Sut i ddod o hyd i gelloedd dyblyg mewn taflen Excel

Un o'r tasgau clasurol ar gyfer dod o hyd i wallau neu lanhau ffeil Excel yw chwilio am gelloedd dyblyg.

Mae yna nifer o ddulliau ar gyfer dod o hyd i gelloedd dyblyg, yn yr erthygl hon byddwn yn edrych ar ddau ddull syml i ddarganfod ac amlygu celloedd dyblyg mewn taenlen Excel

Dewch o hyd i gelloedd dyblyg yn Excel

I ddangos sut i ddod o hyd i gelloedd dyblyg yn Excel, gadewch i ni ddefnyddio'r daenlen syml isod, sydd â rhestr o enwau yng ngholofn A.

Gadewch i ni ddangos yn gyntaf sut i ddefnyddio fformatio amodol i amlygu celloedd dyblyg, ac yna dangos sut defnyddio'r swyddogaeth Countif o Excel i ddod o hyd i ddyblygiadau.

Tynnwch sylw at gelloedd dyblyg gan ddefnyddio fformatio amodol

I ddod o hyd i gelloedd dyblyg gyda fformatio amodol, dilynwch y camau isod:

• Dewiswch yr ystod o gelloedd i'w fformatio.
• Dewiswch y ddewislen Fformatio Amodol o'r tab Cartref ar frig eich llyfr gwaith Excel. Y tu mewn i'r ddewislen hon:
  • Dewiswch yr opsiwn Tynnwch sylw at reolau celloedd ac, o'r ddewislen eilaidd sy'n ymddangos, dewiswch yr opsiwn Gwerthoedd dyblyg … ;

• Mae'r “Gwerthoedd dyblyg“. Dylai'r gwymplen ar ochr chwith y ffenestr hon ddangos y gwerth “Duplicate” (er y gellir newid hwn i ddangos gwerthoedd unigryw yn unig, yn hytrach na dyblygu).

• Cliciwch ar OK .

Mae fformatio celloedd A2-A11 y daenlen enghreifftiol yn y modd hwn yn cynhyrchu'r canlyniad canlynol:

Dod o hyd i dyblyg gan ddefnyddio Countif

Bydd y dull hwn ond yn gweithio os yw cynnwys y gell yn llai na 256 nod o hyd, gan na all swyddogaethau Excel drin llinynnau testun hirach.

I ddangos sut i ddefnyddio'r swyddogaeth Countif I ddod o hyd i ddyblygiadau yn Excel, byddwn yn defnyddio'r daenlen enghreifftiol uchod, sydd â rhestr o enwau yn llenwi colofn A.

I ddod o hyd i unrhyw ddyblygiadau yn y rhestr enwau, rydym wedi cynnwys y swyddogaeth Countif yng ngholofn B y daenlen, i ddangos nifer y digwyddiadau o bob enw. Fel y dangosir yn y bar fformiwla, y ffwythiant Countif a ddefnyddir yng nghell B2 yn :=COUNTIF( A:A, A2 )

Mae'r ffwythiant hwn yn cyfrif nifer y digwyddiadau o'r gwerth yng nghell A2 (yr enw “Adam SMITH”) yng ngholofn A y daenlen.

Pan fydd y swyddogaeth Countif yn cael ei gopïo i golofn B y daenlen, bydd yn cyfrif nifer y digwyddiadau o'r enwau yng nghelloedd A3, A4, ac ati.

Gallwch weld bod y swyddogaeth Countif yn dychwelyd y gwerth 1 ar gyfer y rhan fwyaf o resi, gan ddangos mai dim ond un digwyddiad o'r enwau sydd yng nghelloedd A2, A3, ac ati. Fodd bynnag, pan ddaw at yr enw “John ROTH”, (sy'n bresennol yng nghelloedd A3 ac A8), mae'r ffwythiant yn dychwelyd y gwerth 2, gan ddangos bod dau ddigwyddiad o'r enw hwn.

Ercole Palmeri