Articles

Com analitzar el progrés del projecte en comparació amb les previsions a Microsoft Project

Una línia de base és la clau per dur a terme una anàlisi del projecte i, per tant, comparar la situació actual amb l'esperada. 

Quan configureu una previsió al Projecte (podeu configurar-ne fins a 11), el programa fa una instantània dels valors de la vostra programació i cost, que podeu utilitzar per comparar els valors actuals amb els que vau planejar originalment. 

Què pots fer amb les línies de base del projecte? 

I com els veus quan en tens més d'un?

Temps estimat de lectura: 11 acta

Estalvieu més d'un baseline és útil fer-ho anàlisi del projecte, i és útil en diverses situacions. Suposem que incorporeu una sol·licitud de canvi important al vostre pla de projecte. Mantenir la línia de base original és una bona idea, sobretot quan voleu respondre a les preguntes de les parts interessades sobre per què la gran diferència en comparació amb les dates i els costos originals. Al mateix temps, podeu utilitzar la nova previsió amb la sol·licitud de canvi per fer un seguiment del rendiment del pla amb la sol·licitud de canvi vigent.

És possible que en necessiteu un baseline addicional quan un projecte experimenta altres tipus de canvis: les parts interessades augmenten o redueixen significativament l'abast del projecte, o un projecte de major prioritat posa temporalment el vostre en suspens. Les línies de base originals ja no produeixen variacions significatives, de manera que cal una nova previsió per reflectir el calendari i els costos revisats.

Més baseline també poden ajudar a documentar les tendències al llarg del temps. Suposem que el vostre projecte s'ha endarrerit i que implementeu una estratègia de recuperació. Podeu mantenir el baseline original, però establiu-ne un de nou utilitzant els valors vigents abans d'iniciar la restauració. D'aquesta manera, podeu comparar les variacions originals amb les variacions de recuperació per veure si la correcció del curs ajuda. Una altra manera d'avaluar les tendències és afegir línies de base en punts clau d'un projecte, com en cada trimestre fiscal o potser al final de cada fase.

Configurant més baseline

Si teniu intenció d'utilitzar-ne més baseline, és una bona idea arxivar-ne un segon còpia de la baseline original, per exemple, als camps Baseline 1. D'aquesta manera, teniu una còpia del baseline original per a la posteritat. Al mateix temps, podeu mantenir la vostra última predicció als camps Baseline di Project, de manera que sigui fàcil veure les variacions de la vostra línia de base més recent als camps Prevariabledefinit.

A continuació s'explica com establir diverses línies de base mentre es fa un seguiment fàcil de les variacions de la més recent:

  1. Aneu a la secció Programació de la pestanya Projecte i seleccioneu Establir previsió -> Establir previsió. S'obre el diàleg de configuració baseline.
  2. En el "Conjunt baseline", guarda el primer baseline escollint Baseline1.
  3. Assegureu-vos que l'opció "Projecte sencer" estigui seleccionada. Aquesta opció desa els valors bàsics per a tot el projecte, que és el que voleu la primera vegada.
  4. Feu clic a D'acord. El projecte emmagatzema els valors actuals d'inici, finalització, durada, esforç i cost als camps corresponents, com ara Inici esperat1, Finalització previst1, Durada prevista1, Treball previst1 i Cost previst1.
  5. Repetiu immediatament els passos de l'1 al 4 per desar el fitxer baseline original una segona vegada, però aquesta vegada m'agrada baseline.

Quan s'obre el diàleg de configuració baseline després de desar almenys un baseline, el conjunt baseline” mostra la darrera data desada per al baseline. Per exemple, les línies de base que s'han establert s'han afegit "(darrera desada el mm/dd/aa)" al final dels seus noms, on mm/dd/aa és la darrera data desada per a aquesta baseline.

Si intenteu configurar a baseline que ja s'ha desat, Project us avisa que el baseline s'ha utilitzat i us pregunta si voleu sobreescriure-lo. Feu clic a Sí per sobreescriure els valors existents del baseline (per exemple, si heu utilitzat les 11 línies de base i voleu reutilitzar-ne una de més antiga). Si no voleu anul·lar-lo, feu clic a No al quadre de diàleg Configuració baseline, selecciona un baseline diversa.

Quan estigueu preparat per desar-ne un altre baseline, aquí teniu el que feu:

  1. A la secció Programació de la pestanya Projecte, seleccioneu Establir previsió ->Estableix previsió.
  2. En el "Conjunt baseline", trieu Baseline2 per desar permanentment el segon baseline. Assegureu-vos que estigui seleccionat "Projecte sencer" i feu clic a D'acord.
  3. Desa de nou immediatament el calendari actual del projecte com a línia de base. D'aquesta manera, els camps Variància com ara Variància inicial, Variació final i Variació de cost mostren les variacions entre els valors actuals i els del baseline més recent.

Nota: per a cada previsió addicional, deseu la programació del projecte una vegada com a previsió i una altra com a previsió en blanc posterior.

Visualització de múltiples línies de base

Quan vulgueu comparar el vostre progrés actual amb el baseline més recent, la vista de seguiment de Gantt és perfecta. Mostra les barres de tasques de colors per a la programació actual a sobre de les barres de tasques grises per a les dates d'inici i finalització previstes.

Tanmateix, si deseu més d'una línia de base, és possible que vulgueu visualitzar-les alhora per poder comparar el rendiment d'una amb la següent. La vista de Gantt de múltiples línies de base mostra barres d'activitat de diferents colors per a la línia base, la línia base 1 i la línia base 2. Per a aquesta vista, a la secció Visualitzacions d'activitat de la pestanya Visualització, trieu Més vistes -> Més vistes. Al quadre de diàleg Més vistes, feu doble clic a Multiple Baselines Gantt. Més línies de base de Gantt mostren barres de tasques només per a Baseline, Baseline1 i Baseline2. No mostra barres de tasques per a la programació actual.

Butlletí d'innovació
No et perdis les notícies més importants sobre innovació. Registra't per rebre'ls per correu electrònic.

Per veure diferent baseline o diverses línies de base, podeu canviar la vista de diverses maneres. Des de la cinta es pot veure qualsevol baseline desitjat en qualsevol vista de diagrama de Gantt. Mostra la vista del diagrama de Gantt que desitgeu i, a continuació, trieu la pestanya Format. A la secció Estils de barra, feu clic a la fletxa avall baseline, a continuació, trieu baseline voleu veure. Per exemple, si visualitzeu la vista Tracking Gantt, de manera predeterminadadefinita utilitza Baseline per a les barres d'activitats bàsiques. Tanmateix, si trieu Baseline2 al menú Baseline Bar Styles de la pestanya Format, les barres de tasques base reflectiran les dates Baseline2.

Però, què passa si voleu que una vista mostri barres d'activitat des de Baseline1 fins Baseline4 per avaluar les tendències al llarg del temps? Si és així, podeu canviar el defiidea de visió per fer-ho.

  1. Copieu la vista de Gantt de diverses línies de base i anomeneu-la com a FourBaselines. (Amb la visualització de Gantt multilínia de base mostrada, a la secció Visualitzacions de tasques de la pestanya Visualització, trieu Més vistes ->Més vistes. Al quadre de diàleg Més vistes, feu clic a Copia, escriviu un nom nou al quadre Nom i, a continuació, feu clic a Feu clic a D'acord. Tornar al quadre de diàleg Més vistes, feu clic a Tanca.
  2. A les eines de diagrama de Gantt | A la pestanya Format, a la secció Estils de barra, feu clic a Format ->Estils de barra. S'obre el diàleg Estils de barra.
  3. Seleccioneu la fila de la barra de tasques que voleu duplicar (per exemple, Baseline2) i feu clic a Talla fila.
  4. Abans de fer qualsevol altra cosa, feu clic a Enganxa fila per inserir la fila tallada on estava originalment.
  5. Seleccioneu la fila de sota on voleu inserir la fila copiada i, a continuació, feu clic de nou a Enganxa fila. El projecte insereix una altra còpia de la fila immediatament a sobre de la fila seleccionada.
  6. Canvieu les cel·les Nom, Des i A de la nova fila perquè coincideixin amb baseline que voleu mostrar. Per exemple, per mostrar Baseline3, canvieu el nom per incloure Baseline3 i, a continuació, a les cel·les De i A, trieu Baseline3 Inici i Baseline3 End, respectivament.
  7. A la pestanya Barres de la meitat inferior del quadre de diàleg Estils de barres, trieu la forma i el color que vulgueu per a la barra. Baseline1, Baseline2 i Baseline3 ja utilitzen el vermell, el blau i el verd, així que trieu un color com ara verd, taronja o morat. Al quadre Forma, trieu una barra superior, central o inferior estreta.
  8. Si incloeu més de tres línies de base a la vista de Gantt de múltiples línies de base, heu d'afegir una segona fila de la barra de tasques a la vista. Al quadre de diàleg Estils de barra, a la cel·la Fila de la barra de tasques, escriviu 2 per dir a Project que posi la barra de tasques del fitxer baseline en una segona fila del diagrama de Gantt.
  9. Repetiu els passos del 3 al 8 per crear barres d'activitats per a activitats dividides, de fites i de resum per fer previsions.

Aquí teniu el que semblen definicions d'estils de barres quan n'afegiu un altre baseline a la vista:

I aquí teniu l'aspecte de la vista amb més de tres jocs de barres al baseline.

I els plans provisionals?

El quadre de diàleg Establir previsió té una segona opció: "Estableix un pla provisional". A diferència de les previsions del projecte, plans temporals només guarden les dates d'inici i finalització, no la durada, els costos i la feina. Els plans provisionals són un residu de versions anteriors del Projecte, quan el programa només oferia una línia de base.

Fins i tot amb les 11 línies de base que ofereix ara el Projecte, els plans provisionals podrien ser útils. Si importeu una programació del projecte des del Projecte 2002 i anteriors (això pot passar), qualsevol informació addicional sobre la previsió acaba als camps del pla provisional (Inici1/Final1 a Inici10/Fi10). Podeu copiar aquestes dades dels camps Inici i Final del pla provisional (Inici2/Final2, per exemple) als camps de previsió com Línia de base2. També podeu desar els plans provisionals com a previsions parcials entre les vostres previsions completes desades.

Preguntes freqüents

Què és el retorn de la inversió (ROI)?

El retorn de la inversió (ROI) és una mesura de rendiment que s'utilitza per avaluar l'eficiència o la rendibilitat d'una inversió o comparar l'eficiència d'una sèrie d'inversions diferents. El ROI busca mesurar directament la quantitat de retorn d'una inversió determinada, en comparació amb el cost de la inversió.
Per calcular el ROI, el benefici (o retorn) d'una inversió es divideix pel cost de la inversió. El resultat s'expressa com a percentatge o proporció.

Què és el disseny àgil i com funciona?

La metodologia Agile és un enfocament de desenvolupament iteratiu, orientat a satisfer les necessitats dels clients en constant evolució. El desenvolupament àgil es desenvolupa com una sèrie d'iteracions, o sprints, amb millores incrementals realitzades a cada sprint. Com que els projectes àgils no tenen un abast fix, les metodologies àgils són adaptatives i el treball iteratiu està impulsat per les històries d'usuari i la implicació del client.

Què s'entén per mètode del camí crític?

El mètode del camí crític s'utilitza per estimar el període de temps més curt necessari per completar un projecte i per determinar la quantitat de marge per a activitats que no formen part del camí crític.
L'enfocament divideix un projecte en tasques de treball, les mostra en un diagrama de flux i després calcula la durada del projecte en funció dels temps estimats per a cadascuna. Identificar les activitats crítiques en el temps.

Què és el mètode del valor guanyat?

El mètode del valor guanyat s'aplica per mesurar el rendiment i el progrés del projecte en termes d'abast, temps i cost. Es basa en l'ús del valor planificat (on porcions del pressupost s'assignen a totes les activitats del projecte) i del valor obtingut (on el progrés es mesura en termes del valor previst obtingut en finalitzar les activitats).

Lectures relacionades

Ercole Palmeri

Butlletí d'innovació
No et perdis les notícies més importants sobre innovació. Registra't per rebre'ls per correu electrònic.

Articles recents

Els avantatges de les pàgines per pintar per a nens: un món de màgia per a totes les edats

El desenvolupament de la motricitat fina a través del color prepara els nens per a habilitats més complexes com escriure. Per acolorir...

2 maig 2024

El futur és aquí: com la indústria naviliera està revolucionant l'economia global

El sector naval és una veritable potència econòmica mundial, que ha navegat cap a un mercat de 150 milions...

1 maig 2024

Els editors i OpenAI signen acords per regular el flux d'informació processada per la Intel·ligència Artificial

Dilluns passat, el Financial Times va anunciar un acord amb OpenAI. FT autoritza el seu periodisme de classe mundial...

30 2024 abril

Pagaments en línia: aquí teniu com els serveis de streaming us fan pagar per sempre

Milions de persones paguen per serveis de streaming, pagant quotes de subscripció mensuals. És l'opinió comuna que tu...

29 2024 abril