Ексел статистички функции: Упатство со примери за истражување, четврти дел

Excel обезбедува широк опсег на статистички функции кои вршат пресметки од основната средина, медијаната и режимот до функциите за пребарување.

Во оваа статија ќе навлеземе подлабоко во функциите за пребарување.

Ве молиме имајте предвид дека некои статистички функции беа воведени во последните верзии на Excel и затоа не се достапни во постарите верзии.

Проценето време за читање: 18 минути

Функции за пребарување

MAX

Функцијата MAX на Excel е наведен во категоријата статистички функции на Microsoft Excel. Ја враќа најголемата вредност од списокот со вредности. MAX се залага за максимум и кога ќе наведете листа на вредности, ја бара највисоката вредност во неа и ја враќа таа вредност во резултатот.

синтакса

= MAX(number1, [number2], …)

предмети

• number1:  број, ќелија која содржи број или опсег на ќелии што содржат броеви од кои сакате да го добиете најголемиот број.
• [number2]:  број е ќелија која содржи број или опсег на ќелии кои содржат броеви од кои сакате да го добиете најголемиот број.

пример

За да ја совладаме функцијата MAX, треба да ја пробаме во пример, а подолу е една што можете да ја испробате:

Во следниот пример, броевите ги внесовме директно во функцијата со тоа што ги разделивме со запирка.

Забелешка: може да внесете и број користејќи двојни наводници.

Во следниот пример, референциравме опсег и резултатот го врати 1861 како најголема вредност. Можете исто така да се повикате на низа.

Во следниот пример, наидовме на вредност на грешка и функцијата врати вредност на грешка во резултатот.

MAXA

Функцијата Excel Maxa тоа е многу слично на Excel функција Max.

Единствената разлика помеѓу двете функции се јавува кога аргументот е доставен до функцијата како референца за ќелија или низа од ќелии.

Функцијата Max ги игнорира логичките и текстуалните вредности додека функционира Maxa логичката вредност се брои TRUE како 1, логичката вредност FALSE како 0 и вредностите на текстот како 0.

Функцијата MAXA Excel ја враќа најголемата вредност од обезбедениот сет на нумерички вредности, броејќи го текстот и логичката вредност FALSE како вредност од 0 и броејќи ја логичката вредност TRUE како вредност од 1.

синтакса

= MAXA(number1, [number2], …)

предмети

• number1:  број (или низи од нумерички вредности), ќелија што содржи број или опсег на ќелии што содржат броеви од кои сакате да го добиете најголемиот број.
• [number2]:  број е ќелија која содржи број (или низи од нумерички вредности) или опсег на ќелии кои содржат броеви од кои сакате да го добиете најголемиот број.

Во тековните верзии на Excel (Excel 2007 и понови), можете да обезбедите до 255 нумерички аргументи на функцијата Maxa, но во Excel 2003 функцијата може да прифати само до 30 нумерички аргументи.

Есемпи

Пример 1

Клетка B1 од следната табела ја прикажува функцијата Excel Maxa, се користи за да се добие најголемата вредност од множеството вредности во ќелиите A1-A5.

Пример 2

Клетка B1 од следната табела ја прикажува функцијата Excel Maxa, се користи за да се добие најголемата вредност од множеството вредности во ќелиите A1-A3.

Забележете дека ВИСТИНАТА вредност во ќелијата A1 на табелата се третира како нумеричка вредност 1 од функцијата Maxa. Затоа, ова е најголемата вредност во опсегот A1-A3.

Дополнителни примери на функцијата Excel Maxa се предвидени на Веб-страница на Microsoft Office .

Функционална грешка MAXA

Ако добиете грешка од функцијата Maxa на Excel, ова е веројатно грешката #VALORE!: Се појавува ако вредностите се доставени директно до функцијата Maxa тие не се нумерички.

MAXIFS

Функцијата Excel Maxifs е функција за пребарување која ја враќа максималната вредност од подмножество вредности наведени врз основа на еден или повеќе критериуми.

синтакса

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

предмети

• max_range:  Низа од нумерички вредности (или опсег на ќелии кои содржат нумерички вредности), од кои сакате да ја вратите максималната вредност доколку се исполнети критериумите.
• criteria_range1:  низа вредности (или опсег на ќелии кои содржат вредности) за тестирање criteria1 .(Оваа низа мора да биде со иста должина како max_range ).
• criteria1: Услов за тестирање во однос на вредностите во criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Дополнителни изборни низи вредности за тестирање и соодветни услови за тестирање.

Функцијата Maxifs може да се справи со до 126 парови на теми criteria_range e criteria.

Секој од дадените критериуми може да биде:

• нумеричка вредност (која може да биде цел број, децимален, датум, време или логичка вредност) (на пр. 10, 01/01/2017, TRUE)

или

• текстуална низа (на пр. „Име“, „МercoleНа")

или

• израз (на пример „>1“, „<>0“).

Во criteria поврзани со текстот, можете да користите џокери:

• ? да одговара на кој било лик
• * да одговара на која било низа знаци.

Ако criteria е текстуална низа или израз, ова мора да биде доставено до функцијата Maxifs во наводници.

Функцијата Maxifs Не е осетлив на букви. Затоа, на пример, кога се споредуваат вредностите во criteria_range кон јас criteria, текстуалните низи“TEXT"И"text“ ќе се сметаат за еднакви.

Функцијата Maxifs за прв пат беше претставен во Excel 2019 и затоа не е достапен во претходните верзии на Excel.

Есемпи

Табелата подолу прикажува квартални податоци за продажба за 3 продажни претставници.

Функцијата Maxifs може да се користи за да се најде максималната бројка за продажба за кој било квартал, територија или претставник за продажба (или која било комбинација од квартал, територија и претставник за продажба).

Да ги погледнеме следните примери.

Пример 1

За да ја пронајдете максималната бројка за продажба во текот на првиот квартал:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

што го дава резултатот $ 456.000.

Во овој пример, Excel Maxifs ги идентификува редовите каде вредноста во колоната А е еднаква на 1 и ја враќа максималната вредност од соодветните вредности во колоната D.

Односно, функцијата го наоѓа максимумот од вредностите $223.000, $125.000 и $456.000 (од ќелиите D2, D3 и D4).

Пример 2

Повторно, користејќи ја горната табела со податоци, можеме да ја користиме и функцијата Maxifs за да ја најдеме максималната бројка за продажба за „Џеф“, во текот на 3-то и 4-тото тримесечје:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Оваа формула го враќа резултатот $ 310.000 .

Во овој пример, Excel Maxifs ги идентификува линиите во кои:

• Вредноста во колоната А е поголема од 2

E

• Влезот во колоната В е еднаков на „Џеф“

и го враќа максимумот од соодветните вредности во колоната D.

Односно, оваа формула го наоѓа максимумот од вредностите 310.000 и 261.000 долари (од ќелиите D8 и D11).

Консултирајте се со Веб-страница на Microsoft Office за повеќе детали за примерите на функцијата Excel Maxifs.

Функционална грешка MAXIFS

Ако добиете грешка од функцијата Excel Maxifs, веројатно е едно од следниве:

#VALUE!: Проверува дали низи max_range e criteria_range испорачаните немаат сите иста должина.

@NAME?: Се појавува ако користите постара верзија на Excel (пред 2019 година), која не ја поддржува функцијата Maxifs.

MIN

Функцијата MIN е функција за пребарување која ја враќа најниската вредност од списокот со вредности. MIN се залага за минимум и кога ќе наведете листа на вредности ја бара најниската вредност во неа и ја враќа таа вредност во резултатот.

синтакса

= MIN(number1, [number2], …)

предмети

• number1:  број, ќелија која содржи број или опсег на ќелии кои содржат броеви од кои сакате да го добиете најмалиот број.
• [number2]:  број, ќелија која содржи број или опсег на ќелии кои содржат броеви од кои сакате да го добиете најмалиот број.

пример

Во следниот пример, броевите ги внесовме директно во функцијата со тоа што ги разделивме со запирка.

Можете исто така да внесете број користејќи двојни наводници. Сега, во следниот пример, референциравме опсег и вратениот резултат е 1070.

Во следниот пример, наидовме на вредност на грешка и функцијата врати вредност на грешка во резултатот.

MINA

Функцијата Excel MINA тоа е многу слично на Excel функција MIN.

Единствената разлика помеѓу двете функции се јавува кога аргументот е доставен до функцијата како референца за ќелија или низа од ќелии.

Во овој случај функцијата MIN ги игнорира логичките и текстуалните вредности додека функционира MINA логичката вредност се брои TRUE како 1, логичката вредност FALSE како 0 и вредностите на текстот како 0.

Функцијата MINA Excel ја враќа најмалата вредност од обезбедениот сет на нумерички вредности, броејќи го текстот и логичката вредност FALSE како вредност од 0 и броејќи ја логичката вредност TRUE како вредност од 1.

синтакса

= MINA( number1, [number2], ... )

предмети

• number1:  број, ќелија која содржи број или опсег на ќелии (или низи со нумерички вредности) кои содржат броеви од кои сакате да го добиете најмалиот број.
• [number2]:  број, ќелија која содржи број или опсег на ќелии (или низи со нумерички вредности) кои содржат броеви од кои сакате да го добиете најмалиот број.

Во тековните верзии на Excel (Excel 2007 и подоцна), можете да обезбедите до 255 нумерички аргументи на функцијата MINA, но во Excel 2003 функцијата може да прифати само до 30 нумерички аргументи.

Есемпи

Пример 1

Клетка B1 од следната табела ја прикажува функцијата Excel MINA, која се користи за да се добие најмалата вредност од множеството вредности во ќелиите A1-A5.

Пример 2

Клетка B1 од следната табела е прикажана функцијата Excel MINA, се користи за враќање на најмалата вредност од множеството вредности во ќелиите A1-A3.

Имајте на ум дека вредноста TRUE во ќелијата A1 на табелата се третира како нумеричка вредност 1 од функцијата MINA. Затоа, ова е најмалата вредност во опсегот A1-A3.

Повеќе примери на функцијата Excel MINA се предвидени на Веб-страница на Microsoft Office .

Функционална грешка MINA

Ако добиете грешка од функцијата MINA на Excel, ова е веројатно грешката #VALORE!. Се појавува ако вредностите доставени до функцијата MINA не се нумерички.

MINIFS

Функцијата Excel MINIFS е функција за пребарување што ја враќа минималната вредност од подмножество вредности наведени врз основа на еден или повеќе критериуми.

синтакса

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

предмети

• min_range:  Низа од нумерички вредности (или опсег на ќелии кои содржат нумерички вредности), од кои сакате да ја вратите максималната вредност доколку се исполнети критериумите.
• criteria_range1:  низа вредности (или опсег на ќелии кои содржат вредности) за тестирање criteria1 .(Оваа низа мора да биде иста должина како min_range ).
• criteria1: Услов за тестирање во однос на вредностите во criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Дополнителни изборни низи вредности за тестирање и соодветни услови за тестирање.

Функцијата Minifs може да се справи со до 126 парови на теми criteria_range e criteria.

Секој од дадените критериуми може да биде:

• нумеричка вредност (која може да биде цел број, децимален, датум, време или логичка вредност) (на пр. 10, 01/01/2017, TRUE)

или

• текстуална низа (на пр. „Име“, „МercoleНа")

или

• израз (на пример „>1“, „<>0“).

Во criteria поврзани со текстот, можете да користите џокери:

• ? да одговара на кој било лик
• * да одговара на која било низа знаци.

Ако criteria е текстуална низа или израз, ова мора да биде доставено до функцијата Minifs во наводници.

Функцијата Minifs Не е осетлив на букви. Затоа, на пример, кога се споредуваат вредностите во criteria_range кон јас criteria, текстуалните низи“TEXT“ и „текст“ ќе се сметаат за иста работа.

Функцијата Minifs за прв пат беше претставен во Excel 2019 и затоа не е достапен во претходните верзии на Excel.

Есемпи

Табелата подолу прикажува квартални податоци за продажба за 3 продавачи.

Функцијата Minifs може да се користи за да се најде минималната бројка за продажба за кој било квартал, регион или претставник за продажба.

Ова е прикажано во следните примери.

Пример 1

За да ја пронајдете минималната бројка за продажба во текот на првиот квартал:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

што го дава резултатот $ 125.000 .

Во овој пример, Excel Minifs ги идентификува редовите каде вредноста во колоната А е еднаква на 1 и ја враќа минималната вредност од соодветните вредности во колоната D.

Односно, функцијата го наоѓа минимумот од вредностите $223.000, $125.000 и $456.000 (од ќелиите D2, D3 и D4).

Пример 2

Повторно, користејќи ја горната табела со податоци, можеме да ја користиме и функцијата Minifs да ја пронајдете минималната бројка за продажба за „Џеф“ во текот на 3 и 4 квартали:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Оваа формула го враќа резултатот $261.000 .

Во овој пример, Excel Minifs ги идентификува линиите во кои:

• Вредноста во колоната А е поголема од 2

E

• Влезот во колоната В е еднаков на „Џеф“

и го враќа минимумот од соодветните вредности во колоната D.

Односно, оваа формула го наоѓа минимумот од вредностите 310.000 и 261.000 долари (од ќелиите D8 и D11).

За повеќе примери на функцијата Excel Minifs, консултирајте се со Веб-страница на Microsoft Office .

Функционална грешка MINIFS

Ако примите грешка од функцијата Excel Minifs, веројатно е една од следниве причини:

• #VALORE! -Проверува дали низи min_range e criteria_range испорачаните немаат сите иста должина.
• #NOME? - Се појавува ако користите постара верзија на Excel (пред 2019 година), која не ја поддржува функцијата Minifs.

LARGE

Функцијата Excel Large е функција за пребарување која ја враќа k'та најголема вредност од низа нумерички вредности.

синтакса

= LARGE( array, k )

предмети

• низа - низа од нумерички вредности за пребарување на k'та најголема вредност.
• K – Индексот, односно функцијата ја враќа k-тата најголема вредност одarray форнито.

Аргументот на низата може да се даде на функцијата директно или како референца за опсег на ќелии што содржат нумерички вредности. Ако вредностите во дадениот опсег на ќелии се текстуални вредности, овие вредности се игнорираат.

пример

Следната табела ја прикажува функцијата Excel Large, се користи за преземање на 1-ви, 2-ри, 3-ти, 4-ти и 5-ти најголеми вредности од множеството вредности во ќелиите A1-A5.

Некои размислувања за примерот на табелата погоре:

• Во ќелијата B1, каде што k е поставено на 1, функцијата Large го врши истото дејство како Excel функција Макс ;
• Во ќелијата B5, кога k е поставено на 5 (бројот на вредности во дадената низа), функцијата Large го извршува истото дејство како Функција Excel Min .

Дополнителни детали и примери за функцијата Excel Large може да се најдат на Веб-страница на Microsoft Office .

Функционална грешка LARGE

Ако Excel Large враќа грешка, веројатно е една од следниве:

• #NUM! - Се јавува ако:
  • Испорачаната вредност на k е помала од 1 или поголема од бројот на вредности во испорачаната низа
    или
    L 'array предвидено е празно.
• #VALUE! – Се појавува ако доставениот k не е нумерички.

Сепак, може да се појават грешки при пресметувањето на функцијата LARGE дури и ако испорачаната вредност на k е помеѓу 1 и бројот на вредности во испорачаната низа. Можна причина може да биде тоа што вредностите на текстот, вклучително и текстуалните претстави на броевите во дадената низа, се игнорираат од функцијата Голем. Затоа, овој проблем може да се појави ако вредностите во дадената низа се текстуални претстави на броеви наместо вистински нумерички вредности.

Решението може да се постигне со претворање на сите вредности на низата во нумерички вредности. 

SMALL

Функцијата Excel Small е функција за пребарување која ја враќа kth најмалата вредност од низа нумерички вредности.

синтакса

= SMALL( array, k )

предмети

• array - Низа од нумерички вредности за пребарување на k'та најголема вредност.
• K – Индексот, односно функцијата ја враќа k-тата најголема вредност одarray форнито.

Аргументот на низата може да се даде на функцијата директно или како референца за опсег на ќелии што содржат нумерички вредности. Ако вредностите во дадениот опсег на ќелии се текстуални вредности, овие вредности се игнорираат.

пример

Следната табела ја прикажува функцијата Excel Small, се користи за преземање на 1-ви, 2-ри, 3-ти, 4-ти и 5-ти најмали вредности од множеството вредности во ќелиите A1-A5.

Во примерот потребно е да се земе предвид дека:

• Во ќелијата B1, каде што k е поставено на 1, функцијата Small го врши истото дејство како Функција Excel Min ;
• Во ќелијата B5, кога k е поставено на 5 (бројот на вредности воarray предвидено ), функцијата Small го врши истото дејство како Макс функција на Excel .

Повеќе детали и примери за функцијата Excel Small се предвидени на Веб-страница на Microsoft Office .

Функционална грешка SMALL

Ако Excel SMALL враќа грешка, веројатно е една од следниве:

• #NUM! - Се јавува ако:
  • Испорачаната вредност на k е помала од 1 или поголема од бројот на вредности во испорачаната низа
    или
    Обезбедената низа е празна.
• #VALUE! – Се појавува ако доставениот k не е нумерички.

Сепак, може да се појават грешки при пресметувањето на функцијата LARGE дури и ако дадената вредност на k е помеѓу 1 и бројот на вредности воarray обезбедени. Можна причина може да биде тоа што вредностите на текстот, вклучително и текстуалните претстави на броеви во рамките наarray под услов, тие се игнорираат од функцијата Голем. Затоа, овој проблем може да се појави ако вредностите воarray предвидени се текстуални претстави на броеви наместо вистински нумерички вредности.

До решение може да се дојде со конвертирање на сите вредности наarray во нумерички вредности. 

Поврзани читања

• Ексел статистички функции: Упатство со примери, прв дел
• Табели на Excel, што се тие, како да креирате графикон и како да изберете оптимален графикон
• JSP Request, сите методи на имплицитниот објект Request
• Управување со проекти во искуствена обука
• Стожерни табели: што се тие, како да креирате во Excel и Google. Упатство со примери

Ercole Palmeri