Ħin tal-qari stmat: 9 minuta
It-twaqqif ta' kalendarju komuni għar-riżorsi kollha hija definittivament idea ħażina. Jekk għandek ġimgħa ta' xogħol standard, dejjem se jkun hemm eċċezzjonijiet bħal ġranet ta' mistrieħ, vaganzi jew sigħat tax-xogħol mhux standard għal kull membru individwali tat-tim. U x'jiġri jekk tuża riżors virtwali? Bilkemm issib proġett fejn ir-riżorsi kollha se jiswew l-istess u jeħtieġu l-istess ammont ta 'ħin biex iwettqu l-kompiti. Kalendarji se jgħinu biex jingħelbu ostakli bħal dawn.
MS Project hija waħda mill-aktar għodod popolari ta’ ġestjoni tal-proġetti fl-industrija peress li toffri għexieren ta’ karatteristiċi utli. Sfortunatament, jagħmel is-softwer mgħobbi wisq b'għażliet. Barra minn hekk, mhumiex faċli biex issibhom.
F'dan l-artikolu, bħala parti minn tagħna tutorja dwar Microsoft Project , aħna ser issir taf kif tissettja l-ġranet tax-xogħol fil-Microsoft Project .
Biex tibda, il-kalendarji fil-Microsoft Project huma maqsuma f'erba 'tipi:
Kalendarju bażiku . Huma jservu bħala mudelli tipiċi li fuqhom jiddependu t-tliet tipi l-oħra kollha. Fi kliem ieħor, huma punti tat-tluq għall-proġett tiegħek. Daħħal il-ħinijiet tax-xogħol jew mhux tax-xogħol tiegħek, il-ġranet ta' mistrieħ, il-vaganzi, eċċ. hawn. u dan kollu se jkun rifless fit-tliet kalendarji l-oħra relatati. Fil-Microsoft Project tista' tagħżel bejn Xiftijiet standard (mit-8:00 sas-17:00 b'siegħa waqfa matul il-ġimgħa), 24 siegħa fl-24 (kontinwament mingħajr interruzzjonijiet, minn 00:00 sa 24:00) e Xiftijiet bil-lejl (mill-23pm sat-00am b'waqfa matul il-ġimgħa) kalendarji. Kalendarji bażi jistgħu jinbidlu.
Kalendarju tal-proġett . Il-kundizzjonijiet ta' qabel ix-xogħol huma stabbiliti hawndefinite għall-attivitajiet kollha tal-proġett. Pereżempju, jekk taħdem fuq il-proġett tiegħek mid-9am tat-Tnejn sas-00pm tal-Ġimgħa, tista' tissettja dan il-kalendarju għall-proġett kollu.
Kalendarju tar-riżorsi . Dawn huma l-kalendarji individwali tar-riżorsi tiegħek. Jekk xi ħadd fil-proġett tiegħek għandu sigħat tax-xogħol mhux standard, issettjahom biss għal din ir-riżorsa mingħajr bidliet fil-proġett kollu.
Kalendarju ta' attivitajiet. Dawn il-kalendarji jintużaw għal ċerti attivitajiet. Pereżempju, fil-proġett tiegħek diġà speċifikajt is-Sibt bħala ġurnata mhux tax-xogħol, iżda ċertu biċċa xogħol teħtieġ li taħdem eżattament f'dan il-jum. Il-kalendarji tal-kompiti jippermettulek tissettja ġranet tax-xogħol u sigħat tax-xogħol għal kompiti speċifiċi fil-proġett tiegħek. Dan it-tip ma jintużax ħafna drabi fil-kalendarji tal-Proġett tal-Microsoft, iżda jista 'jbiddel il-logħba.
Ejja nsiru nafu kif nissettjaw il-ġranet tax-xogħol u dawk mhux tax-xogħol fl-MS Project.
Ejja nibdew mill-bidu u agħżel kalendarju bażiku fil-Microsoft Project.
Għal dan, aħna nikklikkjaw fuq it-tab Project → Project Information → Qasam Calendario u agħżel wieħed mill-kalendarji bażi fil-menu drop-down.
Biex tagħmel bidliet fil-kalendarju tal-Proġett MS, trid tagħżel il-buttuna Change Working Time dejjem preżenti fil-karta Project. Wara li tikklikkja, tinfetaħ tieqa tas-settings u fil-parti t'isfel, insibu l-grilja li fiha nistgħu nagħżlu t-tab Work Weeks. Biex tissettja u tbiddel il-ġimgħa tax-xogħol, trid tikklikkja Details Lejn il-lemin. Fit-tieqa pop-up tista' tagħżel il-ġranet tal-ġimgħa fuq ix-xellug u tliet għażliet fuq il-lemin: Uża sigħat bikrindefinite tal-proġett għal dawn il-jiem ; Issettja l-ġranet għal sigħat mhux tan-negozju ; Issettja l-ġranet għal dawn is-sigħat tax-xogħol speċifiċi . Issib aktar dettalji dwar il-bidliet fil-ġranet tax-xogħol ftit aktar 'l isfel.
Għalissa, il-passi biex jiġu stabbiliti l-ġranet tax-xogħol fil-Microsoft Project huma kif ġej:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Biex toħloq il-kalendarju bażiku tiegħek, fit-tab Change Working Time agħżel Create New Calendar fir-rokna ta’ fuq tal-lemin.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Nistgħu nbiddlu l-ġranet tax-xogħol fl-istess tab.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Fuq ix-xellug, agħżel il-ġranet li għalihom trid tibdel il-ħinijiet tax-xogħol u mbagħad mur Issettja day(s) to these specific working times b'intervalli ta' ħin From e To fil-kolonni. Innota l-ħin meħtieġ u kklikkja OK tapplika.
Nistgħu ninkludu tmiem il-ġimgħa fil-kalendarju tal-proġett f'MS Project. Għal dan, aħna assolutament nsegwu l-istess passi li segwejna fit-tab Kif tibdel il-ġranet tax-xogħol.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Fuq ix-xellug, agħżel ġurnata mhux tax-xogħol li trid tibdel f'ġurnata tax-xogħol u mbagħad agħżel is-slots tal-ħin.
Għall-kuntrarju, l-għażla Set days to nonworking time se tagħmel il-ġurnata tax-xogħol bla xogħol.
Il-vaganzi mhumiex inklużi fil-kalendarji bażi u kwalunkwe proġett ieħor maħluqa fl-MS Project. Biex iżżid il-vaganzi mal-proġett tiegħek, għadna naħdmu bl-istess tabs b'eċċezzjoni waħda: issa għandna bżonn it-tab Exceptions minflok il-karta Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Fit-tab attiva Change Working Time, immarka l-vaganzi fil-kalendarju, mur fit-tab Exceptions u ittajpja l-isem. Se tieħu d-data mill-kalendarju. Imma jekk trid tibdelha, speċifika d-dati fil- kolonni From e To.
Jekk tmexxi proġett fit-tul, l-issettjar tal-vaganzi jista 'jirrepeti fil-futur, hemm għażla li timmarkah. Mur fil-buttuna Details fit-tab Exceptions u agħżel il-mudell ta 'rikorrenza. Għażliet ta 'kuljum, kull ġimgħa, kull xahar u kull sena huma disponibbli. Ukoll, tista 'tagħżel ċertu jum jew, pereżempju, jum f'ċerta ordni.
Iva, huwa possibbli li jiġu pprogrammati kompiti awtomatikament fil-Microsoft Project. Meta żżid kompitu ġdid ma' skeda, huwa awtomatikament skedat li jibda fid-data tal-bidu tal-proġett. Hekk kif aktar kompiti jiġu miżjuda mal-iskeda u marbuta ma' kompiti oħra, id-dati tal-bidu tal-kompiti se jinbidlu, u d-data tal-aħħar kompitu biex jintemm se tiddetermina d-data tat-tmiem tal-proġett. Tista 'wkoll issettja l-mod ta' attività għal "Programmazzjoni awtomatika” biex awtomatikament tiskeda l-kompiti ġodda kollha mdaħħla fi proġett.
Iva, huwa possibbli li tissorvelja l-progress tal-proġett bil-Microsoft Project. Tista 'tiċċekkja l-progress tal-kompiti matul iż-żmien u tara jekk id-dati tal-bidu u tat-tmiem humiex qed jiżolqu. Biex tqabbel l-ammonti tax-xogħol mal-pjan oriġinali inti tapplika t-tabella tax-Xogħol għal dehra tal-lista, bħal View Ċart Gantt o Użu tar-riżorsi.
Biex issegwi l-progress tal-proġett, tista' teżamina kif ix-xogħol fuq ħidmiet relatati jaffettwa l-proġett ta' programmazzjoni kollu. Tista' tirrevedi d-differenzi fl-iskeda, tara x-xogħol tal-proġett maż-żmien, tidentifika l-kompiti li huma lura mill-iskeda, u ssib slack fl-iskeda tiegħek.
Il-ġestjoni tal-Ispejjeż Indiretti u l-Ispejjeż Ripetittivi hija dejjem problema kbira għall-Maniġer tal-Proġett. Microsoft Project jgħinna u jagħtina a ġestjoni tal-ispejjeż eleganti u definittiv.
Ercole Palmeri
Coveware minn Veeam se jkompli jipprovdi servizzi ta' rispons għal inċidenti ta' estorsjoni ċibernetika. Coveware se joffri forensiċi u kapaċitajiet ta' rimedju...
Il-manutenzjoni ta’ tbassir qed tirrivoluzzjona s-settur taż-żejt u l-gass, b’approċċ innovattiv u proattiv għall-ġestjoni tal-impjant...
Is-CMA tar-Renju Unit ħarġet twissija dwar l-imġieba ta 'Big Tech fis-suq tal-intelliġenza artifiċjali. Hemm…
Id-Digriet "Case Green", ifformulat mill-Unjoni Ewropea biex itejjeb l-effiċjenza enerġetika tal-bini, ikkonkluda l-proċess leġiżlattiv tiegħu bi...
