Pivot Tables: x'inhuma, kif toħloq f'Excel u Google. Tutorial b'eżempji

Pivot tables huma teknika ta 'analiżi spreadsheet.

Jippermettu li Bidu sħiħ b'esperjenza ta 'dejta żero janalizza malajr id-dejta tagħhom. 

Imma x'inhuma l-pern tables u kif jaħdmu?

Ħin tal-qari stmat: 9 minuta

Fi kliem sempliċi, tabella pivot hija teknika ta 'analiżi tad-dejta użata biex tiġbor fil-qosor settijiet kbar ta' dejta u twieġeb mistoqsijiet li jista 'jkollok dwar id-dejta. Huwa disponibbli f'applikazzjonijiet spreadsheet bħal Microsoft Excel u Google Sheets. Huwa mod b'saħħtu ħafna biex torganizza d-dejta tiegħek.

Hawnhekk hawn analoġija biex tispjega aħjar x'tagħmel tabella pivot:

Ejja nimmaġinaw li għandna vażett tal-ħelu:

U rridu nifhmu: kemm hemm ħelu aħmar? 

Kemm hemm ħelu f'kull kulur? 

Kemm hemm ħelu f'kull forma? 

Mod wieħed biex tagħmel dan huwa li tgħoddhom manwalment wieħed wieħed. Dan jista 'jieħu żmien twil. 

L-aħjar mod biex tikseb it-tweġiba huwa li toħloq tabella tal-pern. 

PivotTables huma mod kif nirorganizzaw u jiġbru fil-qosor settijiet ta 'dejta kumplessi f'tabella waħda, li tippermettilna nsibu faċilment mudelli jew soluzzjonijiet għal kwalunkwe mistoqsija li jista' jkollna dwar is-sett tad-dejta. F'ċertu sens, qed niġbru diversi varjabbli fis-sett tad-dejta. Din l-azzjoni hija magħrufa wkoll bħala aggregazzjoni tad-dejta. 

Hemm diversi modi kif tiġbor dawn il-ħelu: 

• Nistgħu niġbruhom bil-kulur 
• Nistgħu niġbruhom skond il-forma 
• Nistgħu niġbruhom skond il-forma u l-kulur

Essenzjalment, dan huwa dak li tagħmel tabella tal-pern. Jiġbor id-data u jippermettilek li twettaq kalkoli bħal għadd u somma tad-data.

Għal xiex jintużaw it-tabelli tal-pern?

PivotTables huma użati biex jiġbru fil-qosor u jorganizzaw mill-ġdid ammonti kbar ta 'dejta f'tabella aktar faċli biex tinftiehem li tippermettilna nieħdu konklużjonijiet importanti. 

Każijiet ta' użu/eżempji ta' tabelli pivot fil-ħajja reali huma:

• Sommarju ta' l-ispejjeż annwali tan-negozju
• Uri l-qawwa medja tal-infiq tad-demografija tal-klijenti
• Juri d-distribuzzjoni tan-nefqa fis-suq fuq diversi kanali

PivotTables jużaw funzjonijiet bħal SUM u AVERAGE biex jiksbu malajr it-tweġiba għal dawn il-mistoqsijiet.

Għaliex tuża tabella tal-pern?

Meta tiffaċċja ammonti enormi ta 'dejta, huwa faċli li tħossok megħlub. Dan huwa fejn jidħlu l-pern tables. PivotTables mhumiex biss għodda; huma riżors essenzjali fl-armament ta 'kwalunkwe analista tad-dejta. Ejja nsiru nafu għaliex għandek tikkunsidra li tużahom:

1. Analiżi simplifikata tad-dejta: staqsi "X'inhi tabella pivot?" huwa bħal nistaqsi "Kif nista' faċilment nagħmel sens lid-dejta tiegħi?" Pivot tables jippermettulek tiddistilla ammonti kbar ta’ dejta f’biċċiet diġestibbli, li jiffaċilitaw teħid ta’ deċiżjonijiet aħjar.
2. Tagħrif ta' malajr: Minflok ma tgħarbel ringiela wara ringiela ta' dejta, PivotTables jipprovdu għarfien immedjat billi juru sommarji tad-dejta. Dan il-fehim malajr jista 'jkun imprezzabbli għad-deċiżjonijiet tan-negozju.
3. Versatilità: Pivot tables jistgħu jintużaw f'diversi industriji u għal bosta skopijiet, mill-finanzi għall-bejgħ għal riċerka akkademika. Il-flessibbiltà tagħhom tfisser li tkun xi tkun il-qasam tiegħek, jistgħu jkunu ta 'għajnuna kbira.
4. Tqabbil tad-dejta: Trid tqabbel id-dejta tal-bejgħ minn żewġ kwarti differenti? Jew forsi trid tifhem ir-rata tat-tkabbir tal-aħħar ħames snin? PivotTables jagħmlu dawn il-paraguni sempliċi.
5. Ebda ħiliet avvanzati meħtieġa: Kif enfasizzat fl-introduzzjoni, anke dawk li jibdew kompluti jistgħu jisfruttaw il-qawwa tat-tabelli tal-pern. M'għandekx bżonn ħiliet avvanzati ta 'analiżi tad-dejta jew għarfien ta' formuli kumplessi.

L-evoluzzjoni tat-tabelli tal-pern: pjattaformi moderni

Pivot tables imxew ħafna mill-introduzzjoni tagħhom. Filwaqt li ħafna jassoċjaw it-terminu "pivot table" ma 'Microsoft Excel, il-pajsaġġ tal-lum joffri wkoll pjattaformi oħra li integraw u tejbu din il-funzjonalità qawwija.

1. MS Excel: ipprovda lill-utenti l-abbiltà li joħolqu tabelli pivot minn listi jew databases, li jagħmlu l-analiżi tad-dejta aċċessibbli għal miljuni ta 'nies.
2. Folji tal-Google: Il-ħarġa ta' Google fid-dinja tal-ispreadsheets waslet mal-verżjoni tagħha tat-tabelli pivot. Għalkemm simili għal Excel, Google Sheets joffri karatteristiċi ta 'kollaborazzjoni li għamluha popolari għal ħafna.
3. Għodod tal-BI integrati: bil-miġja ta' għodod ta' Business Intelligence (BI) bħal Tableau, Power BI, u QlikView, it-tabelli pivot sabu dar ġdida. Dawn il-pjattaformi jieħdu l-funzjonalità bażika tat-tabelli tal-pern u jgħolluhom, u joffru kapaċitajiet ta 'viżwalizzazzjoni u analiżi avvanzati.

Kif toħloq tabelli tal-pern f'Excel

L-ewwel pass: daħħal it-tabella tal-pern

Agħżel id-dejta li trid tanalizza f'Pivot.

Fin-naħa ta 'fuq, ikklikkja Daħħal -> PivotTable -> Minn Tabella/Firxa.

It-Tieni Pass: Speċifika jekk tridx toħloq it-tabella fl-istess folja Excel jew f'folja Excel oħra

IT-TIELET PASS: drag u qiegħed il-varjabbli fil-kaxxa t-tajba

Hemm 4 kaxxi: filtri, kolonni, ringieli u valuri. Hawnhekk tista 'tirranġa l-varjabbli differenti biex tikseb riżultati differenti.

Kif torganizzahom jiddependi fuq il-mistoqsijiet li trid twieġeb.

IR-RABA’ PASS: waqqaf il-kalkolu

Fil-kaxxa "valuri", wara li tkaxkar varjabbli fiha, tista 'tagħżel il-kalkolu li trid tapplika. L-aktar komuni huma SOM u MEDJA.

Peress li rridu nġibu t-total tal-bejgħ kollu hawn, se nagħżlu SUM.

Ladarba tinħoloq it-tabella tal-pern, tista 'tissortja d-dejta mill-ogħla għall-inqas billi tikklikkja bil-lemin fuq it-tabella -> issortja -> issortja mill-akbar sal-iżgħar.

Kif toħloq tabelli tal-pern fil-Google Sheets

Il-ħolqien ta 'pern table fil-Google Sheets huwa simili ħafna għal Excel.

L-Ewwel Pass: Daħħal it-tabella tal-pern

Ibda billi tiftaħ l-ispreadsheet tiegħek fil-Google Sheets u agħżel id-dejta kollha tiegħek. 

Tista' tagħżel malajr id-dejta kollha billi tikklikkja r-rokna ta' fuq tax-xellug tal-ispreadsheet jew billi tagħfas CTRL + A.

Mur għal Daħħal -> PivotTable:

It-tieni pass: agħżel fejn toħloq it-tabella tal-pern

Tista 'toħloq it-tabella tal-pern f'folja ġdida jew fil-folja eżistenti. Normalment ikun aktar faċli li daħħalha f'folja ġdida, iżda jiddependi fuq il-preferenza personali. 

It-Tielet Pass: Ippersonalizza t-tabella tal-pern

Hemm żewġ modi kif tippersonalizza PivotTable fil-Google Sheets:

1. L-użu ta 'għarfien issuġġerit mill-intelliġenza artifiċjali

2. Uża l-input tiegħek stess

Tista' tagħmel it-tnejn billi tuża fuq in-naħa tal-lemin tat-tabella tal-pern li għadek kif ħloqt:

Ikklikkja "Żid" biex toħloq it-tabella tal-pern tad-dwana tiegħek. Simili għal Excel, tista 'żżid manwalment varjabbli f'"ringieli, kolonni, valuri u filtri".

Ringieli, kolonni, valuri u filtri: liema waħda tuża?

Issa li waqqaft tabella tal-pern, kif tkun taf f'liema kaxxa tpoġġi kull varjabbli fiha? Ringieli, kolonni, valuri jew filtri?

Hawn kif tuża kull wieħed:

• Varjabbli kategoriċi (bħal sess u provinċja) għandhom jitqiegħdu f'"kolonni" jew "ringieli". 
• Varjabbli numeriċi (bħall-ammont) għandhom jidħlu f'"valuri"
• Kull meta trid tiffiltra għal riżultat speċifiku, tista 'tiddaħħal il-varjabbli fil-kaxxa "filtri". Per eżempju, jekk irrid nara biss il-bejgħ ta 'provinċja speċifika, jew ta' xahar.

Ringieli jew kolonni?

Jekk qed tittratta biss varjabbli kategoriku waħda, ma jimpurtax liema waħda tuża. It-tnejn ikunu faċli biex jinqraw.

Imma meta rridu nikkunsidraw 2 affarijiet fl-istess ħin, pereżempju bejgħ iġġenerat fi "provinċja" u b'"ġeneru", allura jkollok tħallat u tqabbel u tara liema taħdem l-aħjar. Ipprova poġġi waħda fir-ringieli u l-oħra fil-kolonni u ara jekk tħobbx it-tabella tal-pern li tirriżulta.

M'hemm l-ebda regola fissa biex jiġi deċiż fejn tiddaħħal kull varjabbli. Poġġiha b'mod fejn ikun faċli li taqra d-dejta.

Qari Relatati

• Kif toħloq rapport ta 'proġett ma' Proġett Microsoft
• Kif tagħmel rapporti u kif tiġbed data strutturata mill-proġetti tiegħek immaniġġjati bil-Proġett MS
• Fondazzjoni ZURB: Qafas CSS tal-Interface tal-Utent għal front end reattiv
• Kif u liema spejjeż jidħlu fil-Microsoft Project Management Management
• Blockchain xi jfisser, x'inhu u kif tużah

Ercole Palmeri