ट्युटोरियल

कसरी रिपोर्टहरू बनाउने र कसरी तपाईंको परियोजनाको एमएस प्रोजेक्टबाट व्यवस्थित डाटा निकाल्ने

परियोजना प्रबन्धकले परियोजना योजना बनाएपछि डाटा सङ्कलन र अनुगमनमा ध्यान दिनेछ।

परियोजना कार्यसम्पादनको विश्लेषण र सरोकारवालाहरूसँग कुराकानी गरेर परियोजनाको स्थिति अद्यावधिक गर्ने।

अनुमानित पढ्ने समय: 8 मिनुटी

जब योजना गरिएको र परियोजनाको वास्तविक प्रदर्शनको बीचमा भिन्नता हुन्छ, हामीसँग भिन्नता हुन्छ। भिन्नता मुख्यतया समयको सर्तमा र लागतको हिसाबले नाप्दछ।

माइक्रोसफ्ट परियोजना निगरानी रिपोर्ट

भिन्नता संग गतिविधि हेर्न विभिन्न तरिकाहरू छन्, अर्थात् अनुमान र अन्तिम ब्यालेन्स बीचको भिन्नताको प्रमाण फेला पार्नुहोस्।

तल हामी 4 विधिहरू देख्छौं:

1 विधि - ग्यान्ट निगरानी मार्फत ग्राफिकल दृश्य

ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् हेर्नुहोस् मेनू पट्टीमा, समूहमा गतिविधि दृश्य चयन गैन्ट प्रमाणिकरण ड्रप-डाउन सूचीमा गैन्ट चार्ट
तपाईं गान्ट बारहरू "हाल तालिकाबद्ध" "" सुरुमा योजना गरिएको "ग्यान्ट बारहरूसँग तुलना गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले देख्न सक्नुहुनेछ कि कुन कार्यहरू योजना गरिएको भन्दा पछि सुरु भयो, वा पूरा गर्न अझ बढी कामको आवश्यक पर्‍यो।

2 विधि - गैन्ट विवरणको लागि ग्राफिक दृश्य

ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् हेर्नुहोस् मेनू पट्टीमा, समूहमा गतिविधि दृश्य चयन ग्यान्ट विवरण ड्रप-डाउन सूचीमा गैन्ट चार्ट

3 विधि - प्रकारहरूको तालिका

ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् हेर्नुहोस् मेनू पट्टीमा, समूहमा DATI चयन परिवर्तन ड्रप-डाउन सूचीमा टेबल

4 विधि: फिल्टरहरू

ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् हेर्नुहोस् मेनू पट्टीमा, समूहमा DATI चयन अन्य फिल्टरहरू ड्रप-डाउन सूचीमा फिल्टर, र एक फिल्टर छनौट गर्नुहोस् ढिला गतिविधिहरू, स्लिपिंग गतिविधि,... आदि ...
माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टले यस प्रक्रियामा फिल्टर गरिएका गतिविधिहरू मात्र देखाउन कार्य सूची फिल्टर गर्दछ। त्यसैले यदि तपाइँ चयन गर्नुहोस् ढिला गतिविधिहरू, केवल अपूर्ण गतिविधिहरू प्रदर्शित हुनेछ। पहिले नै सम्पन्न कुनै गतिविधि प्रदर्शन गरिने छैन।

परियोजना लागत व्यवस्थापन

परियोजना जीवन चक्रमा लागतहरू जाँच्न, तपाइँ यी सर्तहरू र उनीहरूको माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टको अर्थ के हो भनेर अवगत हुनुपर्दछ

  • आधारभूत लागत - सबै योजनाबद्ध लागतहरू आधारभूत योजनामा ​​बचत गरिएको छ।
  • वास्तविक - गतिविधि, स्रोत वा असाइनमेन्टहरूको लागि लागत।
  • बाँकी लागत - आधारभूत / वर्तमान लागत र वास्तविक लागतको बीच भिन्नता।
  • हालको लागत: जब योजनाहरू स्रोतको आवंटन वा हटाउने वा सम्पत्तिहरूको थप वा घटाउको कारण परिमार्जन गरिन्छ, एमएस प्रोजेक्ट 2013 सबै लागतहरूको पुन: गणना गर्दछ। यो लागत वा कुल लागत लेबल गरिएका क्षेत्रहरू तल देखा पर्नेछ। यदि तपाईंले वास्तविक लागत ट्र्याक गर्न शुरू गर्नुभयो भने, यसले वास्तविक लागत + बाँकी लागत (अपूर्ण गतिविधि) प्रति गतिविधि समावेश गर्दछ।
  • भिन्नता - आधारभूत लागत र कुल लागत (वर्तमान वा योजनाबद्ध लागत) बीचको भिन्नता।

ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् हेर्नुहोस् मेनू पट्टीमा, समूहमा DATI चयन लागत ड्रप-डाउन सूचीमा टेबल

तपाईं सबै प्रासंगिक जानकारी हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ। तपाईका बजेट भन्दा बढि गतिविधिहरू हेर्नका लागि तपाई फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।

ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् हेर्नुहोस् मेनू पट्टीमा, समूहमा DATI चयन अन्य फिल्टरहरू ड्रप-डाउन सूचीमा फिल्टर। अन्तत:चुन्नु बजेट बाहिर खर्च र बटनको साथ पुष्टि गर्नुहोस् लागू

परियोजना संसाधन लागतको रिपोर्ट

केहि संगठनहरूको लागि, संसाधन लागतहरू प्राथमिक लागत हुन् र कहिलेकाँही तीनि मात्र खर्च, त्यसैले यिनीहरूलाई नजिकबाट अवलोकन गरिनु पर्छ।

ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् हेर्नुहोस् मेनू पट्टीमा, समूहमा स्रोतहरू हेर्नुहोस् चयन स्रोत सूची

लागतहरूको लागि, ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् हेर्नुहोस् मेनू पट्टीमा, समूहमा DATI चयन लागत ड्रप-डाउन सूचीमा टेबल

हामी लागत स्तम्भलाई क्रमबद्ध गर्न सक्दछौं जुन हेर्नका लागि सबैभन्दा महँगो र कम खर्चिलो संसाधनहरू छन्।

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।

क्रमबद्ध गर्न, तपाईंले लागत स्तम्भ हेडरमा स्वत: फिल्टर एर्रोमा क्लिक गर्नु आवश्यक छ। जब ड्रप-डाउन मेनू देखा पर्दछ, ठूलो बाट सब भन्दा सानोमा अर्डर क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईं प्रत्येक स्तम्भको लागि AutoFilter प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ, भेरियन्स कॉलमको अर्डर गरेर, तपाईं भिन्नता मोडेल देख्न सक्नुहुनेछ।

स्वचालित फिल्टर

परियोजना रिपोर्ट

माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्ट रिपोर्टहरू र ड्यासबोर्डहरूको पूर्व सेटको साथ आउँछdefiniti तपाईंले ती सबै ट्याबमा फेला पार्नुहुनेछ रिपोर्ट। तपाईं आफ्नो परियोजनाको लागि ग्राफिकल रिपोर्टहरू सिर्जना र अनुकूलन पनि गर्न सक्नुहुन्छ।

ड्यासबोर्ड रिपोर्ट (ड्यासबोर्ड)

मा क्लिक गर्नुहोस् रिपोर्ट → समूह हेर्नुहोस् रिपोर्ट Ash ड्यासबोर्ड

स्रोत रिपोर्ट

मा क्लिक गर्नुहोस् रिपोर्ट → समूह हेर्नुहोस् रिपोर्ट । संसाधनहरू।

लागत रिपोर्ट

मा क्लिक गर्नुहोस् रिपोर्ट → समूह हेर्नुहोस् रिपोर्ट । लागत।

काम प्रगति मा रिपोर्ट

मा क्लिक गर्नुहोस् रिपोर्ट → समूह हेर्नुहोस् रिपोर्ट । प्रगतिमा।

कस्टम रिपोर्टहरू

मा क्लिक गर्नुहोस् रिपोर्ट → समूह हेर्नुहोस् रिपोर्ट । नयाँ रिपोर्ट।

त्यहाँ चार विकल्पहरू छन्।

  • खाली: सेतो रिपोर्ट सिर्जना गर्दछ। रिपोर्ट टूलहरू प्रयोग गर्नुहोस् - ग्राफिक्स, तालिकाहरू, पाठ र छविहरू थप्न डिजाइन ट्याब।
  • चार्ट: वास्तविक कार्य, बाँकी काम, र पूर्वनिर्धारित रूपमा कार्य तुलना गर्ने ग्राफ सिर्जना गर्दछdefiनीता तुलना गर्न धेरै क्षेत्रहरू चयन गर्न क्षेत्र सूची प्यानल प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईंले चार्ट उपकरण, डिजाइन र लेआउट ट्याबहरूमा क्लिक गरेर चार्टको रूप परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
  • तालिका: टेबल बनाउनुहोस्। तालिकामा कुन फिल्डहरू प्रदर्शन गर्ने छनौट गर्न फिल्ड सूची प्यानल प्रयोग गर्नुहोस् (नाम, सुरु, अन्त्य, र % पूर्ण पूर्वनिर्धारित रूपमा देखा पर्दछ।defiनीता)। रूपरेखा स्तर बाकसले तपाईंलाई तालिकाले देखाउने परियोजना रूपरेखामा स्तरहरूको संख्या चयन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईंले उपकरण ट्याब, डिजाइन र लेआउट ट्याबहरूमा क्लिक गरेर तालिकाको रूप परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
  • तुलना: सँगसँगै दुईवटा ग्राफहरू सिर्जना गर्दछ। ग्राफहरूमा सुरूमा उही डाटा हुन्छ। तपाई कुनै एउटा ग्राफमा क्लिक गर्न सक्नुहुनेछ र फिल्ड सूची फलकमा चाहिएको डाटा चयन गर्न सक्नुहुनेछ।

प्राय: सोधिने प्रश्नहरू

सामान्यतया माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टको उद्देश्य के हो?

माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टले प्रयोगकर्ताहरूलाई यथार्थपरक परियोजना लक्ष्यहरू विकास गर्न मद्दत गर्ने लक्ष्य राख्छ योजना मार्फत राम्रोसँग विचार गरिएको, बजेट व्यवस्थापन र स्रोत वितरण। 
प्रयोगकर्ताहरूले परियोजनाहरू सिर्जना गर्न, कार्यहरू ट्र्याक गर्न र परिणामहरू रिपोर्ट गर्न सक्छन्। 
थप रूपमा, यसले परियोजना प्रबन्धकहरू र परियोजना मालिकहरूलाई उनीहरूको स्रोत र वित्तमा महत्त्वपूर्ण नियन्त्रण दिन्छ। 
यो कार्यहरूमा स्रोतहरू र परियोजनाहरूमा बजेटहरू तोक्न सरल प्रक्रियाहरू मार्फत प्राप्त हुन्छ।

माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्ट अनलाइन VS डेस्कटप: के फरक छ?

एमएस प्रोजेक्ट अनलाइन र प्रोजेक्ट डेस्कटप महत्त्वपूर्ण रूपमा भिन्न छन्। 
MS Project Online ले धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई पूरा गर्दछ जसले कार्यहरू तोक्न, समय ट्र्याक गर्न र अन्य सम्बन्धित परियोजना वस्तुहरूको समीक्षा गर्न सक्छन्। 
डेस्कटप संस्करण मुख्य रूपमा परियोजना प्रबन्धकहरूको लागि हो जसले यसलाई प्रयोग गर्दछ definish र ट्रयाक गतिविधिहरु।

MS Project Desktop मा परियोजना तालिका कसरी बनाउने र व्यवस्थापन गर्ने?

जब तपाइँ सुरु गर्नुहुन्छ ए नयाँ योजना, तपाईंले कार्यहरू थप्नुहोस् र तिनीहरूलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्नुहोस् ताकि परियोजना समाप्त मिति सकेसम्म चाँडो हुन्छ। 
आफ्नो पहिलो तालिका प्रविष्ट गर्न सुरु गर्न र आफ्नो पहिलो Gantt चार्ट प्राप्त गर्न, यस लेखमा वर्णन गरिएका चरणहरू पालना गर्नुहोस्.

सम्बन्धित पढाइहरू

Ercole Palmeri

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।

भर्खरका लेखहरू

प्रकाशकहरू र ओपनएआईले आर्टिफिसियल इन्टेलिजेन्सद्वारा प्रशोधित सूचनाको प्रवाहलाई विनियमित गर्न सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्छन्

गत सोमबार, फाइनान्सियल टाइम्सले OpenAI सँग सम्झौताको घोषणा गर्‍यो। FT ले आफ्नो विश्व स्तरीय पत्रकारिता लाई लाइसेन्स...

30 अप्रिल 2024

अनलाइन भुक्तानीहरू: यहाँ कसरी स्ट्रिमिङ सेवाहरूले तपाईंलाई सधैंभरि भुक्तान गर्छ

लाखौं मानिसहरूले स्ट्रिमिङ सेवाहरूको लागि भुक्तानी गर्छन्, मासिक सदस्यता शुल्क तिर्छन्। यो आम धारणा छ कि तपाईं…

29 अप्रिल 2024

Veeam ले ransomware को लागि सुरक्षा देखि प्रतिक्रिया र रिकभरी को लागी सबै भन्दा व्यापक समर्थन को सुविधा दिन्छ

Veeam द्वारा Coveware ले साइबर जबरजस्ती घटना प्रतिक्रिया सेवाहरू प्रदान गर्न जारी राख्नेछ। Coveware ले फोरेन्सिक र उपचार क्षमताहरू प्रदान गर्दछ ...

23 अप्रिल 2024

हरियो र डिजिटल क्रान्ति: कसरी पूर्वानुमानात्मक रखरखावले तेल र ग्यास उद्योगलाई रूपान्तरण गर्दैछ

अनुमानित मर्मतसम्भारले तेल र ग्यास क्षेत्रमा क्रान्तिकारी परिवर्तन गर्दैछ, बिरुवा व्यवस्थापनको लागि एक नवीन र सक्रिय दृष्टिकोणको साथ।…

22 अप्रिल 2024

आफ्नो भाषामा नवीनता पढ्नुहोस्

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।

हामीलाई पछ्याउनुहोस्