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すべてのリソースに共通のカレンダーを設定するのは明らかに悪い考えです。標準的な労働週がある場合でも、個々のチーム メンバーには休日、休日、標準外の労働時間などの例外が常に存在します。仮想リソースをデプロイするとどうなるでしょうか?すべてのリソースのコストが同じで、タスクの実行に必要な時間が同じプロジェクトはほとんどありません。カレンダーはそのような障害を克服するのに役立ちます。
MS Project は、数多くの便利な機能を提供する、業界で最も人気のあるプロジェクト管理ツールの 1 つです。残念ながら、それによりソフトウェアにオプションが多すぎます。さらに、それらを見つけるのは簡単ではありません。
この記事では、私たちの記事の一部として、 Microsoft Project のチュートリアル 、それはわかります Microsoft Projectで稼働日を設定する方法 .
まず、Microsoft Project のカレンダーは 4 つのタイプに分類されます。
基本カレンダー 。これらは、他の 3 つのタイプすべてが依存する典型的なモデルとして機能します。言い換えれば、それらはプロジェクトの出発点です。ここに勤務時間または非勤務時間、休日、祝日などを入力します。これらすべては、他の 3 つの関連するカレンダーに反映されます。 Microsoft Project では、次のいずれかを選択できます。 標準シフト (平日8:00～17:00 休憩XNUMX時間)、 24 24の時間 (00:00から24:00までの間、中断することなく継続) e 夜勤 （平日23時～00時休憩あり）のカレンダーです。基本カレンダーは変更できます。
プロジェクトカレンダー 。作業前の条件はここで設定されますdefiすべてのプロジェクト活動はナイトです。たとえば、月曜日の午前 9 時から金曜日の午後 00 時までプロジェクトに取り組む場合、このカレンダーをプロジェクト全体に設定できます。
リソースカレンダー 。これらはリソースの個別のカレンダーです。プロジェクト内の誰かが標準以外の労働時間を設定している場合は、プロジェクト全体では変更せずに、このリソースに対してのみ設定してください。
活動カレンダー。 これらのカレンダーは特定のアクティビティに使用されます。たとえば、プロジェクトではすでに土曜日を非稼働日として指定していますが、特定のタスクではまさにこの日に作業する必要があるとします。タスク カレンダーを使用すると、プロジェクト内の特定のタスクの稼働日と稼働時間を設定できます。このタイプは Microsoft Project カレンダーではあまり使用されませんが、ゲームチェンジャーになる可能性があります。
MS Project で稼働日と非稼働日を設定する方法を見てみましょう。
最初から始めて、Microsoft Project の基本的なカレンダーを選択してみましょう。
このためには、タブをクリックします Project → Project Information → フィールド Calendario ドロップダウン メニューから基本カレンダーの 1 つを選択します。
MS Project カレンダーに変更を加えるには、ボタンを選択する必要があります。 Change Working Time カードの中に常に存在する Project。クリックすると、設定ウィンドウが開き、下部にカードを選択できるグリッドが表示されます Work Weeks。稼働週を設定および変更するには、をクリックする必要があります。 Details 右の方へポップアップ ウィンドウでは、左側で平日を選択し、右側で 3 つのオプションを選択できます。 早い時間帯を利用するdefi最近のプロジェクトの夜 ; 曜日を営業時間外に設定する ; これらの特定の労働時間に曜日を設定する 。営業日の変更に関する詳細については、少し下に記載されています。
現時点では、Microsoft Project で稼働日を設定する手順は次のとおりです。
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
基本的なカレンダーを作成するには、タブで Change Working Time 選択する Create New Calendar アルト・ア・デストラのネランゴロ。
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
同じタブで営業日を変更できます。
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
左側で、勤務時間を変更する必要がある日を選択し、[設定] に移動します。 day(s) to these specific working times 時間間隔あり From e To 列の中で。所要時間をメモして、 をクリックします。 OK 応募する。
MS Project のプロジェクト カレンダーに週末を含めることができます。このため、「営業日を変更する方法」タブで実行したのと同じ手順に従います。
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
左側で、稼働日に変更する非稼働日を選択し、時間帯を選択します。
逆にその選択肢は、 Set days to nonworking time それは労働日を仕事にできなくさせます。
祝日は、基本カレンダーや MS Project で作成されたその他のプロジェクトには含まれません。プロジェクトに休日を追加するには、1 つの例外を除いて同じタブを使用します。ここでタブが必要です。 Exceptions カードの代わりに Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
アクティブなタブで Change Working Time、カレンダーで祝日をマークし、タブに移動します Exceptions そして名前を入力します。カレンダーから日付を取得します。ただし、変更する必要がある場合は、列に日付を指定してください From e To.
長期的なプロジェクトを管理している場合、休日の設定が将来も繰り返される可能性があるため、それをマークするオプションがあります。 「進む」ボタン Details タブで Exceptions 繰り返しパターンを選択します。毎日、毎週、毎月、毎年のオプションが利用可能です。また、特定の日、またはたとえば特定の順序で日を選択することもできます。
はい、プログラムすることは可能です Microsoft Project でタスクを自動的に実行。新しいタスクをスケジュールに追加すると、プロジェクトの開始日に開始されるように自動的にスケジュールされます。さらに多くのタスクがスケジュールに追加され、他のタスクにリンクされると、タスクの開始日が変更され、最後に終了したタスクの日付によってプロジェクトの終了日が決まります。アクティビティモードを「」に設定することもできます。自動プログラミング」を使用して、プロジェクトに入力されたすべての新しいタスクを自動的にスケジュールします。
はい、監視することは可能ですMicrosoft Projectを使用したプロジェクトの進捗状況。タスクの進行状況を時間の経過とともに確認し、開始日と終了日がずれていないかどうかを確認できます。作業量を元の計画と比較するには、作業テーブルをビューなどのリスト ビューに適用します。 ガントチャート o リソースの使用量。
プロジェクトの進行状況を追跡するには、関連タスクの作業がプログラミング プロジェクト全体にどのような影響を与えるかを調べることができます。スケジュールの差異を確認したり、プロジェクトの作業を経時的に表示したり、スケジュールが遅れているタスクを特定したり、スケジュールの余裕を見つけたりすることができます。
間接コストと反復コストの管理は、プロジェクト マネージャーにとって常に大きな問題です。 Microsoft Project は私たちを助け、私たちに与えてくれます。 エレガントなコスト管理と defiネイティブ.
Ercole Palmeri
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