Fórmulas de Excel: que son as fórmulas de Excel e como usalas

O termo "fórmulas de Excel" pode referirse a calquera combinación de operadores di Excel e/ou Funcións de Excel.

Unha fórmula de Excel introdúcese nunha cela da folla de cálculo escribindo o signo =, seguido dos operadores e/ou funcións necesarios. Isto pode ser tan sinxelo como unha adición básica (por exemplo, "=A1+B1"), ou pode ser unha combinación complexa de operadores de Excel e varias funcións de Excel aniñadas.

Operadores de Excel

Os operadores de Excel realizan accións sobre valores numéricos, texto ou referencias de celas. Hai catro tipos diferentes de operadores de Excel.

Estes son:

• Operadores aritméticos
• Operadores de texto
• Operadores de comparación
• Operadores de referencia

Imos describir os catro tipos de operadores:

Operadores aritméticos

Os operadores aritméticos de Excel e a orde na que se avalían móstranse na seguinte táboa:

Precedencia dos operadores aritméticos

A táboa anterior mostra que os operadores de porcentaxe e de exponenciación teñen a maior prioridade, seguidos dos operadores de multiplicación e división, e despois os operadores de suma e resta. Polo tanto, ao avaliar fórmulas de Excel que conteñen máis dun operador aritmético, primeiro avalíanse os operadores porcentuais e exponenciais, seguidos dos operadores de multiplicación e división. Finalmente, avalíanse os operadores de suma e resta.

A orde na que se avalían os operadores aritméticos marca unha gran diferenza no resultado dunha fórmula de Excel. Non obstante, as parénteses pódense empregar para forzar a primeira avaliación de partes dunha fórmula. Se parte dunha fórmula está entre parénteses, a parte da fórmula entre corchetes ten prioridade sobre todos os operadores indicados anteriormente. Isto móstrase nos seguintes exemplos:

Exemplos de operadores aritméticos

Operador de texto Excel

O operador de concatenación de Excel (indicado polo símbolo &) une cadeas de texto para crear unha única cadea de texto adicional.

Exemplo de operador de concatenación

A seguinte fórmula usa o operador de concatenación para combinar as cadeas de texto "SMITH" " e "John"

Operadores de comparación de Excel

Os operadores de comparación de Excel úsanse para defiNiza as condicións, como cando se usa a función IF de Excel. Estes operadores están listados na seguinte táboa:

Exemplos de operadores de comparación

As follas de cálculo que aparecen a continuación mostran exemplos dos operadores de comparación empregados coa función IF de Excel.

Operadores de referencia

Os operadores de referencia de Excel úsanse ao facer referencia a intervalos nunha folla de cálculo. Os operadores de referencia son:

Exemplos de operadores de referencia

Exemplo 1: operador de rango de Excel

A cela C1 da seguinte folla de cálculo mostra o operador de intervalo, usado para defirematar o intervalo A1-B3. O rango entrégase entón á función SUM de Excel, que engade os valores nas celas A1-B3 e devolve o valor 21.

Exemplo 2: operador de unión de Excel

A célula C1 da seguinte folla de cálculo mostra o operador de unión, usado para define un intervalo composto por celas dos dous intervalos A1-A3 e A1-B1. O rango resultante entrégase entón á función SUM en Excel, que suma os valores do intervalo combinado e devolve o valor 12.

Teña en conta que o operador de unión de Excel non devolve unha unión matemática verdadeira, como unha cela A1, que se inclúe en ambos os rangos A1-A3 e A1-B1 cóntase dúas veces no cálculo da suma).

Exemplo 3: operador de intersección de Excel

A cela C1 da seguinte folla de cálculo mostra o operador de intersección, usado para defifinalizar un intervalo creado en celas na intersección dos intervalos A1-A3 e A1-B2. O intervalo resultante (rango A1-A2) entrégase entón á función de SUM de Excel, que suma os valores no intervalo de intersección e devolve o valor 4.

Máis información sobre os operadores de Excel está dispoñible na páxina Sitio web de Microsoft Office.

Funcións de Excel

Excel ofrece un gran número de funcións integradas que se poden usar para realizar cálculos específicos ou para devolver información sobre os datos da folla de cálculo. Estas funcións organízanse en categorías (texto, lóxica, matemáticas, estatística, etc.) para axudarche a localizar a función que necesitas no menú de Excel.

A continuación ofrecemos unha lista completa de funcións de Excel, agrupadas por categorías. Cada unha das ligazóns da función levarache a unha páxina dedicada, onde atoparás a descrición da función, con exemplos de uso e detalles sobre erros comúns.

Funcións estatísticas de Excel:

Conta e frecuencia

• COUNT: Devolve o número de valores numéricos nun conxunto de celas ou valores proporcionados;
• COUNTA: Devolve o número de non espazos nun conxunto de celas ou valores proporcionados;
• COUNTBLANK: devolve o número de celas en branco nun intervalo proporcionado;
• COUNTIF: devolve o número de celas (dun intervalo determinado), que satisfacen un determinado criterio;
• COUNTIFS: devolve o número de celas (dun intervalo proporcionado) que satisfacen un conxunto especificado de criterios (Novidade en Excel 2007);
• FREQUENCY: devolve unha matriz que mostra o número de valores dunha matriz proporcionada, que se atopan dentro dos intervalos especificados;

Buscando o máximo e o mínimo

• MAX: Devolve o valor máis grande dunha lista de números proporcionados
• MAXA: Devolve o valor máis grande dunha lista de valores proporcionados, contando o texto e o valor lóxico FALSE como un valor de 0 e contando o valor lóxico TRUE como valor 1
• MAXIFS: Devolve o valor máis grande dun subconxunto de valores nunha lista especificada en función dun ou máis criterios. (Novidade de Excel 2019)
• MIN: Devolve o valor máis pequeno dunha lista de números proporcionados
• MINA: Devolve o valor máis pequeno dunha lista de valores proporcionados, contando o texto e o valor lóxico FALSE como un valor de 0 e contando o valor lóxico TRUE como un valor de 1
• MINIFS: Devolve o valor máis pequeno dun subconxunto de valores nunha lista especificada en función dun ou máis criterios. (Novidades en Excel 2019)
• LARGE: Devolve o K-ésimo valor MAIOR dunha lista de números proporcionados, para un valor K dado
• SMALL: Devolve o K-ésimo valor MÁIS PEQUENO dunha lista de números proporcionados, para un valor K dado

medios

• AVERAGE: Devolve a media dunha lista de números proporcionados
• AVERAGEA: Devolve a media dunha lista de números proporcionados, contando o texto e o valor lóxico FALSE como valor de 0, e contando o valor lóxico TRUE como valor de 1
• AVERAGEIF: calcula a media das celas dun intervalo proporcionado, que cumpren un determinado criterio (Novidade en Excel 2007)
• AVERAGEIFS: calcula a media das celas dun intervalo proporcionado, que cumpren varios criterios (Novidade en Excel 2007)
• MEDIAN: Devolve a mediana (o valor medio) dunha lista de números proporcionados
• MODE: Calcula o modo (valor máis frecuente) dunha determinada lista de números (substituído pola función Mode.Sngl en Excel 2010)
• MODE.SNGL: calcula o modo (valor máis frecuente) dunha lista de números proporcionados (Novidade en Excel 2010: substitúe a función Mode)
• MODE.MULT: Devolve unha matriz vertical dos valores máis frecuentes nunha matriz ou intervalo de datos (Novidade en Excel 2010)
• GEOMEAN: Devolve a media xeométrica dun determinado conxunto de números
• HARMEAN: Devolve a media harmónica dun conxunto de números proporcionados
• TRIMMEAN: Devolve a media interna dun determinado conxunto de valores

Permutacións

• PERMUT: Devolve o número de permutacións para un determinado número de obxectos
• PERMUTATIONA: devolve o número de permutacións para un determinado número de obxectos (con repeticións) que se poden seleccionar entre o total de obxectos (Novidade en Excel 2013)

Intervalos de confianza

• CONFIDENCE: Devolve o intervalo de confianza para unha media poboacional, utilizando unha distribución normal (substituída pola función Confidence.Norm en Excel 2010)
• CONFIDENCE.NORM: Devolve o intervalo de confianza para a media da poboación, utilizando unha distribución normal (Novidade en Excel 2010: substitúe a función de Confianza)
• CONFIDENCE.T: Devolve o intervalo de confianza para a media da poboación, utilizando unha distribución t de Student (Novidade en Excel 2010)

Percentiles e cuartiles

• PERCENTILE: Devolve o K-ésimo percentil de valores nun intervalo proporcionado, onde K está no intervalo 0 – 1 (inclusive) (substituído pola función Percentile.Inc en Excel 2010)
• PERCENTILE.INC: Devolve o K-ésimo percentil de valores nun intervalo proporcionado, onde K está no intervalo 0 – 1 (inclusive) (Novidade en Excel 2010: substitúe a función Percentil)
• PERCENTILE.EXC: Devolve o percentil K-ésimo de valores nun intervalo proporcionado, onde K está no intervalo 0 – 1 (exclusivo) (Novo en Excel 2010)
• QUARTILE: Devolve o cuartil especificado dun determinado conxunto de números, baseándose no valor do percentil 0 – 1 (inclusive) (substituído pola función Quartile.Inc en Excel 2010)
• QUARTILE.INC: Devolve o cuartil especificado dun determinado conxunto de números, baseándose no valor do percentil 0 – 1 (inclusive) (Novidade en Excel 2010: substitúe a función Cuartil)
• QUARTILE.EXC: devolve o cuartil especificado dun conxunto de números determinado, baseándose no valor do percentil 0 – 1 (exclusivo) (Novidade en Excel 2010)
• RANK: Devolve o rango estatístico dun valor determinado, dentro dunha matriz de valores proporcionada (substituída pola función Rank.Eq en Excel 2010)
• RANK.EQ: Devolve o modo (valor máis frecuente) dunha lista de números proporcionados (se máis dun valor ten o mesmo rango, devólvese o rango máis alto dese conxunto) (Novidade en Excel 2010: substitúe a función Rank)
• RANK.AVG: Devolve a clasificación estatística dun valor determinado, dentro dunha matriz de valores proporcionada (se varios valores teñen a mesma clasificación, devólvese a clasificación media) (Novo en Excel 2010)
• PERCENTRANK: devolve o rango dun valor nun conxunto de datos, como porcentaxe (0 – 1 incluído) (substituído pola función Percentrank.Inc en Excel 2010)
• PERCENTRANK.INC: Devolve o rango dun valor nun conxunto de datos, en porcentaxe (0 – 1 incluído) (Novidade en Excel 2010: substitúe a función Percentrank)
• PERCENTRANK.EXC: Devolve a clasificación dun valor nun conxunto de datos, como porcentaxe (excluíndo 0 – 1) (Novidade en Excel 2010)

Desviación e varianza

• AVEDEV: Devolve a media das desviacións absolutas dos puntos de datos respecto da súa media
• DEVSQ: Devolve a suma dos cadrados das desviacións dun conxunto de puntos de datos da súa media mostral
• STDEV: Devolve a desviación estándar dun conxunto de valores proporcionado (que representa unha mostra dunha poboación) (substituído pola función St.Dev en Excel 2010)
• STDEV.S: Devolve a desviación estándar dun determinado conxunto de valores (que representa unha mostra dunha poboación) (Novidade en Excel 2010: substitúe a función STDEV)
• STDEVA: Devolve a desviación estándar dun determinado conxunto de valores (que representa unha mostra dunha poboación), contando o texto e o valor lóxico FALSE como un valor de 0 e contando o valor lóxico VERDADEIRO como un valor de 1
• STDEVP: Devolve a desviación estándar dun determinado conxunto de valores (que representa unha poboación enteira) (substituído pola función StdPDev en Excel 2010)
• STDEV.P: Devolve a desviación estándar dun determinado conxunto de valores (que representa unha poboación enteira) (Novidade en Excel 2010: substitúe a función STDEV)
• STDEVPA: Devolve a desviación estándar dun determinado conxunto de valores (que representa unha poboación enteira), contando o texto e o valor lóxico FALSE como un valor de 0 e contando o valor lóxico VERDADEIRO como un valor de 1
• VAR: Devolve a varianza dun determinado conxunto de valores (que representa unha mostra dunha poboación) (substituído pola función SVAR en Excel 2010)
• VAR.S: Devolve a varianza dun determinado conxunto de valores (que representa unha mostra dunha poboación) (Novo en Excel 2010: substitúe a función Var)
• VARA: Devolve a varianza dun determinado conxunto de valores (que representa unha mostra dunha poboación), contando o texto e o valor lóxico FALSE como valor 0 e contando o valor lóxico TRUE como valor 1
• VARP: Devolve a varianza dun determinado conxunto de valores (que representa unha poboación enteira) (substituído pola función Var.P en Excel 2010)
• VAR.P: Devolve a varianza dun determinado conxunto de valores (que representa unha poboación enteira) (Novidade en Excel 2010: substitúe a función Varp)
• VARPA: Devolve a varianza dun determinado conxunto de valores (que representa unha poboación enteira), contando o texto e o valor lóxico FALSE como un valor de 0, e contando o valor lóxico TRUE como un valor de 1
• COVAR: Devolve a covarianza da poboación (é dicir, a media dos produtos das desviacións de cada par dentro de dous conxuntos de datos dados) (substituída pola función Covariance.P en Excel 2010)
• COVARIANZA.P: Devolve a covarianza da poboación (é dicir, a media dos produtos das desviacións de cada par dentro de dous conxuntos de datos dados) (Novidade en Excel 2010: substitúe a función Covar)
• COVARIANZA.S: devolve a covarianza da mostra (é dicir, a media dos produtos das desviacións de cada par dentro de dous conxuntos de datos dados) (Novidade en Excel 2010)

Funcións preditivas

• FORECAST: Predí un punto futuro nunha liña de tendencia lineal axustada a un determinado conxunto de valores x e y (substituído pola función FORECAST.LINEAR en Excel 2016)
• FORECAST.ETS: Usa un algoritmo de suavizado exponencial para predicir un valor futuro nunha liña de tempo, baseado nunha serie de valores existentes (Novidade en Excel 2016 - non dispoñible en Excel 2016 para Mac)
• FORECAST.ETS.CONFINT: Devolve un intervalo de confianza para un valor de previsión nunha data de destino especificada (Novidade en Excel 2016: non dispoñible en Excel 2016 para Mac)
• FORECAST.ETS.SEASONALITY: Devolve a lonxitude do patrón de repetición detectado por Excel para unha serie temporal especificada (Novidade en Excel 2016 - non dispoñible en Excel 2016 para Mac)
• FORECAST.ETS.STAT: devolve un valor estatístico sobre unha previsión de serie temporal (Novidade en Excel 2016 - non dispoñible en Excel 2016 para Mac)
• FORECAST.LINEAR: Predí un punto futuro nunha liña de tendencia lineal axustada a un determinado conxunto de valores x e y (Novidade en Excel 2016 (non en Excel 2016 para Mac) - substitúe a función Previsión)
• INTERCEPT: calcula a recta de regresión máis adecuada, mediante unha serie de valores x e y, devolve o valor no que esta liña intercepta o eixe y
• LINEST: Devolve información estatística que describe a tendencia da liña de mellor axuste, a través dunha serie de valores x e y
• SLOPE: Devolve a pendente da recta de regresión lineal a través dun conxunto determinado de valores x e y
• TREND: Calcula a liña de tendencia a través dun determinado conxunto de valores y e devolve valores y adicionais para un determinado conxunto de novos valores x
• GROWTH: Devolve números nunha tendencia de crecemento exponencial, baseándose nun conxunto de valores x e y proporcionados
• LOGEST: Devolve os parámetros dunha tendencia exponencial para un determinado conxunto de valores x e y
• STEYX: Devolve o erro estándar do valor y previsto para cada x na liña de regresión para un determinado conxunto de valores x e y

Ercole Palmeri