チュートリアル

Microsoft Projectでアクティビティの種類と自動スケジュールを構成する方法

プロジェクト管理は、計画ツールを使用してアクティビティを管理する哲学です。

この哲学を正しく適用するには、状況が私たちに課す制約を完全かつ徹底的に特定する必要があります。

この記事では、Microsoft Project に適用されるタスク管理の概念、つまりスケジュールとリソースについて説明します。

推定読書時間: 6

自動モードと手動モードでのスケジュール設定

Microsoft Project は、手動モードまたは自動モードの計画を選択するのに役立ちます。前者の場合、プロジェクト マネージャーは個々のアクティビティごとに情報を手動で管理します。 2 番目のケースでは、Project Microsoft は、変更のたびにアクティビティを再調整できるアルゴリズムを使用して、制約を尊重しながら時間とコストの最適化を試みます。

Microsoft Project の手動および自動プログラミング

このアルゴリズムは、アクティビティ自体の特性を尊重するアクティビティで動作します。 これらの機能の1つは、情報によって指定されます Task Type。自動的にスケジュールされたアクティビティに関するアクティビティのタイプは次の 3 つです。 Fixed DurationFixed Units e Fixed Work。アクティビティの種類に応じて、プロジェクトのスケジュール設定とアクティビティ管理における期間、作業、および単位の動作が決定されます。

タスクの種類を変更するには、ガント チャートでタスク名をダブルクリックし、タブをクリックします。 Advanced.

固定ユニットによる自動プログラミング

In 自動プログラミング固定単位のビジネスがあるとします (Fixed Units)。毎日 8 時間利用できるフルタイムのリソース ユニットを備えています。アクティビティの期間を 3 日間、作業時間は 24 時間として設定します。

活動の種類

後で別のフルタイム リソースをタスクに割り当てようとすると、タスクの期間は自動的に再計算されます。したがって、このアクティビティには 1,5 つのユニットが割り当てられ、期間は 24 日間、XNUMX つのリソースが同時に作業し、合計で常に XNUMX 時間の作業が行われます。

固定ユニット内の 2 つのリソース
自動定型ジョブプログラミング

同じタスクを固定作業タスクとして設定することによって。タスクは指定された量の作業のみを使用でき、それ以上でもそれ以下でもありません。以下の例では、タスクには 8 日あたり 10 人が利用できるフルタイムのリソースがあり、期間は 80 日間、作業時間は XNUMX 時間です。

永続的な仕事の活動

後で別のフルタイム リソースをタスクに割り当てると、タスクの期間は自動的に再計算されます。したがって、このアクティビティには 5 つのユニットが割り当てられ、期間は 80 日間、作業時間は XNUMX 時間になります。

追加リソースを伴う永続的なジョブ アクティビティ

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タスクを完了するまでに 8 日ではなく 10 日があることが判明した場合、リソース単位が再計算されます。 80 日間、8 時間でタスクを完了するには、1,25 リソース ユニットを割り当てる必要があります。現在タスクに割り当てられているリソース ユニットは 125% で割り当てられます。次に、追加の 25% の割り当てに対応するために、別のリソースを割り当てる必要があります。

タスクに 20 時間の追加作業が必要であることが判明した場合、タスクの所要時間は自動的に再計算されます。したがって、アクティビティの作業時間は 100 時間、期間は 12,5 日、リソース単位は 1 になります。

固定期間の自動プログラミング

同じアクティビティを固定期間アクティビティとして構成した場合。アクティビティは指定された期限内に完了する必要があります。この例では、アクティビティには、8 日 10 時間、期間 80 日間、XNUMX 時間の作業で利用可能なフルタイムのリソースがあります。

別のリソースをタスクに割り当てると、各リソースに割り当てられた作業時間が自動的に再計算されます。タスクにリソースが 80 人だけ割り当てられている場合、そのリソースは 40 時間の作業を完了する必要がありました。別のリソースをタスクに割り当てる場合、各リソースは 10 日間で 80 時間の作業、合計 50 時間の作業を完了する必要があります。さらに、別のリソース ユニットの場合、作業を 50% で分割することで両方のユニットの割り当てが変更され、両方のリソースの XNUMX% が他のアクティビティに使用できるようになります。

タスクを完了するまでに 8 日ではなく 10 日しかないことが判明した場合、タスクの作業時間は自動的に再計算されます。アクティビティは 8 日間続き、作業時間は 64 時間、リソース単位は 1 つです。

タスクに 20 時間の追加作業が必要な場合、タスクに必要なリソースが再計算されます。このアクティビティの作業時間は 100 時間、期間は 10 日間、リソース ユニットは 1,25 になります。現在タスクに割り当てられているリソース ユニットは 125% 割り当てられているため、追加の 25% 割り当てに対応するには別のリソースを割り当てる必要があります。

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