Een projectrapport maken met Microsoft Project

Met Microsoft Project kunt u een grote verscheidenheid aan grafische rapporten maken en aanpassen.

Door te werken en projectgegevens bij te werken, worden de rapporten die zijn geconfigureerd en verbonden met het project in realtime bijgewerkt.

Geschatte leestijd: 9 minuti

Om een ​​projectrapport te maken, opent u het project en klikt u op het tabblad Rapport.

In de groep Bekijk rapport, klik op het pictogram dat het gewenste rapport vertegenwoordigt en selecteer het specifieke rapport.

Bijvoorbeeld om het rapport te openen Algemene projectinformatie, komen we in het menu Rapport, in de groep Bekijk rapport klik op het pictogram Overzicht klik vervolgens op de optie Algemene projectinformatie

Het rapport Algemene projectinformatie combineert grafieken en tabellen om te laten zien waar elke fase van het project is, aanstaande mijlpalen en deadlines.

MS Project biedt tientallen kant-en-klare rapporten. Naast deze voorverpakte rapporten kunt u ook aangepaste rapporten maken. U kunt de inhoud en het uiterlijk van een van de bestaande rapporten aanpassen of een geheel nieuwe maken.

Hoe u uw eigen gepersonaliseerde rapporten kunt maken

U kunt de gegevens kiezen die het project in elk deel van een rapport weergeeft.

Klik op de tabel of grafiek die u wilt bewerken.

Gebruik het paneel rechts van het object om velden te selecteren, om informatie weer te geven en te filteren.

Wanneer u op een grafiek klikt, verschijnen drie knoppen rechts van de grafiek. Met de "+" kunt u grafische elementen kiezen, met het penseel kunt u de stijl wijzigen en met de trechter kunt u filters toepassen om snel elementen zoals gegevenslabels te selecteren en de informatie te filteren die in de grafiek is ingevoerd.

Laten we dieper ingaan op een praktische casus:

In het rapport Algemene informatie, kunt u de volledige grafiek wijzigen om kritieke secundaire activiteiten te bekijken in plaats van overzichtstaken op het hoogste niveau:

Klik ergens in de tabel% Voltooiing.

Ga in het deelvenster Veldlijst naar het vak Filter en selecteer Kritiek.

Selecteer 2 niveau in het vak Structuurniveau. Voor dit voorbeeld is dit het eerste niveau van de structuur dat secundaire activiteiten bevat in plaats van overzichtstaken.

De grafiek verandert wanneer u selecties maakt.

Wijzig de manier waarop een rapport wordt weergegeven

Met Project bepaalt u het uiterlijk van uw rapporten, van zwart en wit tot kleurexplosies en effecten.

U kunt een deel van een rapport van een gesplitste weergave maken, zodat u het rapport in realtime kunt zien veranderen terwijl u aan de projectgegevens werkt.

Klik ergens in het rapport en klik vervolgens op Hulpmiddelen voor tafels om opties te bekijken om het uiterlijk van het hele rapport te wijzigen. Op dit tabblad kunt u het lettertype, de kleur of het thema van het hele rapport wijzigen. U kunt ook nieuwe afbeeldingen (inclusief foto's), vormen, afbeeldingen of tabellen toevoegen.

Wanneer u op afzonderlijke items (grafieken, tabellen, enzovoort) van een rapport klikt, worden boven aan het scherm nieuwe tabbladen weergegeven met opties voor het opmaken van dat onderdeel.

• Rapporttools -> Ontwerp -> Tekstvak: tekstvakken opmaken;
• Rapporttools -> Ontwerp -> Afbeeldingen: effecten aan afbeeldingen toevoegen;
• Tabel: tabellen configureren en wijzigen;
• Grafiek: configureer en wijzig grafieken.

Wanneer u op een grafiek klikt, worden drie knoppen ook direct rechts van de grafiek weergegeven. Door op de knop te klikken Grafische stijlen u kunt de kleuren of stijl van de grafiek snel wijzigen.

Laten we nu meer in detail ingaan met een praktische case:

Stel dat we het uiterlijk van de grafiek willen verbeteren Algemene informatie die we vinden in het vervolgkeuzemenu Dashboard in het menu Rapport.

1. Klik ergens in het% Voltooiingsdiagram en klik vervolgens op Grafische hulpmiddelen -> Ontwerp.
2. Kies een nieuwe stijl uit de groep Grafische stijlen. Deze stijl verwijdert de lijnen en voegt schaduwen toe aan de kolommen.

Hoe een aangepast rapport te maken

• Klik Rapport > Nieuw rapport.
• Kies een van de vier opties en klik vervolgens op kies.
• Geef uw rapport een naam en begin er informatie aan toe te voegen.
•  Klik op Rapport > Nieuw rapport
• Kies een van de vier opties

Geef uw rapport een naam en begin met het toevoegen van informatie

• leeg: maakt een lege pagina, die u kunt invullen met behulp van de tools op het formulier Grafische hulpmiddelen> Ontwerp> Grafisch element toevoegen;
• grafisch: Maakt een grafiek waarin de werkelijke hoeveelheid werk, de resterende hoeveelheid werk en standaard werk worden vergelekendefinita. Gebruik het deelvenster Lijst met velden om verschillende velden te selecteren om te vergelijken en gebruik de bedieningselementen om de kleur en opmaak van het diagram te wijzigen.
• tafel: Gebruik het deelvenster Lijst met velden om te kiezen welke velden in de tabel moeten worden weergegeven (naam, begin, einde en % voltooid worden standaard weergegeven).definita). Met het vak Overzichtsniveau kunt u het aantal niveaus in het projectprofiel selecteren dat moet worden weergegeven. U kunt het uiterlijk van de tabel wijzigen op de tabbladen Lay-out van Table Tools en Table Layout Tools.
• confrontatie: Stelt twee grafieken naast elkaar in. De grafieken hebben in het begin dezelfde gegevens. Klik op een grafiek en selecteer de gewenste gegevens in het deelvenster Veldlijst om ze te differentiëren.

Alle afbeeldingen die u vanuit het niets maakt, kunnen volledig worden aangepast. U kunt items toevoegen en verwijderen en de gegevens aanpassen aan uw behoeften.

Deel een rapport

1. Klik ergens in het rapport.
2. Klik Ontwerp van rapportagetools > Kopieer rapport.
3. Klik ergens in het rapport.
4. Klik op Report Tools Designer> Rapport kopiëren.

Plak het rapport in een programma dat afbeeldingen weergeeft.

Gerelateerde lezingen

• Hoe rapporten te maken en gestructureerde gegevens te extraheren uit uw projecten die worden beheerd met MS Project
• 70% van de CEO's zegt dat hun netwerk de groei van het bedrijf vertraagt, volgens een nieuwe studie van NTT
• Hoe en welke kosten om Microsoft Project Cost Management in te voeren
• WEB-site: fouten die je niet mag maken - Deel II
• Europees Innovatiefonds: heeft een rapport gepubliceerd over de voortgang van innovatieve emissiearme technologieën

Ercole Palmeri