Kontingenčné tabuľky: čo to je, ako vytvoriť v Exceli a Google. Návod s príkladmi

Kontingenčné tabuľky sú technikou tabuľkovej analýzy.

Umožňujú úplnému začiatočníkovi bez skúseností s údajmi rýchlo analyzovať svoje údaje. 

Čo sú však kontingenčné tabuľky a ako fungujú?

Odhadovaný čas čítania: 9 minúty

Jednoducho povedané, kontingenčná tabuľka je technika analýzy údajov, ktorá sa používa na zhrnutie veľkých súborov údajov a zodpovedanie otázok, ktoré môžete mať o údajoch. Je k dispozícii v tabuľkových aplikáciách, ako sú Microsoft Excel a Tabuľky Google. Je to veľmi účinný spôsob, ako organizovať svoje údaje.

Tu je analógia na lepšie vysvetlenie toho, čo robí kontingenčná tabuľka:

Predstavme si, že máme pohár cukríkov:

A chceme pochopiť: koľko červených cukríkov je? 

Koľko cukríkov je v každej farbe? 

Koľko cukríkov je v každom tvare? 

Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je manuálne ich spočítať jeden po druhom. Môže to trvať dlho. 

Najlepší spôsob, ako získať odpoveď, je vytvoriť kontingenčnú tabuľku. 

Kontingenčné tabuľky predstavujú spôsob, ako reorganizovať a zhrnúť zložité množiny údajov do jednej tabuľky, čo nám umožňuje jednoducho nájsť vzory alebo riešenia na akékoľvek otázky, ktoré môžeme mať o množine údajov. V určitom zmysle zoskupujeme niekoľko premenných v súbore údajov. Táto akcia je známa aj ako agregácia údajov. 

Existuje niekoľko spôsobov, ako zoskupiť tieto cukríky: 

• Môžeme ich zoskupiť podľa farby 
• Môžeme ich zoskupiť podľa tvaru 
• Môžeme ich zoskupovať podľa tvaru a farby

V podstate to robí kontingenčná tabuľka. Zoskupuje údaje a umožňuje vykonávať výpočty, ako je počítanie a sčítanie údajov.

Na čo slúžia kontingenčné tabuľky?

Kontingenčné tabuľky sa používajú na zhrnutie a reorganizáciu veľkého množstva údajov do prehľadnejšej tabuľky, ktorá nám umožňuje vyvodiť dôležité závery. 

Prípady použitia/príklady kontingenčných tabuliek v reálnom živote sú:

• Prehľad ročných obchodných nákladov
• Ukážte priemernú kúpnu silu demografických údajov zákazníkov
• Zobrazuje rozdelenie marketingových výdavkov medzi viaceré kanály

Kontingenčné tabuľky používajú funkcie ako SUM a AVERAGE na rýchle získanie odpovedí na tieto otázky.

Prečo používať kontingenčnú tabuľku?

Keď čelíte obrovskému množstvu údajov, je ľahké sa cítiť zahltení. Tu prichádzajú na rad kontingenčné tabuľky. Kontingenčné tabuľky nie sú len nástroj; sú základným zdrojom v arzenáli každého analytika údajov. Poďme zistiť, prečo by ste mali zvážiť ich použitie:

1. Zjednodušená analýza údajov: opýtajte sa „Čo je to kontingenčná tabuľka?“ je ako pýtať sa „Ako môžem ľahko pochopiť zmysel svojich údajov?“ Kontingenčné tabuľky vám umožňujú destilovať veľké množstvo údajov do stráviteľných častí, čo uľahčuje rozhodovanie.
2. Rýchle štatistiky: Namiesto preosievania údajov riadkom po riadku poskytujú kontingenčné tabuľky okamžitý prehľad zobrazením súhrnov údajov. Toto rýchle pochopenie môže byť neoceniteľné pre obchodné rozhodnutia.
3. Všestrannosť: Kontingenčné stoly možno použiť v rôznych odvetviach a na mnohé účely, od financií cez predaj až po akademický výskum. Ich flexibilita znamená, že bez ohľadu na to, v akom odbore máte, môžu byť nesmierne nápomocní.
4. Porovnanie údajov: Chcete porovnať údaje o predaji z dvoch rôznych štvrťrokov? Alebo možno chcete pochopiť tempo rastu za posledných päť rokov? Kontingenčné tabuľky zjednodušujú tieto porovnania.
5. Nevyžadujú sa žiadne pokročilé zručnosti: Ako bolo zdôraznené v úvode, aj úplní začiatočníci môžu využiť silu kontingenčných stolov. Nepotrebujete pokročilé zručnosti v oblasti analýzy údajov ani znalosti zložitých vzorcov.

Evolúcia kontingenčných stolov: moderné platformy

Kontingenčné tabuľky prešli od svojho zavedenia dlhú cestu. Zatiaľ čo mnohí spájajú pojem „kontingenčná tabuľka“ s programom Microsoft Excel, dnešné prostredie ponúka aj iné platformy, ktoré integrovali a vylepšili túto výkonnú funkciu.

1. MS Excel: poskytuje používateľom možnosť vytvárať kontingenčné tabuľky zo zoznamov alebo databáz, čím sprístupňuje analýzu údajov miliónom ľudí.
2. Tabuľky Google: Vpád Google do sveta tabuliek prišiel s jeho verziou kontingenčných tabuliek. Hoci sú Tabuľky Google podobné Excelu, ponúkajú funkcie na spoluprácu, vďaka ktorým sú pre mnohých obľúbené.
3. Integrované nástroje BI: s príchodom nástrojov Business Intelligence (BI), ako sú Tableau, Power BI a QlikView, našli kontingenčné tabuľky nový domov. Tieto platformy preberajú základnú funkčnosť kontingenčných tabuliek a vylepšujú ich, pričom ponúkajú pokročilé možnosti vizualizácie a analýzy.

Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v Exceli

Prvý krok: vložte kontingenčnú tabuľku

Vyberte údaje, ktoré chcete analyzovať v Pivote.

V hornej časti kliknite na Vložiť -> Kontingenčná tabuľka -> Z tabuľky/rozsahu.

Druhý krok: Zadajte, či chcete vytvoriť tabuľku v rovnakom hárku programu Excel alebo v inom hárku programu Excel

TRETÍ KROK: drag and drop premenné do správneho poľa

K dispozícii sú 4 polia: filtre, stĺpce, riadky a hodnoty. Tu môžete zmeniť usporiadanie rôznych premenných, aby ste získali rôzne výsledky.

Ako ich usporiadate, závisí od otázok, na ktoré chcete odpovedať.

ŠTVRTÝ KROK: nastavte výpočet

V poli "hodnoty" môžete po pretiahnutí premennej do neho vybrať výpočet, ktorý chcete použiť. Najbežnejšie sú SUM a AVERAGE.

Keďže tu chceme získať súčet všetkých predajov, zvolíme SUM.

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky môžete údaje zoradiť od najvyššej po najnižšiu kliknutím pravým tlačidlom myši na tabuľku -> zoradiť -> zoradiť od najväčšieho po najmenšie.

Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v Tabuľkách Google

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky v Tabuľkách Google je veľmi podobné Excelu.

Prvý krok: Vložte kontingenčnú tabuľku

Začnite otvorením tabuľky v Tabuľkách Google a výberom všetkých údajov. 

Všetky údaje môžete rýchlo vybrať kliknutím na ľavý horný roh tabuľky alebo stlačením klávesov CTRL + A.

Prejdite na Vložiť -> Kontingenčná tabuľka:

Druhý krok: vyberte, kde sa má vytvoriť kontingenčná tabuľka

Kontingenčnú tabuľku môžete vytvoriť v novom hárku alebo v existujúcom hárku. Zvyčajne je jednoduchšie vložiť ho do nového listu, ale to závisí od osobných preferencií. 

Tretí krok: Prispôsobte kontingenčnú tabuľku

Existujú dva spôsoby prispôsobenia kontingenčnej tabuľky v Tabuľkách Google:

1. Používanie poznatkov navrhnutých umelou inteligenciou

2. Použitie vlastného vstupu

Oboje môžete urobiť pomocou na pravej strane kontingenčnej tabuľky, ktorú ste práve vytvorili:

Kliknutím na „Pridať“ vytvoríte vlastnú kontingenčnú tabuľku. Podobne ako v Exceli môžete manuálne pridávať premenné do „riadkov, stĺpcov, hodnôt a filtrov“.

Riadky, stĺpce, hodnoty a filtre: ktorý z nich použiť?

Teraz, keď ste nastavili kontingenčnú tabuľku, ako viete, do ktorého poľa vložiť jednotlivé premenné? Riadky, stĺpce, hodnoty alebo filtre?

Postup použitia každého z nich:

• Kategorické premenné (ako pohlavie a provincia) by sa mali umiestniť do „stĺpcov“ alebo „riadkov“. 
• Číselné premenné (napríklad množstvo) by mali ísť do „hodnoty“
• Kedykoľvek chcete filtrovať konkrétny výsledok, môžete zadať premennú do poľa „filtre“. Napríklad, ak chcem vidieť iba predaje konkrétnej provincie alebo mesiaca.

Riadky alebo stĺpce?

Ak sa zaoberáte iba jednou kategorickou premennou, nezáleží na tom, ktorú z nich použijete. Obe budú ľahko čitateľné.

Ale keď chceme zvážiť 2 veci súčasne, napríklad predaj generovaný v „provincii“ a podľa „žánru“, potom budete musieť miešať a spájať a zistiť, čo funguje najlepšie. Skúste jeden umiestniť do riadkov a druhý do stĺpcov a uvidíte, či sa vám výsledná kontingenčná tabuľka páči.

Neexistuje žiadne pevné pravidlo na rozhodovanie, kam vložiť jednotlivé premenné. Umiestnite to tak, aby bolo ľahké čítať údaje.

Súvisiace čítania

• Ako vytvoriť projektovú správu s Microsoft Project
• Ako vytvárať správy a ako extrahovať štruktúrované údaje z vašich projektov spravovaných pomocou MS Project
• ZURB Foundation: CSS framework používateľského rozhrania pre responzívny frontend
• Ako a aké náklady na vstup do programu Microsoft Project Cost Management
• Blockchain čo to znamená, čo to je a ako to používať

Ercole Palmeri