مقالات

توابع آماری اکسل: آموزش همراه با مثال قسمت اول

اکسل طیف گسترده ای از توابع آماری را ارائه می دهد که محاسبات را از میانگین، میانه و حالت اولیه تا توزیع های آماری پیچیده تر و تست های احتمال انجام می دهد.

در این مقاله به توابع آماری اکسل برای شمارش، فرکانس و جستجو خواهیم پرداخت.

لطفاً توجه داشته باشید که برخی از توابع آماری در نسخه‌های اخیر اکسل معرفی شده‌اند و بنابراین در نسخه‌های قدیمی‌تر در دسترس نیستند.

فهرست مطالب

زمان تخمینی مطالعه: 12 minuti

`COUNT`

کارکرد COUNT di اکسل در رده توابع آماری مایکروسافت اکسل فهرست شده است. تعداد اعداد را از مقادیر مشخص شده برمی گرداند. به عبارت ساده، فقط مقادیر آن عدد را در نظر می گیرد و تعداد آنها را در نتیجه برمی گرداند.

نحو

= COUNT(valore1, [valore2], …)

استدلال ها

valore1: یک مرجع سلول، یک آرایه یا یک عدد که مستقیماً در تابع وارد شده است.
[valore2]: مرجع سلول، آرایه یا شماره ای که مستقیماً در تابع وارد می شود.

مثال

بیایید اکنون نمونه ای از کاربرد تابع را ببینیم COUNT

ما از این تابع برای شمارش سلول های محدوده استفاده کردیم B1:B10 و در نتیجه 8 را برگرداند.

در سلول B3 ما یک مقدار منطقی و در سلول داریم B7 ما یک متن داریم COUNT او هر دو سلول را نادیده گرفت. اما اگر یک مقدار منطقی را مستقیماً در تابع وارد کنید، آن را محاسبه می کند. در مثال زیر یک مقدار منطقی و یک عدد را با استفاده از دو کوتیشن وارد کرده ایم.

`COUNTA`

کارکرد COUNTA di اکسل در رده توابع آماری مایکروسافت اکسل فهرست شده است. تعدادی از مقادیر مشخص شده را برمی گرداند . بر خلاف COUNT، همه انواع مقادیر را در نظر می گیرد اما (Cells) را که خالی هستند نادیده می گیرد. به عبارت ساده، همه سلول ها خالی نیستند.

نحو

= COUNTA(valore1, [valore2], …)

استدلال ها

valore1: یک مقدار، یک مرجع سلول، محدوده ای از سلول ها یا یک آرایه.
[valore2]: یک مقدار، یک مرجع سلول، محدوده ای از سلول ها یا یک آرایه

مثال

اکنون مثالی از کاربرد تابع را می بینیم COUNTA:

در مثال زیر از تابع استفاده کرده ایم COUNTA برای شمارش سلول های موجود در محدوده B1:B11.

در مجموع 11 سلول در محدوده وجود دارد و تابع 10 سلول را برمی گرداند. یک سلول خالی در محدوده وجود دارد که توسط تابع نادیده گرفته می شود. در بقیه سلول ها اعداد، متن، مقادیر منطقی و نماد داریم.

`COUNTBLANK`

کارکرد COUNTBLANK اکسل در دسته توابع آماری مایکروسافت اکسل فهرست شده است. تعداد سلول های خالی یا بی ارزش را برمی گرداند. به عبارت ساده، سلول‌های حاوی متن، اعداد یا خطا را نمی‌شمرد، اما فرمول‌هایی را می‌شمرد که مقدار خالی را برمی‌گردانند.

نحو

= COUNTBLANK(intervallo)

استدلال ها

فاصله زمانی: محدوده ای از سلول ها که می خواهید سلول های خالی را از آنها بشمارید.

مثال

برای تست عملکرد COUNTBLANK ما باید یک مثال را ببینیم، و در زیر نمونه ای وجود دارد که می توانید امتحان کنید:

در مثال زیر از تابع استفاده کرده ایم COUNTBLANK برای شمارش سلول های خالی در محدوده B2:B8.

در این محدوده مجموعاً 3 سلول خالی داریم اما سلول B7 حاوی فرمولی است که منجر به یک سلول خالی می شود.

تابع 2 را از سلول ها برگرداند B4 e B5 آنها تنها سلول های خالی بدون مقدار هستند.

`COUNTIF`

کارکرد COUNTIF اکسل در دسته توابع آماری مایکروسافت اکسل فهرست شده است. تعداد اعدادی را برمی‌گرداند که شرایط مشخص شده را برآورده می‌کنند. به عبارت ساده، فقط تعداد مقادیری را که شرایط را برآورده می کنند در نظر گرفته و محاسبه می کند.

نحو

= COUNTIF(range, criteria)

استدلال ها

range: محدوده ای از سلول ها که می خواهید سلول هایی را که معیارها را برآورده می کنند، بشمارید.
criteria: یک معیار (حساس به حروف کوچک و بزرگ) برای بررسی شمارش سلول ها.

مثال

برای دیدن چگونه COUNTIF بیایید مثال زیر را ببینیم:

استفاده از عملگرهای منطقی به عنوان معیار

در مثال زیر، ما از "> 2500" (به عنوان یک عملگر منطقی) برای شمارش تعداد مشتریانی که بیش از 2.500,00 یورو خرید کرده اند استفاده کردیم.

اگر می خواهید از یک عملگر منطقی استفاده کنید، باید آن را در دو گیومه قرار دهید.

استفاده از تاریخ به عنوان معیار

در مثال زیر، ما از یک تاریخ در معیارها استفاده کردیم تا بفهمیم از ژانویه 2022 چند مشتری به دست آورده‌ایم.

هنگامی که یک تاریخ را مستقیماً در تابع وارد می کنید، COUNTIF به طور خودکار متن را به تاریخ تبدیل می کند.

در مثال زیر همان تاریخ را به عنوان عدد وارد کرده ایم و همانطور که می دانید اکسل تاریخ را به صورت عدد ذخیره می کند.

سپس می‌توانید طبق سیستم تاریخ اکسل، عددی را وارد کنید که نشان‌دهنده تاریخ است.

`COUNTIFS`

کارکرد COUNTIFS اکسل در دسته توابع آماری مایکروسافت اکسل فهرست شده است. تعداد اعدادی را که شرایط چندگانه مشخص شده را برآورده می کنند، برمی گرداند. بر خلاف COUNTIF، می توانید چندین شرط تنظیم کنید و فقط اعدادی را بشمارید که همه آن شرایط را دارند.

خبرنامه نوآوری

مهم ترین اخبار نوآوری را از دست ندهید. برای دریافت آنها از طریق ایمیل ثبت نام کنید.

نحو

= COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

استدلال ها

criteria_range1: محدوده سلول هایی که می خواهید با استفاده از آن ارزیابی کنید criteria1.
criteria1: معیارهایی که می خواهید برای آنها ارزیابی کنید criteria_range1.
[criteria_range2]: محدوده سلول هایی که می خواهید با استفاده از آن ارزیابی کنید criteria1.
[criteria2]: معیارهایی که می خواهید برای آنها ارزیابی کنید criteria_range1.

مثال

برای درک عملکرد COUNTIFS ما باید آن را در یک مثال امتحان کنیم و در زیر نمونه ای وجود دارد که می توانید امتحان کنید:

در مثال زیر استفاده کرده ایم COUNTIFS شمارش زنان بالای 25 سال

ما دو معیار را برای ارزیابی مشخص کرده‌ایم، یکی «مونث» و دیگری بزرگ‌تر از عملگر برای شمارش سلول‌های با عدد بزرگ‌تر از «25».

در مثال زیر از یک ستاره در یک معیار و عملگر > در معیار دیگر برای شمارش تعداد افرادی که نامشان با حرف A شروع می شود و سن آنها بیشتر از 25 سال است استفاده می کنیم.

`FREQUENCY`

برای یک آرایه داده شده از مقادیر عددی، تابع فرکانس اکسل تعداد مقادیری را که در محدوده های مشخص شده قرار می گیرند برمی گرداند.

برای مثال، اگر داده‌هایی در مورد سن گروهی از کودکان دارید، می‌توانید از تابع فرکانس اکسل برای شمارش تعداد کودکانی که در محدوده‌های سنی مختلف قرار می‌گیرند استفاده کنید.

نحو

= FREQUENCY( data_array, bins_array )

استدلال ها

آرایه_داده: آرایه اصلی مقادیری که قرار است فرکانس برای آن محاسبه شود.
bins_array: آرایه ای از مقادیر که مرزهای محدوده هایی را که data_array باید به آنها تقسیم شود را مشخص می کند.

از آنجایی که تابع Frequency آرایه ای از مقادیر را برمی گرداند (شامل تعداد برای هر محدوده مشخص شده)، باید به عنوان فرمول آرایه وارد شود.

وارد کردن فرمول های آرایه

برای درج فرمول آرایه در اکسل، ابتدا باید محدوده سلول ها را برای نتیجه تابع برجسته کنید. تابع خود را در اولین سلول محدوده تایپ کرده و فشار دهید CTRL-SHIFT-Enter.

مثال

آرایه برگردانده شده توسط تابع Frequency اکسل یک ورودی بیشتر از bins_array ارائه شده است. بیایید به مثال های زیر نگاه کنیم.

نمونه های تابع فرکانس اکسل

اسمپیو 1

سلول ها A2 - A11 صفحه گسترده شامل سن گروهی از کودکان است.

تابع فرکانس اکسل (وارد شده به سلول ها C2-C4 از صفحه گسترده) برای شمارش تعداد کودکانی که در سه محدوده سنی مختلف قرار می‌گیرند، استفاده شد که توسط bins_array (در سلول ها ذخیره می شود B2 -B3 از صفحه گسترده).

لطفا توجه داشته باشید که مقادیر bins_array حداکثر مقادیر را برای دو گروه سنی اول مشخص کنید. بنابراین، در این مثال، سنین را باید به محدوده 0-4 سال، 5-8 سال و 9 سال + تقسیم کرد.

همانطور که در نوار فرمول نشان داده شده است، فرمول تابع Frequency در این مثال به صورت زیر است: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B3 )

توجه داشته باشید که پرانتزهای فرفری اطراف تابع نشان می دهد که به عنوان یک فرمول آرایه وارد شده است.

اسمپیو 2

کارکرد Frequency همچنین می تواند با مقادیر اعشاری استفاده شود.

سلول ها A2-A11 در صفحه‌گسترده سمت راست قد (بر حسب متر) یک گروه 10 نفره از کودکان (به نزدیک‌ترین سانتی‌متر گرد) را نشان دهید.

کارکرد Frequency ( وارد سلول ها می شود C2-C5) برای نشان دادن تعداد کودکانی که قد آنها در هر یک از محدوده ها قرار دارد استفاده می شود: 0,0 - 1,0 متر 1,01 - 1,2 متر 1,21 - 1,4 متر و بیش از 1,4 متر

از آنجایی که ما نیاز داریم که داده ها به 4 محدوده تقسیم شوند، تابع با 3 مقدار ارائه شده است bins_array 1.0، 1.2 و 1.4 (ذخیره شده در سلول ها B2-B4).

همانطور که در نوار فرمول، فرمول تابع نشان داده شده است Frequency و: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B4 )

باز هم، پرانتزهای فرفری اطراف تابع نشان می‌دهند که به عنوان یک فرمول آرایه وارد شده است.

برای مثال‌های بیشتر تابع فرکانس اکسل، نگاه کنید وب سایت مایکروسافت آفیس .

خطای عملکرد frequency

اگر تابع frequency اکسل خطا را برمی گرداند، احتمالاً این خطا است #N/A. اگر فرمول آرایه در محدوده بسیار بزرگی از سلول ها وارد شود، خطا رخ می دهد. اشتباه همین است #N/A در تمام سلول ها بعد از سلول n ظاهر می شود (که n طول آن است bins_array + 1).

مطالب مرتبط

PivotTable چیست؟

الف جدول محوری یک ابزار تحلیلی و گزارشگری است که برای ایجاد استفاده می شود جداول خلاصه از مجموعه ای از داده ها شروع می شود. در عمل به شما این امکان را می دهد ترکیب کردن, برای تجزیه و تحلیل e چشم انداز داده های قدرتمند و سریع

چه زمانی از Pivot Table استفاده کنیم؟

Le جداول محوری آنها در چندین موقعیت زمانی که نوبت به تجزیه و تحلیل و ترکیب مقادیر زیادی از داده می شود، مفید هستند. در اینجا مواردی وجود دارد که ممکن است بخواهید از جدول محوری استفاده کنید:
تجزیه و تحلیل داده های فروش:
اگر لیست فروش حاوی اطلاعاتی مانند محصول، نماینده فروش، تاریخ و مقدار دارید، یک PivotTable می تواند به شما کمک کند تا یک نمای کلی از کل فروش هر محصول یا نماینده داشته باشید.
می توانید داده ها را بر اساس ماه، سه ماهه یا سال گروه بندی کنید و کل یا میانگین ها را مشاهده کنید.
خلاصه اطلاعات مالی:
اگر داده‌های مالی مانند درآمد، هزینه‌ها، دسته‌های هزینه و دوره‌های زمانی دارید، یک PivotTable می‌تواند به شما کمک کند کل هزینه‌ها را برای هر دسته محاسبه کنید یا روندها را در طول زمان مشاهده کنید.
تحلیل منابع انسانی:
اگر داده‌های کارمندان مانند بخش، نقش، حقوق و سال‌های خدمت دارید، یک PivotTable می‌تواند به شما کمک کند آماری مانند میانگین حقوق بر اساس بخش یا تعداد کارمندان به نقش را دریافت کنید.
پردازش داده های بازاریابی:
اگر داده‌های بازاریابی مانند کمپین‌های تبلیغاتی، کانال‌های بازاریابی و معیارهای موفقیت در اختیار دارید، جدول محوری می‌تواند به شما کمک کند تشخیص دهید کدام کانال‌ها بیشترین بازگشت سرمایه را دارند.
تجزیه و تحلیل داده های موجودی:
اگر انبار یا فروشگاهی را مدیریت می‌کنید، یک PivotTable می‌تواند به شما در ردیابی مقادیر محصول، دسته‌بندی محصولات و فروش کمک کند.
به طور کلی در مواقعی که نیاز دارید از جدول محوری استفاده کنید ترکیب کردن e چشم انداز داده ها به طور موثر برای تصمیم گیری آگاهانه