Geschatte leestijd: 9 minuti
Simpel gezegd is een draaitabel een techniek voor gegevensanalyse die wordt gebruikt om grote gegevenssets samen te vatten en vragen over de gegevens te beantwoorden. Het is beschikbaar in spreadsheettoepassingen zoals Microsoft Excel en Google Spreadsheets. Het is een zeer krachtige manier om uw gegevens te ordenen.
Hier is een analogie om beter uit te leggen wat een draaitabel doet:
Laten we ons voorstellen dat we een pot snoep hebben:
En we willen het begrijpen: hoeveel rode snoepjes zijn er?
Hoeveel snoepjes zitten er in elke kleur?
Hoeveel snoepjes zitten er in elke vorm?
Een manier om dit te doen is door ze handmatig één voor één te tellen. Dit kan lang duren.
De beste manier om het antwoord te krijgen, is door een draaitabel te maken.
Draaitabellen zijn een manier om complexe datasets te reorganiseren en samen te vatten in één tabel, waardoor we gemakkelijk patronen of oplossingen kunnen vinden voor eventuele vragen die we hebben over de dataset. In zekere zin groeperen we verschillende variabelen in de dataset. Deze actie wordt ook wel gegevensaggregatie genoemd.
Er zijn verschillende manieren om deze snoepjes te groeperen:
In essentie is dit wat een draaitabel doet. Groepeert gegevens en stelt u in staat berekeningen uit te voeren, zoals het tellen en optellen van gegevens.
Draaitabellen worden gebruikt om grote hoeveelheden gegevens samen te vatten en te reorganiseren in een gemakkelijker te begrijpen tabel waarmee we belangrijke conclusies kunnen trekken.
Gebruiksscenario's/voorbeelden van draaitabellen in het echte leven zijn:
Draaitabellen gebruiken functies als SUM en AVERAGE om snel antwoord op deze vragen te krijgen.
Wanneer u wordt geconfronteerd met enorme hoeveelheden gegevens, kunt u zich gemakkelijk overweldigd voelen. Dit is waar draaitabellen binnenkomen. Draaitabellen zijn niet alleen een hulpmiddel; ze zijn een essentiële hulpbron in het arsenaal van elke data-analist. Laten we eens kijken waarom u zou moeten overwegen om ze te gebruiken:
Draaitabellen hebben een lange weg afgelegd sinds hun introductie. Hoewel velen de term 'draaitabel' associëren met Microsoft Excel, biedt het huidige landschap ook andere platforms die deze krachtige functionaliteit hebben geïntegreerd en verbeterd.
Selecteer de gegevens die u in Pivot wilt analyseren.
Klik bovenaan op Invoegen -> Draaitabel -> Uit tabel/bereik.
Er zijn 4 vakken: filters, kolommen, rijen en waarden. Hier kunt u de verschillende variabelen herschikken om verschillende resultaten te krijgen.
Hoe je ze organiseert, hangt af van de vragen die je wilt beantwoorden.
In het vak "waarden" kunt u, nadat u er een variabele naartoe heeft gesleept, de berekening selecteren die u wilt toepassen. De meest voorkomende zijn SUM en GEMIDDELDE.
Omdat we hier het totaal van alle verkopen willen zien, kiezen we voor SUM.
Zodra de draaitabel is gemaakt, kunt u de gegevens van hoog naar laag sorteren door met de rechtermuisknop op de tabel te klikken -> sorteren -> van groot naar klein sorteren.
Het maken van een draaitabel in Google Spreadsheets lijkt sterk op Excel.
Begin door uw spreadsheet in Google Spreadsheets te openen en al uw gegevens te selecteren.
U kunt snel alle gegevens selecteren door in de linkerbovenhoek van het spreadsheet te klikken of door op CTRL + A te drukken.
Ga naar Invoegen -> Draaitabel:
U kunt de draaitabel in een nieuw blad of in het bestaande blad maken. Het is meestal gemakkelijker om het in een nieuw blad in te voegen, maar dit hangt af van uw persoonlijke voorkeur.
Er zijn twee manieren om een draaitabel in Google Spreadsheets aan te passen:
1. Gebruik maken van inzichten die door kunstmatige intelligentie worden gesuggereerd
2. Gebruik maken van je eigen inbreng
U kunt beide doen met behulp van aan de rechterkant van de draaitabel die u zojuist hebt gemaakt:
Klik op “Toevoegen” om uw aangepaste draaitabel te maken. Net als bij Excel kun je handmatig variabelen toevoegen in “rijen, kolommen, waarden en filters”.
Nu u een draaitabel heeft gemaakt, hoe weet u dan in welk vak u elke variabele moet plaatsen? Rijen, kolommen, waarden of filters?
Hier leest u hoe u ze allemaal kunt gebruiken:
Als u slechts met één categorische variabele te maken heeft, maakt het niet uit welke u gebruikt. Beide zullen gemakkelijk te lezen zijn.
Maar als we twee dingen tegelijk willen overwegen, bijvoorbeeld omzet gegenereerd in een “provincie” en per “genre”, dan zul je moeten mixen en matchen en kijken welke het beste werkt. Probeer de ene in de rijen en de andere in de kolommen te plaatsen en kijk of de resulterende draaitabel u bevalt.
Er bestaat geen vaste regel om te beslissen waar elke variabele moet worden ingevoegd. Zet het op een manier waarbij het gemakkelijk is om de gegevens te lezen.
Ercole Palmeri
De marinesector is een echte mondiale economische macht, die is genavigeerd naar een markt van 150 miljard...
Afgelopen maandag maakte de Financial Times een deal met OpenAI bekend. FT geeft licenties voor haar journalistiek van wereldklasse...
Miljoenen mensen betalen voor streamingdiensten en betalen maandelijkse abonnementskosten. De algemene mening is dat je…
Coveware by Veeam zal responsdiensten op het gebied van cyberafpersingsincidenten blijven leveren. Coveware zal forensische en herstelmogelijkheden bieden...
