Postoje mnoga softverska rješenja za upravljanje projektima koja vam omogućavaju da kreirate gantograme i radite na projektima. Microsoft Project je jedan od njih.
Predviđeno vrijeme čitanja: 8 minute
Da biste kreirali Microsoft Project Gantt grafikon, morate pripremiti listu zadataka koji će se kasnije pojaviti na vašem Ganttogramu. Preporučuje se da se zadaci navedu redoslijedom kojim ih treba izvesti kako bi projekat ostao organiziran i lak za razumijevanje.
Sada kada imam listu zadataka, otvaram prazan projekat i dodajem sve ove zadatke svom projektu. Da biste to učinili, morate ih kopirati i zalijepiti ili kliknuti u polje za naziv zadatka i upisati naziv svakog zadatka. U ovom trenutku nećete vidjeti Ganttov grafikon na desnoj strani, jer ga još nemamo defidefinisani datumi početka i završetka aktivnosti.
Također, ako imate zadatke koji su međusobno povezani, možete ih grupirati kao podzadatke. Ovo može biti korisno za veće projekte jer vam omogućava da sažmate dijelove vašeg projekta kako biste uštedjeli prostor na ekranu i olakšali navigaciju po listi zadataka. Jednostavno označite povezane redove zadataka i kliknite desno dugme za uvlačenje na traci. Ovo će pretvoriti označene zadatke u podzadatke stavke.
Sada kada imamo sve naše zadatke navedene i organizirane kao podzadatke, defiPostavimo njihove datume početka i završetka, kako bismo mogli početi graditi stvarni raspored projekta.
Kliknite na polje datuma početka i koristite birač datuma da biste odabrali datum početka zadatka. Možete to učiniti i ručno i sami upisati datum.
Uradite isto za krajnji datum. Kliknite na polje za krajnji datum i koristite birač datuma ili ručno unesite datum. Ako želite, možete jednostavno unijeti trajanje u polje za trajanje i MS Project će automatski izračunati datum završetka.
Nakon što svi zadaci imaju datum početka i završetka, pravo je vrijeme da projektu dodate prekretnice. Prekretnice vam mogu pomoći da osigurate da vaš projekat teče na vrijeme i ukazati na kraj određenih faza projekta.
Postoji nekoliko načina da dodate prekretnice svom projektu.
a. Unesite trajanje od nula dana za zadatak koji je već na listi. MS Project će automatski pretvoriti ovaj zadatak u prekretnicu.
b. Ili unesite red u kojem želite da kreirate prekretnicu i kliknite na dugme prekretnica.
Budući da se prekretnice obično koriste za obilježavanje kraja određene faze projekta, može biti korisno povezati odgovarajuće aktivnosti s tim prekretnicama. Jednostavno označite zadatke koji treba da budu povezani sa prekretnicom i kliknite na dugme Poveži na traci.
Za više informacija o radu sa prekretnicama u Microsoft Project, možete pročitati brzi vodič ovdje .
Sada je vaš Microsoft Project Gantt dijagram spreman.
Predložak Ganttograma je gotova lista zadataka organizirana u načinu planiranja i prikazana na vremenskoj liniji. Mogu biti dostupni u različitim formatima ovisno o programu u kojem radite. Predložak Ganttograma u Microsoft Projectu uvijek će biti u mpp formatu. formatirajte u slučaju da ga želite učitati u taj program ili kasnije sačuvati.
Možete koristiti nečije šablone ili kreirati svoje. Za ovo, prije svega, trebate kreirati primjer Ganttograma u Microsoft Projectu, na kojem ćete potom kreirati predložak. Kada dobijete primjer, otvorite projekt koji želite koristiti kao predložak za Microsoft Project.
Pa idi gore File → Options → Save → Save templates da izaberete gde želite da sačuvate ovaj novi šablon.
izabrati File → Export → Save Project as File → Project Template . pa ćeš vidjeti "Save As" i morat ćete odabrati naziv datoteke i tip projekta koji je predložak projekta.
Vidjet ćete drugi prozor "Save as Template" gdje možete odabrati podatke koje želite ili ne želite uključiti u predložak. Zato biraj Save.
Sljedeći put kada otvorite Microsoft Project, možete otići na File → New → Personal i odaberite šablon koji smo upravo kreirali.
Kreirajte novi projektni fajl: odaberite datum početka i pritisnite Create .
Vaš predložak Ganttograma za Microsoft Project otvorit će se s datumom početka koji ste odabrali i bit će spreman za rad.
Ercole Palmeri
Razvijanje finih motoričkih sposobnosti kroz bojenje priprema djecu za složenije vještine poput pisanja. Za bojenje…
Pomorski sektor je prava globalna ekonomska sila, koja je krenula ka tržištu od 150 milijardi...
Prošlog ponedjeljka Financial Times je objavio dogovor sa OpenAI. FT licencira svoje novinarstvo svjetske klase…
Milioni ljudi plaćaju usluge striminga, plaćajući mjesečne pretplate. Uvriježeno je mišljenje da vi…
