Як стварыць справаздачу пра праект з Microsoft Project

З дапамогай Microsoft Project вы можаце ствараць і наладжваць шырокі спектр графічных справаздач.

Працуючы і абнаўляючы даныя праекта, справаздачы, настроеныя і звязаныя з праектам, абнаўляюцца ў рэжыме рэальнага часу.

Разліковы час чытання: 9 хвілін

Каб стварыць справаздачу аб праекце, адкрыйце праект і націсніце ўкладку даклад.

У групе Прагледзець справаздачу, націсніце на значок, які прадстаўляе тып справаздачы, які вы хочаце, і выберыце канкрэтны справаздачу.

Напрыклад, адкрыць справаздачу Агульная інфармацыя аб праекце, мы ўваходзім у меню даклад, у групе Прагледзець справаздачу націсніце на абразок прыборная панэль затым націсніце на опцыю Агульная інфармацыя аб праекце

Даклад Агульная інфармацыя аб праекце аб'ядноўвае графікі і табліцы, каб паказаць, дзе знаходзіцца кожны этап праекта, маючыя адбыцца этапы і тэрміны.

Праект MS забяспечвае дзясяткі гатовых да выкарыстання дакладаў. У дадатак да гэтых папярэдне упакаваных справаздач, вы можаце таксама складаць індывідуальныя справаздачы. Вы можаце наладзіць змест і знешні выгляд аднаго з існуючых справаздач альбо стварыць новы з нуля.

Як стварыць свае ўласныя персаналізаваныя справаздачы

Вы можаце выбраць дадзеныя, якія праект паказвае ў любой частцы справаздачы.

Націсніце на табліцу або дыяграму, якую вы хочаце рэдагаваць.

З дапамогай панэлі справа ад аб'екта выбірайце палі, паказвайце і фільтруйце інфармацыю.

Пры націску на графік справа ад дыяграмы з'яўляюцца тры кнопкі. З дапамогай "+" вы можаце выбраць графічныя элементы, з дапамогай пэндзля вы можаце змяніць стыль, а пры дапамозе варонкі вы можаце ўжыць фільтры для хуткага выбару элементаў, такіх як пазнакі дадзеных і фільтраваць інфармацыю, унесеную ў графік.

Давайце паглыбімся ў практычны выпадак:

У справаздачы Агульная інфармацыявы можаце змяніць поўны графік для прагляду важных другасных дзеянняў замест зводных задач верхняга ўзроўню:

Націсніце дзе-небудзь у табліцы% завяршэння.

У вобласці Спіс палёў перайдзіце ў поле Фільтр і выберыце Крытычны.

У полі Level Level выберыце ўзровень 2. Для гэтага прыкладу гэта першы ўзровень структуры, які ўтрымлівае другасную дзейнасць, а не зводныя задачы.

Графік мяняецца пры выбары.

Змена спосабу адлюстравання справаздачы

З дапамогай Project вы кантралюеце знешні выгляд вашых справаздач: ад чорнага і белага, да каляровых выбухаў і эфектаў.

Вы можаце стварыць частку справаздачы з падзеленым выглядам, каб вы маглі бачыць змены справаздачы ў рэжыме рэальнага часу пры працы над дадзенымі праекта.

Націсніце дзе-небудзь у справаздачы, а затым націсніце Настольныя інструменты для прагляду варыянтаў змяніць знешні выгляд усяго справаздачы. З гэтай укладкі вы можаце змяніць шрыфт, колер або тэму ўсяго дакладу. Вы таксама можаце дадаць новыя выявы (уключаючы фатаграфіі), формы, графіку ці табліцы.

Пры націску на асобныя элементы (графікі, табліцы і гэтак далей) справаздачы новыя ўкладкі адлюстроўваюцца ў верхняй частцы экрана з опцыямі для фарматавання гэтай часткі.

• Інструменты справаздачы -> Дызайн -> Тэкставае поле: фарматаванне тэкставых палёў;
• Інструменты справаздачы -> Дызайн -> Выявы: даданне эфектаў да малюнкаў;
• Табліца: Налада і змяненне табліц;
• Графік: Налада і змяненне графікаў.

Пры націску на графік тры кнопкі таксама адлюстроўваюцца прама справа ад дыяграмы. Націснуўшы на кнопку Графічныя стылі вы можаце хутка змяніць колер або стыль дыяграмы.

Зараз давайце больш падрабязна разгледзім практычны выпадак:

Дапусцім, мы хочам палепшыць знешні выгляд графіка Агульная інфармацыя які мы знаходзім у выпадальным меню панэлі кіравання ў меню справаздач.

1. Націсніце ў любым месцы ў% Chart Chart, а затым націсніце Графічныя інструменты -> Дызайн.
2. Абярыце новы стыль з групы Graphic Styles. Гэты стыль выдаляе лініі і дадае цені ў слупкі.

Як зрабіць індывідуальны справаздачу

• націсніце даклад > Новая справаздача.
• Абярыце адзін з чатырох варыянтаў і націсніце выбраць.
• Дайце імя дакладу і пачніце дадаць да яго інфармацыю.
•  Націсніце на даклад > Новы справаздачу
• Абярыце адзін з чатырох варыянтаў

Дайце імя дакладу і пачніце дадаць інфармацыю

• пусты: ствараецца пустая старонка, якую вы можаце запоўніць пры дапамозе інструментаў у форме Графічныя інструменты> Дызайн> Дадаць графічны элемент;
• Дыяграма: стварае графік, які параўноўвае фактычную працу, астатнюю працу і працу па змаўчанніdefiніта. Выкарыстоўвайце панэль "Спіс палёў", каб выбраць некалькі палёў для параўнання, і выкарыстоўвайце элементы кіравання, каб змяніць колер і фармат дыяграмы.
• стол: Выкарыстоўвайце панэль "Спіс палёў", каб выбраць, якія палі для адлюстравання ў табліцы (імя, пачатак, канец і % завяршэння адлюстроўваюцца па змаўчанніdefiніта). Поле "Узровень схемы" дазваляе выбраць колькасць узроўняў у профілі праекта для паказу. Вы можаце змяніць выгляд табліцы на ўкладках "Макет" інструментаў табліц і інструментаў макета табліцы.
• параўнанне: Усталёўвае два графікі побач. Графікі маюць тыя ж дадзеныя ў пачатку. Націсніце на дыяграму і выберыце патрэбныя дадзеныя ў панэлі "Спіс палёў", каб пачаць іх дыферэнцыяваць.

Уся графіка, якую вы ствараеце з нуля, цалкам наладжваецца. Вы можаце дадаваць і выдаляць элементы і змяняць дадзеныя ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.

Падзяліцеся дакладам

1. Націсніце дзе-небудзь у справаздачы.
2. націсніце Дызайн інструментаў справаздач > Капіраваць справаздачу.
3. Націсніце дзе-небудзь у справаздачы.
4. Націсніце Дызайнер інструментаў справаздач> Капіяваць справаздачу.

Устаўце справаздачу ў любую праграму, якая адлюстроўвае графіку.

Падобныя чытанні

• Як складаць справаздачы і як здабываць структураваныя дадзеныя з вашых праектаў, кіраваных з MS Project
• Згодна з новым даследаваннем NTT, 70% генеральных дырэктараў кажуць, што іх сетка запавольвае рост кампаніі
• Як і якія выдаткі ўвайсці ў кіраванне выдаткамі праекта Microsoft
• ВЭБ-сайт: не рабіць памылак - Частка II
• Еўрапейскі інавацыйны фонд: апублікаваў справаздачу аб прагрэсе інавацыйных тэхналогій з нізкім узроўнем выкідаў

Ercole Palmeri