Artigos

Funcións estatísticas de Excel: titorial con exemplos para investigación, cuarta parte

Excel ofrece unha ampla gama de funcións estatísticas que realizan cálculos desde a media básica, a mediana e o modo ata funcións de busca.

Neste artigo afondaremos nas funcións de busca.

Teña en conta que algunhas funcións estatísticas foron introducidas nas versións recentes de Excel e, polo tanto, non están dispoñibles nas versións anteriores.

Tempo estimado de lectura: 18 minutos

Funcións de busca

MAX

A función MAX de Excel aparece na categoría Funcións estatísticas de Microsoft Excel. Devolve o valor máis grande dunha lista de valores. MAX significa máximo e cando especificas unha lista de valores busca o valor máis alto nela e devolve ese valor no resultado.

sintaxe

= MAX(number1, [number2], …)

argumentos

  • number1:  un número, unha cela que contén un número ou un intervalo de celas que conteñan números dos que desexa obter o número máis grande.
  • [number2] un número é unha cela que contén un número ou un intervalo de celas que conteñen números dos que quere obter o maior número.

exemplo

Para dominar a función MAX necesitamos probala nun exemplo e a continuación tes un que podes probar:

No seguinte exemplo, introducimos os números directamente na función separándoos cunha coma.

Nota: Tamén pode introducir un número usando comiñas dobres.

No seguinte exemplo, fixemos referencia a un intervalo e o resultado devolveu 1861 como o valor máis grande. Tamén podes facer referencia a unha matriz.

No seguinte exemplo, atopamos un valor de erro e a función devolveu un valor de erro no resultado.

MAXA

A función de Excel Maxa é moi semellante a Función Excel Max.

A única diferenza entre as dúas funcións prodúcese cando se lle proporciona un argumento á función como referencia a unha cela ou unha matriz de celas.

A función Max ignora os valores lóxicos e de texto mentres a función Maxa o valor lóxico conta TRUE como 1, o valor lóxico FALSE como 0 e os valores do texto como 0.

A función MAXA Excel devolve o valor máis grande dun conxunto de valores numéricos proporcionado, contando o texto e o valor lóxico FALSE como un valor de 0 e contando o valor lóxico TRUE como valor 1.

sintaxe

= MAXA(number1, [number2], …)

argumentos

  • number1:  un número (ou matrices de valores numéricos), unha cela que contén un número ou un intervalo de celas que contén números do que desexa obter o número máis grande.
  • [number2] un número é unha cela que contén un número (ou matrices de valores numéricos) ou un intervalo de celas que contén números dos que desexa obter o número máis grande.

Nas versións actuais de Excel (Excel 2007 e posteriores), pode proporcionar ata 255 argumentos numéricos á función Maxa, pero en Excel 2003 a función só pode aceptar ata 30 argumentos numéricos.

Esempio

Exemplo 1

A célula B1 da seguinte folla de cálculo mostra a función Excel Maxa, usado para recuperar o valor máis grande do conxunto de valores nas celas A1-A5.

Exemplo 2

A célula B1 da seguinte folla de cálculo mostra a función Excel Maxa, usado para recuperar o valor máis grande do conxunto de valores nas celas A1-A3.

Teña en conta que o valor TRUE na cela A1 da folla de cálculo é tratada como o valor numérico 1 pola función Maxa. Polo tanto, este é o valor máis grande do intervalo A1-A3.

Outros exemplos da función Excel Maxa se proporcionan en Sitio web de Microsoft Office .

Erro de función MAXA

Se recibe un erro na función Maxa de Excel, é probable que este sexa o erro #VALORE!: ocorre se os valores se proporcionan directamente á función Maxa non son numéricos.

MAXIFS

A función de Excel Maxifs é unha función de busca que devolve o valor máximo dun subconxunto de valores especificados en función dun ou máis criterios.

sintaxe

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

argumentos

  • max_range:  Unha matriz de valores numéricos (ou un intervalo de celas que conteñen valores numéricos), a partir da cal quere devolver o valor máximo se se cumpren os criterios.
  • criteria_range1 unha matriz de valores (ou un intervalo de celas que conteñen valores) para probar criteria1 .(Esta matriz debe ter a mesma lonxitude que max_range ).
  • criteria1: A condición a probar con respecto aos valores en criteria_range1.
  • [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: matrices opcionais adicionais de valores para probar e as condicións respectivas para probar.

A función Maxifs pode manexar ata 126 pares de temas criteria_range criteria.

Cada un dos criterios proporcionados pode ser:

  • un valor numérico (que pode ser un número enteiro, decimal, data, hora ou valor lóxico) (por exemplo, 10, 01/01/2017, TRUE)

ou

  • unha cadea de texto (por exemplo, "Nome", "Mercolede")

ou

  • unha expresión (por exemplo, ">1", "<>0").

En criteria relacionados co texto podes usar comodíns:

  • ? para que coincida con calquera personaxe
  • * para facer coincidir calquera secuencia de caracteres.

Se a criteria é unha cadea de texto ou unha expresión, isto debe proporcionarse á función Maxifs entre comiñas.

A función Maxifs Non distingue entre maiúsculas e minúsculas. Polo tanto, por exemplo, ao comparar valores en criteria_range con i criteria, as cadeas de texto "TEXT"E"text” considerarase igual.

A función Maxifs introduciuse por primeira vez en Excel 2019 e, polo tanto, non está dispoñible en versións anteriores de Excel.

Esempio

A seguinte folla de cálculo mostra os datos de vendas trimestrais de 3 representantes de vendas.

A función Maxifs pódese usar para atopar a cifra de vendas máxima para calquera trimestre, territorio ou representante de vendas (ou calquera combinación de trimestre, territorio e representante de vendas).

Vexamos os seguintes exemplos.

Exemplo 1

Para atopar a cifra máxima de vendas durante o primeiro trimestre:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

que dá o resultado $ 456.000.

Neste exemplo, o Excel Maxifs identifica filas onde o valor da columna A é igual a 1 e devolve o valor máximo dos valores correspondentes da columna D.

É dicir, a función atopa o máximo dos valores $223.000, $125.000 e $456.000 (das celas D2, D3 e D4).

Exemplo 2

De novo, usando a folla de datos anterior, tamén podemos usar a función Maxifs para atopar a cifra de vendas máxima de "Jeff", durante os trimestres 3 e 4:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Esta fórmula devolve o resultado $ 310.000 .

Neste exemplo, o Excel Maxifs identifica as liñas nas que:

  • O valor da columna A é maior que 2

E

  • A entrada da columna C é igual a "Jeff"

e devolve o máximo dos valores correspondentes na columna D.

É dicir, esta fórmula atopa o máximo dos valores $310.000 e $261.000 (das celas D8 e D11).

Consulta o Sitio web de Microsoft Office para obter máis detalles sobre os exemplos de funcións de Excel Maxifs.

Erro de función MAXIFS

Se recibe un erro na función de Excel Maxifs, é probable que sexa un dos seguintes:

#VALUE!: Comproba se matrices max_range e criteria_range subministrados non todos teñen a mesma lonxitude.

@NAME?: ocorre se está a usar unha versión antiga de Excel (anterior a 2019), que non admite a función Maxifs.

MIN

A función MIN é unha función de busca que devolve o valor máis baixo dunha lista de valores. MIN significa mínimo e cando especificas unha lista de valores busca o valor máis baixo e devolve ese valor no resultado.

sintaxe

= MIN(number1, [number2], …)

argumentos

  • number1 un número, unha cela que contén un número ou un intervalo de celas que conteñan números dos que desexa obter o número máis pequeno.
  • [number2] un número, unha cela que contén un número ou un intervalo de celas que conteñan números dos que desexa obter o número máis pequeno.

exemplo

No seguinte exemplo, introducimos os números directamente na función separándoos cunha coma.

Tamén pode introducir un número usando comiñas dobres. Agora, no seguinte exemplo, fixemos referencia a un intervalo e o resultado devolto é 1070.

No seguinte exemplo, atopamos un valor de erro e a función devolveu un valor de erro no resultado.

MINA

A función de Excel MINA é moi semellante a Función Excel MIN.

A única diferenza entre as dúas funcións prodúcese cando se lle proporciona un argumento á función como referencia a unha cela ou unha matriz de celas.

Neste caso a función MIN ignora os valores lóxicos e de texto mentres a función MINA o valor lóxico conta TRUE como 1, o valor lóxico FALSE como 0 e os valores do texto como 0.

A función MINA Excel devolve o valor máis pequeno dun conxunto de valores numéricos proporcionado, contando o texto e o valor lóxico FALSE como un valor de 0 e contando o valor lóxico TRUE como valor 1.

Boletín de innovación
Non te perdas as novidades máis importantes sobre innovación. Rexístrese para recibilos por correo electrónico.

sintaxe

= MINA( number1, [number2], ... )

argumentos

  • number1 un número, unha cela que contén un número ou un intervalo de celas (ou matrices de valores numéricos) que conteñan números dos que desexa obter o número máis pequeno.
  • [number2] un número, unha cela que contén un número ou un intervalo de celas (ou matrices de valores numéricos) que conteñan números dos que desexa obter o número máis pequeno.

Nas versións actuais de Excel (Excel 2007 e posteriores), pode proporcionar ata 255 argumentos numéricos á función MINA, pero en Excel 2003 a función só pode aceptar ata 30 argumentos numéricos.

Esempio

Exemplo 1

A célula B1 da seguinte folla de cálculo mostra a función MINA de Excel, usada para recuperar o valor máis pequeno do conxunto de valores nas celas A1-A5.

Exemplo 2

A célula B1 da seguinte folla de cálculo mostra a función de Excel MINA, usado para recuperar o valor máis pequeno do conxunto de valores nas celas A1-A3.

Teña presente que o valor TRUE na cela A1 da folla de cálculo é tratada como o valor numérico 1 pola función MINA. Polo tanto, este é o valor máis pequeno do intervalo A1-A3.

Máis exemplos da función Excel MINA se proporcionan en Sitio web de Microsoft Office .

Erro de función MINA

Se recibe un erro na función MINA de Excel, é probable que este sexa o erro #VALORE!. Ocorre se os valores proporcionados á función MINA non son numéricos.

MINIFS

A función de Excel MINIFS é unha función de busca que devolve o valor mínimo dun subconxunto de valores especificados en función dun ou máis criterios.

sintaxe

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

argumentos

  • min_range:  Unha matriz de valores numéricos (ou un intervalo de celas que conteñen valores numéricos), a partir da cal quere devolver o valor máximo se se cumpren os criterios.
  • criteria_range1 unha matriz de valores (ou un intervalo de celas que conteñen valores) para probar criteria1 .(Esta matriz debe ter a mesma lonxitude que min_range ).
  • criteria1: A condición a probar con respecto aos valores en criteria_range1.
  • [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: matrices opcionais adicionais de valores para probar e as condicións respectivas para probar.

A función Minifs pode manexar ata 126 pares de temas criteria_range criteria.

Cada un dos criterios proporcionados pode ser:

  • un valor numérico (que pode ser un número enteiro, decimal, data, hora ou valor lóxico) (por exemplo, 10, 01/01/2017, TRUE)

ou

  • unha cadea de texto (por exemplo, "Nome", "Mercolede")

ou

  • unha expresión (por exemplo, ">1", "<>0").

En criteria relacionados co texto podes usar comodíns:

  • ? para que coincida con calquera personaxe
  • * para facer coincidir calquera secuencia de caracteres.

Se a criteria é unha cadea de texto ou unha expresión, isto debe proporcionarse á función Minifs entre comiñas.

A función Minifs Non distingue entre maiúsculas e minúsculas. Polo tanto, por exemplo, ao comparar valores en criteria_range con i criteria, as cadeas de texto "TEXT” e “texto” consideraranse o mesmo.

A función Minifs introduciuse por primeira vez en Excel 2019 e, polo tanto, non está dispoñible en versións anteriores de Excel.

Esempio

A seguinte folla de cálculo mostra os datos de vendas trimestrais de 3 vendedores.

A función Minifs pódese usar para atopar a cifra de vendas mínima para calquera trimestre, rexión ou representante de vendas.

Isto móstrase nos seguintes exemplos.

Exemplo 1

Para atopar a cifra mínima de vendas durante o primeiro trimestre:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

que dá o resultado $ 125.000 .

Neste exemplo, o Excel Minifs identifica filas onde o valor da columna A é igual a 1 e devolve o valor mínimo dos valores correspondentes da columna D.

É dicir, a función atopa o mínimo dos valores $223.000, $125.000 e $456.000 (das celas D2, D3 e D4).

Exemplo 2

De novo, usando a folla de datos anterior, tamén podemos usar a función Minifs para atopar a cifra mínima de vendas de "Jeff" durante os trimestres 3 e 4:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Esta fórmula devolve o resultado $261.000 .

Neste exemplo, o Excel Minifs identifica as liñas nas que:

  • O valor da columna A é maior que 2

E

  • A entrada da columna C é igual a "Jeff"

e devolve o mínimo dos valores correspondentes na columna D.

É dicir, esta fórmula atopa o mínimo dos valores $310.000 e $261.000 (das celas D8 e D11).

Para máis exemplos da función Excel Minifs, consultar o Sitio web de Microsoft Office .

Erro de función MINIFS

Se recibe un erro da función Excel Minifs, é probable que sexa un dos seguintes motivos:

  • #VALORE! -Comproba se matrices min_range e criteria_range subministrados non todos teñen a mesma lonxitude.
  • #NOME? – Ocorre se está a usar unha versión anterior de Excel (antes de 2019), que non admite a función Minifs.
LARGE

A función de Excel Large é unha función de busca que devolve o k'ésimo valor máis grande dunha matriz de valores numéricos.

sintaxe

= LARGE( array, k )

argumentos

  • matriz: unha matriz de valores numéricos para buscar o k'ésimo valor máis grande.
  • K – O índice, é dicir, a función devolve o k-ésimo valor máis grande dearray provedor.

O argumento da matriz pódese proporcionar á función directamente ou como referencia a un rango de celas que conteñen valores numéricos. Se os valores do intervalo de celas proporcionado son valores de texto, estes valores ignóranse.

exemplo

A seguinte folla de cálculo mostra a función de Excel Large, usado para recuperar os valores 1º, 2º, 3º, 4º e 5º máis grandes do conxunto de valores das celas A1-A5.

Algunhas reflexións sobre a folla de cálculo de exemplo anterior:

  • Na cela B1, onde k se establece en 1, a función Large realiza a mesma acción que Función Excel Max ;
  • Na cela B5, cando k se establece en 5 (o número de valores na matriz proporcionada), a función Grande realiza a mesma acción que Función Excel Min .

Podes atopar máis detalles e exemplos da función Excel Grande en Sitio web de Microsoft Office .

Erro de función LARGE

Se o Excel Large devolve un erro, é probable que sexa un dos seguintes:

  • #NUM! - Ocorre se:
    • O valor proporcionado de k é menor que 1 ou maior que o número de valores da matriz proporcionada
      ou
      L 'array proporcionado está baleiro.
  • #VALUE! – Prodúcese se o k proporcionado non é numérico.

Non obstante, poden producirse erros no cálculo da función GRANDE aínda que o valor proporcionado de k estea entre 1 e o número de valores da matriz subministrada. Unha posible razón podería ser que os valores de texto, incluídas as representacións textuais de números dentro da matriz proporcionada, son ignorados pola función Grande. Polo tanto, este problema pode ocorrer se os valores da matriz proporcionada son representacións textuais de números en lugar de valores numéricos reais.

A solución pódese conseguir convertendo todos os valores da matriz en valores numéricos. 

SMALL

A función Excel Small é unha función de busca que devolve o k-ésimo valor máis pequeno dunha matriz de valores numéricos.

sintaxe

= SMALL( array, k )

argumentos

  • array – Unha matriz de valores numéricos para buscar o k'ésimo valor máis grande.
  • K – O índice, é dicir, a función devolve o k-ésimo valor máis grande dearray provedor.

O argumento da matriz pódese proporcionar á función directamente ou como referencia a un rango de celas que conteñen valores numéricos. Se os valores do intervalo de celas proporcionado son valores de texto, estes valores ignóranse.

exemplo

A seguinte folla de cálculo mostra a función de Excel Small, usado para recuperar os valores 1º, 2º, 3º, 4º e 5º máis pequenos do conxunto de valores das celas A1-A5.

No exemplo hai que ter en conta que:

  • Na cela B1, onde k se establece en 1, a función Small realiza a mesma acción que Función Excel Min ;
  • Na cela B5, cando k está definido en 5 (o número de valores doarray proporcionado), a función Small realiza a mesma acción que Función Max de Excel .

Máis detalles e exemplos da función Excel Small se proporcionan en Sitio web de Microsoft Office .

Erro de función SMALL

Se o Excel SMALL devolve un erro, é probable que sexa un dos seguintes:

  • #NUM! - Ocorre se:
    • O valor proporcionado de k é menor que 1 ou maior que o número de valores da matriz proporcionada
      ou
      A matriz proporcionada está baleira.
  • #VALUE! – Prodúcese se o k proporcionado non é numérico.

Non obstante, pódense producir erros no cálculo da función LARGE aínda que o valor dado de k estea entre 1 e o número de valores doarray fornecido. Unha posible razón podería ser que os valores do texto, incluídas as representacións textuais de números dentro doarray sempre que sexan ignorados pola función Grande. Polo tanto, este problema pode ocorrer se os valores noarray proporcionan representacións textuais de números en lugar de valores numéricos reais.

A solución pódese alcanzar convertendo todos os valores dearray en valores numéricos. 

Lecturas relacionadas

Ercole Palmeri

Boletín de innovación
Non te perdas as novidades máis importantes sobre innovación. Rexístrese para recibilos por correo electrónico.

Artigos recentes

Editores e OpenAI asinan acordos para regular o fluxo de información procesada pola Intelixencia Artificial

O pasado luns, o Financial Times anunciou un acordo con OpenAI. FT licencia o seu xornalismo de clase mundial...

Abril 30 2024

Pagos en liña: aquí tes como os servizos de streaming che fan pagar para sempre

Millóns de persoas pagan por servizos de streaming, pagando taxas de subscrición mensuais. É unha opinión común que vostede...

Abril 29 2024

Veeam ofrece o soporte máis completo para ransomware, desde a protección ata a resposta e a recuperación

Coveware by Veeam continuará ofrecendo servizos de resposta a incidentes de extorsión cibernética. Coveware ofrecerá capacidades forenses e de remediación...

Abril 23 2024

Revolución verde e dixital: como o mantemento preditivo está a transformar a industria do petróleo e do gas

O mantemento preditivo está a revolucionar o sector do petróleo e do gas, cun enfoque innovador e proactivo para a xestión das plantas...

Abril 22 2024