Tabel Pivot: apa itu, cara membuatnya di Excel dan Google. Tutorial dengan contoh

Tabel pivot adalah teknik analisis spreadsheet.

Mereka memungkinkan pemula yang belum memiliki pengalaman data untuk menganalisis data mereka dengan cepat. 

Tapi apa itu tabel pivot dan bagaimana cara kerjanya?

Perkiraan waktu membaca: 9 minuti

Sederhananya, tabel pivot adalah teknik analisis data yang digunakan untuk merangkum kumpulan data besar dan menjawab pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang data tersebut. Ini tersedia dalam aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Sheets. Ini adalah cara yang sangat ampuh untuk mengatur data Anda.

Berikut ini analogi untuk menjelaskan dengan lebih baik fungsi tabel pivot:

Bayangkan kita mempunyai sebotol permen:

Dan kami ingin memahami: ada berapa banyak permen merah? 

Berapa banyak permen dalam setiap warna? 

Berapa banyak permen yang ada dalam setiap bentuk? 

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menghitungnya secara manual satu per satu. Ini bisa memakan waktu lama. 

Cara terbaik untuk mendapatkan jawabannya adalah dengan membuat tabel pivot. 

PivotTable adalah cara untuk mengatur ulang dan meringkas kumpulan data kompleks ke dalam satu tabel, yang memungkinkan kita dengan mudah menemukan pola atau solusi atas pertanyaan apa pun yang mungkin kita miliki tentang kumpulan data tersebut. Dalam arti tertentu, kami mengelompokkan beberapa variabel dalam kumpulan data. Tindakan ini juga dikenal sebagai agregasi data. 

Ada beberapa cara untuk mengelompokkan permen tersebut: 

• Kita dapat mengelompokkannya berdasarkan warna 
• Kita dapat mengelompokkannya berdasarkan bentuknya 
• Kita dapat mengelompokkannya berdasarkan bentuk dan warna

Intinya, inilah fungsi tabel pivot. Mengelompokkan data dan memungkinkan Anda melakukan perhitungan seperti menghitung dan menjumlahkan data.

Untuk apa tabel pivot digunakan?

PivotTable digunakan untuk meringkas dan mengatur ulang sejumlah besar data ke dalam tabel yang lebih mudah dipahami sehingga memungkinkan kita menarik kesimpulan penting. 

Kasus penggunaan/contoh tabel pivot dalam kehidupan nyata adalah:

• Ringkasan pengeluaran bisnis tahunan
• Tunjukkan daya beli rata-rata demografi pelanggan
• Menunjukkan distribusi pengeluaran pemasaran di berbagai saluran

PivotTable menggunakan fungsi seperti SUM dan AVERAGE untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dengan cepat.

Mengapa menggunakan tabel pivot?

Saat dihadapkan dengan data dalam jumlah besar, kita mudah merasa kewalahan. Di sinilah tabel pivot berperan. PivotTable bukan sekadar alat; mereka adalah sumber daya penting dalam gudang senjata analis data mana pun. Mari cari tahu mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya:

1. Analisis data yang disederhanakan: tanyakan “Apa itu tabel pivot?” seperti bertanya “Bagaimana saya bisa memahami data saya dengan mudah?” Tabel pivot memungkinkan Anda menyaring sejumlah besar data menjadi bagian-bagian yang mudah dicerna, sehingga memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih baik.
2. Wawasan Cepat: Daripada memilah baris demi baris data, PivotTable memberikan wawasan langsung dengan memperlihatkan ringkasan data. Pemahaman cepat ini bisa sangat berharga untuk pengambilan keputusan bisnis.
3. Keserbagunaan: Tabel pivot dapat digunakan di berbagai industri dan untuk berbagai tujuan, mulai dari keuangan, penjualan, hingga penelitian akademis. Fleksibilitasnya berarti apa pun bidang Anda, mereka dapat sangat membantu.
4. Perbandingan data: Apakah Anda ingin membandingkan data penjualan dari dua kuartal berbeda? Atau mungkin Anda ingin memahami tingkat pertumbuhan lima tahun terakhir? PivotTable membuat perbandingan ini menjadi sederhana.
5. Tidak diperlukan keterampilan tingkat lanjut: Seperti yang disoroti dalam pendahuluan, bahkan pemula pun dapat memanfaatkan kekuatan tabel pivot. Anda tidak memerlukan keterampilan analisis data tingkat lanjut atau pengetahuan tentang rumus yang rumit.

Evolusi tabel pivot: platform modern

Tabel pivot telah berkembang pesat sejak diperkenalkan. Meskipun banyak yang mengasosiasikan istilah “tabel pivot” dengan Microsoft Excel, lanskap saat ini juga menawarkan platform lain yang telah mengintegrasikan dan meningkatkan fungsionalitas canggih ini.

1. MS Excel: memberi pengguna kemampuan untuk membuat tabel pivot dari daftar atau database, membuat analisis data dapat diakses oleh jutaan orang.
2. Google Spreadsheet: Perampokan Google ke dunia spreadsheet hadir dengan versi tabel pivotnya. Meski mirip dengan Excel, Google Sheets menawarkan fitur kolaborasi yang menjadikannya favorit banyak orang.
3. Alat BI terintegrasi: dengan munculnya alat Business Intelligence (BI) seperti Tableau, Power BI, dan QlikView, tabel pivot telah menemukan tempat baru. Platform ini mengambil fungsionalitas dasar tabel pivot dan meningkatkannya, menawarkan kemampuan visualisasi dan analisis tingkat lanjut.

Cara membuat tabel pivot di Excel

Langkah pertama: masukkan tabel pivot

Pilih data yang ingin Anda analisis di Pivot.

Di bagian atas, klik Sisipkan -> PivotTable -> Dari Tabel/Rentang.

Langkah Kedua: Tentukan apakah Anda ingin membuat tabel di lembar Excel yang sama atau di lembar Excel lain

LANGKAH KETIGA: seret dan lepas variabel ke dalam kotak yang benar

Ada 4 kotak: filter, kolom, baris dan nilai. Di sini Anda dapat mengatur ulang variabel yang berbeda untuk mendapatkan hasil yang berbeda.

Cara Anda mengaturnya bergantung pada pertanyaan yang ingin Anda jawab.

LANGKAH KEEMPAT: menyiapkan perhitungan

Di kotak "nilai", setelah menyeret variabel ke dalamnya, Anda dapat memilih penghitungan yang ingin Anda terapkan. Yang paling umum adalah SUM dan AVERAGE.

Karena kita ingin mendapatkan total seluruh penjualan di sini, kita akan memilih SUM.

Setelah tabel pivot dibuat, Anda dapat mengurutkan data dari tertinggi ke terendah dengan mengklik kanan tabel -> sortir -> urutkan terbesar ke terkecil.

Cara membuat tabel pivot di Google Sheets

Membuat tabel pivot di Google Sheets sangat mirip dengan Excel.

Langkah Pertama: Masukkan tabel pivot

Mulailah dengan membuka spreadsheet Anda di Google Sheets dan memilih semua data Anda. 

Anda dapat dengan cepat memilih semua data dengan mengklik sudut kiri atas spreadsheet atau dengan menekan CTRL + A.

Buka Sisipkan -> PivotTable:

Langkah kedua: pilih tempat untuk membuat tabel pivot

Anda dapat membuat tabel pivot di lembar baru atau di lembar yang sudah ada. Biasanya lebih mudah untuk memasukkannya ke dalam lembar baru, tetapi itu tergantung pada preferensi pribadi. 

Langkah Ketiga: Sesuaikan tabel pivot

Ada dua cara untuk menyesuaikan PivotTable di Google Spreadsheet:

1. Menggunakan wawasan yang disarankan oleh kecerdasan buatan

2. Menggunakan masukan Anda sendiri

Anda dapat melakukan keduanya menggunakan sisi kanan tabel pivot yang baru saja Anda buat:

Klik “Tambahkan” untuk membuat tabel pivot khusus Anda. Mirip dengan Excel, Anda dapat menambahkan variabel secara manual di “baris, kolom, nilai, dan filter”.

Baris, kolom, nilai, dan filter: mana yang akan digunakan?

Sekarang setelah Anda menyiapkan tabel pivot, bagaimana Anda mengetahui kotak mana yang akan meletakkan setiap variabel? Baris, kolom, nilai atau filter?

Berikut cara menggunakan masing-masing:

• Variabel kategori (seperti gender dan provinsi) harus ditempatkan dalam “kolom” atau “baris”. 
• Variabel numerik (seperti jumlah) harus dimasukkan ke dalam “nilai”
• Kapan pun Anda ingin memfilter untuk hasil tertentu, Anda dapat memasukkan variabel di kotak “filter”. Misalnya, jika saya ingin melihat penjualan di provinsi tertentu saja, atau dalam sebulan.

Baris atau kolom?

Jika Anda hanya berurusan dengan satu variabel kategori, tidak masalah variabel mana yang Anda gunakan. Keduanya akan mudah dibaca.

Namun bila kita ingin mempertimbangkan 2 hal sekaligus, misalnya penjualan yang dihasilkan menurut “provinsi” dan berdasarkan “genre”, maka Anda harus memadupadankan dan melihat mana yang paling berhasil. Coba letakkan satu di baris dan yang lainnya di kolom dan lihat apakah Anda menyukai tabel pivot yang dihasilkan.

Tidak ada aturan tetap untuk memutuskan di mana memasukkan setiap variabel. Letakkan sedemikian rupa sehingga datanya mudah dibaca.

Bacaan Terkait

• Cara membuat laporan proyek dengan Microsoft Project
• Cara membuat laporan dan cara mengekstrak data terstruktur dari proyek Anda yang dikelola dengan MS Project
• ZURB Foundation: Kerangka kerja CSS Antarmuka Pengguna untuk front end yang responsif
• Bagaimana dan berapa biaya untuk masuk ke dalam Manajemen Biaya Proyek Microsoft
• Blockchain apa artinya, apa itu dan bagaimana menggunakannya

Ercole Palmeri