लेख

पिभोट तालिकाहरू: तिनीहरू के हुन्, कसरी Excel र Google मा सिर्जना गर्ने। उदाहरणहरु संग ट्यूटोरियल

पिभोट तालिकाहरू एक स्प्रेडसिट विश्लेषण प्रविधि हो।

तिनीहरूले शून्य डेटा अनुभवको साथ पूर्ण शुरुआतीहरूलाई तिनीहरूको डेटा द्रुत रूपमा विश्लेषण गर्न अनुमति दिन्छ। 

तर पिभोट तालिकाहरू के हुन् र तिनीहरूले कसरी काम गर्छन्?

सामग्रीको तालिका

अनुमानित पढ्ने समय: 9 मिनुटी

सरल भाषामा भन्नुपर्दा, पिभोट टेबल भनेको ठूला डाटा सेटहरू संक्षेप गर्न र डाटाको बारेमा तपाईंसँग हुन सक्ने प्रश्नहरूको जवाफ दिन प्रयोग गरिने डाटा विश्लेषण प्रविधि हो। यो माइक्रोसफ्ट एक्सेल र गुगल पानाहरू जस्ता स्प्रेडसिट अनुप्रयोगहरूमा उपलब्ध छ। यो तपाईंको डाटा व्यवस्थित गर्न एक धेरै शक्तिशाली तरिका हो।

पिभोट तालिकाले के गर्छ भन्ने राम्रोसँग व्याख्या गर्न यहाँ एउटा समानता छ:

कल्पना गरौं हामीसँग कैंडीको जार छ:

र हामी बुझ्न चाहन्छौं: कति रातो कैंडीहरू छन्? 

प्रत्येक रङमा कतिवटा मिठाईहरू छन्? 

प्रत्येक आकारमा कतिवटा क्यान्डीहरू छन्? 

यो गर्ने एउटा तरिका म्यानुअल रूपमा तिनीहरूलाई एक-एक गरी गणना गर्नु हो। यसले लामो समय लिन सक्छ। 

जवाफ प्राप्त गर्ने सबैभन्दा राम्रो तरिका पिभोट तालिका बनाउनु हो। 

PivotTables जटिल डेटा सेटहरूलाई एउटा तालिकामा पुन: संगठित गर्ने र संक्षेप गर्ने तरिका हो, जसले हामीलाई डेटा सेटको बारेमा हुन सक्ने कुनै पनि प्रश्नहरूको ढाँचा वा समाधानहरू सजिलै फेला पार्न अनुमति दिन्छ। एक अर्थमा, हामी डेटासेटमा धेरै चरहरू समूहबद्ध गर्दैछौं। यो कार्यलाई डाटा एग्रीगेशन पनि भनिन्छ। 

यी कैंडीहरू समूहबद्ध गर्न धेरै तरिकाहरू छन्: 

  • हामी तिनीहरूलाई रंग द्वारा समूहबद्ध गर्न सक्छौं 
  • हामी तिनीहरूलाई आकार अनुसार समूहबद्ध गर्न सक्छौं 
  • हामी तिनीहरूलाई आकार र रंग द्वारा समूहबद्ध गर्न सक्छौं

सारमा, यो एक पिभोट तालिका के गर्छ। डेटा समूह बनाउँछ र तपाईंलाई गणना गर्न र डेटा संक्षेप गर्ने जस्ता गणनाहरू गर्न अनुमति दिन्छ।

पिभोट तालिकाहरू केका लागि प्रयोग गरिन्छ?

PivotTables ले हामीलाई महत्त्वपूर्ण निष्कर्षहरू निकाल्न अनुमति दिने सजिलो-बुझ्ने तालिकामा डेटाको ठूलो मात्रालाई संक्षेप गर्न र पुन: संगठित गर्न प्रयोग गरिन्छ। 

वास्तविक जीवनमा पिभोट टेबलका केसहरू/उदाहरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्:

  • वार्षिक व्यापार व्ययको सारांश
  • ग्राहक जनसांख्यिकी को औसत खर्च शक्ति देखाउनुहोस्
  • धेरै च्यानलहरूमा मार्केटिङ खर्चको वितरण देखाउँछ

PivotTables ले यी प्रश्नहरूको द्रुत उत्तर प्राप्त गर्न SUM र AVERAGE जस्ता कार्यहरू प्रयोग गर्दछ।

पिभोट टेबल किन प्रयोग गर्ने?

जब धेरै मात्रामा डेटाको सामना गर्नुपर्दा, यो अभिभूत महसुस गर्न सजिलो छ। यो जहाँ पिभोट तालिकाहरू आउँछन्। PivotTables एउटा उपकरण मात्र होइन; तिनीहरू कुनै पनि डेटा विश्लेषकको शस्त्रागारमा आवश्यक स्रोत हुन्। आउनुहोस् पत्ता लगाउनुहोस् किन तपाईंले तिनीहरूलाई प्रयोग गर्न विचार गर्नुपर्छ:

  1. सरलीकृत डाटा विश्लेषण: सोध्नुहोस् "पिभोट टेबल के हो?" "म कसरी सजिलैसँग मेरो डेटाको अर्थ बुझ्न सक्छु?" सोध्नु जस्तै हो? पिभोट तालिकाहरूले तपाईंलाई ठूलो मात्रामा डाटा पचाउन सकिने टुक्राहरूमा डिस्टिल गर्न अनुमति दिन्छ, राम्रो निर्णय गर्ने सुविधा दिन्छ।
  2. द्रुत अन्तर्दृष्टि: डेटाको पङ्क्ति पछि पङ्क्ति मार्फत छान्नुको सट्टा, PivotTables ले डाटाको सारांश देखाएर तत्काल अन्तर्दृष्टि प्रदान गर्दछ। यो द्रुत समझ व्यापार निर्णयहरूको लागि अमूल्य हुन सक्छ।
  3. बहुमुखी प्रतिभा: पिभोट टेबलहरू विभिन्न उद्योगहरूमा र धेरै उद्देश्यका लागि वित्तदेखि बिक्रीदेखि शैक्षिक अनुसन्धानसम्म प्रयोग गर्न सकिन्छ। तिनीहरूको लचिलोपनको मतलब यो हो कि तपाईंको क्षेत्र जे भए पनि, तिनीहरू ठूलो मद्दत हुन सक्छन्।
  4. डाटा तुलना: के तपाईं दुई फरक क्वार्टरबाट बिक्री डेटा तुलना गर्न चाहनुहुन्छ? वा सायद तपाईं पछिल्लो पाँच वर्षको वृद्धि दर बुझ्न चाहनुहुन्छ? PivotTables ले यी तुलनाहरूलाई सरल बनाउँछ।
  5. कुनै उन्नत कौशल आवश्यक छैन: परिचयमा हाइलाइट गरिए अनुसार, पूर्ण शुरुआतीहरूले पनि पिभोट टेबलको शक्ति प्रयोग गर्न सक्छन्। तपाईंलाई उन्नत डाटा विश्लेषण कौशल वा जटिल सूत्रहरूको ज्ञान आवश्यक पर्दैन।

पिभोट तालिकाहरूको विकास: आधुनिक प्लेटफार्महरू

पिभोट तालिकाहरू तिनीहरूको परिचय पछि लामो बाटो आइसकेका छन्। धेरैले माइक्रोसफ्ट एक्सेलसँग "पिभोट टेबल" शब्द सम्बद्ध गर्दा, आजको परिदृश्यले अन्य प्लेटफर्महरू पनि प्रदान गर्दछ जसले यस शक्तिशाली कार्यक्षमतालाई एकीकृत र सुधार गरेको छ।

  1. माइक्रोसफ्ट एक्सेल: प्रयोगकर्ताहरूलाई सूची वा डेटाबेसहरूबाट पिभोट तालिकाहरू सिर्जना गर्ने क्षमता प्रदान गर्‍यो, डेटा विश्लेषणलाई लाखौं मानिसहरूको लागि पहुँचयोग्य बनाउँदै।
  2. गुगल पानाहरू: स्प्रिेडसिटको संसारमा गुगलको प्रवेश यसको पिभोट तालिकाहरूको संस्करणको साथ आयो। यद्यपि एक्सेल जस्तै, गुगल पानाहरूले सहयोग सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले यसलाई धेरैको लागि मनपर्ने बनाएको छ।
  3. एकीकृत BI उपकरण: Tableau, Power BI, र QlikView जस्ता बिजनेस इन्टेलिजेन्स (BI) उपकरणहरूको आगमनसँगै, पिभोट टेबलहरूले नयाँ घर फेला पारेको छ। यी प्लेटफर्महरूले पिभोट तालिकाहरूको आधारभूत कार्यक्षमता लिन्छन् र उन्नत दृश्य र विश्लेषण क्षमताहरू प्रदान गर्दै तिनीहरूलाई माथि उठाउँछन्।

कसरी Excel मा पिभोट तालिकाहरू सिर्जना गर्ने

पहिलो चरण: पिभोट तालिका घुसाउनुहोस्

तपाईंले Pivot मा विश्लेषण गर्न चाहनुभएको डेटा चयन गर्नुहोस्।

शीर्षमा, घुसाउनुहोस् -> PivotTable -> तालिका/दायराबाट क्लिक गर्नुहोस्।

दोस्रो चरण: निर्दिष्ट गर्नुहोस् कि तपाइँ तालिका समान एक्सेल पानामा वा अर्को एक्सेल पानामा सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ
तेस्रो चरण: चरहरूलाई सही बाकसमा तान्नुहोस् र छोड्नुहोस्

त्यहाँ 4 बाकसहरू छन्: फिल्टरहरू, स्तम्भहरू, पङ्क्तिहरू र मानहरू। यहाँ तपाइँ फरक परिणामहरू प्राप्त गर्न विभिन्न चरहरू पुन: व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंले तिनीहरूलाई कसरी व्यवस्थित गर्नुहुन्छ तपाईंले जवाफ दिन चाहनुहुने प्रश्नहरूमा निर्भर गर्दछ।

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।
चौथो चरण: गणना सेटअप गर्नुहोस्

"मानहरू" बाकसमा, यसमा एउटा चर तानेपछि, तपाईंले लागू गर्न चाहेको गणना चयन गर्न सक्नुहुन्छ। सबैभन्दा सामान्य SUM र AVERAGE हो।

हामी यहाँ सबै बिक्रीको कुल प्राप्त गर्न चाहन्छौं, हामी SUM छनौट गर्नेछौं।

एक पटक पिभोट तालिका सिर्जना भएपछि, तपाईँले तालिका -> क्रमबद्ध -> सबैभन्दा ठूलो देखि सानो क्रमबद्ध गरेर दायाँ-क्लिक गरेर उच्चतम देखि तल्लो सम्म डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।

गुगल पानाहरूमा पिभोट तालिकाहरू कसरी सिर्जना गर्ने

गुगल पानाहरूमा पिभोट तालिका सिर्जना गर्नु धेरै एक्सेलसँग मिल्दोजुल्दो छ।

पहिलो चरण: पिभोट तालिका घुसाउनुहोस्

Google पानामा आफ्नो स्प्रेडसिट खोलेर र आफ्नो सबै डेटा चयन गरेर सुरु गर्नुहोस्। 

तपाईंले स्प्रिेडसिटको माथिल्लो बायाँ कुनामा क्लिक गरेर वा CTRL + A थिचेर सबै डाटा द्रुत रूपमा चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

घुसाउनुहोस् -> PivotTable मा जानुहोस्:

दोस्रो चरण: पिभोट तालिका सिर्जना गर्ने ठाउँ छनौट गर्नुहोस्

तपाईं नयाँ पाना वा अवस्थित पानामा पिभोट तालिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई नयाँ पानामा सम्मिलित गर्न सामान्यतया सजिलो हुन्छ, तर यो व्यक्तिगत प्राथमिकतामा निर्भर गर्दछ। 

तेस्रो चरण: पिभोट तालिका अनुकूलित गर्नुहोस्

गुगल पानाहरूमा PivotTable अनुकूलन गर्ने दुई तरिकाहरू छन्:

1. कृत्रिम बुद्धिमत्ता द्वारा सुझाव गरिएको अन्तर्दृष्टि प्रयोग गर्दै

2. तपाईंको आफ्नै इनपुट प्रयोग गर्दै

तपाईंले भर्खरै सिर्जना गर्नुभएको पिभोट तालिकाको दायाँ छेउमा प्रयोग गरी दुवै गर्न सक्नुहुन्छ:

आफ्नो अनुकूल पिभोट तालिका सिर्जना गर्न "थप्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। एक्सेल जस्तै, तपाईं म्यानुअल रूपमा "पङ्क्तिहरू, स्तम्भहरू, मानहरू र फिल्टरहरू" मा चरहरू थप्न सक्नुहुन्छ।

पङ्क्तिहरू, स्तम्भहरू, मानहरू र फिल्टरहरू: कुन प्रयोग गर्ने?

अब तपाईंले पिभोट तालिका सेटअप गर्नुभएको छ, तपाईंले प्रत्येक चरलाई कुन बाकसमा राख्ने भनेर कसरी थाहा पाउने? पङ्क्तिहरू, स्तम्भहरू, मानहरू वा फिल्टरहरू?

यहाँ प्रत्येक कसरी प्रयोग गर्ने छ:

  • वर्गीय चरहरू (जस्तै लिंग र प्रान्त) "स्तम्भहरू" वा "पङ्क्तिहरू" मा राख्नु पर्छ। 
  • संख्यात्मक चरहरू (जस्तै रकम) "मानहरू" मा जानुपर्छ
  • जब तपाइँ कुनै विशेष परिणामको लागि फिल्टर गर्न चाहानुहुन्छ, तपाइँ "फिल्टर" बाकसमा चर प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरण को लागी, यदि म एक विशेष प्रान्त को बिक्री मात्र हेर्न चाहन्छु, वा एक महिना को।

पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू?

यदि तपाइँ केवल एउटा वर्गीय चरसँग व्यवहार गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ कुन प्रयोग गर्नुहुन्छ भन्ने फरक पर्दैन। दुबै पढ्न सजिलो हुनेछ।

तर जब हामी एकै समयमा 2 कुराहरू विचार गर्न चाहन्छौं, उदाहरणका लागि "प्रान्त" र "विधा" मा उत्पन्न बिक्री, तब तपाईंले मिश्रण र मिलाउन र कुन राम्रो काम गर्छ हेर्नु पर्छ। एउटालाई पङ्क्तिमा र अर्कोलाई स्तम्भहरूमा राख्ने प्रयास गर्नुहोस् र हेर्नुहोस् यदि तपाईंलाई नतिजाको पिभोट तालिका मनपर्छ।

प्रत्येक चर कहाँ सम्मिलित गर्ने निर्णय गर्नको लागि कुनै निश्चित नियम छैन। यसलाई डाटा पढ्न सजिलो भएको तरिकामा राख्नुहोस्।

सम्बन्धित पढाइहरू

Ercole Palmeri

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।

भर्खरका लेखहरू

भविष्य यहाँ छ: कसरी शिपिंग उद्योगले विश्वव्यापी अर्थतन्त्रमा क्रान्ति गर्दैछ

नौसेना क्षेत्र एक साँचो वैश्विक आर्थिक शक्ति हो, जसले 150 बिलियन बजारमा नेभिगेट गरेको छ ...

1 मई 2024

प्रकाशकहरू र ओपनएआईले आर्टिफिसियल इन्टेलिजेन्सद्वारा प्रशोधित सूचनाको प्रवाहलाई विनियमित गर्न सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्छन्

गत सोमबार, फाइनान्सियल टाइम्सले OpenAI सँग सम्झौताको घोषणा गर्‍यो। FT ले आफ्नो विश्व स्तरीय पत्रकारिता लाई लाइसेन्स...

30 अप्रिल 2024

अनलाइन भुक्तानीहरू: यहाँ कसरी स्ट्रिमिङ सेवाहरूले तपाईंलाई सधैंभरि भुक्तान गर्छ

लाखौं मानिसहरूले स्ट्रिमिङ सेवाहरूको लागि भुक्तानी गर्छन्, मासिक सदस्यता शुल्क तिर्छन्। यो आम धारणा छ कि तपाईं…

29 अप्रिल 2024

Veeam ले ransomware को लागि सुरक्षा देखि प्रतिक्रिया र रिकभरी को लागी सबै भन्दा व्यापक समर्थन को सुविधा दिन्छ

Veeam द्वारा Coveware ले साइबर जबरजस्ती घटना प्रतिक्रिया सेवाहरू प्रदान गर्न जारी राख्नेछ। Coveware ले फोरेन्सिक र उपचार क्षमताहरू प्रदान गर्दछ ...

23 अप्रिल 2024

आफ्नो भाषामा नवीनता पढ्नुहोस्

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।

हामीलाई पछ्याउनुहोस्