Προηγμένο PowerPoint: Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο PowerPoint

Για να δείξετε μεγαλύτερο επαγγελματισμό και σοβαρότητα, είναι σημαντικό να είστε συνεπείς με το εμπορικό σήμα της εταιρείας σας. 

Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να διατηρηθεί η συνέπεια σε μια εταιρεία ή ομάδα είναι η χρήση προτύπων PowerPoint για παρουσιάσεις. 

Τα πρότυπα PowerPoint είναι το κρυμμένο στολίδι των καλύτερων σχεδιαστών. Γι' αυτό η ενσωμάτωση μοντέλων στην ομάδα σας είναι μια σοφή επιλογή! 

Τι είναι τα πρότυπα PowerPoint

Τα πρότυπα PowerPoint είναι μια ομάδα διαφανειών με προ διάταξη, χρώματα, γραμματοσειρές και θέματαdefiνίτι που θα βελτιστοποιήσει τη δημιουργική σας διαδικασία κατά το σχεδιασμό παρουσιάσεων. 

Ένα καλό πρότυπο PowerPoint περιέχει ωραίες διατάξεις, υπέροχα στυλ φόντου και μοναδικούς συνδυασμούς χρωμάτων. Διαθέτει επίσης στρατηγικά τοποθετημένα σύμβολα κράτησης θέσης, τα οποία επιτρέπουν την απρόσκοπτη εισαγωγή κειμένου, εικόνων, βίντεο, γραφημάτων ή πινάκων.

Χωρίς αμφιβολία, τα πρότυπα PowerPoint είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία επαγγελματικών διαφανειών πολύ γρήγορα.

Πρότυπο PowerPoint και θέμα PowerPoint

Μπορεί να έχετε ακούσει τους όρους «θέμα» και «πρότυπο» να χρησιμοποιούνται εναλλακτικά, αλλά στο Power Point δεν σημαίνουν το ίδιο πράγμα. 

Ας δούμε τη διαφορά μεταξύ ενός προτύπου PowerPoint και ενός θέματος PowerPoint:

• Un Πρότυπα PowerPoint είναι ένα σύνολο έτοιμων διαφανειών PowerPoint που περιέχουν διατάξεις, θέματα, γραφήματα, διαγράμματα, ακόμη και περιεχόμενο. Η προέκτασή του είναι .potx.
• Un Θέμα PowerPoint είναι ένα προ σετdefiμια σειρά από γραμματοσειρές, χρώματα και οπτικά εφέ που εφαρμόζονται στις διαφάνειές σας. Η προέκτασή του είναι .thmx .

Συνοπτικά λοιπόν, α πρότυπο παρέχει μια προκαθορισμένη δομή, όπου χρειάζεται απλώς να εισαγάγετε το περιεχόμενό σας. Ενώ α θέμα σας επιτρέπει να αλλάξετε τη συνολική οπτική εμφάνιση της παρουσίασής σας με ένα μόνο κλικ.

Φυσικά, μπορείτε να εφαρμόσετε οποιοδήποτε θέμα σε ένα υπάρχον πρότυπο ή παρουσίαση PowerPoint. Όσον αφορά το σχεδιασμό, το μόνο όριο είναι η φαντασία σας.

Γιατί τα πρότυπα PowerPoint είναι χρήσιμα

Μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως τα πρότυπα PowerPoint για να ανταποκρίνονται σε ένα ευρύ φάσμα απαιτήσεων. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο PowerPoint. Ας δούμε τα κυριότερα:

Εξασφαλίζει συνέπεια

Πολλές εταιρείες, ιδιαίτερα μεγάλες, μπορεί να απαιτούν από πολλούς υπαλλήλους να κάνουν συχνά μια παρουσίαση. Το να ζητάτε από τους υπαλλήλους να δημιουργούν μια νέα παρουσίαση με επαγγελματική εμφάνιση κάθε φορά μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση και να οδηγήσει σε ασυνεπή αποτελέσματα. Έχοντας ένα τυποποιημένο πρότυπο, οι εργαζόμενοι μπορούν να δημιουργούν αποτελεσματικές παρουσιάσεις με συνέπεια.

Συμμορφώνεται με τη στρατηγική branding της εταιρείας

Οι εταιρείες θέλουν να φαίνονται επαγγελματίες και η τήρηση της στρατηγικής επωνυμίας της εταιρείας είναι ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτό. Με τη ρύθμιση ενός προτύπου PowerPoint, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η επωνυμία της εταιρείας σας είναι σαφής και ακολουθεί τις οδηγίες επωνυμίας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε την επωνυμία της εταιρείας σας για να προσελκύσετε τις επιχειρήσεις της χιλιετίας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι κάθε PowerPoint που παρουσιάζει η εταιρεία σας απευθύνεται σε αυτό το κοινό-στόχο.

Ταχύτερη παραγωγή παρουσιάσεων

Για κάθε επιχείρηση, ο χρόνος είναι ένας περιορισμένος και πολύτιμος πόρος. Έχετε ένα απλό, τυπικό πρότυπο για PowerPoint επιτρέπει στους εργαζόμενους να σχεδιάζουν παρουσιάσεις και παρουσιάσεις πιο γρήγορα, καθώς οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να δομούν ή να σχεδιάζουν την παρουσίαση. Αυτό επιτρέπει στα μέλη της ομάδας που παραδίδουν την παρουσίαση να επικεντρωθούν στο περιεχόμενο της παρουσίασης και όχι στο στυλ της.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο PowerPoint προσαρμοσμένες

Εάν χρειάζεστε α πρότυπο επιπτώσεων πλήρως προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας , θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο PowerPoint από την αρχή. 

Με ένα προσαρμοσμένο πρότυπο του PowerPoint, έχετε τον απόλυτο έλεγχο του τελικού σχεδιασμού των διαφανειών σας. 

Τούτου λεχθέντος, ας εξερευνήσουμε μαζί πώς να φτιάξουμε ένα μοντέλο PowerPoint σε έξι απλά βήματα! 

1: Ορίστε το μέγεθος των διαφανειών

Η προσαρμογή του μεγέθους της διαφάνειας είναι πολύ απλή σε μια κενή παρουσίαση του PowerPoint: μόλις τρία κλικ και τελειώσατε!

Για να ορίσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας PowerPoint, πρέπει μόνο: 

• Παω σε Καρτέλα σχεδίασης . 
• Κάντε κλικ στο Κουμπί Slide Size .
• Επιλέξτε το μέγεθος που χρειάζεστε για την γέφυρα παρουσίασής σας. Εάν επιλέξετε "Τυπική (4:3)" ή "Ευρεία οθόνη (16:9)", οι διαφάνειές σας θα αλλάξουν αυτόματα.

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος μιας διαφάνειας με προσαρμοσμένες μετρήσεις

Από προεπιλογήdefinitted, οι διαφάνειες έχουν το μέγεθος που απαιτείται για μια παρουσίαση ευρείας οθόνης. Αυτό συμβαίνει επειδή οι περισσότερες οθόνες επιτραπέζιων υπολογιστών έχουν αναλογία διαστάσεων 16:9 .

Καλα ΝΕΑ! Αν το ζητήσεις, μπορείς προσαρμόστε το μέγεθος των διαφανειών σας PowerPoint . Απλά χρειάζεστε:  

• Πατήστε «Προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας» και θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.
• Για να αλλάξετε το μέγεθος των διαφανειών σας, πληκτρολογήστε τη νέα μέτρηση στα πλαίσια ή χρησιμοποιήστε τα βέλη στις ενότητες "Πλάτος" και "Ύψος". 

• Εάν δεν είστε σίγουροι για το συγκεκριμένο πλάτος και ύψος που απαιτούν οι διαφάνειές σας , κάντε κλικ στο «Μέγεθος διαφάνειας για» και επιλέξτε το καταλληλότερο μέγεθος για το πρότυπό σας PowerPoint.

2: Ανοίξτε την προβολή SLIDE MASTER

Αυτό είναι όπου ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του PowerPoint: Slide Master . 

Δεν μπορούσες να μάθεις να φτιάχνεις μοντέλο PowerPoint χωρίς αυτό το χαρακτηριστικό, οπότε να είστε πολύ προσεκτικοί! 

• Παω σε κάρτα View .
• Πάτα το κουμπίSlide Master” (βλέπε εικόνα).
• Θα εμφανιστεί η καρτέλα Slide Master και θα έχετε πρόσβαση στις νέες δυνατότητες του PowerPoint.

Η πρώτη διαφάνεια ονομάζεται " Slide Master ” και όποιες αλλαγές κάνετε θα αντικατοπτρίζονται στις επόμενες διαφάνειες (Διαφάνειες διάταξης).

Ας εμβαθύνουμε σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα! Η επόμενη εικόνα δείχνει την αποτελεσματικότητα της χρήσης Slide Master για τη δημιουργία προτύπων ή παρουσιάσεων σε PowerPoint.

3: Προσαρμόστε το δικό σας Slide Master

Τώρα που έχετε ανοιχτή την προβολή Slide Master, ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να προσαρμόσετε αυτό το εργαλείο.

Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές αλλαγές που μπορείτε να εφαρμόσετε στο Slide Master στο PowerPoint:

Επεξεργασία συμβόλων κράτησης θέσης στο Slide Master

Ας ξεκινήσουμε με το απλούστερο μέρος: τα placeholders δικά σας Slide Master.

• Παω σε κάρτα Slide Master .
• Κάντε κλικ στο κουμπί " Master Layout ". 

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με τους διαφορετικούς τύπους κράτησης θέσης που είναι διαθέσιμοι στο λογισμικό. Εκεί μπορείτε να ελέγξετε τα σύμβολα κράτησης θέσης που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός προτύπου PowerPoint.

Εφαρμόστε ένα θέμα PowerPoint στο Slide Master

Είστε ελεύθεροι να επιλέξετε οποιοδήποτε θέμα PowerPoint προdefinite ή ένα προσαρμοσμένο θέμα που έχετε ήδη για το έργο σας. 

• Αν σας αρέσει η αισθητική του PowerPoint , θα δείτε αυτές τις επιλογές όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Themes.
• Εάν έχετε αποθηκεύσει ένα προσαρμοσμένο θέμα στον υπολογιστή σας , απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο "Browse for Themes...".

Ορίστε μια προσαρμοσμένη παλέτα χρωμάτων στο Slide Master σας

Από προεπιλογήdefiΝίτα, PowerPoint προσφέρει μερικές ενσωματωμένες παλέτες χρωμάτων, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας σύνολο χρωμάτων εάν προτιμάτε. 

Αυτή η προσέγγιση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν το πρότυπό σας έχει σχεδιαστεί για ένα έργο με τη δική του ταυτότητα επωνυμίας.  

• Ανεβαίνω "Colours" στην καρτέλα Slide Master.
• Κάντε κλικ "Customize colours” για να ρυθμίσετε την παλέτα χρωμάτων σας Slide Master.

• Θα εμφανιστεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο με 12 ενότητες προς συμπλήρωση. 
• Θυμηθείτε να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε την τελική παλέτα χρωμάτων PowerPoint .

Επιλέξτε ένα σύνολο από Fonts προσαρμοσμένο για το δικό σας Slide Master

Σε αυτή τη διαδικασία δημιουργίας του μοντέλου σας PowerPoint, πρέπει επίσης να γνωρίζετε πώς να ρυθμίσετε ένα πακέτο γραμματοσειρών σε αυτό το λογισμικό. 

Ας ελέγξουμε πώς να το κάνουμε: 

• Ανεβαίνω "Fonts" στην καρτέλα Slide Master.

• Κάντε κλικ στο " Customize Fonts ” για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου. Εκεί μπορείτε να ορίσετε τις νέες γραμματοσειρές κεφαλίδας και σώματος.
• Δημιουργήστε ένα όνομα για αυτό το σύνολο χαρακτήρων και κάντε κλικ στο "Save".

Με την αποταμίευση, θα αλλάξουν διαφάνειες διάταξης όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Slide Master in PowerPoint.

Προσαρμόστε το φόντο του Slide Master σας

Αν δεν σας αρέσουν τα θέματα του PowerPoint ή αισθάνεστε ότι "κάτι λείπει", μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ φόντου.

Ας δούμε πώς να το κάνουμε:

• Βεβαιωθείτε ότι είστε στο κάρτα Slide Master .
• Μείνετε στην πρώτη διαφάνεια (σλάιντ Slide Master).
• Επιλέξτε "Background Styles”>” Format Background ".
• Θα ανοίξει ένας πίνακας στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Εκεί μπορείτε να προσαρμόσετε το φόντο σας με ένα συμπαγές χρώμα, μια κλίση ή ακόμα και να προσθέσετε μια εικόνα.

Προσθέστε το λογότυπο της εταιρείας σας στο Slide Master

Εάν θέλετε να βελτιώσετε τη συνοχή της επωνυμίας και να βελτιώσετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας στο κοινό σας, συνιστάται να ενσωματώσετε το λογότυπό σας στο πρότυπο PowerPoint.

Είναι πολύ απλό να το κάνετε: απλώς ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες: 

• Μεταβείτε στην καρτέλα Insert > Pictures > This device ....
• Επιλέξτε την εικόνα του λογότυπου της εταιρείας σας με διαφανές φόντο (το PNG είναι η πιο κοινή μορφή).
• Τοποθετήστε το λογότυπο στις κύριες διαφάνειές σας και voilá!

4: Σχεδίαση διαφανειών διάταξης

Όταν ολοκληρώσετε τη σχεδίαση του Slide Master, θα πρέπει να γνωρίζετε λίγα περισσότερα για τις ακόλουθες διαφάνειες που είναι γνωστές ως "Διαφάνειες διάταξης". 

Ο σχεδιασμός διατάξεων στο PowerPoint διευκολύνει την προσθήκη πληροφοριών στην παρουσίασή σας. ΧΩΡΙΣ ΑΜΦΙΒΟΛΙΑ, Έχοντας πολλές προκαθορισμένες διατάξεις εξοικονομείτε πολύ χρόνο!

Επιπλέον, σε περίπτωση που μοιράζεστε αυτόν τον κύριο πόρο με διαφορετικές ομάδες, θα μπορείτε να τον προσαρμόσετε στις ανάγκες τους. Με αυτόν τον τρόπο, το πρότυπο PowerPoint σας θα είναι πιο φιλικό προς το χρήστη!

Εξατομίκευση i Placeholder σε διαφάνειες διάταξης

Εδώ είναι όλα τα είδη Placeholder που μπορείτε να ενσωματώσετε στις διαφάνειες της διάταξης: 

• περιεχόμενα
• Κείμενο
• Εικόνα
• διάγραμμα
• τραπέζι
• Εξυπνη τέχνη
• Εικόνες / Βίντεο
• Διαδικτυακή εικόνα

Για να τα επεξεργαστείτε αυτά Placeholder, πρέπει μόνο:

• Κάντε κλικ στο Placeholder που θέλετε να αλλάξετε.
• Θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα Μορφή. Ανάλογα με κάθε τύπο Placeholder , τις ρυθμίσεις του PowerPoint θα ήταν διαφορετικοί. 
• Τέλος, αλλάζει την αισθητική του καθενός Placeholder Οπως θέλεις! 

Σας συνιστούμε να προσθέσετε Placeholder σε στρατηγικές περιοχές στις διαφάνειες διάταξης. Δοκιμάστε το για να δείτε ποια ρύθμιση ταιριάζει καλύτερα στο έργο σας! 

Απόκρυψη γραφικών φόντου σε μια διαφάνεια διάταξης

Θυμάστε πώς προσθέσαμε ένα λογότυπο στην κύρια διαφάνεια σε όλο το κατάστρωμα παρουσίασης; 

Ωραία, αν θέλεις αφαιρέστε το λογότυπο ή οποιαδήποτε άλλα γραφικά φόντου από συγκεκριμένες διαφάνειες διάταξης , ορίστε τι πρέπει να κάνετε:

• Κάντε κλικ στη διαφάνεια διάταξης που θέλετε να επεξεργαστείτε.
• Πηγαίνετε στην Κορδέλα Slide Master.
• Επιλέξτε το πλαίσιο "Hide Background Graphics” (βλέπε εικόνα).
• Εάν θέλετε να το εφαρμόσετε σε πολλές διαφάνειες, πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί "Ctrl” και επιλέξτε τις διαφάνειες στις οποίες θέλετε να επαναλάβετε αυτήν την αλλαγή.

Κρύβω Title o Footers σε μια διαφάνεια διάταξης

Εκτός από την απόκρυψη γραφικών φόντου σε διαφάνειες διάταξης, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποκρύψετε το title ή οποιοδήποτε footers.

Ας ελέγξουμε πώς να το κάνουμε:

• Μεταβείτε στην καρτέλα Slide Master.
• Καταργήστε την επιλογή των επιλογών "Title"Και"Footers», όπως ζητήθηκε (βλ. εικόνα). 
• Σε αντίθεση με την προηγούμενη δυνατότητα, αυτές οι αλλαγές γίνονται χειροκίνητα σε κάθε διαφάνεια.

Δημιουργήστε μια νέα διαφάνεια διάταξης

Κι αν το επιθυμείτε Διαφορετικές ρυθμίσεις για μία μόνο διαφάνεια διάταξης; Λοιπόν, μπορείτε να κάμψετε λίγο τους κανόνες. 

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ενσωματώσετε ένα διαφορετικό χρώμα φόντου από την κύρια διαφάνεια και προτιμάτε να χρησιμοποιείτε μια λευκή γραμματοσειρά Stencil για τους τίτλους σας, αλλά μόνο για μια συγκεκριμένη διαφάνεια διάταξης. 

Ευτυχώς για εμάς, PowerPoint είναι αρκετά ευέλικτο για να συμβεί αυτό. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

• Κάντε κλικ στη διάταξη που θέλετε να αλλάξετε. Σε αυτό το παράδειγμα, θα αλλάξουμε τη διάταξη της διαφάνειας τίτλου (τη διάταξη ακριβώς κάτω από την κύρια διαφάνεια). 

• Για να αλλάξετε το χρώμα του φόντου , κάντε δεξί κλικ στην ίδια τη διαφάνεια και επιλέξτε «Μορφοποίηση φόντου». 
• Για να αλλάξετε το στυλ και το χρώμα της γραμματοσειράς , απλώς τονίστε το και θα εμφανιστεί η καρτέλα Μορφοποίηση σχήματος. Εκεί μπορείτε να προσαρμόσετε το κείμενό σας με τα εργαλεία: Γέμισμα κειμένου, Περίγραμμα κειμένου και Εφέ κειμένου. 

Δείτε πώς φαίνεται η διαφάνεια της τελικής διάταξης:

Βήμα 5: Εφαρμόστε διαφάνειες διάταξης στο πρότυπο PowerPoint

Πλησιάζουμε στο τέλος αυτού του οδηγού σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός προτύπου PowerPoint.

Τώρα είναι η ώρα να εφαρμόστε σχέδια διάταξης που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως στο πρότυπό σας . Να θυμάστε ότι έχετε την ελευθερία να επιλέξετε την παραγγελία!

• Κλείστε την κύρια προβολή ανεβαίνοντας Slide Master > Close Master View.
• Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να επεξεργαστείτε (μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια ή να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα).
• Επιλέξτε την επιλογή «Διάταξη» και θα εμφανιστεί μια νέα λίστα διατάξεων (εδώ θα δείτε όλες τις διατάξεις που δημιουργήθηκαν στο προηγούμενο βήμα!).
• Επιλέξτε τη διάταξη που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας!

Βήμα 6: Αποθηκεύστε το προσαρμοσμένο πρότυπο PowerPoint

Μόλις είστε ευχαριστημένοι με την αισθητική των διαφανειών σας, ήρθε η ώρα να σώσετε τη δική σας template PowerPoint: 

• Μεταβείτε στην καρτέλα File.
• Κάντε κλικ στο "Save As">"Browse".
• Στη συνέχεια, επιλέξτε "Save as type".
• Scegli "Power Point Template” (βλέπε εικόνα).
• Εάν χρειάζεται, αλλάξτε το όνομα του αρχείου. 
• Κάντε κλικ στο "Save«Και αυτό είναι! 

Εδώ είναι! Δημιουργήσατε ένα template PowerPoint προσαρμοσμένο έτοιμο για χρήση για οποιοδήποτε έργο. 

Συχνές Ερωτήσεις

Σχετικές αναγνώσεις

• ZURB Foundation: Πλαίσιο CSS διεπαφής χρήστη για μια ανταποκρινόμενη διεπαφή
• Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά έργου με το Microsoft Project
• Italian Tech Week: οι οκτώ φιναλίστ του 16ου Italian Master Startup Award (IMSA)
• Πώς να κάνετε αναφορές και πώς να εξαγάγετε δομημένα δεδομένα από τα έργα που διαχειρίζεστε με το MS Project
• Master in Digital Finance: βρίσκεται σε εξέλιξη η πρώτη έκδοση του Reply Master σε συνεργασία με το POLIMI Graduate School of Management.

Ercole Palmeri