प्रशिक्षण

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टसह प्रोजेक्ट रिपोर्ट कसा तयार करावा

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टसह, तुम्ही विविध प्रकारचे ग्राफिकल अहवाल तयार आणि सानुकूलित करू शकता.

प्रोजेक्ट डेटा काम करून आणि अपडेट करून, कॉन्फिगर केलेले आणि प्रोजेक्टशी कनेक्ट केलेले रिपोर्ट रिअल टाइममध्ये अपडेट केले जातात.

अंदाजे वाचन वेळ: 9 मिनुती

प्रकल्प अहवाल तयार करण्यासाठी, प्रकल्प उघडा आणि टॅबवर क्लिक करा अहवाल.

गटात अहवाल पहाआपल्याला पाहिजे असलेल्या अहवालाचे प्रकार दर्शविणार्‍या चिन्हावर क्लिक करा आणि विशिष्ट अहवाल निवडा.

उदाहरणार्थ, अहवाल उघडण्यासाठी सामान्य प्रकल्प माहितीआपण मेनू प्रविष्ट करतो अहवाल, गटात अहवाल पहा चिन्हावर क्लिक करा डॅशबोर्ड नंतर पर्यायावर क्लिक करा सामान्य प्रकल्प माहिती

अहवाल

अहवाल सामान्य प्रकल्प माहिती प्रकल्पाचा प्रत्येक टप्पा कोठे आहे हे दर्शविण्यासाठी आलेख आणि सारण्या एकत्रित करते, आगामी टप्पे आणि अंतिम मुदती.

सामान्य माहिती अहवाल

एमएस प्रकल्प डझनभर तयार-वापरण्यासंबंधी अहवाल प्रदान करतो. या पूर्व-पॅकेज केलेल्या अहवालांव्यतिरिक्त, आपण सानुकूलित अहवाल देखील तयार करू शकता. आपण विद्यमान अहवालांपैकी एकाची सामग्री आणि देखावा सानुकूलित करू शकता किंवा स्क्रॅचमधून एक नवीन तयार करू शकता.

आपले स्वतःचे वैयक्तिकृत अहवाल कसे तयार करावे

आपण अहवालाच्या कोणत्याही भागामध्ये प्रकल्प दर्शवित असलेला डेटा आपण निवडू शकता.

आपण संपादित करू इच्छित टेबल किंवा चार्टवर क्लिक करा.

फील्ड निवडण्यासाठी, माहिती दर्शविण्यासाठी आणि फिल्टर करण्यासाठी ऑब्जेक्टच्या उजवीकडे पॅनेल वापरा.

आपण एखाद्या चार्टवर क्लिक करता तेव्हा तीन बटणे चार्टच्या उजवीकडे दिसतात. "+" सह आपण ग्राफिक घटक निवडू शकता, ब्रशने आपण शैली बदलू शकता आणि फनेलद्वारे आपण डेटा लेबले सारख्या घटकांची द्रुतपणे निवड करण्यासाठी फिल्टर्स लागू करू शकता आणि ग्राफमध्ये प्रविष्ट केलेली माहिती फिल्टर करू शकता.

चला व्यावहारिक प्रकरण अधिक सखोल करूया:

अहवालात सामान्य माहिती, आपण उच्च-स्तरीय सारांश कार्यांऐवजी गंभीर दुय्यम क्रियाकलाप पाहण्यासाठी संपूर्ण चार्ट बदलू शकता:

% पूर्ण टेबल मध्ये कोठेही क्लिक करा.

क्रियाकलाप अहवाल उशीरा

फील्ड यादी उपखंडात, फिल्टर बॉक्स वर जा आणि गंभीर निवडा.

स्ट्रक्चर लेव्हल बॉक्समध्ये, एक्सएनयूएमएक्स लेव्हल निवडा. या उदाहरणार्थ, सारांश कार्ये ऐवजी दुय्यम क्रियाकलाप असलेल्या संरचनेचे हे पहिले स्तर आहे.

आपण निवडी करता तेव्हा आलेख बदलतो.

निवडींसह अहवाल द्या

अहवाल प्रदर्शित होण्याचा मार्ग बदला

प्रोजेक्टसह, आपण काळ्या आणि पांढर्‍यापासून ते रंग स्फोट आणि प्रभावांपर्यंतच्या आपल्या अहवालांचे स्वरूप नियंत्रित करता.

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

आपण विभाजित दृश्याच्या अहवालाचा एक भाग तयार करू शकता जेणेकरून आपण प्रकल्प डेटावर कार्य करत असताना अहवालात रिअल टाइममध्ये बदल दिसून येईल.

अहवालात कुठेही क्लिक करा आणि नंतर क्लिक करा टेबल साधने संपूर्ण अहवालाचे स्वरूप बदलण्यासाठी पर्याय पहाण्यासाठी. या टॅबमधून आपण संपूर्ण अहवालाचा फॉन्ट, रंग किंवा थीम बदलू शकता. आपण नवीन प्रतिमा (फोटोसह), आकार, ग्राफिक्स किंवा सारण्या देखील जोडू शकता.

रिपोर्ट टेबल

आपण एखाद्या अहवालाच्या स्वतंत्र आयटम (आलेख, सारण्या आणि अशाच प्रकारे) वर क्लिक करता तेव्हा त्या भागाचे स्वरूपन करण्याच्या पर्यायांसह नवीन टॅब स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी प्रदर्शित केल्या जातात.

  • अहवाल साधने -> डिझाइन -> मजकूर बॉक्स: मजकूर बॉक्सचे स्वरूपन;
  • अहवाल साधने -> डिझाइन -> प्रतिमा: प्रतिमांवर प्रभाव जोडा;
  • सारणी: सारण्या कॉन्फिगर करा आणि सुधारित करा;
  • आलेख: आलेख कॉन्फिगर करा आणि सुधारित करा.

आपण एखाद्या चार्टवर क्लिक करता तेव्हा तीन बटणे देखील थेट चार्टच्या उजवीकडे दर्शविली जातात. बटणावर क्लिक करून ग्राफिक शैली आपण चार्टचे रंग किंवा शैली पटकन बदलू शकता.

आता व्यावहारिक केससह अधिक तपशीलात जाऊया:

समजा आम्हाला आलेखाचा देखावा सुधारवायचा आहे सामान्य माहिती जे आम्हाला रिपोर्ट मेनूमधील डॅशबोर्ड ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये आढळले.

% पूर्ण चार्ट
  1. % पूर्ण चार्ट मध्ये कुठेही क्लिक करा आणि नंतर क्लिक करा ग्राफिक साधने -> डिझाइन.
  2. ग्राफिक शैली गटातून एक नवीन शैली निवडा. ही शैली ओळी काढून स्तंभांमध्ये छाया जोडते.
ग्राफिक साधने - डिझाइन
  1. आपण आलेखला एक विशिष्ट खोली देऊ इच्छित असल्यास, निवडण्यासाठी पुढे जा चार्ट साधने> डिझाइन> चार्ट प्रकार बदला.

निवडा स्तंभ चार्ट > आणि विशेषत: एक्सएनयूएमएक्सडी मधील शक्यतांपैकी एक.

  1. एक पार्श्वभूमी रंग जोडा. मेनू आयटम निवडा ग्राफिक साधने> स्वरूप > फॉर्म भरणे आणि नवीन रंग निवडा.
  2. मेनू बारचे रंग बदला. त्यांना निवडण्यासाठी बारवर क्लिक करा, नंतर क्लिक करा ग्राफिक साधने> स्वरूप > समोच्च आकार आणि नवीन रंग निवडा.
  3. काही क्लिकवर आपण आलेखाचा देखावा बदलू शकता.

सानुकूलित अहवाल कसा तयार करावा

  • क्लिक करा अहवाल > नवीन अहवाल.
  • चार पर्यायांपैकी एक निवडा आणि नंतर क्लिक करा निवडा.
  • आपला अहवाल नावे द्या आणि त्यामध्ये माहिती जोडण्यास प्रारंभ करा.
  •  यावर क्लिक करा अहवाल > नवीन अहवाल
  • चार पर्यायांपैकी एक निवडा

आपल्या अहवालास नाव द्या आणि माहिती जोडण्यास प्रारंभ करा

  • रिक्त: एक रिक्त पृष्ठ तयार करते, जे आपण फॉर्मवरील साधने वापरून भरू शकता ग्राफिक साधने> डिझाइन> ग्राफिक घटक जोडा;
  • चार्ट: वास्तविक कार्य, उरलेले कार्य आणि डीफॉल्टनुसार कार्य यांची तुलना करणारा आलेख तयार करतोdefiनीता तुलना करण्यासाठी अनेक फील्ड निवडण्यासाठी फील्ड सूची पॅनेल वापरा आणि चार्टचा रंग आणि स्वरूप बदलण्यासाठी नियंत्रणे वापरा.
  • टेबल: टेबलमध्ये कोणते फील्ड प्रदर्शित करायचे ते निवडण्यासाठी फील्ड सूची उपखंड वापरा (नाव, प्रारंभ, समाप्ती आणि % पूर्ण डीफॉल्टनुसार दिसतातdefiनीता). आउटलाइन लेव्हल बॉक्स तुम्हाला प्रोजेक्ट प्रोफाईलमधील लेव्हल्सची संख्या निवडण्याची परवानगी देतो. तुम्ही टेबल टूल्स आणि टेबल लेआउट टूल्सच्या लेआउट टॅबवर टेबलचे स्वरूप बदलू शकता.
  • तुलना: পাশাপাশি दोन आलेख सेट करा. सुरुवातीस आलेखात समान डेटा असतो. चार्टवर क्लिक करा आणि फील्ड सूची उपखंडातील इच्छित डेटा त्यांना भिन्न करणे प्रारंभ करा.

आपण सुरवातीपासून तयार केलेले सर्व ग्राफिक पूर्णपणे सानुकूल आहेत. आपण आयटम जोडू आणि हटवू शकता आणि आपल्या गरजेनुसार डेटा बदलू शकता.

एक अहवाल सामायिक करा

  1. अहवालात कोठेही क्लिक करा.
  2. क्लिक करा रिपोर्ट टूल्स डिझाइन > रिपोर्ट कॉपी करा.
  3. अहवालात कोठेही क्लिक करा.
  4. रिपोर्ट टूल्स डिझायनर> कॉपी रिपोर्ट क्लिक करा.

ग्राफिक दर्शविणार्‍या कोणत्याही प्रोग्राममध्ये अहवाल पेस्ट करा.

संबंधित वाचन

Ercole Palmeri

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

अलीकडील लेख

आर्टिफिशियल इंटेलिजन्सद्वारे प्रक्रिया केलेल्या माहितीच्या प्रवाहाचे नियमन करण्यासाठी प्रकाशक आणि OpenAI करारांवर स्वाक्षरी करतात

गेल्या सोमवारी, फायनान्शिअल टाईम्सने OpenAI सह करार जाहीर केला. FT ने त्याच्या जागतिक दर्जाच्या पत्रकारितेचा परवाना…

30 एप्रिल 2024

ऑनलाइन पेमेंट: स्ट्रीमिंग सेवा तुम्हाला कायमचे पैसे कसे देतात ते येथे आहे

लाखो लोक स्ट्रीमिंग सेवांसाठी पैसे देतात, मासिक सदस्यता शुल्क भरतात. असे सामान्य मत आहे की आपण…

29 एप्रिल 2024

Veeam मध्ये रॅन्समवेअरसाठी सर्वात व्यापक समर्थन, संरक्षणापासून प्रतिसाद आणि पुनर्प्राप्तीपर्यंत वैशिष्ट्ये आहेत

Veeam द्वारे Coveware सायबर खंडणी घटना प्रतिसाद सेवा प्रदान करणे सुरू ठेवेल. Coveware फॉरेन्सिक आणि उपाय क्षमता प्रदान करेल…

23 एप्रिल 2024

हरित आणि डिजिटल क्रांती: भविष्यसूचक देखभाल तेल आणि वायू उद्योगात कशी बदल घडवत आहे

वनस्पती व्यवस्थापनासाठी नाविन्यपूर्ण आणि सक्रिय दृष्टीकोनसह, भविष्यसूचक देखभाल तेल आणि वायू क्षेत्रात क्रांती घडवत आहे.…

22 एप्रिल 2024

तुमच्या भाषेत इनोव्हेशन वाचा

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

आमचे अनुसरण करा