लेख

मुख्य सारण्या: ते काय आहेत, Excel आणि Google मध्ये कसे तयार करावे. उदाहरणांसह ट्यूटोरियल

पिव्होट टेबल हे स्प्रेडशीट विश्लेषण तंत्र आहे.

ते शून्य डेटा अनुभवासह संपूर्ण नवशिक्यांना त्यांच्या डेटाचे द्रुतपणे विश्लेषण करण्याची परवानगी देतात. 

पण मुख्य सारण्या काय आहेत आणि ते कसे कार्य करतात?

सामग्री सारणी

अंदाजे वाचन वेळ: 9 मिनुती

सोप्या भाषेत सांगायचे तर, मुख्य सारणी हे डेटा विश्लेषण तंत्र आहे ज्याचा वापर मोठ्या डेटा संचाचा सारांश देण्यासाठी आणि डेटाबद्दल तुमच्याकडे असलेल्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी केला जातो. हे Microsoft Excel आणि Google Sheets सारख्या स्प्रेडशीट अनुप्रयोगांमध्ये उपलब्ध आहे. तुमचा डेटा व्यवस्थित करण्याचा हा एक अतिशय शक्तिशाली मार्ग आहे.

मुख्य सारणी काय करते हे अधिक चांगल्या प्रकारे स्पष्ट करण्यासाठी येथे एक समानता आहे:

कल्पना करूया की आपल्याकडे कँडीची जार आहे:

आणि आम्हाला समजून घ्यायचे आहे: किती लाल कँडी आहेत? 

प्रत्येक रंगात किती मिठाई आहेत? 

प्रत्येक आकारात किती कँडी आहेत? 

हे करण्याचा एक मार्ग म्हणजे त्यांची व्यक्तिचलितपणे गणना करणे. यास बराच वेळ लागू शकतो. 

उत्तर मिळवण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे मुख्य सारणी तयार करणे. 

PivotTables हे जटिल डेटा सेटची पुनर्रचना करण्याचा आणि एका सारणीमध्ये सारांशित करण्याचा एक मार्ग आहे, ज्यामुळे डेटा सेटबद्दल आमच्याकडे असलेल्या कोणत्याही प्रश्नांचे पॅटर्न किंवा निराकरणे सहज शोधता येतात. एका अर्थाने, आम्ही डेटासेटमध्ये अनेक व्हेरिएबल्स गटबद्ध करत आहोत. ही क्रिया डेटा एकत्रीकरण म्हणून देखील ओळखली जाते. 

या कॅंडीजचे गट करण्याचे अनेक मार्ग आहेत: 

  • आम्ही त्यांना रंगानुसार गटबद्ध करू शकतो 
  • आम्ही त्यांना आकारानुसार गटबद्ध करू शकतो 
  • आम्ही त्यांना आकार आणि रंगानुसार गटबद्ध करू शकतो

थोडक्यात, मुख्य सारणी हेच करते. डेटा गटबद्ध करते आणि आपल्याला डेटा मोजणे आणि बेरीज करणे यासारखी गणना करण्यास अनुमती देते.

मुख्य सारण्या कशासाठी वापरल्या जातात?

PivotTables चा उपयोग मोठ्या प्रमाणात डेटाचा सारांश आणि पुनर्रचना करण्यासाठी समजण्यास सोप्या सारणीमध्ये केला जातो ज्यामुळे आम्हाला महत्त्वाचे निष्कर्ष काढता येतात. 

वास्तविक जीवनात पिव्होट टेबल्सची प्रकरणे/उदाहरणे वापरा:

  • वार्षिक व्यवसाय खर्चाचा सारांश
  • ग्राहक लोकसंख्याशास्त्राची सरासरी खर्च शक्ती दर्शवा
  • एकाधिक चॅनेलवर विपणन खर्चाचे वितरण दर्शवते

या प्रश्नांची उत्तरे पटकन मिळवण्यासाठी PivotTables SUM आणि AVERAGE सारखी कार्ये वापरतात.

मुख्य सारणी का वापरायची?

जेव्हा प्रचंड डेटाचा सामना करावा लागतो, तेव्हा भारावून जाणे सोपे असते. येथेच पिव्होट टेबल येतात. PivotTables हे फक्त एक साधन नाही; ते कोणत्याही डेटा विश्लेषकाच्या शस्त्रागारातील एक आवश्यक संसाधन आहेत. आपण ते वापरण्याचा विचार का करावा ते शोधूया:

  1. सरलीकृत डेटा विश्लेषण: विचारा "मुख्य सारणी म्हणजे काय?" "मी माझ्या डेटाचा सहज अर्थ कसा काढू शकतो?" असे विचारण्यासारखे आहे. पिव्होट टेबल्स तुम्हाला पचण्याजोगे भागांमध्ये मोठ्या प्रमाणात डेटा डिस्टिल करण्याची परवानगी देतात, चांगले निर्णय घेण्याची सुविधा देतात.
  2. द्रुत अंतर्दृष्टी: डेटाच्या पंक्तीनंतर पंक्ती चाळण्याऐवजी, PivotTables डेटाचे सारांश दर्शवून त्वरित अंतर्दृष्टी प्रदान करतात. ही द्रुत समज व्यवसाय निर्णयांसाठी अमूल्य असू शकते.
  3. अष्टपैलुत्व: पिव्होट टेबलचा वापर विविध उद्योगांमध्ये आणि अनेक उद्देशांसाठी केला जाऊ शकतो, वित्त ते विक्री ते शैक्षणिक संशोधन. त्यांची लवचिकता म्हणजे तुमचे क्षेत्र कोणतेही असो, त्यांची खूप मदत होऊ शकते.
  4. डेटा तुलना: तुम्ही दोन वेगवेगळ्या तिमाहीतील विक्री डेटाची तुलना करू इच्छिता? किंवा कदाचित तुम्हाला गेल्या पाच वर्षांचा विकास दर समजून घ्यायचा असेल? PivotTables या तुलना सोप्या करतात.
  5. कोणतीही प्रगत कौशल्ये आवश्यक नाहीत: प्रस्तावनेत ठळक केल्याप्रमाणे, अगदी पूर्ण नवशिक्या देखील पिव्होट टेबलच्या सामर्थ्याचा उपयोग करू शकतात. तुम्हाला प्रगत डेटा विश्लेषण कौशल्ये किंवा जटिल सूत्रांचे ज्ञान आवश्यक नाही.

पिव्होट टेबल्सची उत्क्रांती: आधुनिक प्लॅटफॉर्म

पिव्होट टेबल्स त्यांच्या परिचयानंतर खूप पुढे आले आहेत. अनेकजण मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलशी “पिव्होट टेबल” हा शब्द जोडत असताना, आजचे लँडस्केप इतर प्लॅटफॉर्म देखील ऑफर करते ज्यांनी ही शक्तिशाली कार्यक्षमता एकत्रित केली आहे आणि सुधारली आहे.

  1. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल: वापरकर्त्यांना सूची किंवा डेटाबेसमधून पिव्होट टेबल तयार करण्याची क्षमता प्रदान केली आहे, ज्यामुळे लाखो लोकांसाठी डेटा विश्लेषण प्रवेशयोग्य आहे.
  2. Google पत्रक: Google ने स्प्रेडशीटच्या जगात प्रवेश केला तो त्याच्या पिव्हट टेबलच्या आवृत्तीसह आला. जरी Excel सारखेच असले तरी, Google Sheets सहयोगी वैशिष्‍ट्ये ऑफर करते ज्यामुळे ते अनेकांसाठी आवडते बनले आहे.
  3. एकात्मिक BI साधने: Tableau, Power BI आणि QlikView सारख्या बिझनेस इंटेलिजन्स (BI) टूल्सच्या आगमनाने, पिव्होट टेबल्सना नवीन घर सापडले आहे. हे प्लॅटफॉर्म पिव्होट टेबल्सची मूलभूत कार्यक्षमता घेतात आणि त्यांना उन्नत करतात, प्रगत व्हिज्युअलायझेशन आणि विश्लेषण क्षमता देतात.

Excel मध्ये पिव्होट टेबल कसे तयार करावे

पहिली पायरी: मुख्य सारणी घाला

तुम्हाला पिव्होटमध्ये विश्‍लेषित करायचा असलेला डेटा निवडा.

शीर्षस्थानी, Insert -> PivotTable -> From Table/range वर क्लिक करा.

दुसरी पायरी: तुम्हाला सारणी त्याच एक्सेल शीटमध्ये किंवा दुसर्‍या एक्सेल शीटमध्ये तयार करायची आहे का ते निर्दिष्ट करा
तिसरी पायरी: व्हेरिएबल्स योग्य बॉक्समध्ये ड्रॅग आणि ड्रॉप करा

तेथे 4 बॉक्स आहेत: फिल्टर, स्तंभ, पंक्ती आणि मूल्ये. येथे तुम्ही भिन्न परिणाम मिळविण्यासाठी भिन्न चलांची पुनर्रचना करू शकता.

तुम्ही त्यांना कसे व्यवस्थापित करता ते तुम्हाला उत्तरे द्यायचे असलेल्या प्रश्नांवर अवलंबून असतात.

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.
चौथी पायरी: गणना सेट करा

"मूल्ये" बॉक्समध्ये, त्यात व्हेरिएबल ड्रॅग केल्यानंतर, तुम्ही लागू करू इच्छित असलेली गणना निवडू शकता. सर्वात सामान्य SUM आणि AVERAGE आहेत.

आम्हाला येथे सर्व विक्रीची एकूण रक्कम मिळवायची असल्याने आम्ही SUM निवडू.

एकदा पिव्होट टेबल तयार झाल्यावर, तुम्ही टेबलवर उजवे-क्लिक करून सर्वोच्च ते सर्वात कमी डेटा क्रमवारी लावू शकता -> क्रमवारी -> सर्वात मोठ्या ते सर्वात लहान क्रमवारी लावा.

Google Sheets मध्ये पिव्होट टेबल कसे तयार करावे

Google Sheets मध्ये पिव्होट टेबल तयार करणे हे एक्सेलसारखेच आहे.

पहिली पायरी: मुख्य सारणी घाला

Google Sheets मध्ये तुमची स्प्रेडशीट उघडून आणि तुमचा सर्व डेटा निवडून सुरुवात करा. 

तुम्ही स्प्रेडशीटच्या वरच्या डाव्या कोपर्‍यात क्लिक करून किंवा CTRL + A दाबून सर्व डेटा पटकन निवडू शकता.

Insert वर जा -> PivotTable:

दुसरी पायरी: मुख्य सारणी कोठे तयार करायची ते निवडा

तुम्ही नवीन शीटमध्ये किंवा विद्यमान शीटमध्ये मुख्य सारणी तयार करू शकता. नवीन शीटमध्ये ते घालणे सहसा सोपे असते, परंतु ते वैयक्तिक प्राधान्यांवर अवलंबून असते. 

तिसरी पायरी: मुख्य सारणी सानुकूलित करा

Google Sheets मध्ये PivotTable सानुकूलित करण्याचे दोन मार्ग आहेत:

1. कृत्रिम बुद्धिमत्तेद्वारे सुचविलेल्या अंतर्दृष्टी वापरणे

2. तुमचे स्वतःचे इनपुट वापरणे

तुम्ही आत्ताच तयार केलेल्या पिव्होट टेबलच्या उजव्या बाजूला वापरून तुम्ही दोन्ही करू शकता:

तुमची सानुकूल मुख्य सारणी तयार करण्यासाठी "जोडा" वर क्लिक करा. एक्सेल प्रमाणेच, तुम्ही "पंक्ती, स्तंभ, मूल्ये आणि फिल्टर" मध्ये व्हेरिएबल्स व्यक्तिचलितपणे जोडू शकता.

पंक्ती, स्तंभ, मूल्ये आणि फिल्टर: कोणते वापरायचे?

आता तुम्ही पिव्होट टेबल सेट केले आहे, प्रत्येक व्हेरिएबल कोणत्या बॉक्समध्ये ठेवायचे हे तुम्हाला कसे कळेल? पंक्ती, स्तंभ, मूल्ये किंवा फिल्टर?

प्रत्येक कसे वापरायचे ते येथे आहे:

  • वर्गीय चल (जसे की लिंग आणि प्रांत) "स्तंभ" किंवा "पंक्ती" मध्ये ठेवल्या पाहिजेत. 
  • अंकीय चल (जसे की रक्कम) "मूल्य" मध्ये जावे
  • जेव्हा तुम्हाला विशिष्ट निकालासाठी फिल्टर करायचे असेल तेव्हा तुम्ही “फिल्टर” बॉक्समध्ये व्हेरिएबल टाकू शकता. उदाहरणार्थ, मला फक्त एका विशिष्ट प्रांताची किंवा एका महिन्याची विक्री पहायची असल्यास.

पंक्ती किंवा स्तंभ?

जर तुम्ही फक्त एका स्पष्ट व्हेरिएबलशी व्यवहार करत असाल, तर तुम्ही कोणता वापरता याने काही फरक पडत नाही. दोन्ही वाचायला सोपे जाईल.

परंतु जेव्हा आम्ही एकाच वेळी 2 गोष्टींचा विचार करू इच्छितो, उदाहरणार्थ "प्रांत" आणि "शैली" द्वारे व्युत्पन्न केलेली विक्री, तेव्हा तुम्हाला मिक्स आणि जुळवावे लागेल आणि कोणते चांगले कार्य करते ते पहावे लागेल. एक पंक्तीमध्ये आणि दुसरा स्तंभांमध्ये ठेवण्याचा प्रयत्न करा आणि तुम्हाला परिणामी मुख्य सारणी आवडते का ते पहा.

प्रत्येक व्हेरिएबल कुठे घालायचे हे ठरवण्यासाठी कोणतेही निश्चित नियम नाहीत. डेटा वाचणे सोपे होईल अशा प्रकारे ठेवा.

संबंधित वाचन

Ercole Palmeri

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

अलीकडील लेख

भविष्य येथे आहे: शिपिंग उद्योग जागतिक अर्थव्यवस्थेत कशी क्रांती घडवत आहे

नौदल क्षेत्र ही एक खरी जागतिक आर्थिक शक्ती आहे, ज्याने 150 अब्जांच्या बाजारपेठेकडे नेव्हिगेट केले आहे...

1 मे 2024

आर्टिफिशियल इंटेलिजन्सद्वारे प्रक्रिया केलेल्या माहितीच्या प्रवाहाचे नियमन करण्यासाठी प्रकाशक आणि OpenAI करारांवर स्वाक्षरी करतात

गेल्या सोमवारी, फायनान्शिअल टाईम्सने OpenAI सह करार जाहीर केला. FT ने त्याच्या जागतिक दर्जाच्या पत्रकारितेचा परवाना…

30 एप्रिल 2024

ऑनलाइन पेमेंट: स्ट्रीमिंग सेवा तुम्हाला कायमचे पैसे कसे देतात ते येथे आहे

लाखो लोक स्ट्रीमिंग सेवांसाठी पैसे देतात, मासिक सदस्यता शुल्क भरतात. असे सामान्य मत आहे की आपण…

29 एप्रिल 2024

Veeam मध्ये रॅन्समवेअरसाठी सर्वात व्यापक समर्थन, संरक्षणापासून प्रतिसाद आणि पुनर्प्राप्तीपर्यंत वैशिष्ट्ये आहेत

Veeam द्वारे Coveware सायबर खंडणी घटना प्रतिसाद सेवा प्रदान करणे सुरू ठेवेल. Coveware फॉरेन्सिक आणि उपाय क्षमता प्रदान करेल…

23 एप्रिल 2024

तुमच्या भाषेत इनोव्हेशन वाचा

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

आमचे अनुसरण करा