Kif tagħmel rapporti u kif tiġbed data strutturata mill-proġetti tiegħek immaniġġjati bil-Proġett MS

Il-maniġer tal-proġett, wara li ħoloq pjan tal-proġett, se jiffoka fuq il-ġbir u l-monitoraġġ tad-dejta.

L-analiżi tal-prestazzjoni tal-proġett u l-aġġornament tal-istatus tal-proġett billi tikkomunika mal-partijiet interessati.

Ħin tal-qari stmat: 8 minuta

Meta jkun hemm differenza bejn dak li hu ppjanat u r-rendiment attwali tal-proġett, aħna għandna Varjazzjoni. Il-varjazzjoni titkejjel prinċipalment f'termini ta 'ħin u f'termini ta' spejjeż.

Rapport ta' Monitoraġġ tal-Proġett Microsoft

Hemm modi differenti biex tara l-attività bil-varjazzjoni, jiġifieri ssib evidenza tad-differenza bejn l-istima u l-bilanċ finali.

Hawn taħt naraw 4 metodi:

Metodu 1 - Ħarsa grafika permezz tal-monitoraġġ ta 'Gantt

Ikklikkja fuq it-tab View fil-bar menu, fil-grupp Opinjonijiet tal-attività tagħżel Verifika tal-Gantt fil-lista drop-down Ċart Gantt.
Tista 'tqabbel il-vireg Gantt "attwalment skedati" mal-vireg Gantt "ippjanati inizjalment". Tista 'tara liema kompiti nbdew aktar tard milli ppjanat, jew kien meħtieġ iktar xogħol biex jitlesta.

Metodu 2 - Ħarsa grafika għad-dettall ta 'Gantt

Ikklikkja fuq it-tab View fil-bar menu, fil-grupp Opinjonijiet tal-attività tagħżel Gantt dettall fil-lista drop-down Ċart Gantt

Metodu 3 - Tabella tad-differenzi

Ikklikkja fuq it-tab View fil-bar menu, fil-grupp Dati tagħżel bidla fil-lista drop-down tabelli

Metodu 4: filtri

Ikklikkja fuq it-tab View fil-bar menu, fil-grupp Dati tagħżel Filtri oħra fil-lista drop-down filtri, u agħżel filtru simili Attivitajiet tardivi, Attività ta 'żliq,... eċċ ...
Il-Proġett Microsoft se jiffiltra l-lista tal-kompiti biex juri biss l-attivitajiet iffiltrati f'dan il-proċess. Mela jekk tagħżel Attivitajiet tardivi, se jintwerew biss attivitajiet mhux kompluti. Kull attività li diġà tlestiet ma tintwerax.

Ġestjoni tal-Ispejjeż tal-Proġett

Biex teżamina l-ispejjeż fiċ-ċiklu tal-ħajja ta 'proġett, għandek tkun konxju ta' dawn it-termini u xi jfissru fil-Proġett Microsoft

• Spejjeż bażiċi - L-ispejjeż kollha ppjanati kif iffrankati fil-pjan bażiku.
• attwali - Spejjeż magħmula għal attivitajiet, riżorsi jew assenjazzjonijiet.
• Spejjeż li jifdal - Differenza bejn l-ispejjeż bażiċi / kurrenti u l-ispejjeż attwali.
• Spejjeż kurrenti: meta l-pjanijiet jiġu modifikati minħabba l-allokazzjoni jew it-tneħħija ta 'riżorsi jew iż-żieda jew it-tnaqqis ta' assi, l-SM Project 2013 se jerġa 'jikkalkula l-ispejjeż kollha. Dan se jidher taħt l-oqsma mmarkati Cost jew Cost Total. Jekk bdejt intraċċar l-ispiża attwali, hija tinkludi l-ispiża attwali + l-ispiża li jifdal (attività mhux kompluta) għal kull attività.
• Varjazzjoni - Differenza bejn l-ispiża bażika u l-ispiża totali (spiża kurrenti jew ippjanata).

Ikklikkja fuq it-tab View fil-bar menu, fil-grupp Dati tagħżel costo fil-lista drop-down tabelli

Inti tkun kapaċi tara l-informazzjoni kollha rilevanti. Tista 'wkoll tuża filtri biex tara attivitajiet li jaqbżu l-baġit tiegħek.

Ikklikkja fuq it-tab View fil-bar menu, fil-grupp Dati tagħżel Filtri oħra fil-lista drop-down Filtri. Fl-aħħar ielett Infiq barra mill-baġit u tikkonferma bil-buttuna japplikaw

Rapport dwar l-ispejjeż tar-riżorsi tal-proġett

Għal xi organizzazzjonijiet, l-ispejjeż tar-riżorsi huma l-ispejjeż primarji u xi kultant l-unika spiża, għalhekk dawn għandhom jiġu ssorveljati mill-qrib.

Ikklikkja fuq it-tab View fil-bar menu, fil-grupp Riżorsi Ara tagħżel Lista tar-Riżorsi

Għal spejjeż, ikklikkja fuq it-tab View fil-bar menu, fil-grupp Dati tagħżel costo fil-lista drop-down tabelli

Nistgħu issortja l-kolonna tal-ispejjeż biex tara liema huma r-riżorsi l-aktar għoljin u l-inqas għoljin.

Biex issortja, trid tikklikkja fuq il-vleġġa tal-filtru awtomatiku fl-intestatura tal-kolonna tan-nefqa. Meta jidher il-menu drop-down, ikklikkja Ordna mill-ikbar sal-iżgħar.

Tista 'tuża l-funzjoni AutoFilter għal kull kolonna, billi tordna l-kolonna Varjanza, biex tkun tista' tara l-mudell tal-varjanza.

Filtru awtomatiku

Rapport tal-proġett

Microsoft Project jiġi ma' sett minn qabel ta' rapporti u dashboardsdefiniti. Issibhom kollha fit-tab rapport. Tista 'wkoll toħloq u tippersonalizza rapporti grafiċi għall-proġett tiegħek.

Ir-Rapport tad-Dashboard (Dashboard)

Ikklikkja fuq rapport → Ara grupp rapport → Dashboard.

Rapport tar-Riżorsi

Ikklikkja fuq rapport → Ara grupp rapport → Riżorsi.

Rapport tal-ispejjeż

Ikklikkja fuq rapport → Ara grupp rapport → Spejjeż.

Rapport dwar il-progress tax-xogħol

Ikklikkja fuq rapport → Ara grupp rapport → Bħalissa.

Rapporti apposta

Ikklikkja fuq rapport → Ara grupp rapport → Rapport Ġdid.

Hemm erba 'għażliet.

• vojta: joħloq rapport abjad Uża l-Għodda ta 'Rapport - tab Disinn biex iżżid grafika, tabelli, test u immaġini.
• ċart: Joħloq graff li jqabbel ix-Xogħol Attwali, ix-Xogħol Fadal, u x-Xogħol b'Defaultdefinita. Uża l-pannell tal-Lista tal-Qasam biex tagħżel diversi oqsma biex tqabbel. Tista' tbiddel id-dehra taċ-ċart billi tikklikkja t-tabs tal-Għodod taċ-Ċart, Disinn u Disinn.
• tabella: Oħloq tabella. Uża l-pannell tal-Lista tal-Qasam biex tagħżel liema oqsma turi fit-tabella (Isem, Bidu, Tmiem, u % Tlesti jidhru b'mod awtomatikudefinita). Il-kaxxa tal-livell tal-kontorn tippermettilek tagħżel in-numru ta 'livelli fil-kontorn tal-proġett li għandha turi t-tabella. Tista' tibdel id-dehra tat-tabella billi tikklikkja fuq it-tab tal-Għodda, it-tabs tad-Disinn u t-Tqassim.
• paragun: toħloq żewġ graffs ħdejn xulxin. Il-graffs se jkollhom l-istess dejta fil-bidu. Tista 'tikklikkja fuq waħda mill-graffs u tagħżel id-dejta mixtieqa fil-Lista tal-Field Field biex tibda tiddifferenzjahom.

Mistoqsijiet Frekwenti

Qari Relatati

• Kif toħloq rapport ta 'proġett ma' Proġett Microsoft
• Kif Toħloq Ċart Gantt fil-Proġett Microsoft
• Kif u liema spejjeż jidħlu fil-Microsoft Project Management Management
• Kif tissettja l-ġranet tax-xogħol fil-Microsoft Project: il-Kalendarju tal-Proġett
• Kif tippersonalizza l-istampar tal-proġett Gantt fil-Proġett Microsoft

Ercole Palmeri