Πώς να αντιγράψετε διαφάνειες PowerPoint με ή χωρίς το αρχικό στυλ

Η δημιουργία μιας εξαιρετικής παρουσίασης PowerPoint μπορεί να πάρει χρόνο. 

Η δημιουργία τέλειων διαφανειών, η επιλογή των σωστών μεταβάσεων και η προσθήκη κομψών, συνεπών στυλ διαφανειών μπορεί να είναι προκλητική. 

Σε αυτό το άρθρο βλέπουμε μερικές προτάσεις για να κάνετε μια νέα παρουσίαση, ξεκινώντας από μια ήδη υπάρχουσα.

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 7 λεπτά

Αντιγραφή διαφάνειας με στυλ

Ας δούμε πώς να αντιγράψετε τις διαφάνειες του PowerPoint.

Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε διαφάνειες σε μια παρουσίαση PowerPoint ή επικολλήστε τα σε ένα νέο έγγραφο PowerPoint. Μπορείτε επίσης να κάνετε τις επικολλημένες διαφάνειες να ταιριάζουν με το στυλ άλλων διαφανειών στην παρουσίασή σας. 

Το PowerPoint μπορεί επίσης να αντιγράψει ρυθμίσεις μετάβασης που μπορεί να έχει ήδη αντιληφθεί. 

Όλες αυτές οι ενέργειες θα σας επιτρέψουν να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο στη δημιουργία των παρουσιάσεών σας, ας δούμε πώς να αντιγράψετε το σχέδιο μιας διαφάνειας PowerPoint.

Πώς να αντιγράψετε διαφάνειες PowerPoint

Εάν θέλετε απλώς να αντιγράψετε μια διαφάνεια από ένα PowerPoint σε μια άλλη ή απλώς αντιγράψτε μια διαφάνεια στην ίδια παρουσίαση, τότε είναι πολύ απλό να το κάνετε. Μπορείτε να επιλέξετε αν θα διατηρήσετε το στυλ της αρχικής διαφάνειας ή θα το ταιριάξετε με το στυλ της παρουσίασης στην οποία την επικολλάτε.

Για να αντιγράψετε μια μεμονωμένη διαφάνεια στο PowerPoint:

1. Ανοίξτε το έγγραφο PowerPoint που περιέχει τη διαφάνεια που θέλετε να αντιγράψετε.
2. Κάντε κλικ στο μενού View.
   

3. Επιλέξτε Normal από την ομάδα κουμπιών Presentation Views.
   

4. Στις μικρογραφίες στα αριστερά, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να αντιγράψετε.
5. Επιλέξτε Copy.
   

6. Εάν κάνετε επικόλληση σε διαφορετική παρουσίαση, ανοίξτε το έγγραφο PowerPoint όπου θέλετε να επικολλήσετε τη διαφάνεια.
7. Κάντε κλικ στο View > Normal για να εμφανίσετε μικρογραφίες στα αριστερά της οθόνης.
8. Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια κάτω από την οποία θέλετε να επικολλήσετε την αντιγραμμένη διαφάνεια.
9. Για να κάνετε την επικολλημένη διαφάνεια να ταιριάζει με το στυλ του τρέχοντος θέματος, επιλέξτε το εικονίδιο Use Destination Theme.
   

10. PowerPoint θα επεξεργαστεί αυτόματα την επικολλημένη διαφάνεια για να προσπαθήσει να ταιριάζει με το στυλ των τρεχουσών διαφανειών στην παρουσίαση.
11. Για να διατηρήσετε το στυλ της αντιγραμμένης διαφάνειας, επιλέξτε το εικονίδιο Keep Source Formatting.
    

12. Η διαφάνεια θα επικολληθεί ακριβώς όπως έχει αντιγραφεί.

Πώς να αντιγράψετε πολλές διαφάνειες στο PowerPoint

Εκτός από την αντιγραφή και επικόλληση μιας μεμονωμένης διαφάνειας, μπορείτε να επιλέξετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλές διαφάνειες ταυτόχρονα. Μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε διαδοχικές διαφάνειες ή να επιλέξετε έναν αριθμό μεμονωμένων διαφανειών από την παρουσίαση. 

Για να αντιγράψετε πολλές διαφάνειες στο PowerPoint:

1. Ανοίξτε την παρουσίαση PowerPoint που περιέχει τις διαφάνειες που θέλετε να αντιγράψετε.
2. Κάντε κλικ στο View.
   

3. Επιλέξτε Normal.
   

4. Για να επιλέξετε διαδοχικές διαφάνειες, στο αριστερό παράθυρο μικρογραφιών, κάντε κλικ στην πρώτη διαφάνεια που θέλετε να αντιγράψετε.
   

5. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί Βάρδια και κάντε κλικ στην τελευταία διαφάνεια που θέλετε να αντιγράψετε.
6. Θα επιλεγούν όλες οι ενδιάμεσες διαφάνειες.
   

7. Για να επιλέξετε μη διαδοχικές διαφάνειες, πατήστε και κρατήστε πατημένο Ctrl σε Windows ή Cmd σε Mac και κάντε κλικ στις μεμονωμένες διαφάνειες που θέλετε να αντιγράψετε.
8. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες διαφάνειες και επιλέξτε Copy.
   

9. Ανοίξτε την παρουσίαση όπου θέλετε να επικολλήσετε τις διαφάνειες, εάν δεν τις επικολλήσετε στο ίδιο έγγραφο.
10. Κάντε κλικ στο View > Normal εάν οι μικρογραφίες δεν είναι ορατές στα αριστερά της οθόνης.
11. Κάντε δεξί κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τις διαφάνειες.
12. Κάντε κλικ στο κουμπί Use Destination Theme να ταιριάζει στο στυλ της τρέχουσας παρουσίασης.
    

13. Κάντε κλικ στο κουμπί Keep Source Formatting για να επικολλήσετε τις διαφάνειες ακριβώς όπως έχουν αντιγραφεί.
    

14. Οι διαφάνειες θα επικολληθούν με τη σειρά που αντιγράφηκαν.
    

Διατηρήστε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint συνεπείς

Μάθετε πώς να αντιγράφετε το σχέδιο μιας διαφάνειας PowerPoint Σας επιτρέπει να αντιγράφετε γρήγορα διαφάνειες σε μια παρουσίαση ή να αντιγράφετε ολόκληρες ενότητες ενός εγγράφου PowerPoint σε άλλο. Μπορείς να το κρατήσεις  στυλ παρουσίασης όπου κάνετε επικόλληση επιλέγοντας την επιλογή Χρήση θέματος στόχου , το οποίο θα προσπαθήσει να αντιστοιχίσει τις επικολλημένες διαφάνειες με το στυλ άλλων διαφανειών της παρουσίασης.

Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις παρουσιάσεις σας συνεπείς PowerPoint, ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα διαφανειών στο PowerPoint . Δημιουργώντας ένα slide master, τυχόν νέες διαφάνειες που προσθέτετε στην παρουσίασή σας θα ακολουθούν τη μορφοποίηση και το θέμα που δημιουργήσατε στο slide master, διασφαλίζοντας ότι όλες οι διαφάνειες είναι συνεπείς σε όλη την παρουσίαση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από διαφορετικές μορφές διαφανειών που όλες μένουν στο ίδιο στυλ κύριας διαφάνειας.

Σχετικές αναγνώσεις

• Προηγμένο PowerPoint: Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο PowerPoint
• Το Cohesity λανσάρει το FortKnox - Αντιμετώπιση Ransomware με λύση απομόνωσης και ανάκτησης δεδομένων SaaS
• Πώς να καθορίσετε την καλύτερη ευρετηρίαση των σελίδων προϊόντων του ηλεκτρονικού σας εμπορίου, όταν έχετε πολύ διπλό περιεχόμενο
• Πώς να εισαγάγετε επαναλαμβανόμενα και έμμεσα κόστη στο Microsoft Project
• Πλήρης οδηγός για τη διαχείριση διπλού περιεχομένου στο Magento

Ercole Palmeri