माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टमा भविष्यवाणीहरू विरुद्ध परियोजना प्रगति कसरी विश्लेषण गर्ने

एक आधार रेखा परियोजना विश्लेषण गर्न को लागी कुञ्जी हो, र यसैले अपेक्षित एक संग वर्तमान स्थिति को तुलना। 

जब तपाइँ परियोजनामा ​​पूर्वानुमान सेट गर्नुहुन्छ (तपाईले 11 सम्म सेट गर्न सक्नुहुन्छ), कार्यक्रमले तपाइँको तालिका र लागत मानहरूको स्न्यापसट लिन्छ, जुन तपाइँले हालको मानहरूलाई तपाइँले सुरुमा योजना गरेकोसँग तुलना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। 

तपाईं परियोजना आधारभूतहरूसँग के गर्न सक्नुहुन्छ? 

र तपाइँसँग एक भन्दा बढी हुँदा तपाइँ तिनीहरूलाई कसरी हेर्नुहुन्छ?

अनुमानित पढ्ने समय: 11 मिनुटी

एक भन्दा बढी बचत गर्नुहोस् baseline यो गर्न उपयोगी छ परियोजना विश्लेषणर धेरै परिस्थितिहरूमा उपयोगी छ। मानौं तपाईंले आफ्नो परियोजना योजनामा ​​ठूलो परिवर्तन अनुरोध समावेश गर्नुभयो। मौलिक आधाररेखा राख्नु राम्रो विचार हो, विशेष गरी जब तपाईं मूल मिति र लागतहरूको तुलनामा ठूलो भिन्नताको बारेमा सरोकारवालाहरूबाट प्रश्नहरूको जवाफ दिन चाहनुहुन्छ। एकै समयमा, तपाईले परिवर्तन अनुरोधको साथमा परिवर्तन अनुरोधको साथ योजनाको कार्यसम्पादन ट्र्याक गर्न नयाँ पूर्वानुमान प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंलाई एउटा चाहिन्छ baseline परियोजनाले अन्य प्रकारका परिवर्तनहरू अनुभव गर्दा अतिरिक्त: सरोकारवालाहरूले परियोजनाको दायरा उल्लेखनीय रूपमा बढाउँछन् वा घटाउँछन्, वा उच्च प्राथमिकताको परियोजनाले अस्थायी रूपमा तपाइँलाई होल्डमा राख्छ। मूल आधार रेखाहरूले अब महत्त्वपूर्ण भिन्नताहरू उत्पादन गर्दैन, त्यसैले संशोधित तालिका र लागतहरू प्रतिबिम्बित गर्न नयाँ पूर्वानुमान आवश्यक छ।

अधिक baseline तिनीहरूले समयको साथ दस्तावेज प्रवृत्तिहरू पनि मद्दत गर्न सक्छन्। मानौं तपाईंको परियोजना समय तालिका पछाडि परेको छ र तपाईंले रिकभरी रणनीति लागू गर्नुभयो। राख्न सक्नुहुन्छ baseline मूल, तर पुनर्स्थापना सुरु गर्नु अघि प्रभावमा मानहरू प्रयोग गरेर नयाँ सेट गर्नुहोस्। यस तरिकाले, तपाईले मूल भिन्नताहरूलाई रिकभरी भिन्नताहरूसँग तुलना गर्न सक्नुहुन्छ कि पाठ्यक्रम सुधारले मद्दत गर्दछ। प्रवृतिहरू मूल्याङ्कन गर्ने अर्को तरिका भनेको परियोजनाका मुख्य बिन्दुहरूमा आधार रेखाहरू थप्नु हो, जस्तै प्रत्येक वित्तीय त्रैमासिकमा वा सम्भवतः प्रत्येक चरणको अन्त्यमा।

थप सेटिङ baseline

यदि तपाइँ अधिक प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ baseline, यो एउटा अभिलेख गर्न राम्रो विचार हो दोस्रो को प्रतिलिपि baseline मौलिक, उदाहरणका लागि, क्षेत्रहरूमा Baseline 1। यस तरिका, तपाईंसँग को एक प्रतिलिपि छ baseline वंशको लागि मूल। एकै समयमा, तपाईं क्षेत्रहरूमा आफ्नो नवीनतम भविष्यवाणी राख्न सक्नुहुन्छ Baseline di Project, ताकि पूर्व भिन्नता क्षेत्रहरूमा तपाईंको सबैभन्दा हालको आधार रेखाबाट भिन्नताहरू हेर्न सजिलो छ।defiराति।

भर्खरैको एकको लागि सजिलैसँग ट्र्याकिङ गर्दा धेरै आधाररेखाहरू कसरी सेट गर्ने भन्ने यहाँ छ:

1. परियोजना ट्याबको तालिका खण्डमा जानुहोस् र सेट गर्नुहोस् पूर्वानुमान -> पूर्वानुमान सेट गर्नुहोस्। सेटअप संवाद खुल्छ baseline.
2. "सेटमा baseline", पहिलो बचत गर्नुहोस् baseline बेसलाइन १ छनोट गरेर।
3. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि "पूरा परियोजना" विकल्प चयन गरिएको छ। यो विकल्पले सम्पूर्ण परियोजनाको लागि आधार मानहरू बचत गर्छ, जुन तपाईंले पहिलो पटक चाहनुहुन्छ।
4. ठीक क्लिक गर्नुहोस्। परियोजनाले हालको सुरुवात, अन्त्य, अवधि, प्रयास, र लागत मानहरू सम्बन्धित क्षेत्रहरूमा भण्डारण गर्छ, जस्तै अपेक्षित सुरु १, अपेक्षित समाप्त १, अपेक्षित अवधि १, अपेक्षित कार्य १, र अपेक्षित लागत १।
5. तुरुन्तै बचत गर्न चरण 1 देखि 4 दोहोर्याउनुहोस् baseline मूल दोस्रो पटक, तर यो पटक जस्तै baseline.

जब सेटअप संवाद खुल्छ baseline कम्तिमा एक बचत पछि baseline, सेट baseline" को लागि अन्तिम बचत मिति देखाउँछ baseline। उदाहरणका लागि, सेट गरिएका आधाररेखाहरू "(mm/dd/yy मा पछिल्लो पटक सुरक्षित गरिएको)" तिनीहरूको नामको अन्त्यमा थपिएको छ, जहाँ mm/dd/yy त्यसको लागि अन्तिम सुरक्षित गरिएको मिति हो। baseline.

यदि तपाइँ सेट गर्न प्रयास गर्नुहुन्छ भने baseline जुन पहिले नै बचत गरिएको छ, परियोजनाले तपाईंलाई चेतावनी दिन्छ कि baseline प्रयोग गरिएको छ र यदि तपाइँ यसलाई अधिलेखन गर्न चाहनुहुन्छ भने सोध्छ। को अवस्थित मानहरू अधिलेखन गर्न हो क्लिक गर्नुहोस् baseline (उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले सबै 11 आधारभूतहरू प्रयोग गर्नुभएको छ र पुरानोलाई पुन: प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने)। यदि तपाइँ यसलाई ओभरराइड गर्न चाहनुहुन्न भने, सेटअप संवाद बक्समा होइन क्लिक गर्नुहोस् baseline, एउटा छान्नुहोस् baseline फरक

जब तपाईं अर्को बचत गर्न तयार हुनुहुन्छ baseline, तपाईंले के गर्नुहुन्छ यहाँ छ:

1. परियोजना ट्याबको तालिका खण्डमा, सेट पूर्वानुमान –>सेट पूर्वानुमान चयन गर्नुहोस्।
2. "सेटमा baseline", स्थायी रूपमा दोस्रो बचत गर्न Baseline2 छान्नुहोस् baseline। निश्चित गर्नुहोस् "पूरा परियोजना" चयन गरिएको छ, त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
3. तुरुन्तै फेरि बचत गर्नुहोस् आधारभूत रूपमा वर्तमान परियोजना तालिका। यसरी, भिन्नता क्षेत्रहरू जस्तै सुरु हुने भिन्नता, अन्त्य भिन्नता, र लागत भिन्नताले हालको मानहरू र मूल्यहरू बीचको भिन्नताहरू देखाउँदछ। baseline भर्खरको।

नोट: प्रत्येक अतिरिक्त पूर्वानुमानको लागि, परियोजना तालिकालाई एक पटक पूर्वानुमानको रूपमा र एक पटक पछिको खाली पूर्वानुमानको रूपमा बचत गर्नुहोस्।

धेरै आधारभूतहरू हेर्दै

जब तपाइँ तपाइँको वर्तमान प्रगति संग तुलना गर्न चाहानुहुन्छ baseline नयाँ, Gantt ट्र्याकिङ दृश्य उत्तम छ। अपेक्षित सुरु र समाप्त मितिहरूको लागि खरानी कार्य पट्टीहरू माथि हालको तालिकाको लागि रंगीन कार्य पट्टीहरू देखाउँदछ।

यद्यपि, यदि तपाइँ एक भन्दा बढी आधाररेखा बचत गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ तिनीहरूलाई एकै समयमा हेर्न चाहन सक्नुहुन्छ ताकि तपाइँ अर्कोको प्रदर्शन तुलना गर्न सक्नुहुन्छ। धेरै आधारभूत Gantt दृश्यले आधार रेखा, आधार रेखा 1, र आधार रेखा 2 को लागि विभिन्न रंगीन गतिविधि पट्टीहरू देखाउँछ। यस दृश्यको लागि, दृश्य ट्याबको गतिविधि दृश्य खण्डमा, थप दृश्यहरू -> थप दृश्यहरू छनौट गर्नुहोस्। More Views संवाद बाकसमा, Multiple Baselines Gantt मा डबल-क्लिक गर्नुहोस्। थप Gantt आधार रेखाहरू कार्य पट्टीहरू देखाउँछन् एक्लो Baseline, Baseline1 र Baseline2 को लागि। हालको तालिकाको लागि कार्य पट्टीहरू प्रदर्शन गर्दैन।

फरक हेर्न को लागी baseline वा धेरै आधारभूत रेखाहरू, तपाईं धेरै तरिकामा दृश्य परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। रिबनबाट तपाईंले कुनै पनि हेर्न सक्नुहुन्छ baseline कुनै पनि Gantt चार्ट दृश्यमा वांछित। तपाईंले चाहनुभएको ग्यान्ट चार्ट दृश्य प्रदर्शन गर्नुहोस्, र त्यसपछि ढाँचा ट्याब चयन गर्नुहोस्। बार स्टाइल सेक्सनमा, तल एरोमा क्लिक गर्नुहोस् baseline, त्यसपछि चयन गर्नुहोस् baseline तपाईं हेर्न चाहनुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ ट्र्याकिङ ग्यान्ट दृश्य हेर्नुहुन्छ, पूर्वनिर्धारित रूपमाdefiनीताले आधारभूत गतिविधि बारहरूको लागि बेसलाइन प्रयोग गर्दछ। यद्यपि, यदि तपाईंले ढाँचा ट्याबमा आधारभूत पट्टी शैलीहरू मेनुमा Baseline2 छनौट गर्नुभयो भने, आधार कार्य पट्टीहरूले Baseline2 मितिहरू प्रतिबिम्बित गर्दछ।

तर के हुन्छ यदि तपाइँ समयको साथ प्रवृतिहरू मूल्याङ्कन गर्न Baseline1 बाट Baseline4 सम्म गतिविधि बारहरू देखाउनको लागि दृश्य चाहनुहुन्छ भने? यदि त्यसो हो भने, तपाइँ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ defiत्यसो गर्नको लागि दर्शनको राष्ट्र।

1. धेरै बेसलाइनहरूको Gantt दृश्य प्रतिलिपि गर्नुहोस् र यसलाई फोरबेसलाइनको रूपमा नाम दिनुहोस्। (मल्टी-बेसलाइन ग्यान्ट दृश्य देखाइएकोमा, दृश्य ट्याबको कार्य दृश्य खण्डमा, थप दृश्यहरू -> थप दृश्यहरू छनौट गर्नुहोस्। थप दृश्यहरू संवाद बाकसमा, प्रतिलिपि गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्, नाम बाकसमा नयाँ नाम टाइप गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्। OK मा क्लिक गर्नुहोस्। पछाडि थप दृश्य संवाद बक्समा, बन्द क्लिक गर्नुहोस्।
2. Gantt चार्ट उपकरणमा | ढाँचा ट्याबमा, बार शैलीहरू खण्डमा, ढाँचा ->पट्टी शैलीहरूमा क्लिक गर्नुहोस्। बार स्टाइल संवाद खुल्छ।
3. तपाईंले नक्कल गर्न चाहनुभएको टास्कबारको लागि पङ्क्ति चयन गर्नुहोस् (उदाहरणका लागि, बेसलाइन२), त्यसपछि पङ्क्ति काट्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
4. तपाईंले अरू केहि गर्नु अघि, टाँस्नुहोस् पङ्क्तिमा क्लिक गर्नुहोस् जहाँ यो मूल रूपमा थियो काटिएको पङ्क्ति घुसाउनुहोस्।
5. तलको पङ्क्ति चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ प्रतिलिपि गरिएको पङ्क्ति सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ, त्यसपछि फेरि टाँस्नुहोस् पङ्क्तिमा क्लिक गर्नुहोस्। परियोजनाले चयन गरिएको पङ्क्तिको तुरुन्तै माथि पङ्क्तिको अर्को प्रतिलिपि घुसाउँछ।
6. मिलाउन नयाँ पङ्क्तिको नाम, बाट, र कक्षहरूमा परिवर्तन गर्नुहोस् baseline जुन तपाईं देखाउन चाहनुहुन्छ। उदाहरणका लागि, Baseline3 प्रदर्शन गर्न, Baseline3 समावेश गर्न नाम परिवर्तन गर्नुहोस्, त्यसपछि, From र To कक्षहरूमा, क्रमशः Baseline3 Start र Baseline3 End छान्नुहोस्।
7. बार स्टाइल संवाद बाकसको तल्लो आधामा रहेको बार्स ट्याबमा, तपाईंले पट्टीको लागि चाहेको आकार र रङ छान्नुहोस्। Baseline1, Baseline2, र Baseline3 पहिले नै रातो, नीलो र हरियो प्रयोग गर्दछ, त्यसैले टिल, सुन्तला, वा बैजनी जस्तो रङ छनौट गर्नुहोस्। आकार बाकसमा, एउटा साँघुरो शीर्ष, केन्द्र, वा तल्लो पट्टी छान्नुहोस्।
8. यदि तपाइँ तपाइँको बहु आधार रेखा Gantt दृश्य मा तीन भन्दा बढी आधार रेखाहरू समावेश गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ दृश्यमा दोस्रो कार्यपट्टी पङ्क्ति थप्नु पर्छ। बार स्टाइल संवाद बाकसमा, टास्कबार रो सेलमा टाइप गर्नुहोस् 2 को टास्कबार को स्थिति मा परियोजना बताउन baseline Gantt चार्टमा दोस्रो पङ्क्तिमा।
9. विभाजन, माइलस्टोन, र पूर्वानुमानका लागि सारांश गतिविधिहरूको लागि गतिविधि बारहरू सिर्जना गर्न चरणहरू 3 देखि 8 दोहोर्याउनुहोस्।

तिनीहरू कस्तो देखिन्छन् यहाँ छ defiतपाईंले अर्को थप्दा बार शैलीहरूको नेशन baseline नजर मा:

र यहाँ पट्टीहरूको तीन भन्दा बढी सेटहरूसँग दृश्य कस्तो देखिन्छ baseline.

अनि अन्तरिम योजना ?

सेट फरकास्ट डायलग बक्समा दोस्रो विकल्प छ: "अन्तरिम योजना सेट गर्नुहोस्।" परियोजना पूर्वानुमान विपरीत, अस्थायी योजनाहरू तिनीहरू केवल सुरु र अन्त्य मितिहरू बचत गर्छन्, अवधि, लागत र काम होइन। अस्थायी योजनाहरू परियोजनाको अघिल्लो संस्करणहरूबाट एक होल्डओभर हो, जब कार्यक्रमले आधारभूत मात्र प्रस्ताव गरेको थियो।

11 आधारभूत परियोजनाहरूले अब प्रस्ताव गरेको भए पनि, अस्थायी योजनाहरू काममा आउन सक्छन्। यदि तपाइँ परियोजना 2002 र पहिलेको परियोजना तालिका आयात गर्नुहुन्छ भने (यो हुन सक्छ), पूर्वानुमानको बारेमा कुनै पनि अतिरिक्त जानकारी अन्तरिम योजना क्षेत्रहरूमा समाप्त हुन्छ (Start1/End1 मार्फत Start10/End10)। तपाईंले यस डाटालाई अन्तरिम योजना (Start2/End2, उदाहरणका लागि) को स्टार्ट र एन्ड फिल्डहरूबाट Baseline2 जस्ता पूर्वानुमान क्षेत्रहरूमा प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं आफ्नो सुरक्षित गरिएको पूर्ण पूर्वानुमानहरू बीच आंशिक पूर्वानुमानको रूपमा अन्तरिम योजनाहरू पनि बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

प्राय: सोधिने प्रश्नहरू

सम्बन्धित पढाइहरू

• माइक्रोसफ्ट प्रोजेक्टमा ग्यान्ट चार्ट कसरी बनाउने
• कसरी रिपोर्टहरू बनाउने र कसरी तपाईंको परियोजनाको एमएस प्रोजेक्टबाट व्यवस्थित डाटा निकाल्ने
• Versace ले खुद्रा योजना प्रक्रियाहरू रूपान्तरण गर्न बोर्ड रोज्छ
• Microsoft Project Gantt प्रिन्टआउटमा लिजेन्ड कसरी मेटाउने
• पासवर्डको साथ तपाईंको विकास साइट कसरी सुरक्षित गर्ने

Ercole Palmeri