zadať až 255 číselných argumentov, ale v Exceli 2003 môže funkcia prijať iba 30 číselných argumentov.

esempi

Príklad 1

Bunka B1 nasledujúcej tabuľky zobrazuje funkciu Excel Maxa, ktorý sa používa na získanie najväčšej hodnoty z množiny hodnôt v bunkách A1-A5.

Príklad 2

Bunka B1 nasledujúcej tabuľky zobrazuje funkciu Excel Maxa, ktorý sa používa na získanie najväčšej hodnoty z množiny hodnôt v bunkách A1-A3.

Všimnite si, že hodnota TRUE v bunke A1 tabuľkového procesora sa funkcia považuje za číselnú hodnotu 1 Maxa. Preto je to najväčšia hodnota v rozsahu A1-A3.

Ďalšie príklady funkcie Excel Maxa sú poskytované na Webová stránka Microsoft Office .

Chyba funkcie MAXA

Ak dostanete chybu z funkcie Maxa programu Excel, je to pravdepodobne chyba #VALORE!: Vyskytuje sa, ak sú hodnoty dodané priamo do funkcie Maxa nie sú číselné.

MAXIFS

Funkcia Excel Maxifs je funkcia vyhľadávania, ktorá vracia maximálnu hodnotu z podmnožiny hodnôt zadaných na základe jedného alebo viacerých kritérií.

syntax

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

predmetov

• max_range:  Pole číselných hodnôt (alebo rozsah buniek obsahujúcich číselné hodnoty), z ktorého chcete vrátiť maximálnu hodnotu, ak sú splnené kritériá.
• criteria_range1:  pole hodnôt (alebo rozsah buniek obsahujúcich hodnoty), s ktorými sa má testovať criteria1 .(Toto pole musí mať rovnakú dĺžku ako max_range ).
• criteria1: Podmienka na testovanie s ohľadom na hodnoty v criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Ďalšie voliteľné polia hodnôt na testovanie a príslušné podmienky na testovanie.

Funkcia Maxifs dokáže spracovať až 126 párov tém criteria_range e criteria.

Každé z poskytnutých kritérií môže byť:

• číselná hodnota (môže byť celé číslo, desatinné číslo, dátum, čas alebo logická hodnota) (napr. 10, 01/01/2017, TRUE)

alebo

• textový reťazec (napr. „Meno“, „Mercolez")

alebo

• výraz (napríklad „>1“, „<>0“).

V criteria v súvislosti s textom môžete použiť zástupné znaky:

• ? aby sa zhodoval s ľubovoľným znakom
• * aby sa zhodovala s akoukoľvek sekvenciou znakov.

Ak criteria je textový reťazec alebo výraz, musí byť dodaný funkcii Maxifs v úvodzovkách.

Funkcia Maxifs Nerozlišuje veľké a malé písmená. Preto napríklad pri porovnávaní hodnôt v criteria_range s i criteria, textové reťazce „TEXT"A"text“ budú považované za rovnocenné.

Funkcia Maxifs bol prvýkrát predstavený v Exceli 2019, a preto nie je dostupný v starších verziách Excelu.

esempi

Tabuľka nižšie zobrazuje štvrťročné údaje o predaji 3 obchodných zástupcov.

Funkcia Maxifs možno použiť na nájdenie maximálneho čísla predaja pre ktorýkoľvek štvrťrok, územie alebo obchodného zástupcu (alebo akúkoľvek kombináciu štvrťroka, územia a obchodného zástupcu).

Pozrime sa na nasledujúce príklady.

Príklad 1

Ak chcete zistiť maximálnu hodnotu predaja počas prvého štvrťroka:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

ktorý dáva výsledok $ 456.000.

V tomto príklade Excel Maxifs identifikuje riadky, kde sa hodnota v stĺpci A rovná 1 a vráti maximálnu hodnotu zo zodpovedajúcich hodnôt v stĺpci D.

To znamená, že funkcia nájde maximum z hodnôt 223.000 125.000 USD, 456.000 2 USD a 3 4 USD (z buniek DXNUMX, DXNUMX a DXNUMX).

Príklad 2

Opäť pomocou vyššie uvedenej tabuľky s údajmi môžeme tiež použiť funkciu Maxifs na nájdenie maximálnej hodnoty predaja pre „Jeff“ počas 3. a 4. štvrťroka:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Tento vzorec vráti výsledok $ 310.000 .

V tomto príklade Excel Maxifs identifikuje riadky, v ktorých:

• Hodnota v stĺpci A je väčšia ako 2

E

• Záznam v stĺpci C sa rovná „Jeff“

a vráti maximum zodpovedajúcich hodnôt v stĺpci D.

To znamená, že tento vzorec nájde maximum z hodnôt 310.000 261.000 USD a 8 11 USD (z buniek DXNUMX a DXNUMX).

Poraďte sa s Webová stránka Microsoft Office ďalšie podrobnosti o príkladoch funkcií programu Excel Maxifs.

Chyba funkcie MAXIFS

Ak dostanete chybu z funkcie Excel Maxifs, pravdepodobne to bude jedna z nasledujúcich možností:

#VALUE!: Kontroluje, či sú polia max_range e criteria_range dodané nemajú všetky rovnakú dĺžku.

@NAME?: Vyskytuje sa, ak používate staršiu verziu Excelu (pred rokom 2019), ktorá túto funkciu nepodporuje Maxifs.

MIN

Funkcia MIN je funkcia vyhľadávania, ktorá vracia najnižšiu hodnotu zo zoznamu hodnôt. MIN znamená minimum a keď zadáte zoznam hodnôt, vyhľadá v ňom najnižšiu hodnotu a vráti túto hodnotu vo výsledku.

syntax

= MIN(number1, [number2], …)

predmetov

• number1:  číslo, bunka obsahujúca číslo alebo rozsah buniek obsahujúci čísla, z ktorých chcete získať najmenšie číslo.
• [number2]:  číslo, bunka obsahujúca číslo alebo rozsah buniek obsahujúci čísla, z ktorých chcete získať najmenšie číslo.

príklad

V nasledujúcom príklade sme čísla zadali priamo do funkcie tak, že sme ich oddelili čiarkou.

Číslo môžete zadať aj pomocou dvojitých úvodzoviek. Teraz, v nasledujúcom príklade, sme odkázali na rozsah a vrátený výsledok je 1070.

V nasledujúcom príklade sme narazili na chybovú hodnotu a funkcia vrátila chybovú hodnotu vo výsledku.

MINA

Funkcia Excel MINA je to veľmi podobné Funkcia Excel MIN.

Jediný rozdiel medzi týmito dvoma funkciami nastáva, keď je funkcii dodaný argument ako odkaz na bunku alebo pole buniek.

V tomto prípade funkcia MIN ignoruje logické a textové hodnoty počas funkcie MINA logická hodnota sa počíta TRUE ako 1, logická hodnota FALSE ako 0 a textové hodnoty ako 0.

Funkcia MINA Excel vráti najmenšiu hodnotu z poskytnutej množiny číselných hodnôt, pričom počíta text a logickú hodnotu FALSE ako hodnotu 0 a počítajúc logickú hodnotu TRUE ako hodnotu 1.

syntax

= MINA( number1, [number2], ... )

predmetov

• number1:  číslo, bunka, ktorá obsahuje číslo, alebo rozsah buniek (alebo polí číselných hodnôt), ktoré obsahujú čísla, z ktorých chcete získať najmenšie číslo.
• [number2]:  číslo, bunka, ktorá obsahuje číslo, alebo rozsah buniek (alebo polí číselných hodnôt), ktoré obsahujú čísla, z ktorých chcete získať najmenšie číslo.

V aktuálnych verziách Excelu (Excel 2007 a novších) môžete do funkcie zadať až 255 číselných argumentov MINA, ale v Exceli 2003 môže funkcia akceptovať iba 30 číselných argumentov.

esempi

Príklad 1

Bunka B1 nasledujúcej tabuľky zobrazuje funkciu Excel MINA, ktorá sa používa na získanie najmenšej hodnoty z množiny hodnôt v bunkách A1-A5.

Príklad 2

Bunka B1 nasledujúcej tabuľky zobrazuje funkciu Excel MINA, ktorý sa používa na získanie najmenšej hodnoty z množiny hodnôt v bunkách A1-A3.

Majte na pamäti, že hodnota TRUE v cele A1 tabuľkového procesora sa funkcia považuje za číselnú hodnotu 1 MINA. Ide teda o najmenšiu hodnotu v rozsahu A1-A3.

Ďalšie príklady funkcie Excel MINA sú poskytované na Webová stránka Microsoft Office .

Chyba funkcie MINA

Ak dostanete chybu z funkcie MINA programu Excel, je to pravdepodobne chyba #VALORE!. Vyskytuje sa, ak hodnoty dodané do funkcie MINA nie sú číselné.

MINIFS

Funkcia Excel MINIFS je funkcia vyhľadávania, ktorá vracia minimálnu hodnotu z podmnožiny hodnôt zadaných na základe jedného alebo viacerých kritérií.

syntax

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

predmetov

• min_range:  Pole číselných hodnôt (alebo rozsah buniek obsahujúcich číselné hodnoty), z ktorého chcete vrátiť maximálnu hodnotu, ak sú splnené kritériá.
• criteria_range1:  pole hodnôt (alebo rozsah buniek obsahujúcich hodnoty), s ktorými sa má testovať criteria1 .(Toto pole musí mať rovnakú dĺžku ako min_range ).
• criteria1: Podmienka na testovanie s ohľadom na hodnoty v criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Ďalšie voliteľné polia hodnôt na testovanie a príslušné podmienky na testovanie.

Funkcia Minifs dokáže spracovať až 126 párov tém criteria_range e criteria.

Každé z poskytnutých kritérií môže byť:

• číselná hodnota (môže byť celé číslo, desatinné číslo, dátum, čas alebo logická hodnota) (napr. 10, 01/01/2017, TRUE)

alebo

• textový reťazec (napr. „Meno“, „Mercolez")

alebo

• výraz (napríklad „>1“, „<>0“).

V criteria v súvislosti s textom môžete použiť zástupné znaky:

• ? aby sa zhodoval s ľubovoľným znakom
• * aby sa zhodovala s akoukoľvek sekvenciou znakov.

Ak criteria je textový reťazec alebo výraz, musí byť dodaný funkcii Minifs v úvodzovkách.

Funkcia Minifs Nerozlišuje veľké a malé písmená. Preto napríklad pri porovnávaní hodnôt v criteria_range s i criteria, textové reťazce „TEXT“ a „text“ sa budú považovať za to isté.

Funkcia Minifs bol prvýkrát predstavený v Exceli 2019, a preto nie je dostupný v starších verziách Excelu.

esempi

Tabuľka nižšie zobrazuje štvrťročné údaje o predaji 3 predajcov.

Funkcia Minifs možno použiť na nájdenie minimálneho čísla predaja pre ktorýkoľvek štvrťrok, región alebo obchodného zástupcu.

To je znázornené v nasledujúcich príkladoch.

Príklad 1

Ak chcete zistiť hodnotu minimálneho predaja počas prvého štvrťroka:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

ktorý dáva výsledok $ 125.000 .

V tomto príklade Excel Minifs identifikuje riadky, kde sa hodnota v stĺpci A rovná 1 a vráti minimálnu hodnotu zo zodpovedajúcich hodnôt v stĺpci D.

To znamená, že funkcia nájde minimum hodnôt 223.000 125.000 USD, 456.000 2 USD a 3 4 USD (z buniek DXNUMX, DXNUMX a DXNUMX).

Príklad 2

Opäť pomocou vyššie uvedenej tabuľky údajov môžeme použiť aj funkciu Minifs nájsť minimálny predaj pre „Jeff“ počas 3. a 4. štvrťroka:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Tento vzorec vráti výsledok $261.000 .

V tomto príklade Excel Minifs identifikuje riadky, v ktorých:

• Hodnota v stĺpci A je väčšia ako 2

E

• Záznam v stĺpci C sa rovná „Jeff“

a vráti minimum zodpovedajúcich hodnôt v stĺpci D.

To znamená, že tento vzorec nájde minimum hodnôt 310.000 261.000 USD a 8 11 USD (z buniek DXNUMX a DXNUMX).

Ďalšie príklady funkcie Excel Minifs, poraďte sa s Webová stránka Microsoft Office .

Chyba funkcie MINIFS

Ak sa zobrazí chyba z funkcie Excel Minifs, je to pravdepodobne jeden z nasledujúcich dôvodov:

• #VALORE! -Skontroluje, či polia min_range e criteria_range dodané nemajú všetky rovnakú dĺžku.
• #NOME? – Vyskytuje sa, ak používate staršiu verziu Excelu (pred rokom 2019), ktorá túto funkciu nepodporuje Minifs.

LARGE

Funkcia Excel Large je funkcia vyhľadávania, ktorá vracia k'-tú najväčšiu hodnotu z poľa číselných hodnôt.

syntax

= LARGE( array, k )

predmetov

• pole – pole číselných hodnôt na vyhľadanie k'-tej najväčšej hodnoty.
• K – Index, t.j. funkcia vracia k-tú najväčšiu hodnotu zarray poskytnuté.

Argument poľa možno dodať funkcii priamo alebo ako odkaz na rozsah buniek obsahujúcich číselné hodnoty. Ak sú hodnoty v poskytnutom rozsahu buniek textové hodnoty, tieto hodnoty sa ignorujú.

príklad

Nasledujúca tabuľka zobrazuje funkciu Excel Large, používa sa na načítanie 1., 2., 3., 4. a 5. najväčšej hodnoty z množiny hodnôt v bunkách A1-A5.

Niekoľko myšlienok o príklade tabuľky vyššie:

• V cele B1, kde k je nastavené na 1, funkcia Large vykoná rovnakú akciu ako Funkcia Excel Max ;
• V cele B5, keď je k nastavené na 5 (počet hodnôt v poskytnutom poli), funkcia Large vykoná rovnakú akciu ako Funkcia Excel Min .

Ďalšie podrobnosti a príklady funkcie Excel Large nájdete na Webová stránka Microsoft Office .

Chyba funkcie LARGE

Ak Excel Large vráti chybu, pravdepodobne ide o jednu z nasledujúcich možností:

• #NUM! - Vyskytuje sa, ak:
  • Zadaná hodnota k je menšia ako 1 alebo väčšia ako počet hodnôt v dodanom poli
    alebo
    L 'array poskytnuté je prázdne.
• #VALUE! – Vyskytuje sa, ak zadané k nie je číselné.

Pri výpočte funkcie LARGE sa však môžu vyskytnúť chyby, aj keď zadaná hodnota k je medzi 1 a počtom hodnôt v dodanom poli. Možným dôvodom môže byť, že textové hodnoty, vrátane textových reprezentácií čísel v rámci poskytnutého poľa, sú ignorované funkciou Large. Preto sa tento problém môže vyskytnúť, ak hodnoty v poskytnutom poli sú skôr textovými reprezentáciami čísel než skutočnými číselnými hodnotami.

Riešenie je možné dosiahnuť prevodom všetkých hodnôt poľa na číselné hodnoty. 

SMALL

Funkcia Excel Small je vyhľadávacia funkcia, ktorá vracia k-tú najmenšiu hodnotu z poľa číselných hodnôt.

syntax

= SMALL( array, k )

predmetov

• array – Pole číselných hodnôt na vyhľadanie k-tej najväčšej hodnoty.
• K – Index, t.j. funkcia vracia k-tú najväčšiu hodnotu zarray poskytnuté.

Argument poľa možno dodať funkcii priamo alebo ako odkaz na rozsah buniek obsahujúcich číselné hodnoty. Ak sú hodnoty v poskytnutom rozsahu buniek textové hodnoty, tieto hodnoty sa ignorujú.

príklad

Nasledujúca tabuľka zobrazuje funkciu Excel Small, slúži na načítanie 1., 2., 3., 4. a 5. najmenšej hodnoty z množiny hodnôt v bunkách A1-A5.

V príklade je potrebné zvážiť, že:

• V bunke B1, kde je k nastavené na 1, funkcia Small vykoná rovnakú akciu ako Funkcia Excel Min ;
• V bunke B5, keď je k nastavené na 5 (počet hodnôt varray poskytovaná), funkcia Small vykoná rovnakú akciu ako Max funkcia Excelu .

Ďalšie podrobnosti a príklady funkcie Excel Small sú poskytované na Webová stránka Microsoft Office .

Chyba funkcie SMALL

Ak Excel SMALL vráti chybu, pravdepodobne ide o jednu z nasledujúcich možností:

• #NUM! - Vyskytuje sa, ak:
  • Zadaná hodnota k je menšia ako 1 alebo väčšia ako počet hodnôt v dodanom poli
    alebo
    Poskytnuté pole je prázdne.
• #VALUE! – Vyskytuje sa, ak zadané k nie je číselné.

Pri výpočte funkcie sa však môžu vyskytnúť chyby LARGE aj keď je daná hodnota k medzi 1 a počtom hodnôt varray poskytnuté. Možným dôvodom môže byť, že textové hodnoty vrátane textových reprezentácií čísel v rámciarray za predpokladu, že ich funkcia Large ignoruje. Preto sa tento problém môže vyskytnúť, ak hodnoty varray poskytnuté sú skôr textové reprezentácie čísel než skutočné číselné hodnoty.

Riešenie je možné dosiahnuť prevodom všetkých hodnôtarray v číselných hodnotách. 

Súvisiace čítania

• Štatistické funkcie Excelu: Výukový program s príkladmi, prvá časť
• Grafy Excel, čo sú to, ako vytvoriť graf a ako vybrať optimálny graf
• Požiadavka JSP, všetky metódy objektu implicitnej požiadavky
• Projektový manažment v zážitkovom tréningu
• Kontingenčné tabuľky: čo to je, ako vytvoriť v Exceli a Google. Návod s príkladmi

Ercole Palmeri