अनुमानित पढ्ने समय: 9 मिनुटी
सबै स्रोतहरूको लागि साझा क्यालेन्डर सेटिङ निश्चित रूपमा एक खराब विचार हो। यदि तपाइँसँग मानक काम गर्ने हप्ता छ भने, त्यहाँ सधैं अपवादहरू हुनेछन् जस्तै दिन बिदा, बिदा वा प्रत्येक व्यक्तिगत टोली सदस्यको लागि गैर-मानक काम गर्ने घण्टा। र यदि तपाइँ भर्चुअल संसाधन तैनात गर्नुहुन्छ भने के हुन्छ? तपाईंले कुनै परियोजना पाउनुहुनेछैन जहाँ सबै स्रोतहरूको समान लागत हुनेछ र कार्यहरू गर्नको लागि समान समय चाहिन्छ। क्यालेन्डरहरूले त्यस्ता अवरोधहरू हटाउन मद्दत गर्नेछ।
एमएस प्रोजेक्ट उद्योगमा सबैभन्दा लोकप्रिय परियोजना व्यवस्थापन उपकरणहरू मध्ये एक हो किनभने यसले दर्जनौं उपयोगी सुविधाहरू प्रदान गर्दछ। दुर्भाग्यवश, यसले सफ्टवेयरलाई विकल्पहरूसँग धेरै ओभरलोड बनाउँछ। यसबाहेक, तिनीहरू फेला पार्न सजिलो छैन।
यस लेखमा, हाम्रो भागको रूपमा माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टमा ट्यूटोरियल , हामी पत्ता लगाउनेछौं माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टमा काम गर्ने दिनहरू कसरी सेट गर्ने .
सुरु गर्नको लागि, माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टमा क्यालेन्डरहरू चार प्रकारमा विभाजित छन्:
आधारभूत पात्रो । तिनीहरू विशिष्ट मोडेलको रूपमा सेवा गर्छन् जसमा सबै अन्य तीन प्रकारहरू निर्भर हुन्छन्। अन्य शब्दहरूमा, तिनीहरू तपाईंको परियोजनाको लागि सुरूवात बिन्दुहरू हुन्। यहाँ आफ्नो काम गर्ने वा गैर काम गर्ने घण्टा, दिन बिदा, बिदा, आदि प्रविष्ट गर्नुहोस्। र यो सबै अन्य तीन सम्बन्धित क्यालेन्डरहरूमा प्रतिबिम्बित हुनेछ। माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टमा तपाईले बीचमा छनौट गर्न सक्नुहुन्छ मानक परिवर्तनहरू (8:00 देखि 17:00 साताको दिनमा एक घण्टाको ब्रेक सहित), २ on घण्टा २ on (निरन्तर अवरोध बिना, 00:00 देखि 24:00 सम्म) e नाइट शिफ्टहरू (सप्ताहका दिनहरूमा ब्रेक सहित 23 बजे देखि 00 बजे सम्म) क्यालेन्डरहरू। आधार क्यालेन्डरहरू परिवर्तन गर्न सकिन्छ।
परियोजना क्यालेन्डर । पूर्व कामको अवस्था यहाँ सेट गरिएको छdefiसबै परियोजना गतिविधिहरूको लागि रात। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले सोमबार बिहान 9 बजेदेखि शुक्रबार बेलुका 00 बजेसम्म आफ्नो परियोजनामा काम गर्नुहुन्छ भने, तपाईंले सम्पूर्ण परियोजनाको लागि यो पात्रो सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
स्रोत क्यालेन्डर । यी तपाईंको स्रोतहरूको व्यक्तिगत पात्रोहरू हुन्। यदि तपाईंको परियोजनामा कसैसँग गैर-मानक काम गर्ने घण्टा छ भने, तिनीहरूलाई सम्पूर्ण परियोजनामा परिवर्तन नगरी यो स्रोतको लागि मात्र सेट गर्नुहोस्।
गतिविधिहरूको क्यालेन्डर। यी पात्रोहरू निश्चित गतिविधिहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ। उदाहरणका लागि, तपाइँको परियोजनामा तपाइँले पहिले नै शनिबारलाई गैर-काम गर्ने दिनको रूपमा निर्दिष्ट गर्नुभएको छ, तर निश्चित कार्यको लागि यो दिनमा काम गर्न आवश्यक छ। कार्य क्यालेन्डरहरूले तपाइँलाई तपाइँको परियोजनामा विशेष कार्यहरूको लागि काम गर्ने दिन र काम गर्ने घण्टा सेट गर्न अनुमति दिन्छ। यो प्रकार माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्ट क्यालेन्डरहरूमा प्रायः प्रयोग गरिँदैन, तर यो खेल परिवर्तनकर्ता हुन सक्छ।
MS Project मा काम गर्ने र गैर-काम गर्ने दिनहरू कसरी सेट गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
सुरुबाट सुरु गरौं र Microsoft Project मा आधारभूत पात्रो छनोट गरौं।
यसको लागि, हामी ट्याबमा क्लिक गर्छौं Project → Project Information → केम्पो Calendario र ड्रप-डाउन मेनुमा आधार पात्रोहरू मध्ये एउटा छान्नुहोस्।
MS परियोजना क्यालेन्डरमा परिवर्तनहरू गर्न, तपाईंले बटन छनौट गर्न आवश्यक छ Change Working Time सधैं कार्डमा उपस्थित Project। क्लिक गरेपछि, सेटिङ्स विन्डो खुल्छ र तल्लो भागमा, हामीले ट्याब छनोट गर्न सक्ने ग्रिड फेला पार्नेछौं। Work Weeks। कामको हप्ता सेट गर्न र परिवर्तन गर्न, तपाईंले क्लिक गर्न आवश्यक छ Details दायाँतिर। पप-अप विन्डोमा तपाइँ बायाँमा हप्ता दिनहरू र दायाँमा तीन विकल्पहरू छनौट गर्न सक्नुहुन्छ: प्रारम्भिक घण्टा प्रयोग गर्नुहोस्defiयी दिनका लागि परियोजनाको नाइट्स ; दिनहरूलाई गैर-व्यापार घण्टामा सेट गर्नुहोस् ; यी विशिष्ट कार्य घण्टाहरूमा दिनहरू सेट गर्नुहोस् । तपाईंले कामका दिनहरूमा भएका परिवर्तनहरू बारे थप विवरणहरू अलि तल फेला पार्नुहुनेछ।
अहिलेको लागि, Microsoft Project मा काम गर्ने दिनहरू सेट गर्ने चरणहरू निम्नानुसार छन्:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
आफ्नो आधारभूत पात्रो सिर्जना गर्न, ट्याबमा Change Working Time चयन गर्नुहोस् Create New Calendar nell'angolo in alto a destra।
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
हामी एउटै ट्याबमा कामका दिनहरू परिवर्तन गर्न सक्छौं।
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
बायाँमा, तपाईंले काम गर्ने घण्टा परिवर्तन गर्नुपर्ने दिनहरू छनौट गर्नुहोस् र त्यसपछि सेटमा जानुहोस् day(s) to these specific working times समय अन्तराल संग From e To स्तम्भहरूमा। आवश्यक समय नोट गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् OK आबेदन दिनका लागि।
हामी MS Project मा परियोजना क्यालेन्डरमा सप्ताहन्त समावेश गर्न सक्छौं। यसका लागि, हामीले कामका दिनहरू कसरी परिवर्तन गर्ने भन्ने ट्याबमा पछ्याएको उही चरणहरू पूर्ण रूपमा पालना गर्छौं।
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
बाँयामा, एक गैर-काम गर्ने दिन छनोट गर्नुहोस् जुन तपाईं कामको दिनमा परिणत गर्न चाहनुहुन्छ र त्यसपछि समय स्लटहरू छनौट गर्नुहोस्।
यसको विपरीत, विकल्प Set days to nonworking time यसले काम गर्ने दिनलाई कामविहीन बनाउनेछ।
बिदाहरू आधार क्यालेन्डरहरू र MS परियोजनामा सिर्जना गरिएका अन्य कुनै पनि परियोजनाहरूमा समावेश गरिएका छैनन्। तपाईंको परियोजनामा बिदाहरू थप्नको लागि, हामी अझै पनि एउटै ट्याबहरूसँग एक अपवादको साथ काम गर्छौं: अब हामीलाई ट्याब चाहिन्छ। Exceptions कार्डको सट्टा Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
सक्रिय ट्याबमा Change Working Time, क्यालेन्डरमा बिदाहरू चिन्ह लगाउनुहोस्, ट्याबमा जानुहोस् Exceptions र नाम टाइप गर्नुहोस्। यसले पात्रोबाट मिति लिनेछ। तर यदि तपाईंले यसलाई परिवर्तन गर्न आवश्यक छ भने, स्तम्भहरूमा मितिहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस् From e To.
यदि तपाइँ एक दीर्घकालीन परियोजना व्यवस्थापन गर्नुहुन्छ भने, छुट्टी सेटिङ भविष्यमा दोहोर्याउन सक्छ, त्यहाँ यसलाई चिन्ह लगाउने विकल्प छ। बटनमा जानुहोस् Details ट्याबमा Exceptions र पुनरावृत्ति ढाँचा छान्नुहोस्। दैनिक, साप्ताहिक, मासिक र वार्षिक विकल्पहरू उपलब्ध छन्। साथै, तपाइँ एक निश्चित दिन वा, उदाहरण को लागी, एक निश्चित क्रममा एक दिन चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
हो, तिनीहरूलाई कार्यक्रम गर्न सम्भव छ माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टमा स्वचालित रूपमा कार्यहरू। जब तपाइँ तालिकामा नयाँ कार्य थप्नुहुन्छ, यो स्वचालित रूपमा परियोजना सुरु मितिमा सुरु हुने तालिका हुन्छ। कार्यतालिकामा थप कार्यहरू थपिने र अन्य कार्यहरूसँग जोडिएको हुनाले, कार्यहरूको सुरु मितिहरू परिवर्तन हुनेछन्, र अन्तिम कार्य समाप्त हुने मितिले परियोजनाको अन्तिम मिति निर्धारण गर्नेछ। तपाइँ गतिविधि मोड "मा सेट गर्न सक्नुहुन्छ"स्वचालित प्रोग्रामिङ"प्रोजेक्टमा प्रवेश गरिएका सबै नयाँ कार्यहरू स्वचालित रूपमा अनुसूचित गर्न।
हो, अनुगमन गर्न सम्भव छमाइक्रोसफ्ट परियोजना संग परियोजना प्रगति। तपाईं समयको साथ कार्यहरूको प्रगति जाँच गर्न सक्नुहुन्छ र हेर्नुहोस् कि सुरु र अन्त्य मितिहरू फिसलिरहेका छन्। मूल योजनासँग कार्य रकमहरू तुलना गर्न तपाईंले कार्य तालिकालाई सूची दृश्यमा लागू गर्नुहुन्छ, जस्तै दृश्य गैन्ट चार्ट o स्रोतको उपयोग।
परियोजना प्रगति ट्र्याक गर्न, तपाईं कसरी सम्बन्धित कार्यहरूमा कार्यले सम्पूर्ण प्रोग्रामिङ परियोजनालाई असर गर्छ भनेर जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं तालिका भिन्नताहरू समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ, समयको साथ परियोजनाको काम हेर्न सक्नुहुन्छ, समय तालिका पछाडि रहेका कार्यहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाईंको तालिकामा ढिलो फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
अप्रत्यक्ष लागत र दोहोरिने लागतहरूको व्यवस्थापन परियोजना प्रबन्धकको लागि सधैं ठूलो समस्या हो। माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टले हामीलाई मद्दत गर्छ र हामीलाई ए सुरुचिपूर्ण लागत व्यवस्थापन र definitive.
Ercole Palmeri
नौसेना क्षेत्र एक साँचो वैश्विक आर्थिक शक्ति हो, जसले 150 बिलियन बजारमा नेभिगेट गरेको छ ...
गत सोमबार, फाइनान्सियल टाइम्सले OpenAI सँग सम्झौताको घोषणा गर्यो। FT ले आफ्नो विश्व स्तरीय पत्रकारिता लाई लाइसेन्स...
लाखौं मानिसहरूले स्ट्रिमिङ सेवाहरूको लागि भुक्तानी गर्छन्, मासिक सदस्यता शुल्क तिर्छन्। यो आम धारणा छ कि तपाईं…
Veeam द्वारा Coveware ले साइबर जबरजस्ती घटना प्रतिक्रिया सेवाहरू प्रदान गर्न जारी राख्नेछ। Coveware ले फोरेन्सिक र उपचार क्षमताहरू प्रदान गर्दछ ...
