كيفية إنشاء ميزانية متقدمة باستخدام Microsoft Project

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى إعداد ميزانية المشروع دون إنشاء تقديرات تفصيلية للتكلفة وتخصيص الموارد. 

سنرى في هذه المقالة كيفية إنشاء نموذج ميزانية في Microsoft Project، باستخدام موارد الميزانية.

وقت القراءة المقدر: 5 دقيقة

مثال الميزانية: خط الأساس مقابل الميزانية

قبل البدء في نموذج الميزانية الخاص بك، من المهم أن تفهم أن التكاليف المدرجة في الموازنة والتكاليف المتوقعة ليست نفس الشيء. التوقعات هي نسخة محفوظة من جدول تفصيلي في وقت ما يتضمن تفاصيل مثل تواريخ البدء وتواريخ الانتهاء والتكاليف وما إلى ذلك.

ومع ذلك، يتم تخصيص تكاليف الميزانية على مستوى المشروع. في حين أنه يمكننا مقارنة التكاليف المدرجة في الميزانية بأي فئات والتكاليف الفعلية التي حددناها، إلا أنها ليست مثل مقارنة التقدم بخط الأساس.

تم تضمين هذا البرنامج التعليمي في سلسلتنا مايكروسوفت مشروع تعليمي

مثال على الميزانية مع Microsoft Project

اليوم سنبدأ مشروع بناء منزل جديد. لا توجد تكاليف أو موارد مخصصة لهذا المشروع حتى الآن. أول شيء قد نرغب في القيام به في وقت مبكر جدًا عند إنشاء مشروع جديد هو إعداد الميزانية. ستكون هذه أرقام الميزانية العامة وليست تقديرات دقيقة للتكلفة. سنقوم بعد ذلك بتتبع كيفية تقدم المشروع وفقًا لميزانية العينة الخاصة بنا.

أولا دعنا نذهب إلى Resources Sheet (View --> Resources Sheet) وتعيين أ مورد دعوة Cost Services. النوع هو Costo وسوف نقوم أيضًا بإنشاء مجموعة.

التالي سوف نقوم بفتح مورد، انقر بزر الماوس الأيمن على السطر، وسوف نختار خانة اختيار الميزانية في علامة التبويب العامة.

تحديد التكلفة التقديرية للمشروع

الآن نريد تخصيص هذه الميزانية للمشروع بأكمله. للقيام بذلك، نحتاج إلى تعيينه لمهمة ملخص المشروع.

دعونا نلقي نظرة على مخطط جانت. إذا لم تكن هناك مهمة ملخصة للمشروع، فحدد ملف > خيارات > > خيارات متقدمة > إظهار المهمة الموجزة للمشروع (كما هو موضح في المشاركة كيفية إدارة التكاليف المتكررة والتكاليف غير المباشرة في Microsoft Project).

الآن سنقوم بتخصيص مواردنا لهذه المهمة.

ملاحظة: يجب تعيين مهمة الميزانية للمشروع بأكمله عبر المهمة الموجزة للمشروع. لا يمكنك تعيين التكاليف أو الوحدات، يمكنك فقط تعيينها. وبمجرد تعيينك، يمكنك التحكم في التكلفة.

مواصفات التكلفة التقديرية

والآن بعد أن تم تخصيص مورد تكلفة الميزانية للمشروع، يمكننا تحديد هذه التكاليف. للقيام بذلك نذهب إلى عرض استخدام الموارد وندخل تكاليف الميزانية:

دعنا نعود إلى عرض النشاط، حيث يمكننا رؤية كل من ميزانية التكلفة وميزانية العمل. من خلال تمكين العمودين، يمكننا دائمًا عرض قيم الميزانية:

أسئلة متكررة

قراءات ذات صلة

• ما هو نوع النشاط وكيفية تكوين الجدولة التلقائية في Microsoft Project
• ما هي المصنفات في التعلم الآلي: أشجار القرار
• النظم البيئية للابتكار: الدعوات المفتوحة لبرنامج Horizon Europe
• النظم البيئية الأوروبية للابتكار: الدعوات المفتوحة لبرنامج Horizon Europe
• التحول الرقمي: التوقعات بشأن الحلول التي سيتم الحصول عليها

Ercole Palmeri