Tutorial

Gantt-projectafdrukken aanpassen in Microsoft Project

Microsoft Project heeft een groot aanbod aan voorrapportagesdefiavond.

We hebben ook de mogelijkheid om bestaande rapporten aan te passen of nieuwe te maken, met eenvoud en flexibiliteit.

Het afdrukken van het Gantt-project is echter een essentiële noodzaak voor elke projectmanager.

Geschatte leestijd: 5 minuti

Laten we dus eens kijken naar twee waardevolle suggesties om de leesbaarheid van de afdruk te verbeteren Gantt-project, in de standaardpers van Microsoft Project.

Pagina-einden in het Gantt-project

Eerst kunnen we beslissen waar pagina-einden moeten worden ingevoegd, om de pagina's te verdelen Gantt-project op de verschillende pagina's en zorgen voor een grotere leesbaarheid.

Stel dat we een Gantt-project zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

Gantt-project

We openen het beheer van Options di Microsoft Project, en we volgen de acties via de numerieke reeks:

Het commando gevonden Insert Page Break (3) uit de lijst (2) Choose commands from: laten we het naar de lijst aan de rechterkant op een nieuw aangepast tabblad kopiëren. De hoofdtabbladen van projecten kunnen niet worden gewijzigd, dus we maken een nieuwe. We zullen dit nieuwe tabblad noemen Mia Scheda en we maken het door op de knop te klikken New Tab.

Om de opdracht uit de lijst links naar rechts te kunnen invoegen, moeten we een nieuwe groep opdrachten maken. Zodra het nieuwe tabblad is gemarkeerd, maken we de nieuwe groep door op de knop te klikken New Group en we geven het de naam Stampa.

Wij bevestigen met Ok.

In de onderstaande afbeelding zien we de nieuwe opdracht zojuist ingevoegd in de werkbalk:

Om een ​​pagina-einde in te voegen, klikt u op de activiteit die als eerste op de nieuwe pagina wordt afgedrukt, activeert u het tabblad Mia Scheda en dan aan Insert Break Page.

We zullen ervoor moeten zorgen om in het rechterdeel van het scherm (diagram) het tijdelijke gedeelte te identificeren dat we willen afdrukken. We kunnen het commando gebruiken View ---> Entire Project.

Het resultaat op het scherm van het invoegen van pagina-einden voor de twee fasen van het project is de weergave van twee zwarte lijnen zoals in de afbeelding:

Innovatie nieuwsbrief
Mis het belangrijkste nieuws over innovatie niet. Meld u aan om ze per e-mail te ontvangen.

Op dit moment hebben we het volgende:

In het afdrukvoorbeeld zien we drie pagina's die worden afgedrukt en die de volledige tijdspanne van het project omsluiten.

Hieronder hebben we de afdruklegenda die ook kan worden geoptimaliseerd.

Aanpassing van Project Gantt-legende

Ik wil de leesbaarheid van de afdruk van de Gantt, kunnen we nadenken over het elimineren van de legende. Hoewel het erg handig is om het type balken in de Gantt, de legende is nogal "invasief" en neemt ruimte in beslag in de afdruk van de Gantt.

Laten we kijken hoe we de legenda van de afdruk kunnen uitsluiten Gantt-project di Microsoft Project. Vanuit het menu File selezionare Print:

Door op te klikken Page Setup om het venster op te roepen Page Setup. Vanaf hier activeren we het paneel Legend om de opties van de legenda zelf te bekijken.

Met de drie opties kunnen we;

  • De legenda op elke pagina afdrukken (dit is de standaard)
  • Verkrijg een pagina (de laatste afgedrukte) met de betekenis van de balken van het Gantt-project
  • Geen print

Het resultaat is dit:

Gerelateerde lezingen

Ercole Palmeri

Innovatie nieuwsbrief
Mis het belangrijkste nieuws over innovatie niet. Meld u aan om ze per e-mail te ontvangen.

Recente artikelen

De toekomst is hier: hoe de scheepvaartindustrie een revolutie teweegbrengt in de wereldeconomie

De marinesector is een echte mondiale economische macht, die is genavigeerd naar een markt van 150 miljard...

1 mei 2024

Uitgevers en OpenAI ondertekenen overeenkomsten om de informatiestroom die door kunstmatige intelligentie wordt verwerkt, te reguleren

Afgelopen maandag maakte de Financial Times een deal met OpenAI bekend. FT geeft licenties voor haar journalistiek van wereldklasse...

April 30 2024

Online betalingen: hier is hoe streamingdiensten u voor altijd laten betalen

Miljoenen mensen betalen voor streamingdiensten en betalen maandelijkse abonnementskosten. De algemene mening is dat je…

April 29 2024

Veeam biedt de meest uitgebreide ondersteuning voor ransomware, van bescherming tot respons en herstel

Coveware by Veeam zal responsdiensten op het gebied van cyberafpersingsincidenten blijven leveren. Coveware zal forensische en herstelmogelijkheden bieden...

April 23 2024