Sut i gael gwared ar gelloedd dyblyg mewn taflen Excel

Rydym yn derbyn casgliad o ddata, ac ar adeg benodol rydym yn sylweddoli bod rhywfaint ohono'n cael ei ddyblygu.

Rhaid inni ddadansoddi'r data, gan wybod mai gwallau yw dyblygu.

Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n mynd i weld tair ffordd i ddileu celloedd dyblyg.

Dileu celloedd dyblyg yn Excel

Ar gyfer pob un o’r dulliau a ddisgrifir isod, rydym yn defnyddio’r daenlen syml isod, sydd â rhestr o enwau yng ngholofn A.

Rydyn ni'n dangos yn gyntaf sut i ddefnyddio gorchymyn Dileu Dyblygiadau Excel i gael gwared ar ddyblygiadau, ac yna rydyn ni'n dangos sut i ddefnyddio Hidlo Uwch Excel i gyflawni'r dasg hon. Yn olaf, rydym yn dangos sut i gael gwared ar ddyblygiadau defnyddio'r swyddogaeth Countif o Excel .

Dileu copïau dyblyg gan ddefnyddio gorchymyn Dileu Dyblygiadau Excel

Y gorchymyn Dileu copïau dyblyg fe'i darganfyddir yn y grŵp "Offer Data", y tu mewn i'r tab Dati o'r rhuban Excel.

I gael gwared ar gelloedd dyblyg gan ddefnyddio'r gorchymyn hwn:

• Dewiswch unrhyw gell o fewn y set ddata rydych chi am dynnu copïau dyblyg ohoni a chliciwch ar y botwm Dileu copïau dyblyg.
• Byddwch yn cael y ddeialog “Dileu Dyblygiadau” a ddangosir isod:

• Mae'r ymgom hwn yn caniatáu ichi ddewis pa golofnau yn eich set ddata rydych chi am eu gwirio am gofnodion dyblyg. Yn y daenlen enghreifftiol uchod, dim ond un golofn o ddata sydd gennym (y maes “Enw”). Felly rydyn ni'n gadael y maes "Enw" a ddewiswyd yn y blwch deialog.
• Ar ôl sicrhau bod y meysydd gofynnol yn cael eu dewis yn y blwch deialog, cliciwch OK. Bydd Excel wedyn yn dileu'r rhesi dyblyg, yn ôl yr angen, ac yn cyflwyno neges i chi, yn eich hysbysu o nifer y cofnodion a dynnwyd a nifer y cofnodion unigryw sy'n weddill (gweler isod).

• Uwchben y neges mae hefyd y tabl sy'n deillio o'r dileu. Yn unol â'r cais, mae cell ddyblyg A11 (sy'n cynnwys yr ail ddigwyddiad o'r enw “Dan BROWN”) wedi'i dileu.

Sylwch y gellir defnyddio gorchymyn Dileu Dyblygiadau Excel hefyd ar setiau data gyda cholofnau lluosog. Rhoddir enghraifft o hyn ar y dudalen Dileu Rhesi Dyblyg.

Dileu copïau dyblyg gan ddefnyddio hidlydd uwch Excel

Mae gan Excel's Advanced Filter opsiwn sy'n eich galluogi i hidlo cofnodion unigryw mewn taenlen a chopïo'r rhestr wedi'i hidlo i leoliad newydd.

Mae hwn yn darparu rhestr sy'n cynnwys y digwyddiad cyntaf o gofnod dyblyg, ond nid yw'n cynnwys unrhyw ddigwyddiadau pellach.

I gael gwared ar ddyblygiadau gan ddefnyddio'r hidlydd uwch:

• Dewiswch y golofn neu'r colofnau i'w hidlo (colofn A yn y daenlen enghreifftiol uchod);(Fel arall, os dewiswch unrhyw gell o fewn y set ddata gyfredol, bydd Excel yn dewis yr ystod ddata gyfan yn awtomatig pan fyddwch chi'n galluogi'r hidlydd uwch.)
• Dewiswch yr opsiwn Hidlo Uwch Excel o'r tab Data ar frig eich llyfr gwaith Excel(neu yn Excel 2003, hwn opsiwn i'w gael yn y ddewislen Data → Hidlo ).

• Byddwch yn cael blwch deialog yn dangos opsiynau ar gyfer hidlydd uwch Excel (gweler isod) Y tu mewn i'r blwch deialog hwn:

Mae'r daenlen ganlyniadol, gyda'r rhestr newydd o ddata yng ngholofn C, i'w gweld uchod.

Efallai y byddwch yn sylwi bod y gwerth dyblyg “Dan BROWN” wedi’i dynnu oddi ar y rhestr.

Gallwch nawr ddileu'r colofnau i'r chwith o'ch rhestr ddata newydd (colofnau AB yn y daenlen enghreifftiol) i ddychwelyd i fformat y daenlen wreiddiol.

Dileu copïau dyblyg gan ddefnyddio swyddogaeth Countif Excel

Bydd y dull hwn ond yn gweithio os yw cynnwys y gell yn llai na 256 nod o hyd, gan na all swyddogaethau Excel drin llinynnau testun hirach.

Cam 1: Tynnwch sylw at ddyblygiadau

Ffordd arall o gael gwared ar ddyblygiadau mewn ystod o gelloedd Excel yw defnyddio'r swyddogaeth Countif o Excel .

I ddangos hyn, byddwn unwaith eto yn defnyddio’r daenlen enghreifftiol syml, sydd â rhestr o enwau yng ngholofn A.

I ddod o hyd i unrhyw ddyblygiadau yn y rhestr o enwau, rydym yn mewnosod y swyddogaeth Countif yng ngholofn B y daenlen (gweler isod). Mae'r ffwythiant hwn yn dangos nifer y digwyddiadau o bob enw hyd at y llinell gyfredol.

Fel y dangosir yn y bar fformiwla taenlen uchod, fformat y swyddogaeth Count yng nghell B2 y mae :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Sylwch fod y nodwedd hon yn defnyddio cyfuniad o cyfeiriadau cell absoliwt a chymharol. Oherwydd y cyfuniad hwn o arddulliau cyfeirio, pan fydd y fformiwla'n cael ei chopïo i golofn B, mae'n dod yn,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ac yn y blaen.

Felly, mae'r fformiwla yng nghell B4 yn dychwelyd y gwerth 1 ar gyfer digwyddiad cyntaf y llinyn testun “Laura BROWN,” ond mae'r fformiwla yng nghell B7 yn dychwelyd y gwerth 1 ar gyfer ail ddigwyddiad y llinyn testun hwn.

Cam 2: Dileu rhesi dyblyg

Nawr ein bod wedi defnyddio'r swyddogaeth Excel Countif I amlygu copïau dyblyg yng ngholofn A y daenlen enghreifftiol, mae angen i ni ddileu’r rhesi y mae’r cyfrif yn fwy nag 1 ar eu cyfer.

Yn y daenlen enghreifftiol syml, mae'n hawdd gweld a dileu'r rhes sengl ddyblyg. Fodd bynnag, os oes gennych sawl copi dyblyg, efallai y bydd yn gyflymach i chi ddefnyddio hidlydd awtomatig Excel i ddileu pob rhes ddyblyg ar unwaith. Defnyddiwch hidlydd awtomatig Excel i ddileu rhesi dyblyg

Mae'r camau canlynol yn dangos sut i gael gwared ar ddyblygiadau lluosog ar unwaith (ar ôl iddynt gael eu hamlygu gan ddefnyddio'r Countif):

• Dewiswch y golofn sy'n cynnwys y swyddogaeth Countif (colofn B yn y daenlen enghreifftiol);
• Cliciwch y botwm Hidlo yn y tab Dati o'r daenlen i gymhwyso'r hidlydd awtomatig Excel i'ch data;

• Defnyddiwch yr hidlydd ar frig colofn B i ddewis rhesi nad ydynt yn hafal i 1. Hynny yw, cliciwch ar yr hidlydd ac, o'r rhestr o werthoedd, dad-ddewis y gwerth 1;
• Byddwch yn cael eich gadael gyda thaenlen lle mae digwyddiad cyntaf pob gwerth wedi'i guddio. Hynny yw, dim ond gwerthoedd dyblyg sy'n cael eu harddangos. Gallwch ddileu'r llinellau hyn trwy eu hamlygu, yna de-glicio a dewis Dileu streipiau .

• Tynnwch yr hidlydd a byddwch yn cael y daenlen yn y pen draw, lle mae'r copïau dyblyg wedi'u tynnu. Nawr gallwch chi ddileu'r golofn sy'n cynnwys y swyddogaeth Countif i ddychwelyd i fformat y daenlen wreiddiol.

Ercole Palmeri