Artigos

Funcións estatísticas de Excel: Titorial con exemplos, primeira parte

Excel ofrece unha ampla gama de funcións estatísticas que realizan cálculos desde a media básica, a mediana e a moda ata distribucións estatísticas máis complexas e probas de probabilidade.

Neste artigo afondaremos nas funcións estatísticas de Excel, para o reconto, a frecuencia e a busca.

Teña en conta que algunhas funcións estatísticas foron introducidas nas versións recentes de Excel e, polo tanto, non están dispoñibles nas versións anteriores.

Tempo estimado de lectura: 12 minutos

COUNT

A función COUNT di Resaltar aparece na categoría Funcións estatísticas de Microsoft Excel. Devolve un reconto de números a partir dos valores especificados. En palabras simples, só considera os valores dese número e devolve o seu reconto no resultado.

sintaxe

= COUNT(valore1, [valore2], …)

argumentos

  • valore1:  unha referencia de cela, unha matriz ou un número introducido directamente na función.
  • [valore2]: unha referencia de cela, unha matriz ou un número introducido directamente na función.
exemplo

Vexamos agora un exemplo de aplicación de funcións COUNT

Usamos esta función para contar as celas do intervalo B1:B10 e devolveu 8 no resultado.

función de conta de excel

Na cela B3 temos un valor lóxico e na cela B7 temos un texto. COUNT ignorou as dúas celas. Pero se introduce un valor lóxico directamente na función, contarao. No seguinte exemplo, introducimos un valor lóxico e un número usando comiñas dobres.

valores de conta de funcións de excel

COUNTA

A función COUNTA di Resaltar aparece na categoría Funcións estatísticas de Microsoft Excel. Devolve un reconto dos valores especificados . A diferenza COUNT, considera todo tipo de valores pero ignora (Células) que están baleiras. En palabras simples, todas as celas non están en branco.

sintaxe

= COUNTA(valore1, [valore2], …)

argumentos

  • valore1 un valor, unha referencia de cela, un intervalo de celas ou unha matriz.
  • [valore2]:  un valor, unha referencia de cela, un intervalo de celas ou unha matriz
exemplo

Vexamos agora un exemplo de aplicación da función COUNTA:

No seguinte exemplo, usamos a función COUNTA para contar as celas do intervalo B1:B11.

valores de conta de funcións de excel

Hai un total de 11 celas no intervalo e a función devolve 10. Hai unha cela en branco no intervalo que a función ignora. No resto das celas temos números, texto, valores lóxicos e un símbolo.

COUNTBLANK

A función COUNTBLANK de Excel aparece na categoría Funcións estatísticas de Microsoft Excel. Devolve o reconto de celas baleiras ou sen valor. En palabras simples, non contará as celas que conteñan texto, números ou erros, pero contará fórmulas que devolvan un valor en branco.

sintaxe

= COUNTBLANK(intervallo)

argumentos

  • intervalo:  un intervalo de celas desde o que quere contar as celas en branco.
exemplo

Para probar a función COUNTBLANK necesitamos ver un exemplo, e a continuación tes un que podes probar:

No seguinte exemplo, usamos a función COUNTBLANK para contar as celas baleiras do intervalo B2:B8.

función de conta en branco de excel

Neste intervalo, temos un total de 3 celas en branco, pero a cela B7 contén unha fórmula que resulta nunha cela en branco.

A función devolveu 2 desde as celas B4 e B5 son as únicas celas baleiras sen valores.

COUNTIF

A función COUNTIF de Excel aparece na categoría Funcións estatísticas de Microsoft Excel. Devolve un reconto de números que cumpren a condición especificada. En pocas palabras, só considera e calcula o reconto de valores que cumpren a condición.

sintaxe

= COUNTIF(range, criteria)

argumentos

  • range:  un intervalo de celas a partir do que quere contar as celas que cumpren os criterios.
  • criteria:  un criterio (distingue entre maiúsculas e minúsculas) para comprobar as celas de conta.

exemplo

Para ver como o COUNTIF vexamos o seguinte exemplo:

Utilización de operadores lóxicos como criterios

No seguinte exemplo, utilizamos ">2500" (como operador lóxico) para contar o número de clientes que compraron máis de 2.500,00 €.

Se queres usar un operador lóxico tes que poñelo entre comiñas dobres.

Utilizando as datas como criterio

No seguinte exemplo, utilizamos unha data nos criterios para saber cantos clientes adquirimos desde xaneiro de 2022.

Cando introduce unha data directamente na función, COUNTIF converte automaticamente o texto nunha data.

No seguinte exemplo, introducimos a mesma data que un número e, como sabes, Excel almacena unha data como número.

Entón tamén pode introducir un número que representa unha data segundo o sistema de datas de Excel.

COUNTIFS

A función COUNTIFS de Excel aparece na categoría Funcións estatísticas de Microsoft Excel. Devolve o reconto de números que cumpren varias condicións especificadas.  A diferenza COUNTIF, pode establecer varias condicións e só contar os números que cumpran todas esas condicións.

Boletín de innovación

Non te perdas as novidades máis importantes sobre Innovación. Rexístrese para recibilos por correo electrónico.

sintaxe

Boletín de innovación
Non te perdas as novidades máis importantes sobre innovación. Rexístrese para recibilos por correo electrónico.

= COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

argumentos

  • criteria_range1:  o intervalo de celas que quere avaliar mediante criteria1.
  • criteria1:  os criterios para os que queres avaliar criteria_range1.
  • [criteria_range2]:  o intervalo de celas que quere avaliar mediante criteria1.
  • [criteria2]:  os criterios para os que queres avaliar criteria_range1.
exemplo

Para entender a función COUNTIFS necesitamos probalo nun exemplo e a continuación tes un que podes probar:

No seguinte exemplo, usamos COUNTIFS contar as mulleres maiores de 25 anos.

Especificamos dous criterios para a avaliación, un é "Feminino" e o outro é un operador maior que para contar celas cun número superior a ">25".

No seguinte exemplo, utilizamos un asterisco nun criterio e o operador > noutro para contar o número de persoas cuxo nome comeza pola letra A e cuxa idade é superior a 25 anos.

FREQUENCY

Para unha determinada matriz de valores numéricos, a función de frecuencia de Excel devolve o número de valores que se atopan dentro dos intervalos especificados.

Por exemplo, se tes datos sobre as idades dun grupo de nenos, podes usar a función Frecuencia de Excel para contar cantos nenos caen en diferentes franxas de idade.

sintaxe

= FREQUENCY( data_array, bins_array )

argumentos

  • matriz_datos: a matriz orixinal de valores para os que se debe calcular a frecuencia.
  • bins_array: unha matriz de valores que especifica os límites dos intervalos nos que se debe dividir a matriz_datos.

Xa que a función Frequency devolve unha matriz de valores (que contén o reconto de cada intervalo especificado), debe introducirse como unha fórmula matricial.

Introducir fórmulas matriciales

Para inserir unha fórmula matricial en Excel, primeiro debes resaltar o intervalo de celas para o resultado da función. Escriba a súa función na primeira cela do intervalo e prema CTRL-SHIFT-Enter.

exemplo

A matriz devolta pola función Frequency de Excel terá unha entrada máis que a bins_array fornecido. Vexamos os seguintes exemplos.

Exemplos de funcións de frecuencia de Excel

Exemplo 1

As células A2 - A11 da folla de cálculo conteñen as idades dun grupo de nenos.

Función de frecuencia de Excel (introducida nas celas C2-C4 da folla de cálculo) utilizouse para contar o número de nenos que entran en tres franxas de idade diferentes, especificadas por bins_array (almacenado en celas B2 -B3 da folla de cálculo).

Teña en conta que os valores bins_array especificar valores máximos para os dous primeiros grupos de idade. Polo tanto, neste exemplo, as idades deben dividirse nos intervalos 0-4 anos, 5-8 anos e 9 anos +.

Como se mostra na barra de fórmulas, a fórmula para a función Frecuencia neste exemplo é: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B3 )

Teña en conta que as chaves que rodean a función indican que se introduciu como fórmula matricial.

Exemplo 2

A función Frequency tamén se pode usar con valores decimais.

As células A2-A11 na folla de cálculo da dereita mostra a altura (en metros) dun grupo de 10 nenos (redondeada ao cm máis próximo).

A función Frequency (introducido nas celas C2-C5) utilízase para indicar o número de nenos cuxa estatura se sitúa dentro de cada un dos intervalos: 0,0 – 1,0 metros 1,01 – 1,2 metros 1,21 – 1,4 metros e máis de 1,4 metros

Dado que esiximos que os datos se dividan en 4 intervalos, proporcionouse a función cos 3 valores bins_array 1.0, 1.2 e 1.4 (almacenados en celas B2-B4).

Como se mostra na barra de fórmulas, a fórmula da función Frequency e: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B4 )

De novo, as chaves que rodean a función mostran que se introduciu como fórmula matricial.

Para obter máis exemplos da función de frecuencia de Excel, consulte Sitio web de Microsoft Office .

Erro de función frequency

Se a función frequency de Excel devolve un erro, é probable que este sexa o erro #N/A. O erro ocorre se a fórmula matricial se introduce nun intervalo de celas demasiado grande. Ese é o erro #N/A aparece en todas as celas despois da enésima cela (onde n é a lonxitude de bins_array + 1).

Lecturas relacionadas

Que é unha táboa dinámica?

un táboa dinámica é unha ferramenta de análise e informes que se utiliza para crear táboas resumo partindo dun conxunto de datos. Na práctica, permíteche sintetizarpara analizar e vista datos de forma poderosa e rápida

Cando usar unha táboa dinámica?

Le táboas dinámicas son útiles en varias situacións á hora de analizar e sintetizar grandes cantidades de datos. Estes son algúns casos nos que pode querer usar unha táboa dinámica:
Análise de datos de vendas:
Se tes unha lista de vendas con información como produto, axente de vendas, data e cantidade, unha táboa dinámica pode axudarche a obter unha visión xeral das vendas totais de cada produto ou axente.
Podes agrupar os datos por mes, trimestre ou ano e ver os totais ou as medias.
Resumo de datos financeiros:
Se tes datos financeiros como ingresos, gastos, categorías de gastos e períodos de tempo, unha táboa dinámica pode axudarche a calcular os gastos totais para cada categoría ou ver as tendencias ao longo do tempo.
Análise de recursos humanos:
Se tes datos de empregados, como departamento, función, salario e anos de servizo, unha táboa dinámica pode axudarche a obter estatísticas como os salarios medios por departamento ou o reconto de empregados por función.
Tratamento de datos de mercadotecnia:
Se tes datos de mercadotecnia, como campañas publicitarias, canles de mercadotecnia e métricas de éxito, unha táboa dinámica pode axudarche a identificar cales son as canles que xeran o maior retorno do investimento.
Análise de datos de inventario:
Se xestionas un almacén ou unha tenda, unha táboa dinámica pode axudarche a controlar as cantidades de produtos, as categorías de produtos e as vendas.
En xeral, use unha táboa dinámica cando o precise sintetizar e vista datos de forma eficaz para tomar decisións fundamentadas

Ercole Palmeri

Boletín de innovación
Non te perdas as novidades máis importantes sobre innovación. Rexístrese para recibilos por correo electrónico.

Artigos recentes

Editores e OpenAI asinan acordos para regular o fluxo de información procesada pola Intelixencia Artificial

O pasado luns, o Financial Times anunciou un acordo con OpenAI. FT licencia o seu xornalismo de clase mundial...

Abril 30 2024

Pagos en liña: aquí tes como os servizos de streaming che fan pagar para sempre

Millóns de persoas pagan por servizos de streaming, pagando taxas de subscrición mensuais. É unha opinión común que vostede...

Abril 29 2024

Veeam ofrece o soporte máis completo para ransomware, desde a protección ata a resposta e a recuperación

Coveware by Veeam continuará ofrecendo servizos de resposta a incidentes de extorsión cibernética. Coveware ofrecerá capacidades forenses e de remediación...

Abril 23 2024

Revolución verde e dixital: como o mantemento preditivo está a transformar a industria do petróleo e do gas

O mantemento preditivo está a revolucionar o sector do petróleo e do gas, cun enfoque innovador e proactivo para a xestión das plantas...

Abril 22 2024