Artigos

Táboas dinámicas: que son, como crealas en Excel e Google. Tutorial con exemplos

As táboas dinámicas son unha técnica de análise de follas de cálculo.

Permiten que un principiante completo sen experiencia en datos analice rapidamente os seus datos. 

Pero que son as táboas dinámicas e como funcionan?

Tempo estimado de lectura: 9 minutos

En pocas palabras, unha táboa dinámica é unha técnica de análise de datos que se usa para resumir grandes conxuntos de datos e responder ás preguntas que poida ter sobre os datos. Está dispoñible en aplicacións de follas de cálculo como Microsoft Excel e Google Sheets. É unha forma moi poderosa de organizar os teus datos.

Aquí tes unha analoxía para explicar mellor o que fai unha táboa dinámica:

Imaxinemos que temos un bote de doces:

E queremos entender: cantos doces vermellos hai? 

Cantos doces hai de cada cor? 

Cantos doces hai en cada forma? 

Unha forma de facelo é contalos manualmente un por un. Isto pode levar moito tempo. 

A mellor forma de obter a resposta é crear unha táboa dinámica. 

As táboas dinámicas son unha forma de reorganizar e resumir conxuntos de datos complexos nunha soa táboa, o que nos permite atopar facilmente patróns ou solucións a calquera dúbida que poidamos ter sobre o conxunto de datos. En certo sentido, estamos agrupando varias variables no conxunto de datos. Esta acción tamén se coñece como agregación de datos. 

Hai varias formas de agrupar estes doces: 

  • Podemos agrupalos por cores 
  • Podemos agrupalos por forma 
  • Podemos agrupalos por forma e cor

En esencia, isto é o que fai unha táboa dinámica. Agrupa datos e permítelle realizar cálculos como contar e sumar datos.

Para que serven as táboas dinámicas?

As táboas dinámicas utilízanse para resumir e reorganizar grandes cantidades de datos nunha táboa máis fácil de entender que nos permite sacar conclusións importantes. 

Os casos de uso/exemplos de táboas dinámicas na vida real son:

  • Resumo dos gastos anuais da empresa
  • Mostra o poder adquisitivo medio dos datos demográficos dos clientes
  • Mostra a distribución do gasto en marketing en varias canles

As táboas dinámicas usan funcións como SUMA e MEDIA para obter rapidamente a resposta a estas preguntas.

Por que usar unha táboa dinámica?

Cando se enfrontan a enormes cantidades de datos, é fácil sentirse abrumado. Aquí é onde entran as táboas dinámicas. As táboas dinámicas non son só unha ferramenta; son un recurso esencial no arsenal de calquera analista de datos. Imos descubrir por que deberías considerar usalos:

  1. Análise de datos simplificada: pregunta "Que é unha táboa dinámica?" é como preguntar "Como podo entender facilmente os meus datos?" As táboas dinámicas permítenche destilar grandes cantidades de datos en anacos dixeribles, facilitando unha mellor toma de decisións.
  2. Información rápida: En lugar de examinar fila tras fila de datos, as táboas dinámicas proporcionan información inmediata mostrando resumos dos datos. Esta rápida comprensión pode ser inestimable para as decisións empresariais.
  3. Versatilidade: As táboas dinámicas pódense usar en varias industrias e para numerosos fins, desde finanzas ata vendas ata investigación académica. A súa flexibilidade significa que non importa o seu campo, poden ser de gran axuda.
  4. Comparación de datos: Queres comparar os datos de vendas de dous trimestres diferentes? Ou quizais quere entender a taxa de crecemento dos últimos cinco anos? As táboas dinámicas simplifican estas comparacións.
  5. Non se requiren habilidades avanzadas: Como se destacou na introdución, incluso os principiantes completos poden aproveitar o poder das táboas dinámicas. Non precisa de habilidades avanzadas de análise de datos nin coñecemento de fórmulas complexas.

A evolución das táboas dinámicas: plataformas modernas

As táboas dinámicas percorreron un longo camiño desde a súa introdución. Aínda que moitos asocian o termo "táboa dinámica" con Microsoft Excel, o panorama actual tamén ofrece outras plataformas que integraron e melloraron esta poderosa funcionalidade.

  1. MS Excel: proporcionou aos usuarios a posibilidade de crear táboas dinámicas a partir de listas ou bases de datos, facendo que a análise de datos sexa accesible a millóns de persoas.
  2. Follas de cálculo de Google: A incursión de Google no mundo das follas de cálculo veu coa súa versión de táboas dinámicas. Aínda que é similar a Excel, Follas de cálculo de Google ofrece funcións de colaboración que o converteron no favorito de moitos.
  3. Ferramentas de BI integradas: coa chegada das ferramentas de intelixencia empresarial (BI) como Tableau, Power BI e QlikView, as táboas dinámicas atoparon un novo fogar. Estas plataformas toman a funcionalidade básica das táboas dinámicas e elévanas, ofrecendo capacidades avanzadas de visualización e análise.

Como crear táboas dinámicas en Excel

Primeiro paso: inserir a táboa dinámica

Seleccione os datos que quere analizar en Pivot.

Na parte superior, fai clic en Inserir -> Táboa dinámica -> Desde a táboa/intervalo.

Segundo paso: especifique se quere crear a táboa na mesma folla de Excel ou noutra folla de Excel
TERCER PASO: arrastra e solta as variables na caixa correcta

Hai 4 caixas: filtros, columnas, filas e valores. Aquí podes reorganizar as diferentes variables para obter resultados diferentes.

A forma en que os organices depende das preguntas que queiras responder.

Boletín de innovación
Non te perdas as novidades máis importantes sobre innovación. Rexístrese para recibilos por correo electrónico.
CUARTO PASO: configurar o cálculo

No cadro "valores", despois de arrastrar nela unha variable, pode seleccionar o cálculo que quere aplicar. Os máis comúns son SUMA e MEDIA.

Como queremos obter aquí o total de todas as vendas, escolleremos SUMA.

Unha vez creada a táboa dinámica, pode ordenar os datos de maior a menor facendo clic co botón dereito na táboa -> ordenar -> ordenar de maior a menor.

Como crear táboas dinámicas en Google Sheets

Crear unha táboa dinámica en Follas de cálculo de Google é moi semellante a Excel.

Primeiro paso: insira a táboa dinámica

Comeza abrindo a túa folla de cálculo en Follas de cálculo de Google e seleccionando todos os teus datos. 

Podes seleccionar rapidamente todos os datos facendo clic na esquina superior esquerda da folla de cálculo ou premendo CTRL + A.

Vaia a Inserir -> Táboa dinámica:

Segundo paso: escolla onde crear a táboa dinámica

Podes crear a táboa dinámica nunha folla nova ou na folla existente. Normalmente é máis doado inserilo nunha folla nova, pero depende das preferencias persoais. 

Terceiro paso: personalizar a táboa dinámica

Hai dúas formas de personalizar unha táboa dinámica en Follas de cálculo de Google:

1. Usando insights suxeridos pola intelixencia artificial

2. Usando a túa propia entrada

Podes facer ambas cousas usando no lado dereito da táboa dinámica que acabas de crear:

Fai clic en "Engadir" para crear a túa táboa dinámica personalizada. Do mesmo xeito que Excel, pode engadir variables manualmente en "filas, columnas, valores e filtros".

Filas, columnas, valores e filtros: cal usar?

Agora que configuraches unha táboa dinámica, como sabes en que caixa colocar cada variable? Filas, columnas, valores ou filtros?

Aquí tes como usar cada un:

  • As variables categóricas (como o xénero e a provincia) deben situarse en "columnas" ou "filas". 
  • As variables numéricas (como a cantidade) deben ir en "valores"
  • Sempre que queira filtrar un resultado específico, pode introducir a variable na caixa "filtros". Por exemplo, se quero ver só as vendas dunha provincia concreta, ou dun mes.

Filas ou columnas?

Se só está a tratar cunha variable categórica, non importa cal use. Ambos serán fáciles de ler.

Pero cando queremos considerar 2 cousas ao mesmo tempo, por exemplo as vendas xeradas nunha "provincia" e por "xénero", entón terás que mesturar e combinar e ver cal funciona mellor. Tenta colocar un nas filas e o outro nas columnas e mira se che gusta a táboa dinámica resultante.

Non hai unha regra fixa para decidir onde inserir cada variable. Ponlo de forma que sexa fácil ler os datos.

Lecturas relacionadas

Ercole Palmeri

Boletín de innovación
Non te perdas as novidades máis importantes sobre innovación. Rexístrese para recibilos por correo electrónico.

Artigos recentes

O futuro está aquí: como a industria do transporte marítimo está revolucionando a economía global

O sector naval é unha verdadeira potencia económica mundial, que navega cara a un mercado de 150 millóns...

1 maio 2024

Editores e OpenAI asinan acordos para regular o fluxo de información procesada pola Intelixencia Artificial

O pasado luns, o Financial Times anunciou un acordo con OpenAI. FT licencia o seu xornalismo de clase mundial...

Abril 30 2024

Pagos en liña: aquí tes como os servizos de streaming che fan pagar para sempre

Millóns de persoas pagan por servizos de streaming, pagando taxas de subscrición mensuais. É unha opinión común que vostede...

Abril 29 2024

Veeam ofrece o soporte máis completo para ransomware, desde a protección ata a resposta e a recuperación

Coveware by Veeam continuará ofrecendo servizos de resposta a incidentes de extorsión cibernética. Coveware ofrecerá capacidades forenses e de remediación...

Abril 23 2024