Como crear un informe de proxecto con Microsoft Project

Con Microsoft Project, pode crear e personalizar unha gran variedade de informes gráficos.

Ao traballar e actualizar os datos do proxecto, os informes configurados e conectados ao proxecto actualízanse en tempo real.

Tempo estimado de lectura: 9 minutos

Para crear un informe do proxecto, abra o proxecto e prema na pestana informe.

No grupo Ver o informe, faga clic na icona que representa o tipo de informe que desexa e seleccione o informe específico.

Por exemplo, para abrir o informe Información xeral do proxecto, entramos no menú informe, no grupo Ver o informe faga clic na icona panel de control despois faga clic na opción Información xeral do proxecto

O informe Información xeral do proxecto combina gráficos e táboas para amosar onde está cada fase do proxecto, os próximos fitos e as tarefas que quedan sen prazos.

MS Project ofrece ducias de informes listos para usar. Ademais destes informes preempaquetados, tamén pode facer informes personalizados. Pode personalizar o contido e o aspecto dun dos informes existentes ou crear un novo desde cero.

Como crear os teus propios informes personalizados

Pode escoller os datos que amosa o Proxecto en calquera parte dun informe.

Fai clic na táboa ou gráfico que desexa editar.

Use o panel á dereita do obxecto para seleccionar campos, para amosar e filtrar información.

Ao facer clic nun gráfico, aparecen tres botóns á dereita do gráfico. Co "+" pode escoller elementos gráficos, co pincel pode cambiar o estilo e co funil pode aplicar filtros para seleccionar rapidamente elementos como etiquetas de datos e filtrar a información introducida no gráfico.

Afondemos cun caso práctico:

No informe Información xeral, pode editar o gráfico completo para mostrar subtarefas críticas en vez de tarefas de resumo de nivel superior:

Fai clic en calquera parte da táboa de% Completado.

No panel Lista de campos, vai ao cadro Filtro e selecciona Crítico.

No cadro Nivel de esquema, seleccione Nivel 2. Para este exemplo, este é o primeiro nivel do esquema que contén subtarefas en vez de tarefas de resumo.

O gráfico cambia cando fai seleccións.

Cambia como se mostra un informe

Con Project, controlas o aspecto dos teus informes, desde o branco e negro ata as explosións de cor e efectos.

Podes crear unha parte dun informe dunha vista dividida para que poidas ver o informe cambiando en tempo real mentres traballas nos datos do proxecto.

Fai clic en calquera parte do informe e logo fai clic Ferramentas de mesa para ver as opcións para cambiar o aspecto de todo o informe. Desde esta pestana, pode cambiar a fonte, a cor ou o tema de todo o informe. Tamén podes engadir novas imaxes (incluídas fotos), formas, gráficos ou táboas.

Ao facer clic en elementos individuais (gráficos, táboas, etc.) nun informe, aparecen novas pestanas na parte superior da pantalla con opcións para formatar esa parte.

• Ferramentas de informe -> Deseño -> Caixa de texto: formatar caixas de texto;
• Ferramentas de informe -> Deseño -> Imaxes: engade efectos ás imaxes;
• Táboa: Configura e modifica táboas;
• Gráfico: Configura e modifica gráficos.

Cando fai clic nun gráfico, tamén se amosan tres botóns directamente á dereita do gráfico. Premendo no botón Estilos gráficos pode cambiar rapidamente as cores ou o estilo do gráfico.

Agora imos a máis detalles cun caso práctico:

Supoñamos que queremos mellorar o aspecto do gráfico Información xeral que atopamos no menú despregable Paneo no menú Informe.

1. Faga clic en calquera parte do% Gráfico de finalización e logo faga clic Ferramentas gráficas -> Deseño.
2. Escolla un novo estilo no grupo Estilos gráficos. Este estilo elimina as liñas e engade sombras ás columnas.

Como facer un informe personalizado

• prema informe > Novo informe.
• Escolla unha das catro opcións e logo faga clic seleccionar.
• Dea nome ao seu informe e comeza a engadir información.
•  Fai clic en informe > Novo informe
• Elixe unha das catro opcións

Dálle un nome ao seu informe e comeza a engadir información

• branco: crea unha páxina en branco, que pode cubrir usando as ferramentas do formulario Ferramentas gráficas> Deseño> Engadir elemento gráfico;
• gráfico: Crea un gráfico que compara o traballo real, o traballo restante e o traballo por defectodefinita. Use o panel Lista de campos para seleccionar varios campos para comparar e use os controis para cambiar a cor e o formato do gráfico.
• mesa: Use o panel Lista de campos para escoller que campos quere mostrar na táboa (nome, Inicio, final e % completo aparecen por defectodefinita). O cadro Nivel de esquema permítelle seleccionar o número de niveis no perfil do proxecto para mostrar. Podes cambiar o aspecto da táboa nas pestanas Deseño de Ferramentas de táboa e Ferramentas de deseño de táboa.
• comparación: Configura dous gráficos lado a lado. Os gráficos teñen os mesmos datos ao comezo. Faga clic nunha gráfica e seleccione os datos desexados no panel Lista de campos para comezar a diferencialos.

Todas as gráficas que creas desde cero son totalmente personalizables. Podes engadir e eliminar elementos e modificar os datos segundo as túas necesidades.

Comparte un informe

1. Fai clic en calquera parte do informe.
2. prema Deseño de ferramentas de informes > Copiar informe.
3. Fai clic en calquera parte do informe.
4. Faga clic en Deseñador de ferramentas de informe> Copiar informe.

Pegue o informe en calquera programa que amose gráficos.

Lecturas relacionadas

• Como facer informes e como extraer datos estruturados dos teus proxectos xestionados con MS Project
• O 70% dos conselleiros delegados afirma que a súa rede está a frear o crecemento da empresa, segundo un novo estudo de NTT
• Como e que custa ingresar en Microsoft Project Management Management
• Sitio WEB: erros para non cometer - Parte II
• Fondo Europeo de Innovación: publicou un informe sobre o progreso das tecnoloxías innovadoras de baixas emisións

Ercole Palmeri