Зводныя табліцы: што гэта такое, як стварыць у Excel і Google. Падручнік з прыкладамі

Зводныя табліцы - гэта метад аналізу электронных табліц.

Яны дазваляюць пачаткоўцу з нулявым вопытам працы з дадзенымі хутка аналізаваць свае дадзеныя. 

Але што такое зводныя табліцы і як яны працуюць?

Разліковы час чытання: 9 хвілін

Прасцей кажучы, зводная табліца - гэта метад аналізу даных, які выкарыстоўваецца для абагульнення вялікіх набораў даных і адказаў на пытанні, якія могуць узнікнуць у вас наконт даных. Ён даступны ў праграмах электронных табліц, такіх як Microsoft Excel і Google Sheets. Гэта вельмі магутны спосаб арганізаваць вашы даныя.

Вось аналогія, каб лепш растлумачыць, што робіць зводная табліца:

Давайце ўявім, што ў нас ёсць слоік цукерак:

А мы хочам зразумець: колькі там чырвоных цукерак? 

Колькі цукерак кожнага колеру? 

Колькі цукерак у кожнай форме? 

Адзін са спосабаў зрабіць гэта - падлічыць іх па адным уручную. Гэта можа заняць шмат часу. 

Лепшы спосаб атрымаць адказ - стварыць зводную табліцу. 

Зводныя табліцы - гэта спосаб рэарганізаваць і абагульніць складаныя наборы даных у адну табліцу, што дазваляе нам лёгка знаходзіць шаблоны або рашэнні любых пытанняў, якія могуць узнікнуць адносна набору даных. У пэўным сэнсе мы групуем некалькі зменных у наборы дадзеных. Гэта дзеянне таксама вядома як агрэгацыя даных. 

Ёсць некалькі спосабаў згрупаваць гэтыя цукеркі: 

• Мы можам згрупаваць іх па колеры 
• Мы можам згрупаваць іх па форме 
• Мы можам згрупаваць іх па форме і колеры

Па сутнасці, гэта тое, што робіць зводная табліца. Групуе даныя і дазваляе выконваць такія вылічэнні, як падлік і сумаванне даных.

Для чаго выкарыстоўваюцца зводныя табліцы?

Зводныя табліцы выкарыстоўваюцца для абагульнення і рэарганізацыі вялікіх аб'ёмаў даных у зручную для разумення табліцу, якая дазваляе нам рабіць важныя высновы. 

Прыклады выкарыстання зводных табліц у рэальным жыцці:

• Рэзюмэ гадавых выдаткаў бізнесу
• Пакажыце сярэднюю пакупніцкую здольнасць кліентаў па дэмаграфічных дадзеных
• Паказвае размеркаванне маркетынгавых выдаткаў па некалькіх каналах

Зводныя табліцы выкарыстоўваюць такія функцыі, як SUM і AVERAGE, каб хутка атрымаць адказ на гэтыя пытанні.

Навошта выкарыстоўваць зводную табліцу?

Сутыкнуўшыся з велізарнымі аб'ёмамі даных, лёгка адчуць сябе прыгнечаным. Вось тут і ўзнікаюць зводныя табліцы. Зводныя табліцы - гэта не проста інструмент; яны з'яўляюцца важным рэсурсам у арсенале любога аналітыка дадзеных. Давайце даведаемся, чаму вам варта іх выкарыстоўваць:

1. Спрошчаны аналіз дадзеных: спытаць «Што такое зводная табліца?» гэта ўсё роўна, што пытацца: "Як мне лёгка разабрацца ў маіх дадзеных?" Зводныя табліцы дазваляюць разбіваць вялікія аб'ёмы даных на лёгказасваяльныя фрагменты, спрыяючы прыняццю больш якасных рашэнняў.
2. Кароткая інфармацыя: Замест таго, каб прабіраць радок за радком даных, зводныя табліцы даюць неадкладную інфармацыю, паказваючы зводкі даных. Гэта хуткае разуменне можа быць неацэнным для бізнес-рашэнняў.
3. Універсальнасць: Зводныя табліцы могуць быць выкарыстаны ў розных галінах прамысловасці і ў розных мэтах, ад фінансаў да продажаў і акадэмічных даследаванняў. Іх гнуткасць азначае, што незалежна ад вашай вобласці, яны могуць быць велізарнай дапамогай.
4. Параўнанне дадзеных: Хочаце параўнаць дадзеныя аб продажах з двух розных кварталаў? Ці, магчыма, вы хочаце зразумець тэмпы росту за апошнія пяць гадоў? Зводныя табліцы робяць гэтыя параўнанні простымі.
5. Ніякіх прасунутых навыкаў не патрабуецца: Як адзначалася ва ўводзінах, нават зусім пачаткоўцы могуць выкарыстоўваць магчымасці зводных табліц. Вам не патрэбны прасунутыя навыкі аналізу даных або веданне складаных формул.

Эвалюцыя зводных табліц: сучасныя платформы

Зводныя табліцы прайшлі доўгі шлях з моманту іх з'яўлення. Нягледзячы на ​​тое, што многія звязваюць тэрмін «зводная табліца» з Microsoft Excel, сучасны ландшафт таксама прапануе іншыя платформы, якія інтэгравалі і палепшылі гэтую магутную функцыянальнасць.

1. MS Excel: далі карыстальнікам магчымасць ствараць зводныя табліцы са спісаў або баз дадзеных, што робіць аналіз дадзеных даступным для мільёнаў людзей.
2. Табліцы Google: Набег Google у свет электронных табліц прыйшоў са сваёй версіяй зводных табліц. Нягледзячы на ​​​​тое, што Google Sheets падобны на Excel, ён прапануе функцыі сумеснай працы, якія зрабілі яго любімым для многіх.
3. Інтэграваныя інструменты BI: са з'яўленнем такіх інструментаў Business Intelligence (BI), як Tableau, Power BI і QlikView, зводныя табліцы знайшлі новы дом. Гэтыя платформы бяруць асноўныя функцыі зводных табліц і павышаюць іх, прапаноўваючы пашыраныя магчымасці візуалізацыі і аналізу.

Як стварыць зводныя табліцы ў Excel

Першы крок: устаўце зводную табліцу

Выберыце даныя, якія вы хочаце прааналізаваць у Pivot.

Уверсе націсніце Уставіць -> Зводная табліца -> З табліцы/дыяпазону.

Другі крок: укажыце, ці хочаце вы стварыць табліцу на тым жа аркушы Excel або на іншым аркушы Excel

ТРЭЦІ КРОК: перацягнуць зменныя ў патрэбнае поле

Ёсць 4 скрынкі: фільтры, слупкі, радкі і значэнні. Тут вы можаце пераставіць розныя зменныя, каб атрымаць розныя вынікі.

Тое, як вы іх арганізуеце, залежыць ад пытанняў, на якія вы хочаце адказаць.

ЧАЦВЁРТЫ КРОК: наладзьце разлік

У полі «значэнні», перацягнуўшы ў яго зменную, вы можаце выбраць разлік, які хочаце прымяніць. Найбольш распаўсюджанымі з'яўляюцца SUM і AVERAGE.

Паколькі мы хочам атрымаць тут агульную суму ўсіх продажаў, мы абярэм SUM.

Пасля таго, як зводная табліца створана, вы можаце сартаваць даныя ад самага высокага да найменшага, пстрыкнуўшы табліцу правай кнопкай мышы -> сартаваць -> сартаваць ад вялікага да найменшага.

Як стварыць зводныя табліцы ў Google Sheets

Стварэнне зводнай табліцы ў Google Sheets вельмі падобна на Excel.

Першы крок: устаўце зводную табліцу

Пачніце з адкрыцця электроннай табліцы ў Google Табліцах і выбару ўсіх вашых даных. 

Вы можаце хутка выбраць усе дадзеныя, пстрыкнуўшы верхні левы кут табліцы або націснуўшы CTRL + A.

Перайдзіце да Уставіць -> Зводная табліца:

Другі крок: выберыце, дзе стварыць зводную табліцу

Вы можаце стварыць зводную табліцу на новым аркушы або на існуючым аркушы. Звычайна прасцей уставіць яго ў новы ліст, але гэта залежыць ад асабістых пераваг. 

Трэці крок: наладзьце зводную табліцу

Ёсць два спосабы наладзіць зводную табліцу ў Табліцах Google:

1. Выкарыстанне разумення, прапанаванага штучным інтэлектам

2. Выкарыстанне ўласнага ўводу

Вы можаце зрабіць абодва, выкарыстоўваючы ў правай частцы зводнай табліцы, якую вы толькі што стварылі:

Націсніце «Дадаць», каб стварыць уласную зводную табліцу. Падобна Excel, вы можаце ўручную дадаваць зменныя ў «радкі, слупкі, значэнні і фільтры».

Радкі, слупкі, значэнні і фільтры: які выкарыстоўваць?

Цяпер, калі вы стварылі зводную табліцу, як вы ведаеце, у якое поле змясціць кожную зменную? Радкі, слупкі, значэнні або фільтры?

Вось як выкарыстоўваць кожны з іх:

• Катэгарыяльныя зменныя (напрыклад, пол і правінцыя) павінны размяшчацца ў «слупках» або «радках». 
• Лікавыя зменныя (напрыклад, сума) павінны ўваходзіць у «значэнні»
• Кожны раз, калі вы хочаце адфільтраваць пэўны вынік, вы можаце ўвесці зменную ў поле «фільтры». Напрыклад, калі я хачу бачыць толькі продажы пэўнай правінцыі або месяца.

Радкі ці слупкі?

Калі вы маеце справу толькі з адной катэгарыяльнай зменнай, не мае значэння, якую вы выкарыстоўваеце. І тое, і іншае будзе лёгка чытаць.

Але калі мы хочам улічваць 2 рэчы адначасова, напрыклад, продажы ў «правінцыі» і па «жанру», тады вам трэба змяшаць і падабраць і паглядзець, што лепш за ўсё працуе. Паспрабуйце размясціць адзін у радках, а другі ў слупках і паглядзіце, ці падабаецца вам атрыманая зводная табліца.

Не існуе фіксаванага правіла для прыняцця рашэння аб тым, куды ўставіць кожную зменную. Размесціце гэта так, каб было лёгка чытаць даныя.

Падобныя чытанні

• Як стварыць справаздачу пра праект з Microsoft Project
• Як складаць справаздачы і як здабываць структураваныя дадзеныя з вашых праектаў, кіраваных з MS Project
• ZURB Foundation: CSS-фреймворк карыстальніцкага інтэрфейсу для адаптыўнага інтэрфейсу
• Як і якія выдаткі ўвайсці ў кіраванне выдаткамі праекта Microsoft
• Blockchain што гэта значыць, што гэта такое і як ім карыстацца

Ercole Palmeri