Kif toħloq rapport ta 'proġett ma' Proġett Microsoft

Bil-Microsoft Project, tista' toħloq u tippersonalizza varjetà wiesgħa ta' rapporti grafiċi.

Billi taħdem u taġġorna d-dejta tal-proġett, ir-rapporti kkonfigurati u konnessi mal-proġett jiġu aġġornati f'ħin reali.

Ħin tal-qari stmat: 9 minuta

Biex toħloq rapport tal-proġett, iftaħ il-proġett u kklikkja t-tab rapport.

Fil-grupp Ara r-rapport, ikklikkja fuq l-ikona li tirrappreżenta t-tip ta 'rapport li trid, u agħżel ir-rapport speċifiku.

Pereżempju, biex tiftaħ ir-rapport Tagħrif ġenerali tal-proġett, nidħlu fil-menu rapport, fil-grupp Ara r-Rapport ikklikkja fuq l-ikona dashboard imbagħad ikklikkja fuq l-għażla Tagħrif ġenerali tal-proġett

Ir-rapport Tagħrif ġenerali tal-proġett tgħaqqad graffs u tabelli biex turi fejn tinsab kull fażi tal-proġett, tappi u skadenzi li ġejjin.

Il-Proġett MS jipprovdi għexieren ta 'rapporti lesti għall-użu. Minbarra dawn ir-rapporti ppakkjati minn qabel, tista 'wkoll tagħmel rapporti apposta. Tista 'tippersonalizza l-kontenut u d-dehra ta' wieħed mir-rapporti eżistenti, jew toħloq wieħed ġdid mill-bidu.

Kif toħloq ir-rapporti personalizzati tiegħek stess

Tista 'tagħżel id-dejta li l-Proġett turi f'kull parti ta' rapport.

Ikklikkja fuq it-tabella jew il-grafika li trid teditja.

Uża l-pannell fuq il-lemin tal-oġġett biex tagħżel oqsma, biex turi u tiffiltra l-informazzjoni.

Meta tikklikkja fuq mappa, tliet buttuni jidhru fuq il-lemin tat-tabella. Bil-kaxxa "+" tista 'tagħżel elementi grafiċi, bil-pinzell tista' tbiddel l-istil, u bil-lembut tista 'tapplika filtri biex tagħżel malajr elementi bħal tikketti tad-dejta u tiffiltra l-informazzjoni mdaħħla fil-graff.

Ejjew napprofondixxu b'każ prattiku:

Fir-rapport Informazzjoni Ġenerali, tista 'tbiddel il-grafika kompluta biex tara attivitajiet sekondarji kritiċi minflok kompiti fil-qosor ta' l-ogħla livell:

Ikklikkja kullimkien fit-tabella% Tlestija.

Fil-pane Lista tal-Qasam, mur fil-kaxxa Iffiltra u agħżel Kritika.

Fil-kaxxa Livell tal-Istruttura, agħżel Livell 2. Għal dan l-eżempju, dan huwa l-ewwel livell tal-istruttura li fih attivitajiet sekondarji aktar milli kompiti fil-qosor.

Il-graff jinbidel meta tagħmel selezzjonijiet.

Ibdel il-mod kif jintwera r-rapport

Bi Proġett, inti tikkontrolla d-dehra tar-rapporti tiegħek, minn iswed u abjad, għal splużjonijiet u effetti tal-kulur.

Tista 'toħloq parti minn rapport ta' veduta maqsuma sabiex tkun tista 'tara r-rapport jinbidel f'ħin reali kif taħdem fuq id-dejta tal-proġett.

Ikklikkja kullimkien fir-rapport u mbagħad ikklikkja Għodda tal-mejda biex tara għażliet biex tbiddel id-dehra tar-rapport kollu. Minn din it-tab tista 'tbiddel it-tipa, il-kulur jew it-tema tar-rapport kollu. Tista 'wkoll iżżid immaġini ġodda (inklużi ritratti), forom, grafiċi jew tabelli.

Meta tikklikkja fuq oġġetti individwali (graffs, tabelli, u l-bqija) ta 'rapport, tabs ġodda huma murija fil-parti ta' fuq tal-iskrin b'għażliet għall-ifformattjar ta 'dik il-parti.

• Għodod tar-Rapport -> Disinn -> Kaxxa tat-Test: ifformattjar tal-kaxxi tat-test;
• Għodod ta 'Rapport -> Disinn -> Stampi: żid effetti ma' stampi;
• Tabella: Kkonfigurat u mmodifika t-tabelli;
• Grafika: Tikkonfigura u timmodifika l-graffs.

Meta tikklikkja fuq mappa, tliet buttuni huma wkoll murija direttament fuq il-lemin tat-tabella. Billi tikklikkja fuq il-buttuna Stili grafiċi tista 'tbiddel malajr il-kuluri jew l-istil tat-tabella.

Issa ejja nidħol f'aktar dettall b'każ prattiku:

Ejja ngħidu li rridu ntejbu d-dehra tal-graff Informazzjoni Ġenerali li nsibu fil-menu drop-down Dashboard fil-menu Rapport.

1. Ikklikkja kullimkien fil-Grafika tat-Tlestija%, u mbagħad ikklikkja Għodod Grafiċi -> Disinn.
2. Agħżel stil ġdid mill-grupp Stili Grafiċi. Dan l-istil ineħħi l-linji u jżid dellijiet mal-kolonni.

Kif tagħmel rapport apposta

• Ikklikkja rapport > Rapport Ġdid.
• Agħżel waħda mill-erba 'għażliet, u mbagħad ikklikkja Agħżel.
• Agħti r-rapport tiegħek lill-isem u ibda żżid l-informazzjoni miegħu.
•  Ikklikkja fuq rapport > Rapport Ġdid
• Agħżel waħda mill-erba 'għażliet

Agħti l-isem tar-rapport tiegħek u ibda żżid l-informazzjoni

• vojta: toħloq paġna vojta, li tista 'timla billi tuża l-għodda fuq il-formola Għodod Grafiċi> Disinn> Żid Element Grafiku;
• ċart: Joħloq graff li jqabbel ix-Xogħol Attwali, ix-Xogħol Fadal, u x-Xogħol b'Defaultdefinita. Uża l-pannell tal-Lista tal-Qasam biex tagħżel diversi oqsma biex tqabbel u uża l-kontrolli biex tibdel il-kulur u l-format taċ-ċart.
• tabella: Uża l-Panew tal-Lista tal-Qasam biex tagħżel liema oqsma turi fit-tabella (Isem, Bidu, Tmiem, u % Tlesti jidhru b'mod awtomatikudefinita). Il-kaxxa tal-livell Outline tippermettilek tagħżel in-numru ta 'livelli fil-profil tal-proġett li trid turi. Tista' tbiddel id-dehra tat-tabella fuq it-tabs tal-Layout ta' Tabella Għodod u Tabella Layout Tools.
• paragun: Twaqqaf żewġ graffs ħdejn xulxin. Il-graffs għandhom l-istess dejta fil-bidu. Ikklikkja fuq mappa u agħżel id-dejta mixtieqa fil-pannell tal-Lista tal-Qasam biex tibda tiddifferenzjahom.

Il-grafika kollha li toħloq mill-bidu nett hija personalizzata. Tista 'żżid u tħassar oġġetti u tibdel id-dejta skont il-bżonnijiet tiegħek.

Aqsam rapport

1. Ikklikkja kullimkien fir-rapport.
2. Ikklikkja Għodda ta 'Disinn > Rapport tal-Kopja.
3. Ikklikkja kullimkien fir-rapport.
4. Ikklikkja Disinjatur tal-Għodda tar-Rapport> Ikkopja r-Rapport

Ippejstja r-rapport fi kwalunkwe programm li juri grafika.

Qari Relatati

• Kif tagħmel rapporti u kif tiġbed data strutturata mill-proġetti tiegħek immaniġġjati bil-Proġett MS
• 70% tas-CEOs jgħidu li n-netwerk tagħhom qed inaqqas it-tkabbir tal-kumpanija, skont studju ġdid minn NTT
• Kif u liema spejjeż jidħlu fil-Microsoft Project Management Management
• Sit WEB: żbalji li ma tikkommettix - Parti II
• Fond Ewropew għall-Innovazzjoni: ippubblikat rapport dwar il-progress ta' teknoloġiji innovattivi b'emissjonijiet baxxi

Ercole Palmeri